文書擬寫與檔案管理 1.1.任務(wù)7 函 學(xué)習(xí)資料

任務(wù)7函01/函的概念02/函的分類04/函的結(jié)構(gòu)06/寫作練習(xí)05/示例學(xué)習(xí)03/函的特點(diǎn)一、函的概念

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題。

按應(yīng)用范圍劃分，函可分為商請函、答詢函、請批函、告知函。

1.商請函：不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、請求協(xié)助，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，邀請講學(xué)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)，人才調(diào)動(dòng)等。2.答詢函：用于機(jī)關(guān)或部門之間相互詢問和答問答復(fù)處理有關(guān)問題。有些不明確問題向有關(guān)機(jī)關(guān)單位或部門詢問，用詢問函；對有關(guān)單位部門所詢問的問題作出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。3.請批函：用于向不相隸屬的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)時(shí)使用。4.告知函：將某一事項(xiàng)或活動(dòng)告知對方，這種函類似于知照性通知，由于沒有隸屬關(guān)系，用“通知”不妥，所以用“函”。按行文方向分：發(fā)函、復(fù)函。二、函的分類請批函與請示有區(qū)別：向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)，用請示；向不相隸屬機(jī)關(guān)單位（包括同級機(jī)關(guān)單位）的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，用請批函。三、函的特點(diǎn)：行文多向靈活。函用于不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間，是平行文中的主要文種。函的主要行文方向是平行，但有時(shí)也用于上行或下行，可以說函這種文種向上下左右皆可行文，不受行文方向的限制，顯示行文自由靈活的特點(diǎn)。四、函的結(jié)構(gòu)：函一般由標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款組成。1.標(biāo)題：兩種形式（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）事由+文種。2.主送機(jī)關(guān)：即接受函的機(jī)關(guān)；復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即為來函機(jī)關(guān)。3.正文：一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。（1）開頭，發(fā)函的開頭要簡述發(fā)函的緣由和目的；復(fù)函的開頭則要引述來函日期、函件名稱或發(fā)文字號作起首語。

（2）主體：是函的事項(xiàng)部分。發(fā)函應(yīng)說明商洽、詢問或請求批準(zhǔn)的主要事項(xiàng)；復(fù)函應(yīng)回復(fù)發(fā)函機(jī)關(guān)提出的問題，答復(fù)要具體、明確，不能不置可否或答非所問，如不能滿足對方要求時(shí)，應(yīng)加以解釋。

（3）結(jié)尾：函的結(jié)語。發(fā)函的結(jié)語一般用“盼復(fù)”“請求復(fù)函”等；復(fù)函一般用“此復(fù)”“特此函復(fù)”“專此函告”等。要點(diǎn)模板（三）標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：緣由事項(xiàng)結(jié)束語發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：關(guān)于×××的復(fù)函—————：

《》收悉。經(jīng)

研究，

現(xiàn)函復(fù)如下：

一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

特此函復(fù)。

××××××