文書擬寫與檔案管理 3.1.任務(wù)3 排列 學(xué)習(xí)資料

模塊三紙質(zhì)文件的檔案管理授課課題項(xiàng)目一整理歸檔文件任務(wù)3排列授課班級(jí)授課教師課時(shí)2授課課型理論+實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)1.知識(shí)目標(biāo)：明確歸檔文件排列的方法2.技能目標(biāo)：能夠正確按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度排列歸檔文件3.素質(zhì)目標(biāo)：熟悉排列工作步驟，掌握排列歸檔文件的方法，培養(yǎng)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。教學(xué)重點(diǎn)1.同一年度同一保管期限排列；2.同一保管期限同一機(jī)構(gòu)（問題）排列；3.同一類目?jī)?nèi)歸檔文件排列；4.零散文件的排列。解決方案1.創(chuàng)設(shè)情景進(jìn)行模擬歸檔文件排列，開展評(píng)價(jià)，交流討論；2.通過案例教學(xué)法，總結(jié)歸納。教學(xué)難點(diǎn)同一類目?jī)?nèi)歸檔文件排列解決方案通過情景模擬分析排列的步驟，了解排列的方法。教學(xué)資源依托多媒體教室和實(shí)訓(xùn)進(jìn)行教學(xué)，采用翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)模式。教學(xué)設(shè)計(jì)針對(duì)學(xué)生理論基礎(chǔ)薄弱，知識(shí)水平普遍偏低的情況，立足培養(yǎng)學(xué)生歸檔文件整理技能，使學(xué)生掌握歸檔文件的整理與歸檔方法。理解文書整理歸檔的含義與相關(guān)概念，領(lǐng)會(huì)歸檔文件整理的基本原則，明確文件的歸檔范圍。養(yǎng)成認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，結(jié)合情景模擬、任務(wù)驅(qū)動(dòng)和案例分析，相互融合，調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性，提升學(xué)生文件整理能力，能正確排列歸檔文件。將全班分為四大組，進(jìn)行情景模擬和案例分析，滿分為100分，分別進(jìn)行打分，并結(jié)合排列的步驟要點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)要點(diǎn)：按事由排列法確定文件先后順序。按評(píng)價(jià)要點(diǎn)進(jìn)行評(píng)比，分別給各組打分、點(diǎn)評(píng)。選出排列正確的樣本進(jìn)行展示。教學(xué)準(zhǔn)備準(zhǔn)備學(xué)生情況：課前將學(xué)生分為四大組，并上交小組名單，安排小組長(zhǎng)。準(zhǔn)備教學(xué)目標(biāo)：明確從知識(shí)、技能、素質(zhì)三個(gè)方向來設(shè)置教學(xué)目標(biāo)。準(zhǔn)備教學(xué)過程：圍繞教學(xué)重難點(diǎn)及教學(xué)目標(biāo)設(shè)置模擬情景和實(shí)訓(xùn)任務(wù)，準(zhǔn)備某單位某一年度的文件材料。準(zhǔn)備教學(xué)用具：多媒體課件、配套黑板、評(píng)分表。準(zhǔn)備教學(xué)心理：學(xué)生能輕松、愉快地參與到教學(xué)活動(dòng)中，體現(xiàn)“樂學(xué)”；教師以最飽滿的激情引導(dǎo)學(xué)生，體現(xiàn)“樂教”。準(zhǔn)備教學(xué)評(píng)價(jià)：在教學(xué)活動(dòng)中及時(shí)進(jìn)行“學(xué)生評(píng)價(jià)”和“教師評(píng)價(jià)”雙向評(píng)價(jià)。教法學(xué)法設(shè)計(jì)一、教學(xué)環(huán)節(jié)：情景導(dǎo)入——講授新課——模擬任務(wù)——完成任務(wù)——點(diǎn)評(píng)分析——成果展示。二、教學(xué)內(nèi)容：排列的內(nèi)容，排列的工作步驟。三、教學(xué)方法：情景模擬法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、案例分析法。教學(xué)過程教學(xué)組織教學(xué)內(nèi)容表現(xiàn)手段教學(xué)用時(shí)組織課堂師生互問好，準(zhǔn)備上課情景導(dǎo)入由書中工作任務(wù)導(dǎo)入新課敘述建議用時(shí)3分鐘講授新課一、排列的工作任務(wù)用幻燈片展示建議用時(shí)5分鐘二、排列的任務(wù)分析用幻燈片展示建議用時(shí)2分鐘三、排列的步驟1.將同一年度的歸檔文件分別按其劃定的保管期限排列；2.將相同保管期限的歸檔件，再按其劃定的“組織機(jī)構(gòu)”或者“問題”的類目，依次分別排列；3.同一類目?jī)?nèi)歸檔文件的排列；4.零散文件的排列。用幻燈片展示建議用時(shí)30分鐘模擬任務(wù)設(shè)置模擬情景，安排排列任務(wù)學(xué)生按小組參與討論建議用時(shí)10分鐘完成任務(wù)按任務(wù)練習(xí)排列步驟學(xué)生進(jìn)行排列步驟練習(xí)建議用時(shí)25分鐘點(diǎn)評(píng)分析按照排列評(píng)價(jià)要點(diǎn)逐項(xiàng)分析師生互動(dòng)建議用時(shí)10分鐘成果展示選出排列正確、排序規(guī)范的樣本進(jìn)行展示教師講解建議用時(shí)5鐘課堂外延1.教材要求：熟悉排列步驟，能夠正確排列2.新知識(shí)補(bǔ)充：《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2015）量化評(píng)價(jià)成果表內(nèi)容等級(jí)問題研究語言表達(dá)研究成果優(yōu)秀能熟練、準(zhǔn)確地按事由排列法確定文件先后順序準(zhǔn)確，熟練通過學(xué)習(xí)，能正確排列良好較準(zhǔn)確地按事由排列法確定文件先后順序。較準(zhǔn)確、熟練通過學(xué)習(xí)，能較正確排列須努力不能準(zhǔn)確地按事由排列法確定文件先后順序。不準(zhǔn)確、不熟練沒有掌握學(xué)習(xí)內(nèi)容探究研討課題以歸檔文件排列為題，組織探討研究，全班分為4個(gè)大組，并指派一名組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，將成果以實(shí)物展示形式進(jìn)行全班交流討論。研討時(shí)可以組內(nèi)成員分工協(xié)作，充分發(fā)揮各自的長(zhǎng)處，體現(xiàn)組內(nèi)成員間的協(xié)作精神。在合作學(xué)習(xí)過程中，教師一定要跟蹤指導(dǎo)，為學(xué)生提供咨詢和建議，尤其是對(duì)那些學(xué)習(xí)能力較差的學(xué)生，要特別給予關(guān)心和幫助。利用量化評(píng)價(jià)成果表進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。如果有條件將每一組同學(xué)的研究結(jié)果進(jìn)行展示。教學(xué)后記學(xué)生在同一類目?jī)?nèi)歸檔文件排列順序方面有待提高，建議在今后的學(xué)習(xí)中注意多加練習(xí)。熟悉歸檔文件排列的要求和方法，提高歸檔文件排列能力。板書設(shè)計(jì)項(xiàng)目一整理歸