文書擬寫與檔案管理 1.1.任務(wù)4 報告 學(xué)習(xí)資料

任務(wù)4報告01/報告的概念02/報告的分類04/報告的結(jié)構(gòu)06/寫作練習(xí)05/示例學(xué)習(xí)03/報告的特點一、報告的概念《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。因此，報告是下級機關(guān)主動或應(yīng)向上級機關(guān)要求，向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議或者建議，答復(fù)上級機關(guān)詢問的陳述性公文。二、報告的分類（1）匯報工作報告匯報例行工作、成績經(jīng)驗、問題教訓(xùn)、今后打算，匯報上級機關(guān)交辦事項的結(jié)果，匯報執(zhí)行上級機關(guān)指示的進度等工作事項。

（2）反映情況報告反映本機關(guān)、本地區(qū)發(fā)生的重大事件，帶有傾向性的新問題、新現(xiàn)象等，它不局限于某項具體工作，以陳述情況為主。一般在發(fā)生特殊情況、較大事故、突發(fā)事件時采用這種報告，便于上級機關(guān)根據(jù)下級情況，及時采取措施，指導(dǎo)工作。

（3）答復(fù)詢問報告屬于被動行文，必須是針對上級機關(guān)向下級機關(guān)提出的詢問或要求，經(jīng)過調(diào)查研究后所作的陳述情況或者回答問題的報告。這類報告要防止“答非所問”。

三、請示與報告的區(qū)別

1．目的、性質(zhì)不同。請示的目的是為了解決某一問題而請求上級機關(guān)指示或?qū)徍伺鷾剩瑢儆谡埱笮怨?；報告的目的只是為了讓上級機關(guān)了解、掌握情況，無需上級答復(fù)，屬于陳述性公文。2．行文時間要求不同。請示必須在事前行文，得到上級機關(guān)肯定性的批復(fù)后方可開展工作；報告行文的時限原則是事前、事中和事后均可行文。3．內(nèi)容側(cè)重點不同。請示重在講清請示緣由和請示事項，而報告則重在講清做了什么和怎樣做的。四、報告的特點：（1）匯報性報告是用來向上級機關(guān)匯報工作或情況的，屬于上行文。下級機關(guān)通過“報告”取得上級機關(guān)的理解、支持、指導(dǎo)，減少或避免工作中的失誤。同時，上級機關(guān)也通過報告了解下情，成為決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的重要依據(jù)。（2）陳述性報告可以匯報工作、反映情況、提出意見建議等，大都采用敘述、說明的表達方式。五、報告的結(jié)構(gòu)：報告一般由標題+主送機關(guān)+正文+落款組成。標題：有兩種形式。（1）發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如《××市商務(wù)局關(guān)于百貨公司重大火災(zāi)事故的報告》。（2）事由+文種，如《關(guān)于××省政府機關(guān)事務(wù)管理局建房分房存在不正之風(fēng)的情況報告》。2.主送機關(guān)：發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)，是負責(zé)受理報告的機關(guān)。3.正文：一般由三部分組成，即報告緣由、報告事項和結(jié)尾。（1）報告緣由：是報告的正文開頭，交代報告的起因、原因或說明報告的目的、主旨，可以直截了當?shù)刂v明為什么要寫報告。集中、直接、概括，開宗明義，并用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”過渡到下一版塊。（2）報告事項：即報告的主體部分，不同類別的報告寫法不同。匯報工作的報告一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問題，包括成績、經(jīng)驗與問題、不足等；二是進一步開展工作的意見和打算；反映情況的報告，需要將事情的原委、經(jīng)過、結(jié)果、性質(zhì)與建議表述清楚；答復(fù)報告要針對上級詢問的問題認真作答，注意“審題”，切忌答非所問。（3）結(jié)尾。是報告的收束。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應(yīng)另起段來寫。慣用結(jié)束語有“特此報告