文書擬寫與檔案管理 模塊四 項目三 數(shù)字檔案管理 學習資料

模塊四電子文件與數(shù)字檔案管理授課課題項目三數(shù)字檔案管理任務1電子文件歸檔授課班級授課教師課時5授課課型理論+實踐教學目標1.知識目標：掌握數(shù)字檔案維護的主要工作；2.技能目標：能夠準確將電子文件按照規(guī)范歸檔；3.素質(zhì)目標：培養(yǎng)認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。教學重點1.理解檔案數(shù)字化基本概念；2.熟悉電子文件歸檔管理的工作流程；3.掌握電子文件與數(shù)字檔案管理中ERMS的應用。解決方案1.圍繞電子文件歸檔創(chuàng)設情景進行情景模擬，開展評價，以頭腦風暴形式交流討論，重視教學過程組織；2.通過任務驅動教學法，以問題導向引入課題學習，總結歸納，講授重難點知識，充分調(diào)動學生學習的積極性與主動性。教學難點掌握正確操作ERMS進行電子文件歸檔操作的方法。解決方案通過對不同任務的思考與分析討論，掌握各類型電子文件歸檔的方法和技巧。教學資源依托多媒體教室和校園網(wǎng)教學平臺視頻案例，采用信息化課堂教學模式。教學設計針對學生對檔案數(shù)字化及處理過程認識不足、對新事物過于好奇、理論知識點不夠的狀況，立足培養(yǎng)學生對檔案歸檔的技能，養(yǎng)成認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，提升學生對數(shù)字檔案管理的水平，結合情景模擬、任務驅動和案例分析，相互融合，提升學生動手能力，能正確應對電子文件歸檔管理操作并通過ERMS對電子文件與數(shù)字檔案進行管理。將全班分為多個小組，進行情景模擬和案例分析，側重實際技能的提高，滿分為100分，分別進行打分，并結合知識點進行點評，運用ERMS對電子文件與數(shù)字檔案進行管理。兩項比拼過后，得分最高者為勝，優(yōu)先獲得運用ERMS進行實訓的機會。教學準備教材數(shù)字檔案綜合管理平臺軟件系統(tǒng)教法學法設計教法：1.問題導向法2.頭腦風暴法3.項目教學法4.講授法5.演示法6.歸納總結法學法：1.課前自主學習法2.課中探究學習法3.課后合作學習法教學過程教學組織教學內(nèi)容表現(xiàn)手段教學用時班級授課課前預習檔案數(shù)字化及ERMS相關知識，熟悉教材內(nèi)容問題導向任務驅動建議用時20分鐘分組教學將班級同學按學習特點分組，對應提出相應的問題興趣導向演示法建議用時120分鐘開放教學檔案數(shù)字化的特點？檔案數(shù)字化與數(shù)字檔案的關系與區(qū)別？頭腦風暴建議用時45分鐘個案教學涉密文件歸檔與非電子文件移交講授法演示法建議用時40分鐘量化評價成果表內(nèi)容等級問題研究語言表達研究成果優(yōu)秀理解性地運用ERMS進行電子文件歸檔管理問題都得到了圓滿的解決通過學習比較，正確完成實訓內(nèi)容。良好較熟練地運用ERMS進行電子文件歸檔管理問題基本解決通過學習比較，能完成70%的實訓內(nèi)容。須努力不能獨立地運用ERMS進行電子文件歸檔管理問題還有很多沒有解決沒有掌握學習內(nèi)容。課外作業(yè)檔案數(shù)字化的目的與要求有哪些？教學后記

模塊四電子文件與數(shù)字檔案管理授課課題項目三數(shù)字檔案管理任務2數(shù)字檔案維護授課班級授課教師課時5授課課型理論+實踐教學目標1.知識目標：了解網(wǎng)上數(shù)字檔案鑒定與劃控工作；2.技能目標：對數(shù)字檔案進行網(wǎng)上檢索、封包、鑒定、統(tǒng)計等；3.素質(zhì)目標：培養(yǎng)認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。教學重點1.理解數(shù)字檔案封包、鑒定等基本概念；2.熟悉數(shù)字檔案管理維護工作的基本內(nèi)容；3.掌握利用ERMS進行數(shù)字檔案維護的操作流程。解決方案1.圍繞數(shù)字檔案維護創(chuàng)設情景進行情景模擬，開展評價，以頭腦風暴形式交流討論，重視教學過程組織；2.通過任務驅動教學法，以問題導向引入課題學習，總結歸納，講授重難點知識，充分調(diào)動學生學習的積極性與主動性。教學難點掌握正確操作ERMS進行數(shù)字檔案維護操作的方法。解決方案通過對不同任務的思考與分析討論，掌握各類型數(shù)字檔案維護的方法和技巧。教學資源依托多媒體教室和校園網(wǎng)教學平臺視頻案例，采用信息化課堂教學模式。教學設計針對學生對檔案數(shù)字化及處理過程認識不足、對新事物過于好奇、理論知識點不夠的狀況，立足培養(yǎng)學生對檔案歸檔的技能，養(yǎng)成認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，提升學生對數(shù)字檔案管理的水平，結合情景模擬、任務驅動和案例分析，相互融合，提升學生動手能力，能正確應對數(shù)字檔案維護管理操作并通過ERMS對電子文件與數(shù)字檔案進行管理。將全班分為多個小組，進行情景模擬和案例分析，側重實際技能的提高，滿分為100分，分別進行打分，并結合知識點進行點評，運用ERMS對電子文件與數(shù)字檔案進行管理。兩項比拼過后，得分最高者為勝，優(yōu)先獲得運用ERMS進行實訓的機會。教學準備教材數(shù)字檔案綜合管理平臺軟件系統(tǒng)教法學法設計教法：1.問題導向法2.頭腦風暴法3.項目教學法4.講授法5.演示法6.歸納總結法學法：1.課前自主學習法2.課中探究學習法3.課后合作學習法教學過程教學組織教學內(nèi)容表現(xiàn)手段教學用時班級授課課前預習數(shù)字檔案維護及ERMS相關知識，熟悉教材內(nèi)容問題導向任務驅動建議用時45分鐘分組教學將班級同學按學習特點分組，對應提出相應的問題興趣導向講授法建議用時90分鐘開放教學數(shù)字檔案維護的主要內(nèi)容？檔案數(shù)字化與數(shù)字檔案維護的關系與區(qū)別？頭腦風暴建議用時45分鐘班級演示ERMS演示法建議用時45分鐘量化評價成果表內(nèi)容等級問題研究語言表達研究成果優(yōu)秀理解性地運用ERMS進行數(shù)字檔案維護管理問題都得到了圓滿的解決通過學習比較，正確完成實訓內(nèi)容。良好較熟練地運用ERMS進行數(shù)字檔案維護管理問題基本解決通過學習比較，能完成70%的實訓內(nèi)容。須努力不能獨立地運用ERMS進行數(shù)字檔案維護管理問題還有很多沒有解決沒有掌握學習內(nèi)容。課外作業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的方法？電子文件銷毀要求？教學后記

模塊四電子文件與數(shù)字檔案管理授課課題項目三數(shù)字檔案管理任務3數(shù)字檔案利用授課班級授課教師課時4授課課型理論+實踐教學目標1.知識目標：掌握數(shù)字檔案利用的主要工作；2.技能目標：對數(shù)字檔案進行網(wǎng)上借閱利用等；3.素質(zhì)目標：培養(yǎng)認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。教學重點1.理解檔案數(shù)字化基本概念；2.熟悉數(shù)字檔案利用管理工作的流程；3.掌握電子文件與數(shù)字檔案管理中ERMS的應用。解決方案1.圍繞數(shù)字檔案利用創(chuàng)設情景進行情景模擬，開展評價，以頭腦風暴形式交流討論，重視教學過程組織；2.通過任務驅動教學法，以問題導向引入課題學習，總結歸納，講授重難點知識，充分調(diào)動學生學習的積極性與主動性。教學難點掌握正確操作ERMS進行數(shù)字檔案借閱利用操作的方法。解決方案通過對不同任務的思考與分析討論，掌握各類型數(shù)字檔案利用的方法和技巧。教學資源依托多媒體教室和校園網(wǎng)教學平臺視頻案例，采用信息化課堂教學模式教學設計針對學生對檔案數(shù)字化及處理過程認識不足、對新事物過于好奇、理論知識點不夠的狀況，立足培養(yǎng)學生對檔案歸檔的技能，養(yǎng)成認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，提升學生對數(shù)字檔案管理的水平，結合情景模擬、任務驅動和案例分析，相互融合，提升學生動手能力，能正確應對數(shù)字檔案利用管理操作并通過ERMS對電子文件與數(shù)字檔案進行管理。將全班分為多個小組，進行情景模擬和案例分析，側重實際技能的提高，滿分為100分，分別進行打分，并結合知識點進行點評，運用ERMS對電子文件與數(shù)字檔案進行管理。兩項比拼過后，得分最高者為勝，優(yōu)先獲得運用ERMS進行實訓的機會。教學準備教材數(shù)字檔案綜合管理平臺軟件系統(tǒng)教法學法設計教法：1.問題導向法2.頭腦風暴法3.項目教學法4.講授法5.演示法6.歸納總結法學法：1.課前自主學習法2.課中探究學習法3.課后合作學習法教學過程教學組織教學內(nèi)容表現(xiàn)手段教學用時班級授課課前預習數(shù)字檔案借閱利用及ERMS相關知識，熟悉教材內(nèi)容問題導向任務驅動建議用時45分鐘分組教學將班級同學按學習特點分組，對應提出相應的問題興趣導向演示法建議用時90分鐘開放教學數(shù)字檔案借閱利用的特點？頭腦風暴建議用時45分鐘量化評價成果表內(nèi)容等級問題研究語言表達研究