綜合管理部相關(guān)制度x02

綜合管理部相關(guān)制度x02?一、總則1.目的為加強(qiáng)綜合管理部的規(guī)范化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，確保各項(xiàng)工作有序開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于綜合管理部全體員工。3.職責(zé)分工綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)制度的整體規(guī)劃與監(jiān)督執(zhí)行；各崗位員工按照職責(zé)分工，嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定。二、考勤制度1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。如有特殊情況需要調(diào)整工作時(shí)間，需提前向綜合管理部申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.考勤記錄綜合管理部負(fù)責(zé)每日考勤記錄，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到、簽退?？记谟涗涀鳛閱T工績(jī)效考核、薪資核算的重要依據(jù)。3.遲到、早退處理遲到或早退15分鐘以內(nèi)，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并警告一次。遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。4.曠工處理無故曠工半天，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元。無故曠工一天，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元，并給予記過處分。連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上，視為自動(dòng)離職，公司將解除勞動(dòng)合同。三、請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類別事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假，需提供醫(yī)院開具的病假證明。年假：?jiǎn)T工根據(jù)公司規(guī)定享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定?；榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，員工需提前申請(qǐng)并提供相應(yīng)證明。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假需提前[X]天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類別、時(shí)間、事由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交綜合管理部備案。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理審批。請(qǐng)假申請(qǐng)獲批后，員工應(yīng)將工作交接給合適人員，并在請(qǐng)假前完成相關(guān)工作安排。3.請(qǐng)假期間待遇事假期間無工資，績(jī)效獎(jiǎng)金按實(shí)際出勤天數(shù)核算。病假期間工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，績(jī)效獎(jiǎng)金根據(jù)病假天數(shù)適當(dāng)扣減。年假期間正常發(fā)放工資及績(jī)效獎(jiǎng)金。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國(guó)家法律法規(guī)享受相應(yīng)待遇。四、辦公用品管理制度1.辦公用品采購綜合管理部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)辦公用品庫存，根據(jù)需求制定采購計(jì)劃。采購辦公用品應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。采購申請(qǐng)需填寫《辦公用品采購申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施采購。2.辦公用品發(fā)放設(shè)立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)需在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。常用辦公用品根據(jù)需求定期發(fā)放，特殊辦公用品按需領(lǐng)取。員工離職時(shí)，需將剩余辦公用品交回綜合管理部。3.辦公用品使用規(guī)范員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。禁止將辦公用品用于私人用途。對(duì)于可回收利用的辦公用品，應(yīng)進(jìn)行分類回收處理。五、文件管理制度1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等類別。各類文件應(yīng)按照類別進(jìn)行編號(hào)、歸檔，便于查找和管理。2.文件起草與審批文件起草由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。文件起草完成后，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，重要文件還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.文件印發(fā)經(jīng)審批后的文件由綜合管理部負(fù)責(zé)印發(fā)，印發(fā)前需進(jìn)行編號(hào)、排版、校對(duì)等工作。文件印發(fā)份數(shù)根據(jù)實(shí)際需求確定，重要文件應(yīng)留存副本存檔。4.文件傳閱與存檔文件印發(fā)后，綜合管理部應(yīng)及時(shí)將文件分發(fā)給相關(guān)部門或人員傳閱，并做好傳閱記錄。文件傳閱完畢后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，保存期限根據(jù)文件性質(zhì)確定。5.文件借閱與銷毀因工作需要借閱文件的，需填寫《文件借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到綜合管理部借閱。文件借閱期限一般不超過[X]天，如需延期需重新申請(qǐng)。過期或已無用的文件，由綜合管理部定期清理并填寫《文件銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后進(jìn)行銷毀。六、會(huì)議管理制度1.會(huì)議分類公司會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題會(huì)議等。總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，主要討論公司重大決策、重要工作安排等。部門例會(huì)由各部門自行組織，總結(jié)工作進(jìn)展，安排下一階段工作。專題會(huì)議根據(jù)工作需要召開，針對(duì)特定問題進(jìn)行研究和討論。2.會(huì)議組織綜合管理部負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、資料準(zhǔn)備等。會(huì)議通知應(yīng)提前[X]天發(fā)出，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題等內(nèi)容。會(huì)議組織人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加，需提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或中途離場(chǎng)。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，做好會(huì)議記錄。4.會(huì)議紀(jì)要綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決策事項(xiàng)、工作安排等。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門，并督促落實(shí)會(huì)議決策事項(xiàng)。七、車輛管理制度1.車輛調(diào)度綜合管理部負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交綜合管理部。綜合管理部根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。2.車輛使用規(guī)范駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)保持車輛整潔，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。禁止駕駛員酒后駕車、疲勞駕車，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。3.車輛維修與保養(yǎng)車輛出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。綜合管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系指定的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，維修費(fèi)用經(jīng)審批后報(bào)銷。定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。4.車輛費(fèi)用管理車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛費(fèi)用發(fā)票，每月底將發(fā)票交綜合管理部審核報(bào)銷。綜合管理部定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制車輛費(fèi)用支出。八、印章管理制度1.印章分類公司印章分為公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。各類印章應(yīng)明確專人保管，嚴(yán)格使用審批程序。2.印章保管公章由綜合管理部經(jīng)理指定專人保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。合同專用章由法務(wù)部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。印章保管人員不得擅自將印章交他人使用，如需臨時(shí)交接，需辦理交接手續(xù)。3.印章使用審批使用公司印章需填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用部門、使用時(shí)間等內(nèi)容。申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后，方可使用印章。重要文件或合同使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4.印章使用登記印章使用時(shí)，保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄印章使用情況，包括使用時(shí)間、事由、申請(qǐng)人等。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章歸位保管。九、接待管理制度1.接待原則熱情周到、勤儉節(jié)約、對(duì)口接待。根據(jù)來訪人員的身份和目的，安排相應(yīng)級(jí)別的接待。2.接待流程接到來訪通知后，綜合管理部應(yīng)及時(shí)了解來訪人員的基本情況、來訪目的等信息，并制定接待方案。接待方案包括接待人員、接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、接待內(nèi)容等。按照接待方案安排接待工作，包括安排車輛接送、預(yù)訂酒店、安排餐飲等。3.接待標(biāo)準(zhǔn)接待用餐應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排，避免鋪張浪費(fèi)。如需安排住宿，應(yīng)選擇符合公司標(biāo)準(zhǔn)的酒店。接待過程中，應(yīng)尊重來訪人員的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。4.接待費(fèi)用管理接待費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和審批單。嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理合規(guī)。十、安全保衛(wèi)制度1.安全保衛(wèi)職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度并組織實(shí)施。配備必要的安全保衛(wèi)人員和設(shè)施，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.門禁管理設(shè)立門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格控制人員和車輛進(jìn)出公司。員工憑工作證出入公司，外來人員需經(jīng)登記并獲得許可后方可進(jìn)入。3.巡邏檢查安全保衛(wèi)人員定期對(duì)公司進(jìn)行巡邏檢查，重點(diǎn)檢查辦公區(qū)域、倉庫、機(jī)房等部位的安全情況。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施處理，確保公司