信息技術基礎實訓（WPS Office）課件 11.任務2.3 制作新能源汽車銷售統(tǒng)計表

任務2.3制作新能源汽車銷售統(tǒng)計表信息技術基礎“信息技術基礎”課程組知識要點：數(shù)據(jù)的排序和篩選、分類匯總、透視表2.3.1任務描述2024年5月15日為第12個“全國低碳日”。某汽車銷售公司緊跟時代步伐，以科技力量推動環(huán)保理念，聚焦新能源汽車銷售數(shù)據(jù)，深入剖析市場趨勢以精準把握市場需求。2.3.1任務描述2.3.2任務分析任務2.3的思維導圖如圖所示。2.3.2任務分析①打開素材文件并創(chuàng)建副本。②數(shù)據(jù)篩選：依次設置簡單篩選、自定義自動篩選和高級篩選等。③數(shù)據(jù)排序：進行自定義排序和多列數(shù)據(jù)排序。④分類匯總：在排序的基礎上進行分類匯總，依次設置簡單分類匯總和嵌套分類匯總。⑤創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：插入數(shù)據(jù)透視表、增加字段、設置值字段等。⑥插入合適的數(shù)據(jù)透視圖。⑦保存文件。2.3.2任務分析要完成本項工作任務，需要進行如下操作。2.3.3知識準備1.數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是數(shù)據(jù)分析中不可缺少的部分。排序是指將數(shù)據(jù)按照排序字段（稱為“關鍵字”）進行單條件或多條件的升序排序、降序排序或自定義排序，使得排序字段對應的字段值變得有序。（1）單條件排序方法1：如果將數(shù)據(jù)按照某一列或某一行進行排序，只要在對應列或行中單擊任意一個單元格，再單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“篩選排序”組中的“排序”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“升序”或“降序”命令即可。方法2：如果將數(shù)據(jù)按照某一列或某一行進行排序，只要在對應列或行中單擊任意一個單元格，再單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“排序”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“升序”或“降序”命令即可。2.3.3知識準備1.數(shù)據(jù)排序（2）多條件排序首先選定整個數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)區(qū)域（包括標題行和所有記錄），或者單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”下拉按鈕，在彈出下拉列表中選擇“自定義排序”命令，打開“排序”對話框，如圖所示。根據(jù)需要，設置主要關鍵字和次要關鍵字，次要關鍵字可以通過單擊“排序”對話框中的“添加條件”按鈕進行添加。設置好關鍵字、排序依據(jù)和次序之后，單擊“確定”按鈕即可。2.3.3知識準備按照多條件排序時，排序的基本規(guī)律是先按照第1個字段排序，第1個字段中值相同時，再按照第2個字段排序，第2個字段中值相同時，將按照第3個字段排序，以此類推。如果第1個字段中值就不相同，則第2個和第3個字段在本次排序中不起作用。1.數(shù)據(jù)排序（3）自定義序列自定義序列是指對選定數(shù)據(jù)區(qū)域按用戶定義的順序進行排序。①使用自定義排序功能，和多條件排序操作類似，都是打開“排序”對話框，然后根據(jù)需要填寫“主要關鍵字”和“排序依據(jù)”，在“次序”下拉框中選擇“自定義序列”選項。②打開“自定義序列”對話框，如圖所示。在“輸入序列”列表框中依次輸入排序序列并單擊“添加”按鈕，將序列添加到“自定義序列”列表框中。③單擊“確定”按鈕，返回“排序”對話框，然后再次單擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)凑丈鲜鲋付ǖ男蛄羞M行排序。2.3.3知識準備2.數(shù)據(jù)篩選（1）簡單篩選一種基于界面操作的篩選方式，其篩選過程比較直觀。在數(shù)據(jù)清單中選取任意一個單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“篩選排序”組中的“篩選”按鈕，字段名稱后面就會出現(xiàn)一個“篩選”按鈕。當單擊某個字段名稱后面的“篩選”按鈕時，會彈出一個下拉列表，其中列出了可以直接選擇的選項。除此上述簡單篩選之外，還可以自定義篩選，如數(shù)值類型，可以通過單擊“數(shù)字篩選”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇不同的不等式來限定篩選條件，如圖所示。2.3.3知識準備數(shù)據(jù)篩選是指從數(shù)據(jù)清單中選取滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄會被自動隱藏的過程。篩選分為簡單篩選和高級篩選。2.數(shù)據(jù)篩選（2）高級篩選高級篩選與簡單篩選最大的區(qū)別在于需要事先設置條件區(qū)域。條件區(qū)域的第1行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)列表中的字段名要完全一致。條件區(qū)域的構造規(guī)則為同一行的條件之間是“與”的關系，不同行中的條件之間是“或”的關系。設置好篩選條件后，單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格，再單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“篩選排序”組中的“篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“高級篩選”命令，打開“高級篩選”對話框，如圖所示。2.3.3知識準備2.數(shù)據(jù)篩選（2）高級篩選從圖中可以看出，高級篩選有“在原有區(qū)域顯示篩選結果”和“將篩選結果復制到其他位置”兩種方式，可以選擇合適的方式進行切換。（3）清除篩選若要清除篩選結果，再次單擊“開始”或“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕即可。2.3.3知識準備3.數(shù)據(jù)分類匯總（1）簡單分類匯總2.3.3知識準備分類匯總是指按照某個字段分組，然后對每組的記錄針對某個字段執(zhí)行求和、求個數(shù)、求平均值等計算。設置分類匯總后，在數(shù)據(jù)區(qū)域的行號左邊將分級顯示，方便用戶了解其結構。首先對工作表中的數(shù)據(jù)按照某一列進行排序，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示設置”組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，根據(jù)具體要求設置“分類字段”“匯總方式”以及“選定匯總項”等相關內(nèi)容。單擊“確定”按鈕，即可看到分類匯總的結果。3.數(shù)據(jù)分類匯總（2）嵌套分類匯總2.3.3知識準備對工作表中的兩個或兩個以上的指標進行匯總時，可以使用嵌套分類匯總。首先對工作表中的多個字段進行排序，然后切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，和簡單分類匯總方式一樣，按照第一關鍵字對數(shù)據(jù)區(qū)域進行分類匯總；接著再次打開“分類匯總”對話框，對次要關鍵字進行分類匯總。需要注意的是，要取消選中“分類匯總”對話框中的“替換當前分類匯總”復選框。最后，單擊“確定”按鈕，即可看到嵌套分類匯總的結果。（3）刪除分類匯總單擊分類匯總數(shù)據(jù)記錄單中的任意一個單元格，打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”按鈕，即可刪除分類匯總。4.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互式表格，允許用戶以不同的方式組織和匯總數(shù)據(jù)，以便更容易地查看數(shù)據(jù)的模式和趨勢。（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，再單擊“插入”選項卡“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，如圖所示。默認選擇要分析的數(shù)據(jù)為“請選擇單元格區(qū)域”文本框中的單元格區(qū)域，在“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”欄中選中“新工作表”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，即可進入透視表設計環(huán)境。2.3.3知識準備在創(chuàng)建的空數(shù)據(jù)透視表的右側選擇要添加到透視表中的字段列表，即選中對應字段的復選框，將其添加到對應的透視表區(qū)域。4.數(shù)據(jù)透視表（2）編輯數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的編輯主要包括透視表的字段設置以及添加字段、刪除字段等基本操作。1）字段設置。方法1：選中數(shù)據(jù)透視表，單擊“分析”選項卡“活動字段”組中的“字段設置”按鈕，打開“值字段設置”對話框，如圖2-3-14所示。在“自定義名稱”文本框中輸入需要的名稱，選擇“值匯總方式”選項卡，然后在“選擇用于匯總所選字段數(shù)據(jù)的計算類型”列表框中選擇所需要的計算類型。方法2：在“數(shù)據(jù)透視表”任務窗格“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”的“值”標簽中，單擊需要設置值字段的字段名，在彈出的下拉列表中選擇“值字段設置”命令，打開“值字段設置”對話框并進行設置。最后，在該對話框的“值顯示方式”選項卡中選擇需要的顯示方式即可。2.3.3知識準備4.數(shù)據(jù)透視表2）添加字段。數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完成后如果覺得不夠完善，可以向數(shù)據(jù)透視表中添加字段。在“數(shù)據(jù)透視表”任務窗格“字段列表”中選擇要添加的字段并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇字段添加的方式即可。3）刪除字段。方法1：如果要刪除某個數(shù)據(jù)透視表字段，在“數(shù)據(jù)透視表”任務窗格“字段列表”中直接取消選中即可。方法2：單擊需要刪除的字段右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除字段”命令即可。4）重新排列字段。單擊并按住需要重新排列的字段名稱，在“篩選器”“列”“行”和“值”4個區(qū)域之間拖動該字段到合適位置即可。2.3.3知識準備4.數(shù)據(jù)透視表（3）使用數(shù)據(jù)透視表查看數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中可以隱藏和顯示某些字段。單擊數(shù)據(jù)區(qū)域某一字段右側的下拉按鈕，取消選中“全選”復選框，再選中要查看的數(shù)據(jù)即可。（4）利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖基于數(shù)據(jù)透視表生成，以圖形形式直觀地展示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。具體的操作步驟如下。①單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格。②單擊“分析”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕。③在打開的“插入圖表”對話框中選擇合適的圖表類型。④單擊“確定”按鈕即可。2.3.3知識準備2.3.4任務實現(xiàn)1.打開素材文件并創(chuàng)建副本2.3.4任務實現(xiàn)雙擊打開“新能源汽車銷售統(tǒng)計表.xlsx”素材文件，并在工作表標簽“銷售統(tǒng)計表”上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建副本”命令，為其創(chuàng)建兩個副本，分別重命名為“篩選”和“排序和分類匯總”。2.數(shù)據(jù)篩選（1）打開篩選工作表（2）設置簡單篩選選中數(shù)據(jù)區(qū)域的列標題行，再單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“篩選排序”組中的“篩選”按鈕，表中字段名稱后就會出現(xiàn)一個“篩選”按鈕。單擊“汽車品牌”字段名稱后的“篩選”按鈕，在彈出的下拉面板中選中“新能源D”復選框，即可篩選出所有“新能源D”汽車品牌信息。2.3.4任務實現(xiàn)（3）設置自定義自動篩選單擊銷售數(shù)量單元格中的“篩選”按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“數(shù)字篩選”→“大于”命令，打開“自定義自動篩選方式”對話框，在“銷售數(shù)量”選項欄中選擇“大于”，在數(shù)值框中輸入“20”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。2.數(shù)據(jù)篩選篩選出銷售數(shù)量超過20的新能源D汽車品牌的信息，如圖所示。2.3.4任務實現(xiàn)2.數(shù)據(jù)篩選（3）清除篩選單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕清除篩選結果。最后單擊“保存”按鈕即可保存工作簿。（4）高級篩選在B28:E28單元格區(qū)域中依次輸入“汽車品牌”“銷售地區(qū)”“單價（萬元）”和“銷售數(shù)量”。篩選條件為：銷售地區(qū)為豫南、銷售數(shù)量>=20的汽車信息，以及汽車品牌為新能源D、單價（萬元）>18的汽車信息。輸入完的條件區(qū)域如圖所示。設置好篩選條件后，選中除表格標題外的整個數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“高級篩選”命令，打開“高級篩選”對話框，在其中選中“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，然后對“列表區(qū)域”“條件區(qū)域”和“復制到”等區(qū)域進行設置，最后單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。2.3.4任務實現(xiàn)3.數(shù)據(jù)排序和分類匯總（1）打開排序和分類匯總工作表（2）數(shù)據(jù)排序選中D列“銷售地區(qū)”中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“篩選排序”組中的“排序”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義排序”命令，打開“排序”對話框，主要關鍵字選擇“銷售地區(qū)”，排序依據(jù)選擇“數(shù)值”，次序選擇“升序”。單擊“添加條件”按鈕，次要關鍵字選擇“汽車品牌”，排序依據(jù)選擇“數(shù)值”，次序選擇“自定義序列”，并在“輸入序列”文本框中輸入“新能源A，新能源B，新能源C，新能源D”，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕即可。2.3.4任務實現(xiàn)3.數(shù)據(jù)排序和分類匯總（3）分類匯總在前面排序的基礎上進行分類匯總。首先，選中A2:G26單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示設置”組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，“分類字段”選擇“銷售區(qū)域”，“匯總方式”選擇“求和”，“選定匯總項”選擇“銷售數(shù)量”和“總銷售額（萬元）”，并選中“替換當前分類匯總”和“匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方”復選框，單擊“確定”按鈕，接下來，設置嵌套匯總。再次單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示設置”組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，“分類字段”選擇“汽車品牌”，“匯總方式”選擇“求和”，“選定匯總項”選擇“銷售數(shù)量”和“總銷售額（萬元）”，并取消選中“替換當前分類匯總”復選框，單擊“確定”按鈕，結果如圖所示。2.3.4任務實現(xiàn)3.數(shù)據(jù)排序和分類匯總2.3.4任務實現(xiàn)4.數(shù)據(jù)透視表（1）插入數(shù)據(jù)透視表雙擊打開“新能源汽車銷售統(tǒng)計表.xlsx”素材文件。單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格，再單擊“插入”選項卡“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。在“請選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選中“新工作表”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，會自動創(chuàng)建一張新的工作表，進入透視表設計環(huán)境。（2）添加數(shù)據(jù)透視表字段按“汽車品牌”和“汽車型號”查看銷售情況時，在“數(shù)據(jù)透視表”任務窗格的“字段列表”中選中要添加的字段“汽車品牌”“汽車型號”“銷售數(shù)量”和“總銷售額（萬元）”復選框，即在“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”的“行”標簽出現(xiàn)“汽車品牌”和“汽車型號”兩個字段，在“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”的“值”標簽出現(xiàn)“銷售數(shù)量”和“總銷售額（萬元）”兩個字段，可以自動篩選出不同汽車品牌和型號的銷售信息。2.3.4任務實現(xiàn)4.數(shù)據(jù)透視表（3）增加字段若想在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域顯示不同“銷售地區(qū)”的篩選結果，可以在“數(shù)據(jù)透視表”任務窗格“字段列表”列表框中的“銷售地區(qū)”字段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到報表篩選”命令，即可以查看不同地區(qū)銷售情況。（4）設置值字段選中“銷售數(shù)量”列中任一單元格，單擊“分析”選項卡“活動字段”組中的“字段