廣汽HondaVE-1上市體驗活動執(zhí)行手冊

廣汽Honda首款純電動SUVWOWCITY-執(zhí)行手冊0826版活動信息概述項目日程安排入住酒店說明場地規(guī)劃說明活動區(qū)域說明互動體驗說明2PART

01整體說明PART

02運營細(xì)則搭建運營車輛運營接待運營區(qū)域運營流程運營主持人管理互動演繹管理第三方人員管理PART

03人員運營PART

04其他部分后勤管理茶歇管理鮮花綠植管理人員聯(lián)通表緊急預(yù)案整體說明PART

01活動信息概述項目日程安排入住酒店說明場地規(guī)劃說明活動區(qū)域說明互動體驗說明4活動主題流程時間活動規(guī)模2019年9月12日10:30-12:00（暫定）廣汽本田領(lǐng)導(dǎo)20+人

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媒體500+人活動地點上海-跨國采購會展中心入住酒店WOWNOW廣汽Honda首款純電動SUVVE-1上市體驗活動活動主視覺活動概述待定整體說明PART

01活動信息概述項目日程安排入住酒店說明場地規(guī)劃說明活動區(qū)域說明互動體驗說明項目日程規(guī)劃搭建時間2019年9月3日-12日接待時間2019年9月11日-12日彩排時間2019年9月9日-11日活動時間2019年9月12日（10:00-10:30

來賓入場、10:30-10:58發(fā)布流程、

10:58-11:38現(xiàn)場采訪/自由體驗、11:38-12:08媒體專訪項目日期時間負(fù)責(zé)人進場溝通會9月3日08:00-10:00搭建組會場搭建9月3日-9日3日08:00-搭建組AV搭建9月4日-9月9日5日08:00-大屏、燈光、音響設(shè)備團隊禮儀面試9月7日14:00-16:00廣本、HMC、電通、禮儀展車到達(dá)/進場9月8日00:00-/19:00-車輛組技術(shù)彩排/出車練習(xí)9月9日18:00-24:00（6H）HMC、導(dǎo)演組、視頻組、車輛組、控臺技術(shù)彩排9月10日08:30-10:00（1.5H）HMC、導(dǎo)演組、視頻組、車輛組、控臺第一次流程彩排9月10日10:00-11:00（1H）HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人/領(lǐng)導(dǎo)替身第二次流程彩排9月10日13:00-14:00（1H）HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人/領(lǐng)導(dǎo)替身互動彩排9月10日14:00-16:00（2H）HMC、導(dǎo)演組、主持人、導(dǎo)播、互動嘉賓替身電通驗收彩排9月10日17:00-19:00（2H）HMC、電通、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人/領(lǐng)導(dǎo)替身WS演繹拍攝9月10日20:00-22:00（2H）HMC、導(dǎo)演、攝像組、演員LPL演講練習(xí)9月10日20:00-21:00（1H）LPL、電通、控臺、Keynote組、導(dǎo)演市場科驗收彩排9月11日10:30-12:00（1.5H）市場科、電通、HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人/領(lǐng)導(dǎo)替身市場科指摘應(yīng)對9月11日12:00-14:00（2H）HMC、導(dǎo)演組、視頻組、Keynote組、車輛組、控臺、導(dǎo)播互動彩排9月11日15:00-16:00（1H）HMC、導(dǎo)演組、主持人、導(dǎo)播、互動嘉賓替身部長驗收彩排9月11日16:00-17:00（1H）廣本、電通、HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人/領(lǐng)導(dǎo)替身部長指摘應(yīng)對調(diào)整9月11日17:00-18:00（1H）HMC、導(dǎo)演組、視頻組、Keynote組、車輛組、控臺、導(dǎo)播總經(jīng)理彩排/驗收9月11日18:00-19:00（1H）廣本、電通、HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人/領(lǐng)導(dǎo)替身領(lǐng)導(dǎo)演講練習(xí)9月11日19:00-19:30（0.5H）演講領(lǐng)導(dǎo)、HMC、導(dǎo)演組、控臺、導(dǎo)播上屏文件終版導(dǎo)入9月12日22:00-24:00（2H）視頻組、Keynote組、電通（提詞器）迎賓準(zhǔn)備9月12日9:00-10:00（1H）全體媒體入場9月12日10:10-10:30（20MIN）全體發(fā)布會正式流程9月12日10:30-12:08（1.5H）全體彩排日程說明項目日期時間負(fù)責(zé)人進場溝通會9月3日08:00-10:00搭建組會場搭建9月3日-9日3日08:00-搭建組AV搭建9月4日-9月9日5日08:00-大屏、燈光、音響設(shè)備團隊展車到達(dá)/進場9月8日00:00-/19:00-車輛組互動入場/調(diào)試9月8日禮儀面試9月9日彩排版視頻導(dǎo)入9月9日16:00-18:00（2H）視頻組、控臺技術(shù)彩排/出車練習(xí)9月9日18:00-24:00（6H）HMC、導(dǎo)演組、視頻組、車輛組、控臺9月10日導(dǎo)演組流程會議9月10日08:00-08:30（0.5H）HMC、導(dǎo)演組、視頻組、車輛組、控臺技術(shù)彩排9月10日08:30-10:00（1.5H）HMC、導(dǎo)演組、視頻組、車輛組、控臺第一次流程彩排9月10日10:00-11:00（1H）HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人/領(lǐng)導(dǎo)替身導(dǎo)演組總結(jié)/調(diào)整9月10日11:00-12:00（1H）HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播第二次流程彩排9月10日13:00-14:00（1H）HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人/領(lǐng)導(dǎo)替身互動彩排9月10日14:00-16:00（2H）HMC、導(dǎo)演組、主持人、導(dǎo)播、互動嘉賓替身導(dǎo)演組總結(jié)/調(diào)整9月10日16:00-17:00（1H）HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播電通驗收彩排9月10日17:00-19:00（2H）HMC、電通、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人/領(lǐng)導(dǎo)替身WS演繹拍攝9月10日20:00-22:00（2H）HMC、導(dǎo)演、攝像組、演員LPL演講練習(xí)9月10日20:00-21:00（1H）LPL、電通、控臺、Keynote組、導(dǎo)演第三次流程彩排9月10日21:00-22:00（2H）HMC、電通、LPL、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人/領(lǐng)導(dǎo)替身互動彩排（導(dǎo)播）9月10日22:00-24:00（2H）HMC、導(dǎo)演組、導(dǎo)播、主持人/互動嘉賓替身待更新彩排日程說明項目日期時間負(fù)責(zé)人9月11日上屏文件更新9月11日00:00-02:00（2H）視頻組、Keynote組、電通（提詞器）流程熱身彩排9月11日08:00-09:00（1H）HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播第四次流程彩排9月11日09:00-10:00（1H）HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人/領(lǐng)導(dǎo)替身市場科驗收彩排9月11日10:30-12:00（1.5H）市場科、電通、HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人/領(lǐng)導(dǎo)替身市場科指摘應(yīng)對9月11日12:00-14:00（2H）電通、HMC、導(dǎo)演組、視頻組、Keynote組、車輛組、控臺、導(dǎo)播第五次流程彩排9月11日14:00-15:00（1H）HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人/領(lǐng)導(dǎo)替身互動彩排9月11日15:00-16:00（1H）HMC、導(dǎo)演組、主持人、導(dǎo)播、互動嘉賓替身部長驗收彩排9月11日16:00-17:00（1H）廣本、電通、HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人、領(lǐng)導(dǎo)替身部長指摘應(yīng)對調(diào)整9月11日17:00-18:00（1H）電通、HMC、導(dǎo)演組、視頻組、Keynote組、車輛組、控臺、導(dǎo)播總經(jīng)理彩排/驗收9月11日18:00-19:00（1H）廣本、電通、HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人、領(lǐng)導(dǎo)替身領(lǐng)導(dǎo)演講練習(xí)9月11日19:00-19:30（0.5H）演講領(lǐng)導(dǎo)、HMC、電通、控臺、導(dǎo)播總經(jīng)理指摘應(yīng)對調(diào)整9月11日20:00-22:00（2H）電通、HMC、導(dǎo)演組、視頻組、Keynote組、車輛組、控臺、導(dǎo)播領(lǐng)導(dǎo)演講練習(xí)（備）9月11日20:00-21:00（2H）演講領(lǐng)導(dǎo)、HMC、電通、控臺、導(dǎo)播上屏文件終版導(dǎo)入9月11日22:00-24:00（2H）視頻組、Keynote組、電通（提詞器）9月12日空鏡拍攝9月12日00:00-01:00（1H）拍攝團隊、控臺價格導(dǎo)入/測試9月12日01:00-01:30（0.5H）廣本、電通、控臺流程熱身彩排9月12日08:00-09:00（1H）HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播迎賓準(zhǔn)備9月12日9:00-10:00（1H）全體媒體入場9月12日10:10-10:30（20MIN）全體發(fā)布會正式流程9月12日10:30-12:08（1.5H）全體科內(nèi)日程規(guī)劃日期時間項目參與人員備注說明9月2日待定預(yù)搭建廣汽本田、電通、HMC9月8日待定禮儀面試廣汽本田、電通、HMC會場面試9月11日待定內(nèi)場搭建驗收廣汽本田、電通、HMC、搭建組10:30-12:00（1.5H）科內(nèi)驗收彩排市場科、電通、HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人/領(lǐng)導(dǎo)替身12:00-14:00（2H）科內(nèi)指摘應(yīng)對調(diào)整電通、HMC、導(dǎo)演組、視頻組、Keynote組、車輛組、控臺、導(dǎo)播

待定外場搭建驗收廣汽本田、省廣博、HMC、搭建組16:00-17:00（1H）部內(nèi)彩排/驗收（待確定）廣本、電通、HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人、領(lǐng)導(dǎo)替身舞團帶服裝（部分演員帶妝）17:00-18:00（1H）部長指摘應(yīng)對調(diào)整省廣博、HMC、導(dǎo)演組、AV控臺、車手、舞蹈編導(dǎo)18:00-19:00（1H）總經(jīng)理驗收彩排廣本、電通、HMC、導(dǎo)演組、車輛組、控臺、導(dǎo)播、主持人、領(lǐng)導(dǎo)替身帶妝帶服裝19:00-19:30（0.5H）領(lǐng)導(dǎo)演講練習(xí)演講領(lǐng)導(dǎo)、HMC、電通、控臺、導(dǎo)播20:00-21:00（2H）領(lǐng)導(dǎo)練習(xí)（備選時間）演講領(lǐng)導(dǎo)、HMC、電通、控臺、導(dǎo)播

9月12日01:00-01:30（0.5H）價格導(dǎo)入/測試廣本、電通、控臺清場10:10-10:30（20MIN）迎賓/暖場全體10:30-12:08（1.5H）活動正式流程全體10:58-11:38（40MIN）現(xiàn)場采訪廣汽本田、電通、公關(guān)、燈光現(xiàn)場采訪安排待定11:38-12:08（0.5H）媒體專訪廣汽本田、電通、公關(guān)、媒體活動時間2019年9月12日（10:00-10:30

來賓入場、10:30-10:58發(fā)布流程、

10:58-11:38現(xiàn)場采訪/自由體驗、11:38-12:08媒體專訪領(lǐng)導(dǎo)日程規(guī)劃日期時間項目參與人員備注說明9月11日16:00-17:00（1H）部內(nèi)驗收彩排（待確認(rèn)）全體主持人不帶妝帶服裝18:00-19:00（1H）總經(jīng)理驗收彩排全體主持人帶妝帶服裝

19:00-19:30（0.5H）領(lǐng)導(dǎo)演講練習(xí)廣汽本田、電通、HMC、控臺、keynote團隊/20:00-21:00（2H）領(lǐng)導(dǎo)演講練習(xí)（備選）廣汽本田、電通、HMC、控臺、keynote團隊/9月12日10:10-10:30（20MIN）迎賓/暖場全體/10:30-12:08（1.5H）活動正式流程全體/10:58-11:38（40MIN）現(xiàn)場采訪廣汽本田、電通、公關(guān)、燈光/11:38-12:08（0.5H）媒體專訪廣汽本田、電通、公關(guān)、媒體活動時間2019年9月12日（10:00-10:30

來賓入場、10:30-10:58發(fā)布流程、

10:58-11:38現(xiàn)場采訪/自由體驗、11:38-12:08媒體專訪廣報科日程規(guī)劃日期時間項目參與人員備注說明9月9日待定移交物料電通、ＨＭＣ主持人不帶妝帶服裝9月10日待定網(wǎng)絡(luò)驗收廣報科、電通、ＨＭＣ主持人帶妝帶服裝

9月10日待定領(lǐng)導(dǎo)休息間驗收廣報科、電通、ＨＭＣ/待定酒店搭建驗收廣報科、電通/9月11日待定專訪間驗收廣報科、電通、ＨＭＣ/待定專訪臺驗收廣報科、電通、ＨＭＣ/9月12日10:10-10:30（20MIN）迎賓/暖場全體/10:30-12:08（1.5H）活動正式流程全體/10:58-11:38（40MIN）現(xiàn)場采訪廣汽本田、電通、公關(guān)、燈光/11:38-12:08（0.5H）媒體專訪廣汽本田、電通、公關(guān)、媒體活動時間2019年9月12日（10:00-10:30

來賓入場、10:30-10:58發(fā)布流程、

10:58-11:38現(xiàn)場采訪/自由體驗、11:38-12:08媒體專訪待更新搭建日程安排搭建時間2019年9月3日-12日內(nèi)場交場時間2019年9月9日外場交場時間2019年9月11日活動時間2019年9月12日（10:00-10:30

來賓入場、10:30-10:58發(fā)布流程、10:58-11:38現(xiàn)場采訪/自由體驗、11:38-12:08媒體專訪項目工作內(nèi)容重點時間8月9月四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四21222324252627282930123456789101112主場

硬體搭建場地場地確認(rèn)已完成

發(fā)布會活動日場地二次踩點

（尺寸復(fù)核、運營踩點）8月22日

建議

場地報批8月21-9月6日公安/消防/文化報批

會場搭建會場效果圖確認(rèn)8月25日

確認(rèn)

制作物料圖集8月25日

確認(rèn)

物料制作、預(yù)搭建8月30日物料制作預(yù)搭建

裝車運輸9月3日前

運輸

吊點圖確認(rèn)8月22日前

更新反饋、調(diào)整確認(rèn)

外場、內(nèi)場搭建進場9月3日

進場活動搭建調(diào)整整體交場9月9-11日

內(nèi)場

交場

外場

交場燈音屏設(shè)備器材清單、燈圖8月22日前

更新反饋、調(diào)整確認(rèn)

裝車運輸9月3日前

運輸

器材搭建進場9月3日

進場活動搭建調(diào)整整體交場9月9-11日

內(nèi)場

交場

外場

交場HMC制作提供/電通監(jiān)管電通提供視頻日程說明視頻制作清單NO.篇章環(huán)節(jié)時長主屏1媒體入場20min動態(tài)KV2VE-1價值輸出倒數(shù)→點亮WOWCity1min倒數(shù)/開場視頻3領(lǐng)導(dǎo)介紹2min動態(tài)KV/領(lǐng)導(dǎo)titlekeynote4領(lǐng)導(dǎo)致辭①5minKeynote/Live5TVC首播0.5minTVC6VE-1亮相1.5min出車視頻7LPL產(chǎn)品說明5minKeynote/live8WS價值理解WS說明視頻1.5minWOWStation說明視頻9領(lǐng)導(dǎo)致辭②8minKeynote/Live10合影3min動態(tài)KV11WOW價值體驗現(xiàn)場采訪WOWCity體驗

(體驗時間可延續(xù))40min動態(tài)KV/主持人Live12媒體群訪30min動態(tài)KV8月21日提供開場及WS視頻文案（電通）8月23日提供開場/WS視頻制作腳本（HMC）8月26日A-copy匯報（HMC/電通）包括倒數(shù)/開場/出車/WS視頻，A-版本，進度不足9月4日B-copy匯報（HMC/電通）9月9日彩排版視頻導(dǎo)入9月11日成片導(dǎo)入9月12日活動執(zhí)行時間進度規(guī)劃Keynote時間推進說明九月日一二三四五六18192021222324風(fēng)格頁制作提交風(fēng)格頁設(shè)計提供發(fā)言稿框架25262728293031風(fēng)格頁調(diào)整確定風(fēng)格頁設(shè)計電通日海提供領(lǐng)導(dǎo)講話稿發(fā)言稿框架KEYNOTE制作KEYNOTE制作九月日一二三四四五五六123455667KEYNOTE制作KEYNOTE制作KEYNOTE制作領(lǐng)導(dǎo)致詞KEYNOTE第一版提交領(lǐng)導(dǎo)致詞KEYNOTE第一版提交KEYNOTE制作KEYNOTE制作KEYNOTE制作LPL演講KEYNOTE第一版提交89101112活動日12活動日KEYNOTE修改調(diào)整KEYNOTE第二版（彩排版）提交KEYNOTE現(xiàn)場修改KEYNOTE現(xiàn)場修改KEYNOTE確認(rèn)版KEYNOTE確認(rèn)版KEYNOTE

LIST嘉賓介紹KEYNOTE領(lǐng)導(dǎo)致辭KEYNOTELPL演講KEYNOTE領(lǐng)導(dǎo)致辭（價格公布）KEYNOTE整體說明PART

01活動信息概述項目日程安排入住酒店說明場地規(guī)劃說明活動區(qū)域說明互動體驗說明入住酒店說明入住酒店廣州康萊德酒店酒店地址廣州市天河區(qū)珠江新城興民路222號交通說明距離廣州白云機場約39公里，約45分鐘車程距離廣州亞運城綜合體育館約38公里，約45分鐘車程交通說明XX入住酒店入住酒店to活動場地終點：廣州亞運城綜合體育館起點：廣州康萊德酒店起點：白云機場終點：廣州康萊德酒店機場to入住酒店待更新整體說明PART

01活動信息概述項目日程安排入住酒店說明場地規(guī)劃說明活動區(qū)域說明互動體驗說明18場地規(guī)劃說明場地說明18上海跨國采購會展中心地址：上海市光復(fù)西路2739號上?？鐕少彆怪行牡靥幧虾ｉL風(fēng)生態(tài)商務(wù)區(qū)中心，是一座集展覽、會議、活動及餐飲等多功能于一體的現(xiàn)代化、國際化的會展中心，具有優(yōu)美的水綠生態(tài)環(huán)境，先進的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，齊全的商業(yè)配套設(shè)施和便捷的地鐵公交網(wǎng)線。

場地規(guī)劃說明場地交通位置說明6號門

導(dǎo)航搜索地址：廣州亞運城綜合體育館-停車場興亞大道左轉(zhuǎn)進入亞運南路前行至武警消防中隊處掉頭消防中隊門前路口右，轉(zhuǎn)直行50米左轉(zhuǎn)進入場館園區(qū)6號門停車場入口行車路線說明待更新區(qū)域大巴停車區(qū)嘉賓停車區(qū)自駕車停車區(qū)（一區(qū)）自駕車停車區(qū)（二區(qū)）停車位數(shù)量可停放38臺大巴可停放30輛自駕車可停放200輛自駕車可停放250輛自駕車停車位說明媒體大巴車沿亞運南路路邊進行臨時停放；特約店大巴車沿興亞大道路邊進行臨時停放；媒體大巴停車區(qū)（臨時停靠亞云南路）自駕車停車區(qū)VIP停車區(qū)特約店大巴停車區(qū)（臨時?？颗d亞大道）嘉賓停車區(qū)VIP下車點①特約店大巴落客點②媒體大巴車落客點部長&顧委嘉賓下車點媒體&特約店自駕嘉賓下車點自駕車停車區(qū)1F前往VIP休息區(qū)動線3F前往會場主入口動線2自駕車停車區(qū)（一區(qū)）（200臺）6號門嘉賓停車區(qū)（30臺）1特約店大巴停車區(qū)（15臺）媒體大巴停車區(qū)（23臺）VIP停車區(qū)車位總數(shù)（不含VIP停車區(qū)）小車停車位：450大巴車路邊：38紙質(zhì)+電子車證數(shù)量總計發(fā)放數(shù)量建議不超出450個自駕車停車區(qū)（二區(qū)）（250臺）場地規(guī)劃說明外場平面圖待更新場地規(guī)劃說明VIP車輛入場動線規(guī)劃行車路線說明VIP車輛入場動線：亞運大道東行方向——右轉(zhuǎn)進入興亞大道——左轉(zhuǎn)進入亞運南路——前行至武警消防中隊處掉頭——消防中隊門前路口右轉(zhuǎn)——直行50米——左轉(zhuǎn)進入場館園區(qū)6號門停車場入口VIP下車處VIP車輛入場動線VIP停車區(qū)VIP下車處6號門廣澳高速亞運南路興亞三路亞運大道興亞五路興亞大道廣州亞運城綜合體育館6號門待更新場地規(guī)劃說明VIP進入休息室動線規(guī)劃12VIP停車區(qū)GACHondaNIGHT主會場1號VIP休息室（中方）2號VIP休息室（日方）VIP車輛入場動線VIP停車區(qū)女廁所男廁所VIP行走動線VIP電梯待更新場地規(guī)劃說明VIP進入主會場動線規(guī)劃內(nèi)場路線說明VIP休息室至主會場入場動線：VIP沿1層辦公區(qū)通道向主會場方向步行160m（約3min），進入主會場后上樓梯到達(dá)VIP坐席區(qū)；VIP進入主會場路線VIP電梯女廁所男廁所3電梯GACHondaNIGHT主會場待更新場地規(guī)劃說明大巴入場動線規(guī)劃廣州亞運城綜合體育館廣澳高速亞運南路興亞三路亞運大道興亞五路興亞大道大巴車行車路線說明：大巴車前往嘉賓落客區(qū)：亞運南路往興亞大道方向直行——興亞大道路口右轉(zhuǎn)——在大巴落客點落客——嘉賓由體育館3號門經(jīng)過入場通道進入會場大巴車前往大巴停車區(qū)：從落客點駛離前方掉頭往亞運南路方向直行——左轉(zhuǎn)進入亞運南路——前行至武警消防中隊處掉頭——消防中隊門前路口右轉(zhuǎn)——直行50米——左轉(zhuǎn)進入場館園區(qū)6號門停車場入口——直行進入大巴停車區(qū)6號門大巴車輛入場動線大巴臨時停車區(qū)大巴車特約店落客處（3號崗）大巴車媒體落客處（哨子廣場鐵門）6號門大巴車特約店落客處大巴車媒體落客處待更新場地規(guī)劃說明大巴停車區(qū)說明大巴車媒體落客處6號門大巴車特約店落客處大巴停車區(qū)大巴車停靠點（落客/接客）落客/接客通道鋪設(shè)灰色膠墊特約店大巴車臨時停車區(qū)媒體大巴車臨時停車區(qū)大巴車特約店落客處（3號崗）大巴車媒體落客處（哨子廣場鐵門）待更新場地規(guī)劃說明嘉賓入場動線規(guī)劃媒體及特約店嘉賓入場路線說明嘉賓進入主會場：嘉賓在大巴車落客區(qū)下車后，沿紅色箭頭方向前往亞運城綜合體育館3號門主入口進入序廳（約100m，行走時長約2min）嘉賓入場步行動線大巴車停車區(qū)嘉賓入場通道主入口3號門6號門大巴車媒體落客處大巴車特約店落客處待更新場地規(guī)劃說明自駕車入場動線規(guī)劃嘉賓車輛行車路線說明前往嘉賓落客區(qū)：亞運大道東行方向——右轉(zhuǎn)進入興亞大道——左轉(zhuǎn)進入亞運南路——前行至武警消防中隊處掉頭——消防中隊門前路口右轉(zhuǎn)——直行50米——左轉(zhuǎn)進入場館園區(qū)6號門停車場入口自駕車停車區(qū)（一區(qū)）6號門廣澳高速亞運南路興亞三路亞運大道興亞五路興亞大道廣州亞運城綜合體育館6號門嘉賓車輛入場動線自駕車停車區(qū)自駕車停車區(qū)自駕車停車區(qū)（二區(qū)）待更新媒體及特約店嘉賓入場路線說明嘉賓前往主會場入口：嘉賓沿橘色箭頭方向上樓梯，上樓梯沿平臺前往亞運城綜合體育館主入口，由3號門進入序廳（約180m，行走時長約5min）嘉賓進場步行動線嘉賓停車區(qū)嘉賓步行動線6號門自駕車停車區(qū)（一區(qū)）自駕車停車區(qū)（二區(qū)）場地規(guī)劃說明自駕車停車區(qū)&入場動線說明待更新場館入口GACHondaNIGHT主會場入場通道序廳會場入口內(nèi)場路線說明嘉賓主會場入場動線：嘉賓由3號門主入口進入序廳，穿過序廳和通道，由會場入口進入坐席區(qū)；場地規(guī)劃說明媒體入場動線規(guī)劃嘉賓入場步行動線待更新場地規(guī)劃說明媒體離場動線規(guī)劃3號門出口GACHondaNIGHT主會場入場通道序廳會場出口內(nèi)場路線說明嘉賓離場前往大巴車接客點動線：嘉賓由會場出口原路返回，經(jīng)過通道和序廳，從3號門出口直行前往大巴車?？奎c；嘉賓離場步行動線待更新整體說明PART

01活動信息概述項目日程安排入住酒店說明場地規(guī)劃說明活動區(qū)域說明互動體驗說明活動區(qū)域說明三層整體規(guī)劃入場長廊主會場媒體群訪室運營工作間市場科工作間廣報科工作間媒體休息間外場布置活動區(qū)域說明正面效果圖入場長廊活動區(qū)域說明正視圖左視圖右視圖簽到區(qū)域活動區(qū)域說明現(xiàn)場指引簽到物料下載應(yīng)用注冊會員完善信息綁定微信認(rèn)證車主內(nèi)場效果圖內(nèi)場尺寸圖活動區(qū)域說明內(nèi)場區(qū)域說明CityCentre活動區(qū)域說明潮拍館主舞臺互聯(lián)充電站坐席區(qū)題詞屏攝影臺主入口安心保養(yǎng)店WOW

SHOPCityCentre主舞臺效果圖活動區(qū)域說明主舞臺提詞器視角提詞器說明活動區(qū)域說明坐席區(qū)說明活動區(qū)域說明坐席區(qū)規(guī)劃嘉賓數(shù)量規(guī)劃待更新305A307310308304明珠廳房間使用規(guī)劃活動區(qū)域說明3M23M63M43F平面圖3M平面圖序號樓層會議室編號面積（㎡）使用時長（天）功能用途13F明珠廳300010活動主會場2305A2601媒體群訪室30726010工作間（電通+HMC）3306901VIP媒體休息室4308623工作間（市場科）5310706304803工作間（廣報科）83M3M2962中方VIP休息室93M6752日方VIP休息室103M4312LPL休息室306VIP休息室——平面圖活動區(qū)域說明VIP房間——效果圖地點/時間擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：運營備品清單類型品名數(shù)量單位備注基礎(chǔ)布置鮮花5盆綠植7盆龍門架、穿衣鏡、掛燙機、衣架1套屏風(fēng)1項垃圾桶1個插線板2個VIP飲品依云泉水330ml2箱

三得利烏龍茶（無糖）3箱

巴黎水（原味）2箱

twining川寧茶包，紅、綠茶、金駿眉紅茶（1斤）、正山小種紅茶（1斤）、普洱茶（1斤）4盒

茶飲相關(guān)農(nóng)夫山泉1箱農(nóng)夫山泉（沖茶備用）白瓷杯8套

玻璃水壺1只咖啡杯10套

零食無糖口香糖，綠箭無糖薄荷糖1項

費列羅20條1條3顆裝水果進口水果、容易食用1項

檸檬切片1項小家電小冰箱、電熱水壺、膠囊咖啡機1項

其他紙巾、濕紙巾、吸油面紙、梳子1套按每間4盒紙巾，10包小濕巾準(zhǔn)備禁止吸煙三角牌1項空氣清新劑1支清新或檸檬味綠植長條桌小冰箱入口茶幾沙發(fā)衣架屏風(fēng)VIP休息室備品活動區(qū)域說明地點/時間擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：依云礦泉水三得利烏龍茶巴黎水川寧紅茶綠茶包費列羅巧克力薄荷糖金駿眉紅茶茶包正山小種紅茶普洱茶維達(dá)硬盒抽紙維達(dá)濕紙巾白瓷杯小冰箱咖啡機玻璃水壺切片檸檬玻璃水壺LPL休息室——平面布局圖活動區(qū)域說明LPL休息室——效果圖地點/時間擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：運營備品清單類型品名數(shù)量單位備注基礎(chǔ)布置鮮花2盆VIP飲品依云泉水330ml2箱

三得利烏龍茶（無糖）3箱

巴黎水（原味）2箱

農(nóng)夫山泉1箱農(nóng)夫山泉（沖茶備用）零食無糖口香糖，綠箭無糖薄荷糖1項

費列羅20條1條3顆裝水果進口水果、容易食用1項

檸檬切片1項其他紙巾、濕紙巾1套按每間4盒紙巾，10包小濕巾準(zhǔn)備禁止吸煙三角牌1項空氣清新劑1支清新或檸檬味綠植沙發(fā)茶幾長條桌媒體群訪室——平面圖活動區(qū)域說明媒體群訪室——效果圖地點/時間擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：運營備品清單名稱

配置數(shù)量單位群訪間專訪領(lǐng)導(dǎo)桌子（含白色桌布)3張專訪領(lǐng)導(dǎo)椅子（含白色椅套）10把專訪媒體坐席（含白色椅套）

領(lǐng)導(dǎo)無線鵝頸麥

翻譯無線麥

媒體無線麥

主持人無線麥

LOGO麥套

同傳發(fā)送器

同傳耳機接收器

垃圾桶

電源

插線板

紙、筆、寫字板100套瓶裝水100瓶領(lǐng)導(dǎo)臺卡1項翻譯臺卡1項坐席區(qū)綠植領(lǐng)導(dǎo)席背景板VIP媒體休息室實圖活動區(qū)域說明地點/時間擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：運營備品清單類型品名數(shù)量單位備注基礎(chǔ)布置鮮花2盆VIP飲品依云泉水330ml2箱

三得利烏龍茶（無糖）3箱

巴黎水（原味）2箱

農(nóng)夫山泉1箱農(nóng)夫山泉（沖茶備用）零食無糖口香糖，綠箭無糖薄荷糖1項

費列羅20條1條3顆裝水果進口水果、容易食用1項

檸檬切片1項其他紙巾、濕紙巾1套按每間4盒紙巾，10包小濕巾準(zhǔn)備禁止吸煙三角牌1項空氣清新劑1支清新或檸檬味整體說明PART

01活動信息概述項目日程安排入住酒店說明場地規(guī)劃說明活動區(qū)域說明互動體驗說明互動體驗說明W/S體驗及積分機制說明互動體驗說明WOWCONNECT互聯(lián)充電站互動體驗說明WOWCHARGING充電站W(wǎng)OWTrip體驗流程說明互動體驗說明WOWCafé咖啡店——360看車WOWTrip體驗流程說明——享美食互動體驗說明WOW

FUN潮拍館WOW

FUN潮拍館區(qū)域說明互動體驗說明WOWCOLOUR潮玩WOWCOLOUR潮玩——體感互動說明互動體驗說明WOWBar潮飲互動體驗說明WOWSHOPWOWSHOP——主題拍照互動體驗說明WOWSHOP——兌好禮互動體驗說明WOWSECURE——安心保養(yǎng)店運營細(xì)則PART

02搭建運營車輛運營接待運營流程運營地點/時間擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：搭建運營搭建進度安排運營細(xì)則PART

02搭建運營車輛運營接待運營流程運營地點/時間擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：車輛運營總體明細(xì)車輛明細(xì)物品數(shù)量需求達(dá)到活動場地時間VE-1實車9輛（藍(lán)色5輛，紅色4輛）9月8日廣汽Honda充電樁2個TranScooter5輛外場區(qū)域：藍(lán)色1輛，紅色1輛內(nèi)場中央?yún)^(qū)域：紅色1輛主舞臺：藍(lán)色1輛，紅色1輛互聯(lián)充電站：藍(lán)色2輛潮拍館：紅色1輛安心保養(yǎng)店：藍(lán)色1輛現(xiàn)場展車規(guī)劃，共9輛VE-1：藍(lán)色5輛，紅色4輛地點/時間擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：車輛運營車輛相關(guān)廣汽Honda充電樁：2個TranScooter：5輛地點/時間擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：車輛運營車手服裝車輛運營日程規(guī)劃款式：黑色西褲，襯衣、皮鞋日期事項清潔示意8日1.首量車輛到達(dá)上海停放；2.展車安保人員配備9日1.車輛深度美容并覆蓋車衣；2.車手到達(dá)；,車手走臺，彩排早上車輛深度清潔10日1.參加HMC流程彩排；2.車輛現(xiàn)場定位及AV設(shè)備配合車舞彩排；3.車輛清潔并覆蓋車衣早晚各1次日常車輛內(nèi)外清潔11日1.參加省廣博驗收彩排；2.配合及廣汽本田領(lǐng)導(dǎo)驗收彩排（含領(lǐng)導(dǎo)彩排）；3.車輛清潔并覆蓋車衣車美全天候場，發(fā)布會前車輛深度清活動會前1.熱身彩排；2.車輛清潔；3.車輛準(zhǔn)備活動結(jié)束1.交還車衣；2.車輛出場；3.交接車輛地點/時間擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：車輛運營車輛運營備品車輛美容/清潔標(biāo)準(zhǔn)備品清單備品數(shù)量用途提供方車衣外觀保密/保潔HMC車輛清潔用品1項車輛美容清潔HMC車銘牌33套/省廣博汽油1項彩排備用油（95#）HMC擋風(fēng)玻璃清潔輪胎發(fā)動機清潔后備箱清潔輪胎整體上蠟LOGO車窗清潔輪轂清潔注意清潔此處臟污車燈霧燈格柵倒車鏡后視鏡座椅進氣格柵車牌踏板雨刷空調(diào)出風(fēng)口手摳外觀無劃痕、無污漬清理所有粘膠防護膜等車窗玻璃及后視鏡、天窗玻璃潔凈門縫、前機器蓋內(nèi)縫隙可視部分均無塵潔凈前后原廠車銘牌后備箱清潔，統(tǒng)一保留或拿走工具箱皮甲清潔、打蠟上光內(nèi)部無雜物，安全帶規(guī)整前排座椅前后及仰角一致，頭枕放到最低原廠原車配套腳墊，潔凈全新。注：黑內(nèi)飾配黑腳墊輪胎內(nèi)外側(cè)清潔，擋泥板清潔固定好前后車銘牌驗收后蓋好對應(yīng)車衣運營細(xì)則PART

02搭建運營車輛運營接待運營流程運營地點/時間擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：接待運營酒店簽到運營第三方人員安排備品清單人員人數(shù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)接待管理1媒體接待工作統(tǒng)籌，管理和調(diào)度酒店接待的禮儀及STAFFStaff2協(xié)助廣報科進行資料分裝禮儀人員2禮儀配合廣報科進行媒體簽到、資料收集；協(xié)助媒體辦理入住。名稱數(shù)量提供方備注簽到臺花、簽到紙筆1HMC款式待定、黑色簽字筆*10支簽到搭建1套HMC指示牌X5、背景板、水牌簽到臺卡HMC“簽到處*4”“請賜名片*2”“五大片區(qū)”派發(fā)物料廣本胸卡，房卡、餐券、一米欄9月11日，2名禮儀帶妝，2名STAFF抵達(dá)酒店簽到區(qū)準(zhǔn)備；配合擔(dān)當(dāng)進行媒體簽到、資料收集；協(xié)助媒體辦理入住等工作。運營細(xì)則PART

02搭建運營車輛運營接待運營流程運營流程運營時間篇章環(huán)節(jié)時長描述人員相關(guān)10:10-10:30媒體入場20min媒體到達(dá)，WS認(rèn)證成為VE-1車主后入場，游覽WOW

City，暫不開放積分體驗全體10:30-10:46VE-1價值輸出倒數(shù)→點亮WOW

City1min開場視頻元素配合四大生活場景依次點亮呈現(xiàn)，點亮WOW

City——領(lǐng)導(dǎo)介紹2min主持人開場并進行領(lǐng)導(dǎo)介紹環(huán)節(jié)主持人領(lǐng)導(dǎo)致辭①5min領(lǐng)導(dǎo)①發(fā)言，進行企業(yè)戰(zhàn)略說明、產(chǎn)品定位說明領(lǐng)導(dǎo)①TVC首播0.5min（主持人畫外音串場，引出TVC首播環(huán)節(jié)）領(lǐng)導(dǎo)回坐，現(xiàn)場播放VE-1產(chǎn)品TVC——VE-1亮相1.5min出車視頻播放→LED主屏打開→兩臺VE-1駛出舞臺亮相，視頻配合營造登場感車手LPL產(chǎn)品說明5min主持人邀請2位LPL在互動區(qū)亮相，隨后登臺進行產(chǎn)品說明，并在說明尾聲帶出WS說明視頻LPL10:46-10:58WS價值理解WS說明視頻1.5min播放WS說明視頻，介紹WS的具體功能以及能夠帶給車主的全新用車生活體驗——領(lǐng)導(dǎo)致辭②8min主持人畫外音串場領(lǐng)導(dǎo)②發(fā)言，說明WS價值釋放、市場戰(zhàn)略、價格公布、銷售及售后政策配合領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言內(nèi)容，副屏幕直播體驗區(qū)體驗畫面，輔助說明WS領(lǐng)導(dǎo)②演員合影3min主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)登臺進行合影留念合影領(lǐng)導(dǎo)10:58-11:38WOW價值體驗現(xiàn)場采訪WOW

City體驗(體驗時間可延續(xù))同時進行40minWOW

City全面開放體驗，來賓自由體驗，參與互動，積分兌換領(lǐng)導(dǎo)到及部分媒體于舞臺區(qū)域進行現(xiàn)場采訪

主持人帶領(lǐng)Live鏡頭進行現(xiàn)場互動，深度介紹WOW四大價值，活躍氣氛全體11:38-12:08媒體群訪30min發(fā)布流程用時：約28分鐘體驗用時：約40分鐘活動流程梳理流程運營環(huán)節(jié)說明：媒體嘉賓入場，簽到處由工作人員確認(rèn)/引導(dǎo)下載WOWSTATION，進入WOW

CityWOW

City各主題場景區(qū)候場燈光氛圍，積分機制暫不開啟，現(xiàn)場提供流動式茶歇服務(wù)嘉賓入場人員點位圖流程運營環(huán)節(jié)說明：倒數(shù)結(jié)束，進入點亮WOW

City環(huán)節(jié)，連結(jié)現(xiàn)場四大生活場景區(qū)域，WOW

City逐步呈現(xiàn)，驚艷眼球。點亮順序：CONNECT

→

BENEFIT

→

FUN

→

SECURE倒計時+點亮WOW

City人員點位圖流程運營環(huán)節(jié)說明：主持人登場進行領(lǐng)導(dǎo)介紹，并對現(xiàn)場媒體表示歡迎。（主屏為領(lǐng)導(dǎo)TITLE

Keynote，兩側(cè)屏為Live）領(lǐng)導(dǎo)介紹人員點位圖流程運營環(huán)節(jié)說明：領(lǐng)導(dǎo)①致辭內(nèi)容圍繞產(chǎn)品定位說明、企業(yè)戰(zhàn)略說明進行說明，并聯(lián)系目前熱議的5G話題進行展望；領(lǐng)導(dǎo)致辭①人員點位圖流程運營環(huán)節(jié)說明：主持人畫外音串場，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)回坐，帶出VE-1產(chǎn)品TVC（16:9畫面，劇中播放，兩側(cè)使用廣汽Honda及VE-1

logo）TVC首播人員點位圖流程運營環(huán)節(jié)說明：TVC尾聲，通過逐漸出現(xiàn)的VE-1局部影像，增加大家對VE-1的期待，繼而引出VE-1登場；LED開屏出車，兩臺VE-1駛上舞臺亮相。VE-1亮相人員點位圖流程運營環(huán)節(jié)說明：主持人邀請LPL出場，LIFESTYLE的出場方式，屏幕畫面轉(zhuǎn)向現(xiàn)場live，展現(xiàn)兩位LPL在WOWcafé輕松交流場景（簡單問候），然后共同走向舞臺圖片待更新LPL產(chǎn)品說明人員點位圖流程運營環(huán)節(jié)說明：現(xiàn)場通過WS說明視頻，介紹WS的具體功能以及能夠帶給車主的全新用車生活體驗。WOW

STATION說明視頻人員點位圖流程運營環(huán)節(jié)說明：主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)登臺，領(lǐng)導(dǎo)②進行發(fā)言，副屏配合領(lǐng)導(dǎo)說明內(nèi)容，直播四大體驗區(qū)體驗場景，真人演繹（僅畫面，靜音）輔助領(lǐng)導(dǎo)說明。領(lǐng)導(dǎo)致辭②人員點位圖流程運營環(huán)節(jié)說明：主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)登臺，領(lǐng)導(dǎo)②進行發(fā)言，副屏配合領(lǐng)導(dǎo)說明內(nèi)容，直播四大體驗區(qū)體驗場景，真人演繹（僅畫面，靜音）輔助領(lǐng)導(dǎo)說明。領(lǐng)導(dǎo)合影人員點位圖流程運營現(xiàn)場屏幕規(guī)劃：主屏幕播放活動主畫面，配合領(lǐng)導(dǎo)采訪區(qū)域屏幕同時直播主持人現(xiàn)場互動體驗畫面，帶動體驗氣氛采訪區(qū)域主持人直播現(xiàn)場互動、體驗路線區(qū)域屏幕①區(qū)域屏幕②區(qū)域屏幕③區(qū)域屏幕④1.媒體開始自由體驗，區(qū)域體驗開放。2.現(xiàn)場采訪：舞臺區(qū)域為現(xiàn)場采訪領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域，控制現(xiàn)場區(qū)域音量，確保采訪效果。3.主持人現(xiàn)場互動、體驗：鏡頭跟隨主持人到達(dá)現(xiàn)場個體驗區(qū)域，與現(xiàn)場媒體互動，并介紹區(qū)域體驗內(nèi)容，帶動現(xiàn)場氣氛。媒體采訪人員運營PART

03主持人管理互動演繹管理第三方人員管理日期時間狀態(tài)位置暫定XXX航班（上海直飛廣州）助理（9月26日）：CZ6899敦煌飛西安11:55起飛，14:05落地ZH9224西安飛廣州16:30起飛，19:15落地9月26日待定主持人助理到場廣州亞運城綜合體育館9月27日16:30主持人到場16:00-17:00嘉賓彩排18:00-19:30調(diào)整狀態(tài)，活動前準(zhǔn)備19:30-20:30活動正式流程主持人-XX關(guān)鍵日程服裝人員運營WOWCity主持人運營確定后更新地點/時間上海·跨國采購會展中心9月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：人員運營PART

03主持人管理互動演繹管理第三方人員管理日期時間狀態(tài)位置9月27日16:30主持人到場廣州亞運城綜合體育館16:00-17:00嘉賓彩排18:00-19:30調(diào)整狀態(tài)，活動前準(zhǔn)備19:30-20:30活動正式流程演員資料關(guān)鍵日程服裝人員運營互動演繹人員運營確定后更新地點/時間上?！た鐕少彆怪行?月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：人員運營PART

03主持人管理互動演繹管理第三方人員管理工作時間編號工作內(nèi)容9月10日1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11禮儀定妝，試服裝培訓(xùn)并熟悉各崗位工作12、13、14、15禮儀定妝，試服裝臺口配合彩排（引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入席就坐）9月11日1、2、3、4配合廣報科進行媒體簽到、資料收集；協(xié)助媒體辦理入住。5、6、7、8、9、10、11配合廣報科進行媒體機場接待12、13、14、15臺口配合彩排（引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入席就坐）人員運營第三方人員-禮儀造型說明工作時間編號區(qū)域培訓(xùn)內(nèi)容9月12日1、2一層入口處指引指引來賓乘坐扶手梯3三層入場長廊指引指引來賓由序廳走向主會場簽到處4、5簽到處協(xié)助簽到工作6、7、8、9內(nèi)場入口指引指引來賓進入會場10、11領(lǐng)導(dǎo)去往主會場線路指引媒體群訪線路指引領(lǐng)導(dǎo)去往主會場沿途線路指引發(fā)布會結(jié)束后，媒體群訪指引12、13、14、15VIP室禮儀領(lǐng)導(dǎo)、媒體休息間整理，端茶送水臺口指引領(lǐng)導(dǎo)往返舞臺線路指引活動日—禮儀工作規(guī)劃彩排日—禮儀工作規(guī)劃確定后更新地點/時間上海·跨國采購會展中心9月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：人員運營第三方人員-禮儀發(fā)布會路線－禮儀人員站位規(guī)劃編號區(qū)域培訓(xùn)內(nèi)容1、2一層入口處指引指引來賓乘坐扶手梯3三層入場長廊指引指引來賓由序廳走向主會場簽到處4、5簽到處協(xié)助簽到工作6、7、8、9內(nèi)場入口指引指引來賓進入會場簽到處入場長廊12345主會場67891112地點/時間上?！た鐕少彆怪行?月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：主會場3M23M63M4人員運營第三方人員-禮儀VIP入場動線規(guī)劃——禮儀人員站位規(guī)劃編號區(qū)域培訓(xùn)內(nèi)容10、11領(lǐng)導(dǎo)去往主會場線路指引媒體群訪線路指引領(lǐng)導(dǎo)去往主會場沿途線路指引發(fā)布會結(jié)束后，媒體群訪指引VIP進入主會場路線3F平面圖3M平面圖電梯10電梯11扶手梯扶手梯簽到處入場長廊WCVIP領(lǐng)導(dǎo)在3M層乘坐電梯或扶手梯抵達(dá)3層經(jīng)過入場長廊進入主會場地點/時間上?！た鐕少彆怪行?月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：編號區(qū)域培訓(xùn)內(nèi)容12媒體VIP室禮儀媒體休息間整理，端茶送水13、14、15VIP室禮儀領(lǐng)導(dǎo)休息間整理，端茶送水人員運營VIP休息室－禮儀人員站位規(guī)劃主會場3M23M63M43F平面圖3M平面圖電梯13電梯12扶手梯扶手梯WC3061415地點/時間上?！た鐕少彆怪行?月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：人員運營第三方人員-STAFF服裝說明STAFF工作規(guī)劃工作時間編號工作職能9月8-9日1、2、3、4、5、6物料間后勤工作9月10日1、2、3、4物料間后勤工作5、6VIP室協(xié)助布置7、8、9、10、培訓(xùn)并熟悉各崗位工作，配合彩排工作，確保出車口無人穿行確保現(xiàn)場沒有其他人員拍照9月11日1、2、3、4物料間后勤工作5、6VIP室內(nèi)物料補給、廣汽本田工作間物料補給7、8、9、10配合彩排工作，確保出車口無人穿行確?，F(xiàn)場沒有其他人員拍照11、12媒體酒店禮品分裝、配合禮儀發(fā)放13、14、15、16、17扮演售后人員，騎行TranScooter提供充電服務(wù)，核銷充電寶兌換9月12日1、2、3、4物料間后勤工作5、6VIP室內(nèi)物料補給、廣汽本田工作間物料補給7、8、9、10、11、12、主會場各區(qū)域秩序維持，確保出車口無人穿行13、14、15、16、17扮演售后人員，騎行TranScooter提供充電服務(wù)，核銷充電寶兌換18、19、20、21、22、23外場指引來賓停車，指引來賓入場24、25門頭入口處，回收雨傘（雨天）26地下停車場指引自駕媒體停放車輛27、28、29、30確保VIP領(lǐng)導(dǎo)坐席區(qū)無其他人入坐、坐席區(qū)指引確認(rèn)后更新地點/時間上海·跨國采購會展中心9月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：人員運營第三方人員-STAFF外場-STAFF站位大巴停車區(qū)VIP停車區(qū)指示牌VIP上下車點媒體上車點媒體下車點STAFF站位大巴停車區(qū)STAFF數(shù)量：8人指示牌數(shù)量：5個VIP停車區(qū)（8個）場地入口中江路媒體下車點VIP上下車點入場門頭地下停車場媒體上車點12345678地點/時間上海·跨國采購會展中心9月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：人員運營第三方人員-STAFF內(nèi)場-STAFF站位1入口STAFF數(shù)量：11人VIP坐席234567891011地點/時間上?！た鐕少彆怪行?月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：人員運營第三方人員-安保人員1、外場安保統(tǒng)一身著保安制服；2、

內(nèi)場安保身著黑色西服套裝，并佩戴工作證；3、保持儀表儀容的整潔；4、對待來賓禮貌性微笑；5、能清晰指引來賓各功能區(qū)方向。1、工作期間，不能打電話或收發(fā)短消息、不能擅離崗位、不可私自調(diào)換崗位；2、工作期間，不能彼此閑聊工作之外的話題，同時不能夠在來賓面前，議論活動相關(guān)以及工作相關(guān)的內(nèi)容；3、如遇休息和吃飯時間，需輪流進行，以確保每個崗位上都留有最低保證的工作人員數(shù)量；4、保管好活動的各項設(shè)施和財物，并提前將個人財務(wù)移交至庫管。安保人員培訓(xùn)安保人員形象要求安保人員注意事項外場安保造型-保安制服內(nèi)場安保造型-西服套裝培訓(xùn)時間：9月9日13:30培訓(xùn)地點：上海-跨國采購會展中心培訓(xùn)內(nèi)容：1、基本儀容儀表2、崗位分工職責(zé)3、安全注意事項提醒參與人數(shù)：活動期間共計70名安保人員1，3日-8日搭建日，3人/日，合計18人2，9日-11日彩排日，10人/日，合計30人；2，12活動日，合計22人地點/時間上海·跨國采購會展中心9月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：人員運營彩排日安保規(guī)劃區(qū)域時段人數(shù)安保事項主會場9-11日10:00—18:002清理現(xiàn)場彩排無關(guān)人員禁止現(xiàn)場人員拍攝活動照片，及車輛照片工作間巡場9-11日10:00—18:002巡查工作工作區(qū)，核查無證人員身份；車輛安保規(guī)劃區(qū)域時段人數(shù)安保事項地下停車場8號晚上車輛到場后24小時看管624小時維護展車安全活動日-安保工作規(guī)劃區(qū)域職責(zé)區(qū)域崗位人數(shù)安保事項崗位話術(shù)場館安保外場6維護場館入口交通秩序，確保活動車輛有序入場疏導(dǎo)無關(guān)車輛及圍觀群眾聚集1.先生/女士，請問您是來自哪個單位，麻煩配合出示一下身份證明！2.先生/女士，請問您是由什么部門邀請參與本次活動，能否聯(lián)系上對接人呢？能否請您說下這次活動的情況？3.非常抱歉，您的問題我需要請示上級，請耐心等待?。ㄓ龅郊謫栴}時）一層入口2甄別入場特約店身份，佩戴相關(guān)證件即可入場對可疑人員進行排查停車場入口2指引來賓車輛進入停車場，引導(dǎo)停車對非工作人員進行清場，確保行車通道通暢先生/女士，您好，請按照指示引導(dǎo)，規(guī)范停車，感謝配合！內(nèi)場6現(xiàn)場秩序維護，緊急情況應(yīng)對先生/女士，您好，這里是公共場合，請注意言行舉止！如需幫助，請及時與我們聯(lián)系！坐席區(qū)4維護現(xiàn)場特約店席秩序，流程中禁止特約店穿行；確保臺口秩序，流程中無特約店沖上舞臺；維護出車口無工作人員穿行；應(yīng)對明星粉絲突發(fā)行為，和緊急情況應(yīng)對1.先生/女士，活動進行中，請勿大聲喧嘩2.您好，此處為車輛出入通道，請勿隨意穿梭，以免發(fā)生意外，感謝您的配合！后臺2維護后臺持續(xù)，確保無閑雜人等進入后臺影像明星彩排您好，此處為工作區(qū)域，非工作人員禁止入內(nèi)，感謝您的配合！*安保人數(shù)根據(jù)工作時段，將人員進行合理調(diào)配。地點/時間上?！た鐕少彆怪行?月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：人員運營第三方人員-安保人員活動日-外場安保站位大巴停車區(qū)VIP停車區(qū)指示牌VIP上下車點媒體上車點保安

站位媒體下車點大巴停車區(qū)保安數(shù)量：10人指示牌數(shù)量：5個VIP停車區(qū)（8個）場地入口中江路媒體下車點VIP上下車點入場門頭地下停車場媒體上車點/時間上?！た鐕少彆怪行?月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：人員運營第三方人員-安保人員活動日-內(nèi)場安保站位612345897111012入口保安數(shù)量：12人VIP坐席地點/時間上海·跨國采購會展中心9月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：工作證入場：保安辨識工作證是否為運營方提供，確認(rèn)后即可進入安檢門；

對于可疑人員進行話術(shù)盤查，（前期準(zhǔn)備話術(shù)培訓(xùn)文件，分發(fā)給安保進行培訓(xùn)）證件類型規(guī)劃方通行區(qū)域胸牌規(guī)劃VIP證廣汽本田領(lǐng)導(dǎo)活動主會場+VIP室媒體證受邀全國媒體活動主會場工作證廣汽本田工作人員及現(xiàn)場運營人員主會場+運營工作間+舞臺后臺對現(xiàn)場安保進行工作證件的辨識確認(rèn)如通行區(qū)域及材質(zhì)辨識，規(guī)避出現(xiàn)假證混淆通行；先生/女士，請問您是來自哪個單位，麻煩配合出示一下身份證明？先生/女士，請問您是由什么部門邀請參與本次活動，能否聯(lián)系上對接人呢？能否請您說下您對這次活動的了解情況？非常抱歉，您的問題我需要請示上級，請耐心等待！（遇到棘手問題時）服務(wù)術(shù)語詢問關(guān)鍵內(nèi)容安保人員身份審核培訓(xùn)人員運營第三方人員-安保人員證件類型用途通行區(qū)域車輛規(guī)劃（實體證件+電子行車證）VIP停車證廣汽本田領(lǐng)導(dǎo)專屬用車VIP停車區(qū)大巴停車證酒店前往主會場大巴外場媒體大巴落客區(qū)——指定大巴車停車位嘉賓停車證自駕車前往嘉賓地下停車場工作車停車證廣汽本田工作人員、運營人員工作車證地下停車場工作車入場：設(shè)置專屬車輛通道，車前擺放實體行車證、司機出事電子行車證；2證齊全方可入場。地點/時間上?！た鐕少彆怪行?月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：人員運營第三方人員-保潔人員保潔人員培訓(xùn)保潔人員形象要求保潔人員注意事項服裝說明培訓(xùn)時間：9月9日培訓(xùn)地點：上海-跨國采購會展中心

培訓(xùn)內(nèi)容：1、基本儀容儀表2、崗位分工職責(zé)3、安全注意事項提醒1、統(tǒng)一身著保潔制服；2、保持儀表儀容的整潔；3、對待來賓禮貌性微笑；4、能清晰指引來賓各功能區(qū)方向。1、工作期間，不能打電話或收發(fā)短消息、不能擅離崗位、不可私自調(diào)換崗位；2、工作期間，不能彼此閑聊工作之外的話題，同時不能夠在來賓面前，議論活動相關(guān)以及工作相關(guān)的內(nèi)容；3、如遇休息和吃飯時間，需輪流進行，以確保每個崗位上都留有最低保證的工作人員數(shù)量；4、保管好活動的各項設(shè)施和財物，并提前將個人財務(wù)移交至庫管；5、配合活動需求及時清理指定區(qū)域；6、定時清理負(fù)責(zé)區(qū)域。保潔規(guī)劃保潔人員安排需求項目11日12日主會場領(lǐng)導(dǎo)休息室其他休息室工作間主會場VIP室其他休息室工作間人數(shù)422422工作時段09:00-18:00每小時為單位清理一次會場18

:00所有保潔后統(tǒng)一清理一次主會場*預(yù)留少數(shù)保潔，做好領(lǐng)導(dǎo)驗收工作09:00-19:00每小時為單位清理一次會場19：00-23：00會場VIP室整體清潔備注9月12日從簽到環(huán)節(jié)開始，留1名清潔人員在長廊區(qū)域主會場、VIP室區(qū)域保潔人員全部離場，并隨待命等候各區(qū)域清潔安排洗手間各1名保潔，保持清潔地點/時間上?！た鐕少彆怪行?月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：其他部分PART

04后勤管理茶歇管理鮮花綠植管理人員聯(lián)通表緊急預(yù)案其他部分后勤管理后勤物料清單待更新地點/時間上?！た鐕少彆怪行?月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：其他部分后勤管理對講機管理規(guī)劃需求單位HMC對講機頻道數(shù)量(臺)電通對講機頻道數(shù)量(臺)廣本對講機頻道數(shù)量(臺)總控組2888888導(dǎo)演組視頻組51111112運營組第三方后勤組622222223車輛組3333333HMC對講機數(shù)量小計：23電通對講機數(shù)量小計：廣本對講機數(shù)量小計：對講機合計：每日派發(fā)計劃1、每日進場時，各方派一名運營負(fù)責(zé)人按照需求找HMC后勤處領(lǐng)取對講機2、每日離場時，各方運營負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集對講機統(tǒng)計數(shù)量并歸還至HMC后勤處3、每日工作結(jié)束后，HMC后勤處負(fù)責(zé)為對講機充電，保證第二天正常使用請電通更新數(shù)量地點/時間上海·跨國采購會展中心9月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：其他部分PART

04后勤管理茶歇管理鮮花綠植管理人員聯(lián)通表緊急預(yù)案其他部分茶歇區(qū)WOW

Bar潮飲效果圖關(guān)聯(lián)VE-1

多彩車色賣點為來賓提供colourful特飲明艷多彩的顏色主題特飲潮飲種類說明待更新地點/時間上?！た鐕少彆怪行?月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：WOWCafé咖啡店效果圖其他部分茶歇區(qū)關(guān)聯(lián)WS

“享美食”功能為來賓免費提供無酒精飲品、現(xiàn)磨咖啡、點心等茶歇服務(wù)，打造真實生活場景氛圍茶歇、飲品種類說明擺盤說明待更新地點/時間上?！た鐕少彆怪行?月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：其他部分PART

04后勤管理茶歇管理鮮花綠植管理人員聯(lián)通表緊急預(yù)案鮮花樣式其他部分鮮花管理鮮花數(shù)量規(guī)劃序號樓層會議室編號數(shù)量功能用途13F305a媒體群訪室2306VIP媒體休息室33M3M2領(lǐng)導(dǎo)休息室①43M6領(lǐng)導(dǎo)休息室②53M4LPL休息室待更新地點/時間上?！た鐕少彆怪行?月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：綠植樣式其他部分鮮花管理綠植數(shù)量規(guī)劃序號樓層會議室編號數(shù)量功能用途13F305a4媒體群訪室23064VIP媒體休息室33M3M24領(lǐng)導(dǎo)休息室①43M64領(lǐng)導(dǎo)休息室②53M44LPL休息室散尾葵地點/時間上海·跨國采購會展中心9月12日擔(dān)當(dāng)（單位/姓名）廣汽本田：電通：HMC：其他部分PART

04后勤管理茶歇管理鮮花綠植管理人員聯(lián)通表緊