各類博覽會參展協(xié)議范本

各類博覽會參展協(xié)議范本編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方舉辦各類博覽會，乙方有意參加該博覽會，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方舉辦博覽會與乙方參展的相關(guān)事宜，確保雙方權(quán)益的實現(xiàn)。

二、合同背景：甲方為舉辦各類博覽會，為推動相關(guān)行業(yè)發(fā)展，特邀請乙方參加本次博覽會，以促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)合作及資源共享。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)博覽會的前期籌備工作，包括但不限于場地租賃、展位搭建、宣傳推廣等。

2.甲方應(yīng)確保博覽會按照預(yù)定的時間和地點順利舉辦，并保證參展商的參展權(quán)益。

3.甲方負(fù)責(zé)為乙方提供符合參展要求的展位，并保證展位設(shè)施齊全、安全。

4.甲方負(fù)責(zé)博覽會期間的現(xiàn)場管理，確保參展商的人身和財產(chǎn)安全。

5.甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付參展費用，并在博覽會結(jié)束后及時退還乙方預(yù)付款。

6.甲方負(fù)責(zé)博覽會期間的組織協(xié)調(diào)工作，包括但不限于參展商接待、商務(wù)洽談、技術(shù)交流等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在接到參展邀請后，按照甲方要求提交參展申請，并按照規(guī)定繳納參展費用。

2.乙方應(yīng)保證參展產(chǎn)品或服務(wù)符合博覽會規(guī)定，不得參展假冒偽劣、侵權(quán)等違法產(chǎn)品。

3.乙方負(fù)責(zé)參展人員的組織和管理，確保參展人員遵守博覽會規(guī)定，維護(hù)參展秩序。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求提供參展所需的材料和信息，包括但不限于產(chǎn)品介紹、宣傳資料等。

5.乙方應(yīng)在博覽會期間積極配合甲方的工作，共同維護(hù)博覽會的整體形象。

6.乙方應(yīng)在博覽會結(jié)束后，按照甲方要求進(jìn)行展位清理，確保場地整潔。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)對參展商的參展資格進(jìn)行審查，并有權(quán)拒絕不符合條件的參展商。

2.甲方有權(quán)在博覽會期間對參展商進(jìn)行宣傳推廣，提高博覽會知名度。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供符合參展要求的展位，并有權(quán)要求甲方保障參展權(quán)益。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付參展費用，并有權(quán)要求甲方退還預(yù)付款。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定提供符合參展要求的展位或未保障參展權(quán)益，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.若乙方未按約定繳納參展費用或未按時清理展位，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.雙方違約行為給對方造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方參展博覽會的總費用為人民幣__________元整（￥__________），以下簡稱“合同總金額”。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在接到參展邀請后__________日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.展會現(xiàn)場支付：乙方應(yīng)在博覽會舉辦前__________日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.展會結(jié)束后支付：博覽會結(jié)束后__________日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的剩余部分，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.甲方收到乙方支付的款項后，應(yīng)出具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

2.甲方在收到乙方支付的款項后，應(yīng)確保乙方在博覽會上獲得相應(yīng)的參展權(quán)益。

3.若乙方在規(guī)定時間內(nèi)未支付款項，甲方有權(quán)拒絕乙方參展，并保留追討逾期款項的權(quán)利。

四、額外費用：

1.本協(xié)議約定的合同總金額不包括博覽會期間可能產(chǎn)生的額外費用，如展位搭建費、運輸費、廣告宣傳費等。

2.甲方應(yīng)在博覽會舉辦前通知乙方可能產(chǎn)生的額外費用，并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)支付。

3.若乙方未在規(guī)定時間內(nèi)支付額外費用，甲方有權(quán)拒絕乙方使用相關(guān)服務(wù)或設(shè)施。

五、違約責(zé)任：

1.若乙方未按約定支付款項，應(yīng)向甲方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬分之__________。

2.若甲方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金，違約金金額為合同總金額的__________%。

六、結(jié)算方式：

1.雙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行支付和結(jié)算。

2.支付賬戶信息及結(jié)算方式將在合同附件中明確列出。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.若甲方未按約定提供符合參展要求的展位或未保障參展權(quán)益，視為違約行為。

2.若甲方未按約定支付參展費用或未退還預(yù)付款，視為違約行為。

3.若乙方未按約定繳納參展費用或未按時清理展位，視為違約行為。

4.若乙方參展產(chǎn)品或服務(wù)不符合博覽會規(guī)定，視為違約行為。

二、違約責(zé)任及賠償：

1.甲方違約的，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

2.乙方違約的，應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.若違約行為導(dǎo)致對方遭受重大損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

三、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，提交訴訟管轄權(quán)。

3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為由雙方共同選定的具有管轄權(quán)的仲裁委員會。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

本協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除、終止及爭議的解決，均以合同簽訂地為管轄法院。

六、其他：

1.若本協(xié)議的任何條款因違法、無效或不可執(zhí)行而全部或部分無效，不影響其他條款的效力。

2.本協(xié)議的修改、補充或終止，均需雙方書面同意，并自雙方簽字蓋章之日起生效。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至博覽會結(jié)束之日止，本協(xié)議對雙方具有法律約束力。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至博覽會結(jié)束之日止。博覽會結(jié)束后，本協(xié)議自動終止。

三、變更與終止：

1.本協(xié)議的任何變更或終止，均需甲乙雙方書面同意，并自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.以下情形導(dǎo)致本協(xié)議終止：

a.博覽會因不可抗力原因無法舉辦；

b.雙方協(xié)商一致決定終止本協(xié)議；

c.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議約定的違約責(zé)任條款要求終止本協(xié)議。

四、通知：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知有關(guān)事項，包括但不限于合同變更、終止、違約等。

2.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，自發(fā)出之日起____個工作日后視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.本協(xié)議履行過程中，如遇不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等），導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的，該方有權(quán)暫停履行或解除本協(xié)議，并免于承擔(dān)違約責(zé)任。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

六、爭議解決：

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋、終止及爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟或向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或泄露協(xié)議內(nèi)容。

附件：

一、需求文檔

1.乙方參展產(chǎn)品或服務(wù)需求說明書

2.乙方參展宣傳資料需求清單

3.乙方參展人員需求及職責(zé)說明

二、設(shè)計方案

1.乙方展位設(shè)計方案及效果圖

2.乙方參展產(chǎn)品或服務(wù)展示方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.乙方參展產(chǎn)品或服務(wù)技術(shù)參數(shù)

2.乙方參展設(shè)備清單及使用說明

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件

3.乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

5.乙方參展產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件