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文檔簡介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1通知函慎重商談

尊敬的XX先生/女士：

您好！

我代表我司向您發(fā)出此通知函，旨在就近期我們將要商談的事宜表達我司的重視與關(guān)注。請允許我向您表示最誠摯的問候，并對您一直以來的支持與信任表示衷心的感謝。

一、商談主題：

鑒于目前市場形勢及雙方合作需求，我們計劃就【請?zhí)顚懢唧w商談主題，例如：“項目合作”、“產(chǎn)品采購”等】事宜進行深入商討。

二、商談時間：

我們將定于【請?zhí)顚懢唧w商談日期，例如：“2022年9月10日（星期六）上午9:00至12:00”】進行商談。

三、商談地點：

本次商談將在【請?zhí)顚懢唧w商談地點，例如：“我司會議室（地址：XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX樓）”】舉行。

四、參會人員：

我司將派出以下人員參加本次商談：【請列出參會人員名單及職務(wù)，例如：“1.張三，我司總經(jīng)理；2.李四，我司市場部經(jīng)理；3.王五，我司技術(shù)部經(jīng)理。”】。為確保商談的順利進行，請您方安排以下人員參會：【請列出建議的參會人員名單及職務(wù)，例如：“1.趙六，貴司總經(jīng)理；2.孫七，貴司采購部經(jīng)理；3.周八，貴司技術(shù)部經(jīng)理?！薄?/p>

五、議程安排：

本次商談預(yù)計將圍繞以下議題展開討論：【請列出商談議題，例如：“1.合作模式探討；2.產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)確認；3.價格與交貨期限商討；4.合作合同草擬與簽署。”】

為確保商談的效率與效果，我們建議雙方在會前做好以下準(zhǔn)備工作：

1.收集并整理與商談議題相關(guān)的資料；

2.提前溝通并確認各自立場與訴求；

3.準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備與資料，以便在商談過程中進行演示與交流。

我們深知本次商談對雙方的重要性，因此將竭盡全力為您提供專業(yè)、高效的服務(wù)。在此，我們也期待您的積極參與，共同推動雙方合作的順利進行。

請您在收到此通知后，盡快回復(fù)確認參會人員及具體需求，以便我們提前做好接待與安排。如您有任何疑問或特殊要求，請隨時與我們聯(lián)系，我們將竭誠為您解答與提供幫助。

再次感謝您對我們工作的支持與信任，期待與您的會面，共同探討雙方合作事宜。

順祝商祺！

【請?zhí)顚懩男彰⒙殑?wù)、聯(lián)系方式等信息，例如：】

敬上

張三（簽名）

我司名稱：XX有限公司

聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX

電子郵箱：

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