圖書館資料更新協(xié)議

圖書館資料更新協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方為提供圖書館資料服務(wù)，乙方為負(fù)責(zé)圖書館資料更新，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在圖書館資料更新過程中的權(quán)利義務(wù)，確保圖書館資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，滿足讀者需求。

二、合同背景

甲方為滿足廣大讀者對圖書館資料的需求，特設(shè)立圖書館，乙方作為資料更新負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)圖書館資料的采購、整理、上架等工作。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。合同期滿前____個(gè)月，雙方可協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供圖書館資料更新的資金支持，確保乙方在合同期內(nèi)能夠正常開展資料更新工作。

2.為乙方提供必要的辦公場所、設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保障乙方工作順利進(jìn)行。

3.對乙方更新后的圖書館資料進(jìn)行驗(yàn)收，確保資料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。

4.對乙方在資料更新過程中遇到的問題給予指導(dǎo)和協(xié)助，保障乙方的工作效率。

5.對乙方在資料更新過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用給予報(bào)銷。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)圖書館資料的采購、整理、上架等工作，確保資料及時(shí)更新。

2.按照甲方要求，定期向甲方匯報(bào)資料更新情況，包括采購進(jìn)度、整理進(jìn)度等。

3.對采購的圖書館資料進(jìn)行嚴(yán)格篩選，確保資料的質(zhì)量、內(nèi)容符合甲方要求。

4.定期對圖書館資料進(jìn)行分類、整理，方便讀者查閱。

5.對圖書館資料進(jìn)行維護(hù)，確保資料完好無損。

6.配合甲方對資料更新工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)糾正工作中存在的問題。

7.在資料更新過程中，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保資料內(nèi)容的合法性。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地更新圖書館資料。

2.甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方履行合同義務(wù)。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的辦公條件，保障乙方工作順利進(jìn)行。

4.乙方有權(quán)要求甲方對工作中遇到的問題給予指導(dǎo)和協(xié)助。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)為乙方提供資金支持、辦公場所、設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

2.甲方有義務(wù)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)糾正工作中存在的問題。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地更新圖書館資料。

4.乙方有義務(wù)對圖書館資料進(jìn)行維護(hù)，確保資料完好無損。

5.雙方有義務(wù)在合同履行過程中，遵守國家法律法規(guī)，確保資料內(nèi)容的合法性。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方根據(jù)甲方要求進(jìn)行圖書館資料更新，雙方約定合同總金額為人民幣____元整（￥____元）。

二、支付方式

1.分期支付：本合同總金額按照以下分期支付：

-首期支付：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

-第二期支付：乙方完成____%的資料更新工作后，甲方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

-第三期支付：乙方完成____%的資料更新工作后，甲方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

-尾款支付：乙方完成全部資料更新工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

2.支付條件：

-甲方在支付各期款項(xiàng)前，應(yīng)確保相關(guān)款項(xiàng)已經(jīng)劃撥至乙方指定的賬戶。

-乙方需提供詳細(xì)的資料更新工作進(jìn)度報(bào)告及費(fèi)用明細(xì)，作為甲方支付款項(xiàng)的依據(jù)。

-甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)按照乙方提供的銀行賬戶信息進(jìn)行支付。

三、額外費(fèi)用

1.若因不可抗力等原因?qū)е沦Y料更新工作延誤，乙方有權(quán)要求甲方根據(jù)實(shí)際延誤時(shí)間，按合同總金額的一定比例增加補(bǔ)償金額。

2.若乙方在資料更新過程中產(chǎn)生額外費(fèi)用（如郵費(fèi)、快遞費(fèi)等），甲方應(yīng)予以承擔(dān)。

四、支付期限

1.各期款項(xiàng)的支付期限應(yīng)按照上述分期支付計(jì)劃執(zhí)行。

2.如乙方未按時(shí)完成相應(yīng)工作進(jìn)度，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付期限。

五、支付方式變更

若雙方協(xié)商一致，可對支付方式進(jìn)行變更，變更后的支付方式應(yīng)在本協(xié)議中明確記錄。

違約與爭議解決機(jī)制：

編號：__________

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的利息損失。

2.若乙方未按約定完成資料更新工作，應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的全部損失。

二、違約行為的具體表現(xiàn)

1.甲方未按約定支付款項(xiàng)或延遲支付超過____個(gè)工作日。

2.乙方未按約定完成資料更新工作或延遲完成超過____個(gè)工作日。

3.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。

三、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為本協(xié)議簽訂地或雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

六、不可抗力

1.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議義務(wù)的，應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)騷亂等。

3.若不可抗力事件持續(xù)超過____個(gè)工作日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件須同時(shí)滿足：

1.甲方已按照協(xié)議約定支付首期款項(xiàng)；

2.乙方已開始執(zhí)行資料更新工作。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

-雙方協(xié)商一致，以書面形式解除本協(xié)議；

-一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后____個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致；

-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，處理尚未完成的資料更新工作及結(jié)算剩余款項(xiàng)。

五、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式送達(dá)。

2.通知送達(dá)地址為本協(xié)議中各自列明的地址。

六、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機(jī)制”中的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、附件

本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于以下內(nèi)容：

-資料更新工作計(jì)劃；

-資料更新工作進(jìn)度報(bào)告；

-支付明細(xì)表；

-其他雙方認(rèn)為必要的文件。

附件：

編號：__________

1.需求文檔

-圖書館資料更新需求清單；

-讀者需求調(diào)查報(bào)告；

-資料更新計(jì)劃書。

2.設(shè)計(jì)方案

-圖書館資料分類設(shè)計(jì)方案；

-資料上架與檢索系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。

3.技術(shù)規(guī)格

-資料更新軟件的技術(shù)規(guī)格；

-圖書館硬件設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。

4.各類證件復(fù)印件

-乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

-乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件；

-乙方開戶許可證復(fù)印件；

-乙方法定代表人身份證明復(fù)印件。

5.支付明細(xì)表

-本協(xié)議項(xiàng)下各期款項(xiàng)支付明細(xì)表；

-乙方產(chǎn)生的額外費(fèi)用明細(xì)表。

6.資料更新工作進(jìn)度報(bào)告

-按季度或月度編制的資料更新工作進(jìn)度報(bào)告。

7.保密協(xié)議

-甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議復(fù)印件。

8.其他

-雙方認(rèn)為對本協(xié)議有重要補(bǔ)充的其他文件或資料。

雙方簽字、蓋