2025年人教版高二英語(yǔ)寒假?gòu)?fù)習(xí)：應(yīng)用文寫作提升講解（學(xué)生版）

第05講應(yīng)用文寫作提升講解

一、精講應(yīng)用文寫作

（一）應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)與要求

1、實(shí)用性

應(yīng)用文是為了滿足實(shí)際生活、工作等各種事務(wù)的需要而寫作的。比如書信用于人與人之間的溝通交流，

通知用于傳達(dá)信息、安排事務(wù)等。它要求內(nèi)容真實(shí)、具體，能夠直接解決實(shí)際問(wèn)題。

例如，寫一封求職信，就需要實(shí)實(shí)在在地介紹自己的技能、工作經(jīng)驗(yàn)和求職意向，讓招聘者能夠清楚地

了解你的情況，判斷你是否符合崗位要求。

（1）規(guī)范性

格式規(guī)范：不同類型的應(yīng)用文有其特定的格式。

書信一般包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

稱呼要頂格寫，如“尊敬的XXX：”；正文是書信的主體內(nèi)容；結(jié)尾常用“此致敬禮”等，“此致”可以

在正文后另起一行空兩格寫，“敬禮”則要另起一行頂格寫；署名在書信右下角，日期在署名的下一行。

通知通常有標(biāo)題（如“通知”二字要寫在正中間）、正文（寫明通知的事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)等）、落款（包

括發(fā)文單位和日期）。

語(yǔ)言規(guī)范：語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、得體。

準(zhǔn)確是指用詞精準(zhǔn)，避免歧義。例如在寫合同條款時(shí)，對(duì)于金額、時(shí)間、數(shù)量等內(nèi)容的表述要精確無(wú)誤。

簡(jiǎn)潔要求避免冗長(zhǎng)、啰嗦的表達(dá)。如在寫會(huì)議通知時(shí)，“會(huì)議將于明天上午9點(diǎn)在會(huì)議室201準(zhǔn)時(shí)召開,

請(qǐng)勿遲到?！焙?jiǎn)潔明了地傳達(dá)了會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)信息。

得體就是要根據(jù)不同的對(duì)象和場(chǎng)合使用合適的語(yǔ)言。比如在給長(zhǎng)輩寫信時(shí)，語(yǔ)言要尊重、禮貌；在寫校

園活動(dòng)通知時(shí)，語(yǔ)言可以活潑一些，但也要保持正式。

（2）時(shí)效性

很多應(yīng)用文是針對(duì)特定時(shí)間內(nèi)的事務(wù)而寫的。

例如新聞稿，要及時(shí)報(bào)道新近發(fā)生的事件；邀請(qǐng)函要提前發(fā)送，讓受邀者有足夠的時(shí)間安排行程來(lái)參加

活動(dòng)。如果錯(cuò)過(guò)了最佳時(shí)間，應(yīng)用文的價(jià)值就會(huì)大打折扣。

（二）各類應(yīng)用文寫作要點(diǎn)

1、書信類（包括私人書信和商務(wù)書信）

（1）私人書信：

開頭：通常用親切的稱呼開頭，如“親愛的XX：”，然后簡(jiǎn)單寒暄幾句，比如詢問(wèn)對(duì)方近況，“好久不見,

你過(guò)得怎么樣？”

正文：可以圍繞自己想要分享的事情展開。比如和朋友分享旅行經(jīng)歷，就可以按照旅行的時(shí)間順序或者

景點(diǎn)的重要性來(lái)描述，“我去了巴黎，那里的埃菲爾鐵塔真的太壯觀了。我是在傍晚的時(shí)候去的，夕陽(yáng)的

余暉灑在鐵塔上，仿佛給它披上了一層金色的紗巾?！?/p>

結(jié)尾：表達(dá)對(duì)對(duì)方的思念、祝福等情感。例如“期待你的回信，祝你生活愉快！”

(2)商務(wù)書信(如求職信、投訴信等)：

2、求職信：

開頭：明確表明自己的求職意向，提及是從何處得知招聘信息的。比如“我從貴公司網(wǎng)站得知你們正在招

聘軟件工程師一職，我對(duì)此職位非常感興趣，特此寫信應(yīng)聘?！?/p>

正文：重點(diǎn)介紹自己的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景等與求職崗位相關(guān)的內(nèi)容。例如“我畢業(yè)于xx大

學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)，熟練掌握多種編程語(yǔ)言，如Java、Python等。我曾在xx公司實(shí)習(xí)，參與了xx項(xiàng)

目的開發(fā)，積累了一定的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)?！?/p>

結(jié)尾：表達(dá)自己對(duì)獲得面試機(jī)會(huì)的期待，并且感謝對(duì)方抽出時(shí)間閱讀信件。比如“我非常期待能有機(jī)會(huì)參

加面試，感謝您在百忙之中閱讀我的求職信?！?/p>

3、投訴信：

開頭：說(shuō)明投訴的原因和對(duì)象。例如“我要投訴貴公司XX產(chǎn)品，我于XX時(shí)間購(gòu)買了該產(chǎn)品，但是在使

用過(guò)程中出現(xiàn)了嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題。”

正文：詳細(xì)描述問(wèn)題的具體情況，包括問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)間、頻率、對(duì)自己造成的影響等?！斑@個(gè)產(chǎn)品在使用不

到一周的時(shí)間里，就出現(xiàn)了XX故障，已經(jīng)影響了我的正常使用。我嘗試按照說(shuō)明書進(jìn)行維修，但問(wèn)

題依然存在。”

結(jié)尾：提出自己期望的解決方案，如退款、換貨或者維修等，并且要求對(duì)方盡快處理?！拔蚁ＭF公司能夠

給我全額退款，希望能在XX時(shí)間內(nèi)得到您的答復(fù)并解決問(wèn)題。”

4、通知類(包括會(huì)議通知、活動(dòng)通知等)

(1)會(huì)議通知：

標(biāo)題：寫明“會(huì)議通知”字樣。

正文：要包含會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等重要信息。例如“茲定于X月X日上午X點(diǎn)在XX

會(huì)議室召開關(guān)于新產(chǎn)品研發(fā)的會(huì)議，參會(huì)人員為研發(fā)部門全體成員。會(huì)議主要討論新產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)

和開發(fā)進(jìn)度?！?/p>

落款：注明發(fā)文單位和日期。如果是公司內(nèi)部會(huì)議，發(fā)文單位可以是公司的某個(gè)部門；如果是跨單位會(huì)議

發(fā)文單位就是主辦單位。

(2)活動(dòng)通知：

標(biāo)題：如“校園文藝活動(dòng)通知”之類的標(biāo)題，要能準(zhǔn)確反映活動(dòng)內(nèi)容。

正文：除了活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)外，還需要介紹活動(dòng)的內(nèi)容、目的、參與方式等?！拔倚⒂赬月X日下午

X點(diǎn)在操場(chǎng)舉辦校園文藝匯演，本次匯演旨在豐富同學(xué)們的課余生活，展現(xiàn)同學(xué)們的才藝。屆時(shí)將有

舞蹈、歌曲、小品等多種節(jié)目。歡迎全體師生前往觀看?！?/p>

落款：同會(huì)議通知，要注明發(fā)文單位和日期。

5、新聞稿

標(biāo)題：要簡(jiǎn)潔明了，能夠吸引讀者的注意力，概括新聞的主要內(nèi)容。

例如“我校在科技創(chuàng)新大賽中榮獲佳績(jī)”。

導(dǎo)語(yǔ)：用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言概括新聞事件的核心內(nèi)容，通常包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件。

比如“X月X日，在XX市舉辦的科技創(chuàng)新大賽中，我校參賽團(tuán)隊(duì)?wèi){借XX項(xiàng)目獲得一等獎(jiǎng)?！?/p>

主體：詳細(xì)介紹新聞事件的背景、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等?！斑@個(gè)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目是我校師生經(jīng)過(guò)數(shù)月的努力研發(fā)而成的。

在比賽過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)精彩的演示和詳細(xì)的講解，充分展示了項(xiàng)目的創(chuàng)新性和實(shí)用性，最終

從眾多參賽隊(duì)伍中脫穎而出?！?/p>

結(jié)尾：可以總結(jié)事件的意義或者對(duì)未來(lái)進(jìn)行展望?！按舜潍@獎(jiǎng)不僅是對(duì)我校師生科技創(chuàng)新能力的肯定，也為

我校今后的科技教育發(fā)展注入了新的動(dòng)力。相信在未來(lái)，我校在科技創(chuàng)新領(lǐng)域?qū)⑷〉酶嗟某删汀！?/p>

（三）提升寫作技巧

1、積累模板和范例

針對(duì)不同類型的應(yīng)用文，收集優(yōu)秀的模板和范例。可以通過(guò)閱讀相關(guān)書籍、瀏覽專業(yè)網(wǎng)站等方式進(jìn)行收集。

例如，對(duì)于商務(wù)書信，可以收集一些知名企業(yè)的商務(wù)函件范例，學(xué)習(xí)它們的格式、語(yǔ)言表達(dá)和內(nèi)容組織方

式。

2、明確寫作目的和對(duì)象

在寫作之前，一定要清楚自己寫作的目的是什么，是為了傳達(dá)信息、請(qǐng)求幫助、表達(dá)情感還是其他目的。

同時(shí)，要明確寫作對(duì)象的身份、地位、需求等。比如寫產(chǎn)品說(shuō)明書，對(duì)象是消費(fèi)者，目的是讓消費(fèi)者了

解產(chǎn)品的使用方法和特點(diǎn)，那么語(yǔ)言就要通俗易懂、詳細(xì)準(zhǔn)確。

3、注重語(yǔ)言表達(dá)細(xì)節(jié)

詞匯選擇：根據(jù)應(yīng)用文的類型和對(duì)象選擇合適的詞匯。在正式的商務(wù)文件中，要使用專業(yè)、規(guī)范的詞匯；

在給朋友的信中，可以使用一些比較親切、隨意的詞匯。

句子結(jié)構(gòu)：盡量使用簡(jiǎn)潔明了的句子結(jié)構(gòu)，避免復(fù)雜的長(zhǎng)句，以免造成理解困難。但是在需要精確表述的

情況下，也可以適當(dāng)使用一些復(fù)雜句子來(lái)準(zhǔn)確傳達(dá)意思。例如在合同條款中，“本合同自雙方簽

字（蓋章）之日起生效，在履行過(guò)程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)根據(jù)相

關(guān)法律法規(guī)協(xié)商解決。”

4、多練習(xí)和修改

進(jìn)行大量的寫作練習(xí)，并且在完成后認(rèn)真修改?？梢詮暮?jiǎn)單的應(yīng)用文開始練習(xí)，如寫便條、通知等，逐

漸過(guò)渡到復(fù)雜的商務(wù)書信、新聞稿等。修改時(shí)，重點(diǎn)檢查格式是否正確、內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確、語(yǔ)言是否

得體等方面。同時(shí)，可以請(qǐng)他人幫忙審閱，從不同的角度發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以改進(jìn)。

（四）英語(yǔ)應(yīng)用文寫作常用的銜接詞有哪些？

1、表示順序的銜接詞

(1)首先：

First(ly),這是最常用的詞,用于引出一系列觀點(diǎn)、步驟或事件中的第一個(gè)。例如:“First(ly),youneedtoread

theinstructionscarefullybeforeyoustarttheexperiment.(首先，在你開始實(shí)驗(yàn)之前需要仔細(xì)閱讀

說(shuō)明書。)”

Firstofall,語(yǔ)氣稍強(qiáng)于first(ly),也用于開頭，強(qiáng)調(diào)首要性。例如：“Firstofall,weshouldmakeaplanfor

thisproject.(首先，我們應(yīng)該為這個(gè)項(xiàng)目制定一個(gè)計(jì)劃。)”

Tobeginwith,它的意思和前兩個(gè)類似，通常用于文章或段落的開頭。例如：“Tobeginwith,lefsconsiderthe

advantagesofthisnewmethod.(首先，讓我們考慮一下這種新方法的優(yōu)點(diǎn)。)”

(2)其次：

Second(ly),與first(ly)相對(duì)應(yīng)，用于引出第二個(gè)要點(diǎn)。例如："First,weneedtocollectdata.Second(ly),we

havetoanalyzeit(首先，我們需要收集數(shù)據(jù)。其次，我們得分析它。)”

Next,這個(gè)詞比較靈活，用于表示在時(shí)間、順序或邏輯上緊接的下一個(gè)。例如：wWevisitedthemuseumfirst.

Next,wewenttotheartgalleiy.(我們先參觀了博物館。其次，我們?nèi)チ嗣佬g(shù)館。)”

Then,強(qiáng)調(diào)事情發(fā)生的先后順序，有“然后”的意思。例如："Igotupearlyinthemorning.Then,Ihada

quickbreakfastandwenttoschool.(我早上很早就起床了。然后，我快速吃了早餐就去上學(xué)了。)”

(3)最后：

Last(ly),用于引出最后一個(gè)要點(diǎn)或步驟。例如：“First,wepreparedtheingredients.Second,wecookedthe

meal.Last(ly),weserveditonthetable.(首先，我們準(zhǔn)備了食材。其次，我們烹飪了飯菜。最后，

我們把它端上桌。)”

Finally,表示一系列動(dòng)作或觀點(diǎn)的結(jié)束，有"最終"的意思。例如：“Wetriedseveralmethodstosolvethe

problem.Finally,wefoundasatisfactorysolution.(我們嘗試了幾種方法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。最終，我

們找到了一個(gè)令人滿意的解決方案。)”

Intheend,強(qiáng)調(diào)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間或一系列過(guò)程后的最終結(jié)果。例如："Heworkedhardallyear.Intheend,he

gotexcellentgrades.(他一整年都很努力。最后，他取得了優(yōu)異的成績(jī)。)”

2、表示因果關(guān)系的銜接詞

因?yàn)椋?/p>

Because,后接句子，是最直接表示原因的詞。

例如：“Ididn'tgotoschoolbecauseIwas山.(我沒(méi)去上學(xué)因?yàn)槲疑×恕?”

As,它的語(yǔ)氣比because稍弱，也用于引出原因。例如：“Asitwasrainingheavily,wehadtostayathome.

(由于雨下得很大，我們不得不待在家里。)”

Since,表示已知的、顯然的原因。例如：“Sinceyouarehere,youcanhelpme.

所以：

So,用于連接原因和結(jié)果，是口語(yǔ)和書面語(yǔ)都常用的詞。例如：“Iwastired,soIwenttobedearly.（我很累，

所以我很早就上床睡覺了。）”

Therefore,比較正式，常用于學(xué)術(shù)、商務(wù)等書面語(yǔ)中。例如：“Theexperimentfailed.Therefore,weneedto

analyzethereasonsandtryagain.（實(shí)驗(yàn)失敗了。所以，我們需要分析原因然后再試一次。）”

Thus,也用于較正式的語(yǔ)境，意思是“因此，從而“。例如：uHestudiedhard.Thus,hepassedtheexamwith

highmarks.（他學(xué)習(xí)很努力。因此，他以高分通過(guò)了考試。）”

3、表示并列關(guān)系的銜接詞

和、并且：

And,是最基本、最常用的表示并列的詞，可以連接單詞、短語(yǔ)或句子。例如："Ilikereadingandwriting.

（我喜歡閱讀和寫作。）”“Heissmartandkind.（他既聰明又友善。）”

Also,用于句中,有“也，還”的意思。例如：“Shecansing.Shecanalsodance.（她會(huì)唱歌。她還會(huì)跳舞

Inaddition,通常用于句首或句中，用于補(bǔ)充額外的信息。例如：MInadditiontoEnglish,hecanalsospeak

French.（除了英語(yǔ)，他還會(huì)說(shuō)法語(yǔ)。）”“Heisgoodatmath.Inaddition,hehasawiderangeofinterests.

（他擅長(zhǎng)數(shù)學(xué)。此外，他有廣泛的興趣愛好。）”

Moreover,比較正式，用于引出更重要或進(jìn)一步的信息。例如：“Thebookisinteresting.Moreover,itis

educational.（這本書很有趣。而且，它還有教育意義。）”

4、表示轉(zhuǎn)折關(guān)系的銜接詞

但是：

But,是最常用的表示轉(zhuǎn)折的詞，用于引出與前面內(nèi)容相反的觀點(diǎn)或情況。

例如：“Heisrichbutnothappy.（他很富有，但是不開心。）”

However,比較正式，用于句首、句中或句尾，要用逗號(hào)隔開。

例如：“Hestudiedhard.However,hestillfailedtheexam.（他學(xué)習(xí)很努力。然而，他還是考試不及格。

Nevertheless,意思是“然而，不過(guò)”，用于強(qiáng)調(diào)盡管有前面的情況，但后面的情況仍然存在。

例如：“Shewasill.Nevertheless,shestillcametoschoolontime.

5、表示舉例說(shuō)明的銜接詞

例如、比如：

Forexample,用于引出一個(gè)具體的例子來(lái)解釋說(shuō)明前面的觀點(diǎn)。

例如：“TherearemanyfruitsIlike.Forexample,Iloveapplesandbananas.

Forinstance,和forexample用法相似，也用于舉例。

例如：“Somestudentsareveryhard-working.Forinstance,Tomalwaysstudiesuntillateatnight.

Suchas,后接名詞、名詞短語(yǔ)或代詞，用于列舉同類事物。

例如：“Ihavemanyhobbies,suchasreading,paintinganddancing.

（五）應(yīng)用文寫作提升技巧

應(yīng)用文寫作的提升技巧：

1、明確目的與受眾

精準(zhǔn)定位

在動(dòng)筆之前，要清楚寫作的目的。是為了傳達(dá)信息、尋求幫助、提出建議還是進(jìn)行商務(wù)溝通等。例如，

寫一封投訴信的目的就是向相關(guān)方反映問(wèn)題并期望得到解決；寫一份會(huì)議通知?jiǎng)t是為了讓特定人員知曉

會(huì)議的相關(guān)安排。

同時(shí)，要深入了解受眾的特點(diǎn)。如果是給專業(yè)人士寫報(bào)告，語(yǔ)言可以較為專業(yè)、精準(zhǔn)；若是面向普通大

眾發(fā)布公告，語(yǔ)言就要通俗易懂、簡(jiǎn)潔明了。比如，為老年人撰寫健康養(yǎng)生小貼士，就要避免使用過(guò)于

生僻的醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)，用平實(shí)的語(yǔ)言闡述養(yǎng)生方法。

2、遵循格式規(guī)范

（1）掌握通用格式

不同類型的應(yīng)用文有各自的格式要求。書信通常包括稱呼、正文、結(jié)尾敬語(yǔ)、署名和日期。稱呼要頂格

寫，如“尊敬的［具體稱呼］”；正文分段闡述主要內(nèi)容；結(jié)尾敬語(yǔ)如“此致敬禮”（“此致”空兩格寫，“敬

禮”頂格寫）；署名寫在右下角，日期在署名下方。

通知一般有標(biāo)題（如“通知”“關(guān)于［事項(xiàng)］的通知”）、正文（寫明通知的具體內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、要求

等）、落款（發(fā)布通知的單位或個(gè)人及日期）。標(biāo)題要醒目，正文條理清晰，落款完整準(zhǔn)確。例如，學(xué)

校的活動(dòng)通知，標(biāo)題“關(guān)于舉辦校園文化節(jié)的通知”，正文詳細(xì)說(shuō)明文化節(jié)的舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、

參與方式等，落款為學(xué)校相關(guān)部門及通知發(fā)布日期。

（2）注意格式細(xì)節(jié)

對(duì)于一些特殊的應(yīng)用文，如商務(wù)合同，格式要求更為嚴(yán)格。合同要有明確的合同編號(hào)、簽約雙方信息（包

括名稱、地址、聯(lián)系方式等）、合同條款（包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行方式、違約責(zé)任等）、

簽字蓋章欄等。每個(gè)部分的排版、字體、字號(hào)等都可能有規(guī)范要求，要嚴(yán)格遵循，以確保合同的正式性

和有效性。

3、錘煉語(yǔ)言表達(dá)

（1）用詞準(zhǔn)確恰當(dāng)

避免模糊、歧義的詞匯。在描述數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息時(shí)，務(wù)必精確。比如“大約下午三點(diǎn)左右”

應(yīng)改為“下午三點(diǎn)”；“在那個(gè)地方附近”應(yīng)明確為具體地點(diǎn)或給出相對(duì)精確的方位描述。

根據(jù)文體和受眾選擇合適的詞匯。在商務(wù)書信中，使用專業(yè)詞匯和行業(yè)術(shù)語(yǔ)能體現(xiàn)專業(yè)性，但也要注意

對(duì)方是否能夠理解，必要時(shí)進(jìn)行解釋。例如，在與計(jì)算機(jī)行業(yè)客戶溝通時(shí)，提及“CPU（中央處理器）

性能”等術(shù)語(yǔ)是合適的，但如果對(duì)方是非專業(yè)人士，可能需要解釋一下CPU的基本功能。

（2）語(yǔ)句通順簡(jiǎn)潔

構(gòu)造清晰的句子結(jié)構(gòu)，避免復(fù)雜冗長(zhǎng)的句式。多使用短句，使表達(dá)更直接有力。例如，“經(jīng)過(guò)我們對(duì)相關(guān)

情況進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查研究之后發(fā)現(xiàn)”可改為“我們?cè)敿?xì)調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn)”。

去除冗余的詞語(yǔ)和表達(dá)。如“具有十分重要的意義”可簡(jiǎn)化為“很重要”；“由于這樣的原因”可改為“因

此”。

(3)運(yùn)用恰當(dāng)語(yǔ)氣

根據(jù)寫作目的和受眾確定語(yǔ)氣。在請(qǐng)求信中，語(yǔ)氣要委婉、禮貌，如“煩請(qǐng)您在方便的時(shí)候給予幫助，

不勝感激”；在指示性通知中，語(yǔ)氣要嚴(yán)肅、正式，如“各部門務(wù)必嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，不得有誤”。

4、內(nèi)容組織有序

(1)開頭引人入勝或直切主題

對(duì)于書信類，開頭可以用親切的問(wèn)候或簡(jiǎn)要提及與對(duì)方的關(guān)系來(lái)拉近情感距離，如“親愛的［朋友名字］,

許久未聯(lián)系，甚是想念”；也可以直接說(shuō)明寫信目的，如“我寫信是為了咨詢關(guān)于［產(chǎn)品名稱］的詳細(xì)信

息”。

對(duì)于通知、報(bào)告等，開頭直接點(diǎn)明主題，如“現(xiàn)將公司第三季度財(cái)務(wù)報(bào)告如下”或“關(guān)于學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)的

相關(guān)安排通知如下”。

(2)正文邏輯清晰

采用合理的邏輯結(jié)構(gòu)組織內(nèi)容?？梢园凑諘r(shí)間順序，如寫活動(dòng)總結(jié)時(shí)，按活動(dòng)的籌備、開展、結(jié)束的時(shí)

間進(jìn)程來(lái)描述；可以按照重要性順序，如在建議信中，先提出最重要的建議，再依次闡述其他次要建議;

也可以按照分類順序，如寫產(chǎn)品說(shuō)明書時(shí)，分別從產(chǎn)品的外觀、功能、使用方法、注意事項(xiàng)等方面進(jìn)行

說(shuō)明。

(3)合理分段，每段圍繞一個(gè)中心思想展開，段落之間過(guò)渡自然。例如，在寫議論文形式的應(yīng)用文時(shí)，

第一段提出論點(diǎn)，中間段落分別用論據(jù)進(jìn)行論證，最后一段總結(jié)升華，各段落之間用“首先”“其次”“此

外”“綜上所述”等銜接詞過(guò)渡，使文章整體連貫流暢。

(4)結(jié)尾有力

書信結(jié)尾要根據(jù)情感和目的進(jìn)行恰當(dāng)收尾。如感謝信結(jié)尾“再次向您表達(dá)誠(chéng)摯的謝意，祝您一切順利”；

求職信結(jié)尾“期待能有機(jī)會(huì)加入貴公司，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量，靜候佳音”。

通知結(jié)尾可以用“特此通知”等固定用語(yǔ)，也可以再次強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵信息或提出要求，如“請(qǐng)大家務(wù)必準(zhǔn)時(shí)

參加，如有疑問(wèn)請(qǐng)聯(lián)系［電話號(hào)碼

5、反復(fù)修改完善，自查自糾

(1)檢查語(yǔ)法錯(cuò)誤，包括主謂一致、時(shí)態(tài)一致、詞性誤用等。例如，“Hegotoschooleveryday."應(yīng)改為"He

goestoschooleveryday.”

(2)檢查詞匯拼寫錯(cuò)誤，一些容易混淆的單詞如“affect”與“effect"、“their”與“there”等要特別注意。

審視內(nèi)容是否完整，是否達(dá)到了寫作目的，有無(wú)遺漏重要信息。比如寫邀請(qǐng)函，是否寫明了活動(dòng)時(shí)間、

地點(diǎn)、邀請(qǐng)對(duì)象、活動(dòng)內(nèi)容等關(guān)鍵要素。

6、尋求他人意見

請(qǐng)他人閱讀自己的作品，如同學(xué)、同事、老師或?qū)I(yè)人士等。他們可能會(huì)從不同的角度發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，如語(yǔ)

言表達(dá)是否通順自然、格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否合理等。例如，在寫商務(wù)策劃書時(shí)，請(qǐng)教行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐

富的前輩，他們可能會(huì)指出市場(chǎng)分析部分的不足或提出更合理的執(zhí)行方案建議。根據(jù)他人的反饋意見進(jìn)

行針對(duì)性修改，不斷完善作品，提高應(yīng)用文寫作水平。

(六)常見英語(yǔ)應(yīng)用文的寫作模板：

1、書信(Letter)

(1)私人信件(PersonalLetter)

Dear[RecipientsName],

[Beginningparagraph:Greettherecipientandmentionsomethingaboutyourcurrentsituationorarecent

eventrelatedtotherecipientoryourself.Forexample:Howareyou?It'sbeenalongtimesincewelast

talked.Ihopeeverythingisgoingwellwithyou.]

[Bodyparagraphs:Shareyournews,experiences,feelings,oraskquestions.Youcanhavemultiple

paragraphs.Forexample:Irecentlywentonatripto[destination].Thescenerytherewasamazing.Ivisited

[placesofinterest]andtried[localfood].Itwasareallyunforgettableexperience.Whataboutyou?Have

youdoneanythinginterestinglately?]

[Endingparagraph:Concludetheletter,expressyourregardsorwishes.Forexample:Well,Ihavetogonow.

Writebacktomesoonandletmeknowhowyouare.Takecareandbestregards.]

Yourssincerely,

[YourName]

[Date]

(2)商務(wù)信件(BusinessLetter)

Dear[Recipient'sNameorTitle],

[SubjectLine:Brieflystatethepurposeoftheletter.Forexample:Subject:InquiryaboutYourCompany's

Products]

[Openingparagraph:Introduceyourselforyourcompanyifnecessaryandclearlystatethereasonfor

writing.Forexample:Iam[yourposition]from[yourcompanyname].Iamwritingtoexpressourinterest

in[product/service]andwouldliketoaskforsomedetailedinformation.]

[Bodyparagraphs:Providemoredetails,askspecificquestions,ormakeproposals.Forexample:Weare

particularlyinterestedinthefeaturesandspecificationsof[productname].Couldyoupleasesendusa

brochureorproductcatalogue?Also,wewouldliketoknowaboutthepricing,deliverytime,andafter-sales

service.]

[Closingparagraph:Summarizethekeypoints,expressyourgratitudeandexpectation.Forexample:Thank

youforyourattentiontothismatter.Welookforwardtoyourpromptresponseandhopethatwecan

establishagoodbusinessrelationship.]

Yoursfaithfully,

[YourName]

[YourTitle]

[CompanyName]

[Address]

[PhoneNumber]

[Date]

2、電子郵件(E-mail)

(1)一般事務(wù)性郵件(GeneralBusinessE-maiD

Subject:[SubjectoftheE-mail]

Dear[Recipient'sName],

[Introduction:Statethepurposeofthee-mailbriefly.Forexample:Iamwritingtoinformyouabout[an

event/aprojectupdate/arequestetc.]

[Details:Elaborateonthesubject.Ifit'saprojectupdate,mentiontheprogressmade,anyissues

encounteredandhowtheyarebeingresolved.Ifit'sarequest,beclearaboutwhatyouneed.Forexample:

Theprojectiscurrentlyinthe[stage].Wehavecompleted[tasks]butarefacingadelaydueto[reason].We

needyourassistancein[specificarea].]

[Conclusion:Endwithacalltoactionorastatementofnextsteps.Forexample:Pleaseletmeknowyour

thoughtsonthismatterby[date].IwillfollowupwithyouinaweekifIdon'thearfromyou.]

Bestregards,

[YourName]

3、通知(Notice)

(1)會(huì)議通知(MeetingNotice)

Notice

Dear[Recipients],

Therewillbea[meetingname]heldon[date]at[time]in[location].

Thepurposeofthemeetingisto[describetheobjectiveofthemeeting,e.g.discussthenewprojectplan,

reviewthequarterlysalesresultsetc.].

All[relevantpeople,e.g.departmentmanagers,projectteammembers]arerequiredtoattend.Pleasebring

along[anyrelevantmaterials,e.g.reports,proposals]ifnecessary.

Ifyouhaveanyquestionsorcannotattend,pleasecontact[contactperson'sname]at[phonenumberor

e-mailaddress]before[aspecificdeadline].

[IssuingDepartmentorPerson]

[DateofIssue]

4、邀請(qǐng)函(InvitationLetter)

Dear[Recipient'sName],

Youarecordiallyinvitedto[eventname,e.g.awedding,abusinessseminar,abirthdayparty]whichwillbe

heldon[date]at[time]in[location].

Theeventisto[describethesignificanceoftheevent,e.g.celebratethecompany's10thanniversary,mark

thegraduationof[person'sname]].

Therewillbe[mentionsomehighlightsoftheevent,e.g.keynotespeeches,livemusic,deliciousfoodetc.].

Wesincerelyhopeyoucanjoinusandsharethiswonderfuloccasion.PleaseRSVPby[responsedeadline]to

[contactinformation,e.g.e-mailaddressorphonenumber].

Yourssincerely,

[Inviter*sName]

[Date]

5、請(qǐng)假條(LeaveApplication)

Dear[Recipient'sName,usuallyateacheroraboss],

Iamwritingtoapplyforaleaveof[numberofdays]startingfrom[startdate]to[enddate].

Thereasonform