普通企業(yè)合同管理辦法及流程梳理

普通企業(yè)合同管理辦法及流程梳理TOC\o"1-2"\h\u29747第一章合同管理總則 177201.1合同管理目的與范圍 1121281.2合同管理原則 13172第二章合同簽訂流程 2188192.1合同簽訂前的準備 2171682.2合同簽訂的審批流程 231578第三章合同履行與監(jiān)控 2318963.1合同履行的責任與義務 2286033.2合同履行的監(jiān)控與跟蹤 24649第四章合同變更與解除 3220244.1合同變更的條件與程序 3278754.2合同解除的情形與手續(xù) 35404第五章合同糾紛處理 3229155.1合同糾紛的預防與應對 327615.2合同糾紛的解決途徑 46774第六章合同檔案管理 4256336.1合同檔案的整理與歸檔 4131776.2合同檔案的保管與查詢 415643第七章合同風險管理 48087.1合同風險的識別與評估 4272227.2合同風險的防范措施 58757第八章附則 597418.1辦法的解釋與修訂 5320258.2辦法的實施日期 5第一章合同管理總則1.1合同管理目的與范圍合同管理的目的在于規(guī)范企業(yè)的合同行為，保證合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性，維護企業(yè)的合法權益。其范圍涵蓋企業(yè)所有涉及到權利義務關系的合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。通過有效的合同管理，企業(yè)可以降低經(jīng)營風險，提高經(jīng)濟效益，增強市場競爭力。1.2合同管理原則合同管理應遵循以下原則：合法性原則，合同的簽訂、履行、變更和解除等環(huán)節(jié)都必須符合法律法規(guī)的規(guī)定；完整性原則，合同的內容應完整、明確，條款應嚴謹、規(guī)范，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的情況；及時性原則，合同的簽訂、審批、履行等過程都應及時進行，避免因拖延而導致的風險和損失；保密性原則，合同涉及到企業(yè)的商業(yè)秘密和敏感信息，應嚴格保密，防止信息泄露；效益性原則，合同的簽訂和履行應考慮企業(yè)的經(jīng)濟效益，保證企業(yè)的利益最大化。第二章合同簽訂流程2.1合同簽訂前的準備在簽訂合同前，相關部門應進行充分的準備工作。要明確合同的需求和目的，確定合同的類型和主要條款。要對合同對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進行調查和評估，保證對方有能力履行合同義務。同時要收集和整理與合同相關的資料和信息，為合同的簽訂提供依據(jù)。還應根據(jù)合同的性質和金額，確定合同的審批流程和權限。2.2合同簽訂的審批流程合同簽訂前必須經(jīng)過嚴格的審批流程。由業(yè)務部門起草合同文本，并填寫合同審批表，詳細說明合同的內容、目的、對方情況等。將合同審批表和合同文本提交給相關部門進行審核，包括法務部門、財務部門等。法務部門主要審核合同的合法性、完整性和風險防范措施；財務部門主要審核合同的財務條款和資金安排。審核部門應在規(guī)定的時間內提出審核意見，如有需要，可要求業(yè)務部門進行修改和完善。經(jīng)過相關部門審核通過后，合同提交給公司領導進行審批。公司領導根據(jù)合同的重要性和金額大小，決定是否需要召開會議進行審議。審批通過后，方可正式簽訂合同。第三章合同履行與監(jiān)控3.1合同履行的責任與義務合同簽訂后，雙方應按照合同的約定履行各自的責任和義務。企業(yè)作為合同的一方，應嚴格按照合同的要求履行自己的義務，如按時交付貨物、提供服務、支付款項等。同時企業(yè)應要求對方也嚴格履行合同義務，并及時對對方的履行情況進行檢查和核實。如果發(fā)覺對方有違約行為，應及時采取措施，要求對方糾正違約行為，承擔違約責任，并賠償企業(yè)的損失。3.2合同履行的監(jiān)控與跟蹤為了保證合同的順利履行，企業(yè)應建立合同履行的監(jiān)控與跟蹤機制。合同履行責任人應定期對合同的履行情況進行檢查和跟蹤，及時發(fā)覺問題并解決。同時企業(yè)應建立合同履行的臺賬，記錄合同的履行情況，包括合同的履行進度、款項支付情況、貨物交付情況等。通過臺賬的記錄，可以及時掌握合同的履行情況，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。企業(yè)還應定期對合同履行情況進行分析和總結，及時發(fā)覺合同履行過程中存在的問題和不足，提出改進措施，不斷提高合同履行的效率和質量。第四章合同變更與解除4.1合同變更的條件與程序合同變更應具備一定的條件，如合同當事人協(xié)商一致、出現(xiàn)不可抗力等不可預見、不可避免的情況，導致合同無法按照原約定履行等。在滿足變更條件的情況下，合同當事人應按照一定的程序進行變更。由一方提出變更合同的請求，并說明變更的原因和內容。另一方對變更請求進行審查和評估，如果同意變更，雙方應簽訂變更協(xié)議，明確變更的內容和條款。變更協(xié)議應作為原合同的組成部分，與原合同具有同等的法律效力。4.2合同解除的情形與手續(xù)合同解除的情形包括：合同當事人協(xié)商一致解除合同；因不可抗力等不可預見、不可避免的情況，導致合同無法履行，當事人可以解除合同；在合同履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務，另一方可以解除合同；當事人一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行，另一方可以解除合同；當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的，另一方可以解除合同等。當出現(xiàn)上述情形時，當事人可以解除合同。解除合同的手續(xù)包括：通知對方解除合同，并說明解除合同的原因和依據(jù)；對方收到解除合同的通知后，如果有異議，應在規(guī)定的時間內提出異議；如果對方?jīng)]有異議，或者異議不成立，雙方應辦理合同解除的相關手續(xù)，如清理債權債務、返還財產(chǎn)等。第五章合同糾紛處理5.1合同糾紛的預防與應對為了預防合同糾紛的發(fā)生，企業(yè)在簽訂合同前應進行充分的調查和評估，保證合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。在合同履行過程中，企業(yè)應嚴格按照合同的約定履行自己的義務，及時溝通和解決問題，避免糾紛的產(chǎn)生。如果發(fā)生合同糾紛，企業(yè)應及時采取應對措施，避免糾紛的擴大和惡化。企業(yè)應及時收集和整理與糾紛相關的證據(jù)材料，為糾紛的解決提供依據(jù)。企業(yè)應積極與對方進行溝通和協(xié)商，尋求解決糾紛的途徑。如果協(xié)商不成，企業(yè)可以根據(jù)合同的約定，選擇仲裁或訴訟等方式解決糾紛。5.2合同糾紛的解決途徑合同糾紛的解決途徑主要有協(xié)商、調解、仲裁和訴訟四種。協(xié)商是解決合同糾紛的首選方式，雙方通過友好協(xié)商，達成一致意見，解決糾紛。調解是在第三方的主持下，通過調解人的勸說和協(xié)調，促使雙方達成和解協(xié)議，解決糾紛。仲裁是指雙方當事人根據(jù)事先或事后達成的仲裁協(xié)議，將糾紛提交給仲裁機構進行裁決的一種方式。仲裁具有保密性、專業(yè)性、快捷性等優(yōu)點，是解決合同糾紛的重要途徑之一。訴訟是指雙方當事人將糾紛提交給人民法院，由人民法院依法進行審理和判決的一種方式。訴訟是解決合同糾紛的最終途徑，具有權威性和強制性。第六章合同檔案管理6.1合同檔案的整理與歸檔合同簽訂后，相關部門應及時將合同及與合同有關的文件、資料進行整理和歸檔。合同檔案的整理應按照合同的編號、類型、簽訂日期等進行分類，保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。歸檔的文件包括合同文本、合同審批表、對方的資質證明文件、履行過程中的往來函件、變更協(xié)議、解除協(xié)議等。歸檔的文件應齊全、完整，能夠真實反映合同的簽訂、履行和變更情況。6.2合同檔案的保管與查詢合同檔案應由專人負責保管，保管地點應安全、干燥、通風，防止檔案的損壞和丟失。保管人員應建立合同檔案的保管臺賬，記錄檔案的入庫、出庫、借閱等情況。同時應定期對合同檔案進行檢查和維護，保證檔案的安全和完整。企業(yè)內部人員因工作需要查詢合同檔案時，應填寫檔案查詢申請表，經(jīng)部門負責人批準后，方可查詢。查詢時，應遵守檔案管理的規(guī)定，不得損壞、涂改、轉借檔案。第七章合同風險管理7.1合同風險的識別與評估合同風險的識別是合同風險管理的基礎。企業(yè)應通過對合同簽訂、履行、變更和解除等環(huán)節(jié)的分析，識別可能存在的風險，如合同主體風險、合同條款風險、合同履行風險、合同變更風險、合同糾紛風險等。在識別風險的基礎上，企業(yè)應采用定性和定量相結合的方法，對風險進行評估，確定風險的發(fā)生概率和影響程度，為制定風險防范措施提供依據(jù)。7.2合同風險的防范措施針對不同的合同風險，企業(yè)應采取相應的防范措施。對于合同主體風險，企業(yè)應在簽訂合同前，對對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進行充分的調查和評估，選擇信譽良好、實力雄厚的合作伙伴。對于合同條款風險，企業(yè)應在簽訂合同前，對合同條款進行認真的審查和修改，保證條款的嚴謹、規(guī)范、明確，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的情況。對于合同履行風險，企業(yè)應建立合同履行的監(jiān)控與跟蹤機制，及時發(fā)覺和解決問題，保證合同的順利履行。對于合同變更風險，企業(yè)應嚴格按照合同變更的