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文檔簡介
合作伙伴大會(huì)服務(wù)協(xié)議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:_______
甲方地址:_______
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:_______
乙方地址:_______
鑒于甲方舉辦合作伙伴大會(huì),旨在加強(qiáng)甲方與各合作伙伴之間的聯(lián)系與溝通,提高雙方合作水平,實(shí)現(xiàn)互利共贏,現(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在合作伙伴大會(huì)服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確保大會(huì)的順利進(jìn)行。
二、合同背景:甲方作為大會(huì)主辦方,負(fù)責(zé)大會(huì)的策劃、組織與實(shí)施;乙方作為大會(huì)服務(wù)提供方,負(fù)責(zé)大會(huì)現(xiàn)場的技術(shù)支持、安全保障等事項(xiàng)。
三、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
一、甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)確保合作伙伴大會(huì)的順利進(jìn)行,包括但不限于會(huì)議場地、設(shè)施、設(shè)備等的準(zhǔn)備與維護(hù)。
2.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間、地點(diǎn)組織大會(huì),并提前通知乙方及其他合作伙伴相關(guān)事項(xiàng)。
3.甲方應(yīng)確保大會(huì)的會(huì)議議程、演講內(nèi)容、嘉賓邀請等符合法律法規(guī)和雙方約定。
4.甲方應(yīng)保障乙方及其他合作伙伴的合法權(quán)益,包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)等。
5.甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用,并在收到乙方提交的發(fā)票后及時(shí)支付。
6.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行大會(huì)現(xiàn)場的技術(shù)支持與安全保障工作。
二、乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方要求,提供大會(huì)現(xiàn)場的技術(shù)支持與安全保障服務(wù)。
2.乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)質(zhì)量符合甲方及大會(huì)參與者的需求。
3.乙方應(yīng)遵守大會(huì)的相關(guān)規(guī)定,不得損害甲方及其他合作伙伴的合法權(quán)益。
4.乙方應(yīng)按時(shí)完成甲方交辦的任務(wù),并提交相關(guān)工作報(bào)告。
5.乙方應(yīng)按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供所需服務(wù),并確保服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
6.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行大會(huì)的宣傳、推廣等工作。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并有權(quán)對乙方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
2.甲方有權(quán)對乙方違反協(xié)議的行為采取相應(yīng)措施,包括但不限于終止合同、要求賠償?shù)取?/p>
3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,并有權(quán)對甲方違約行為采取相應(yīng)措施。
4.乙方有權(quán)要求甲方為其提供必要的協(xié)助和支持,以保障其正常履行合同義務(wù)。
四、雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)遵守法律法規(guī),不得以任何形式違反國家法律法規(guī)。
2.雙方應(yīng)誠實(shí)守信,履行協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。
3.雙方應(yīng)妥善保管協(xié)議,不得泄露協(xié)議內(nèi)容。
4.雙方應(yīng)積極協(xié)商解決協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的爭議,不得損害對方合法權(quán)益。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協(xié)議項(xiàng)下,乙方提供的服務(wù)總金額為人民幣_(tái)___元整(大寫:____元整)。
二、支付方式:
1.首付款:乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),收到甲方支付的首付款人民幣_(tái)___元整(大寫:____元整),作為乙方開始提供服務(wù)的預(yù)付款。
2.進(jìn)度款:大會(huì)服務(wù)過程中,甲方應(yīng)根據(jù)乙方提交的進(jìn)度報(bào)告及實(shí)際完成情況,按以下比例支付進(jìn)度款:
-大會(huì)籌備階段:完成總工作量的____%后,甲方支付人民幣_(tái)___元整(大寫:____元整);
-大會(huì)實(shí)施階段:完成總工作量的____%后,甲方支付人民幣_(tái)___元整(大寫:____元整);
-大會(huì)總結(jié)階段:完成總工作量的____%后,甲方支付人民幣_(tái)___元整(大寫:____元整)。
3.結(jié)算款:大會(huì)結(jié)束后,乙方提交最終工作報(bào)告及發(fā)票,甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算報(bào)告及發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi),支付結(jié)算款人民幣_(tái)___元整(大寫:____元整),該款項(xiàng)為乙方提供服務(wù)的最終報(bào)酬。
三、支付條件:
1.甲方支付款項(xiàng)前,乙方應(yīng)確保已按照合同約定完成相應(yīng)的工作,并提供相應(yīng)的服務(wù)報(bào)告。
2.甲方支付款項(xiàng)后,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)發(fā)票,并保證發(fā)票的真實(shí)性、合法性和有效性。
3.如乙方未能按照合同約定提供滿意的服務(wù),甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的款項(xiàng)。
四、額外費(fèi)用:
1.本協(xié)議項(xiàng)下的總金額不包括因不可抗力或甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用。
2.如發(fā)生額外費(fèi)用,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用金額及支付方式。
五、支付時(shí)間:
1.首付款支付時(shí)間:合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)。
2.進(jìn)度款支付時(shí)間:根據(jù)實(shí)際完成工作量,按約定比例在相應(yīng)階段支付。
3.結(jié)算款支付時(shí)間:大會(huì)結(jié)束后,乙方提交最終工作報(bào)告及發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)。
六、違約責(zé)任:
1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付____%的違約金。
2.如乙方未按時(shí)完成工作,甲方有權(quán)要求乙方支付____%的違約金。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任:
1.甲方違約情形:
a.甲方未按約定支付款項(xiàng)的,應(yīng)向乙方支付____%的違約金;
b.甲方未按時(shí)提供必要協(xié)助或支持,導(dǎo)致乙方無法正常履行合同的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
c.甲方違反保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2.乙方違約情形:
a.乙方未按約定提供服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付____%的違約金;
b.乙方未按約定完成工作,影響大會(huì)正常進(jìn)行的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
c.乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、違約賠償:
1.一方違約,另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。
2.如違約行為導(dǎo)致對方遭受重大損失的,違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失。
三、爭議解決:
1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,要求通過以下方式解決爭議:
a.訴訟:任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟;
b.仲裁:任何一方均可向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請仲裁。
四、適用法律與管轄法院:
1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2.任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議,均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。
五、不可抗力:
1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難的,受影響方應(yīng)及時(shí)通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)異常事件等。
3.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議。
附則:
一、生效條件:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,但以下條件成就前,本協(xié)議不生效:
1.甲方已按照本協(xié)議約定支付首付款;
2.乙方已按照本協(xié)議約定開始提供服務(wù)。
二、有效期:本協(xié)議的有效期為____年,自協(xié)議生效之日起計(jì)算。
三、變更與補(bǔ)充:
1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
2.任何一方不得單方面修改、補(bǔ)充或解除本協(xié)議。
四、終止條款:
1.本協(xié)議在以下情形下終止:
a.本協(xié)議約定的有效期屆滿;
b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;
c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;
d.一方違約,另一方在收到違約通知后____個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未支付違約金;
e.其他依法或依規(guī)應(yīng)當(dāng)終止的情形。
2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定處理尚未履行完畢的義務(wù)和權(quán)利。
五、通知與送達(dá):
1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行,可以通過郵寄、傳真、電子郵件等方式送達(dá)。
2.通知送達(dá)地址為雙方在協(xié)議中約定的地址,如一方變更地址,應(yīng)提前____個(gè)工作日通知對方。
六、協(xié)議份數(shù):
1.本協(xié)議一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。
七、其他:
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。
3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,任何一方違反本協(xié)議約定,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
八、爭議解決:
1.如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
附件:
一、需求文檔
1.合作伙伴大會(huì)服務(wù)需求說明書
2.大會(huì)現(xiàn)場布置及設(shè)備需求清單
3.大會(huì)演講及活動(dòng)安排表
二、設(shè)計(jì)方案
1.大會(huì)場地布置效果圖
2.大會(huì)背景板及宣傳物料設(shè)計(jì)圖
3.大會(huì)現(xiàn)場燈光、音響及投影設(shè)備布局圖
三、技術(shù)規(guī)格
1.大會(huì)現(xiàn)場音響、燈光、投影設(shè)備技術(shù)參數(shù)
2.大會(huì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置及帶寬要求
3.大會(huì)現(xiàn)場安全保障系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范
四、各類證件復(fù)印件
1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
3.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件
4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件
5.雙方授權(quán)代表身份證明復(fù)印件
五、其他輔助材料
1.合作伙伴大會(huì)宣傳資料
2.大會(huì)參會(huì)人員名單
3.大會(huì)現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案
4.大會(huì)現(xiàn)場服務(wù)人員名單及職責(zé)說明
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方(簽字/蓋章):
簽字人
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