學(xué)校低值易耗品采購(gòu)與管理流程

學(xué)校低值易耗品采購(gòu)與管理流程一、制定目的及范圍為提高學(xué)校低值易耗品的采購(gòu)效率，確保采購(gòu)工作的規(guī)范化與透明化，特制定本流程。該流程適用于學(xué)校所有部門的低值易耗品采購(gòu)，包括文具、教學(xué)設(shè)備、清潔用品等。二、采購(gòu)原則1.采購(gòu)工作應(yīng)遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則，確保各項(xiàng)采購(gòu)的透明度。2.所有采購(gòu)物品必須保證質(zhì)量，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，申購(gòu)人與采購(gòu)人必須分開(kāi)，確保過(guò)程的監(jiān)督與審核。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)申購(gòu)部門需明確需求，填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》。在填寫前，建議先向倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存情況，以避免重復(fù)采購(gòu)。申請(qǐng)表需包含物品名稱、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)算金額等信息。2.申購(gòu)審批采購(gòu)申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)需求合理性和預(yù)算的可行性后，方可提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門會(huì)將申請(qǐng)表反饋至申購(gòu)部門。3.市場(chǎng)詢價(jià)在獲得預(yù)算審批后，申購(gòu)部門需對(duì)所需物品進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)。通常應(yīng)選擇至少三家具有資質(zhì)的供應(yīng)商，獲取報(bào)價(jià)并記錄。詢價(jià)結(jié)果應(yīng)填寫在《詢價(jià)記錄表》中，確保信息完整。4.核價(jià)與選擇供應(yīng)商依據(jù)詢價(jià)結(jié)果，申購(gòu)部門需對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較分析，考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素，選定合適的供應(yīng)商。核價(jià)過(guò)程應(yīng)形成書面記錄，附在采購(gòu)申請(qǐng)表中。5.審批流程選定供應(yīng)商后，申購(gòu)部門需將《采購(gòu)申請(qǐng)表》及《詢價(jià)記錄表》一并提交至采購(gòu)管理部門進(jìn)行審批。采購(gòu)管理部門需對(duì)采購(gòu)的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，最終報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。6.采購(gòu)實(shí)施審批通過(guò)后，申購(gòu)部門可向選定供應(yīng)商下單，采購(gòu)相關(guān)物品。供應(yīng)商應(yīng)按合同約定的時(shí)間與質(zhì)量交貨，申購(gòu)部門需在物品到貨時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量與質(zhì)量符合要求。7.驗(yàn)收入庫(kù)物品驗(yàn)收合格后，申購(gòu)部門需填寫《驗(yàn)收單》，并將物品入庫(kù)。驗(yàn)收單需由驗(yàn)收人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。所有入庫(kù)物品需及時(shí)更新至庫(kù)存管理系統(tǒng)中，以便后續(xù)查詢與管理。8.報(bào)銷與結(jié)算采購(gòu)?fù)瓿珊?，申?gòu)部門需在一個(gè)月內(nèi)將相關(guān)發(fā)票及《驗(yàn)收單》提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門需對(duì)報(bào)銷資料進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成結(jié)算。9.檔案管理所有采購(gòu)相關(guān)文件，包括《采購(gòu)申請(qǐng)表》、《詢價(jià)記錄表》、《驗(yàn)收單》及發(fā)票等，需進(jìn)行歸檔管理，以備后續(xù)審計(jì)及查閱。檔案應(yīng)保存至至少三年，確保信息的完整性與可追溯性。四、采購(gòu)紀(jì)律1.采購(gòu)人員職責(zé)負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員需建立和維護(hù)供應(yīng)商資料檔案，做好市場(chǎng)調(diào)查，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。同時(shí)，應(yīng)定期評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)與產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。2.行為規(guī)范采購(gòu)人員不得接受供應(yīng)商的贈(zèng)品或回扣，任何違規(guī)行為將受到學(xué)校的嚴(yán)肅處理。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督，確保采購(gòu)過(guò)程的廉潔性與合規(guī)性。五、反饋與改進(jìn)機(jī)制在采購(gòu)流程實(shí)施過(guò)程中，各部門應(yīng)定期收集反饋信息，評(píng)估流程的有效性與可操作性。針對(duì)存在的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行分析與改進(jìn)，確保采購(gòu)流程不斷優(yōu)化與完善。六、總結(jié)本流程旨在規(guī)范學(xué)校低值易耗品的采購(gòu)與管理，提升采購(gòu)效率，降低采購(gòu)