項(xiàng)目管理中心制度匯編

項(xiàng)目管理中心制度匯編?一、總則1.目的本制度匯編旨在規(guī)范項(xiàng)目管理中心的各項(xiàng)工作流程和行為準(zhǔn)則，確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)，提高項(xiàng)目管理水平和效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，為公司創(chuàng)造最大價(jià)值。2.適用范圍本制度適用于公司項(xiàng)目管理中心所負(fù)責(zé)的各類項(xiàng)目，包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目、軟件開發(fā)項(xiàng)目、市場推廣項(xiàng)目等。3.職責(zé)分工項(xiàng)目管理中心負(fù)責(zé)制定和完善項(xiàng)目管理制度，對項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督控制等工作。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的實(shí)施，包括項(xiàng)目計(jì)劃制定、資源調(diào)配、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量把控、成本控制等。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員按照項(xiàng)目經(jīng)理的安排，負(fù)責(zé)各自工作任務(wù)的完成，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。二、項(xiàng)目立項(xiàng)管理1.項(xiàng)目發(fā)起業(yè)務(wù)部門或相關(guān)人員根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場需求等提出項(xiàng)目需求，填寫《項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間要求、預(yù)算等信息。項(xiàng)目發(fā)起部門對項(xiàng)目的必要性和可行性進(jìn)行初步論證，確保項(xiàng)目符合公司發(fā)展方向和資源狀況。2.立項(xiàng)評審項(xiàng)目管理中心收到《項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》后，組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行立項(xiàng)評審。評審內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)的合理性、技術(shù)方案的可行性、資源需求的合理性、進(jìn)度計(jì)劃的合理性、風(fēng)險(xiǎn)評估及應(yīng)對措施等。根據(jù)評審意見，項(xiàng)目管理中心對項(xiàng)目進(jìn)行綜合評估，決定是否批準(zhǔn)立項(xiàng)。如項(xiàng)目通過評審，由項(xiàng)目管理中心下達(dá)《項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》，明確項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、起止時(shí)間、預(yù)算等關(guān)鍵信息；如項(xiàng)目未通過評審，項(xiàng)目管理中心應(yīng)向項(xiàng)目發(fā)起部門說明原因，并提出改進(jìn)建議。三、項(xiàng)目計(jì)劃管理1.項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目立項(xiàng)后，組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)分解結(jié)構(gòu)（WBS），制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、成本計(jì)劃、資源計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確項(xiàng)目各階段的起止時(shí)間、里程碑節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人；質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)制定質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制措施等；成本計(jì)劃應(yīng)明確項(xiàng)目預(yù)算及成本控制指標(biāo)；資源計(jì)劃應(yīng)確定項(xiàng)目所需的人力、物力、財(cái)力等資源需求；風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃應(yīng)識別項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。2.項(xiàng)目計(jì)劃審批項(xiàng)目經(jīng)理將制定好的項(xiàng)目計(jì)劃提交給項(xiàng)目管理中心審核。項(xiàng)目管理中心對項(xiàng)目計(jì)劃的完整性、合理性、可行性等進(jìn)行審核，確保項(xiàng)目計(jì)劃符合公司整體戰(zhàn)略和項(xiàng)目管理要求。如項(xiàng)目計(jì)劃審核通過，項(xiàng)目管理中心予以批準(zhǔn)；如存在問題，項(xiàng)目管理中心應(yīng)及時(shí)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，要求其進(jìn)行修改完善，直至審核通過。3.項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃開展工作，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會議，檢查項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。如項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃出現(xiàn)偏差，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)分析原因，采取相應(yīng)的糾正措施，確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、按質(zhì)量、按成本完成。同時(shí)，及時(shí)更新項(xiàng)目計(jì)劃，將偏差情況和糾正措施向項(xiàng)目管理中心匯報(bào)。四、項(xiàng)目資源管理1.人力資源管理項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)分解，提出項(xiàng)目人力資源需求計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目管理中心審核。項(xiàng)目管理中心根據(jù)公司人力資源狀況，進(jìn)行人力資源調(diào)配，確保項(xiàng)目有足夠的、合適的人員投入。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的日常管理，明確各成員的工作職責(zé)和任務(wù)，定期對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行績效評估，激勵團(tuán)隊(duì)成員積極工作，提高工作效率。項(xiàng)目管理中心定期組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，滿足項(xiàng)目發(fā)展需要。2.物力資源管理項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目需求，提出項(xiàng)目物力資源需求計(jì)劃，包括設(shè)備、材料、辦公用品等。報(bào)項(xiàng)目管理中心審核后，由項(xiàng)目管理中心協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行采購或調(diào)配。建立物力資源臺賬，對項(xiàng)目使用的物力資源進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括資源名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時(shí)間、使用情況等，確保物力資源的合理使用和有效管理。定期對物力資源進(jìn)行盤點(diǎn)清查，核實(shí)資源的實(shí)際數(shù)量和使用情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理，保證物力資源賬實(shí)相符。3.財(cái)力資源管理項(xiàng)目管理中心根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定的預(yù)算，對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的具體使用，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度，明確經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程和審批權(quán)限。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在發(fā)生費(fèi)用支出后，按照規(guī)定填寫報(bào)銷憑證，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，報(bào)項(xiàng)目管理中心審批報(bào)銷。定期對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和分析，監(jiān)控項(xiàng)目成本，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行控制，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。五、項(xiàng)目質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃在項(xiàng)目計(jì)劃階段，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求和客戶需求，制定明確的質(zhì)量目標(biāo)，并將其分解到項(xiàng)目各階段和各工作任務(wù)中。制定質(zhì)量計(jì)劃，明確質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)方法、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容，確保項(xiàng)目質(zhì)量得到有效控制。2.質(zhì)量控制措施項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在工作過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保工作成果符合質(zhì)量要求。項(xiàng)目經(jīng)理定期組織質(zhì)量檢查，對項(xiàng)目各階段的工作成果進(jìn)行檢驗(yàn)和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并采取糾正措施。對于關(guān)鍵工序和重要環(huán)節(jié)，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，實(shí)施質(zhì)量旁站或?qū)ｍ?xiàng)檢查，確保質(zhì)量萬無一失。3.質(zhì)量驗(yàn)收項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量驗(yàn)收，確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作成果符合質(zhì)量要求。內(nèi)部質(zhì)量驗(yàn)收合格后，向項(xiàng)目管理中心提交《項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告》。項(xiàng)目管理中心組織相關(guān)部門和客戶進(jìn)行項(xiàng)目最終驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目成果是否滿足項(xiàng)目目標(biāo)和合同要求、質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等。如驗(yàn)收合格，簽署驗(yàn)收文件；如存在質(zhì)量問題，要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收通過。六、項(xiàng)目成本管理1.成本預(yù)算編制在項(xiàng)目立項(xiàng)階段，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目范圍、工作量、資源需求等因素，編制項(xiàng)目成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本（如人力成本、物力成本等）和間接成本（如管理費(fèi)用、辦公費(fèi)用等）。成本預(yù)算應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的分解和估算，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。同時(shí)，應(yīng)考慮項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素，預(yù)留一定的成本風(fēng)險(xiǎn)儲備。2.成本控制措施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的控制與管理，嚴(yán)格按照成本預(yù)算執(zhí)行，確保項(xiàng)目成本不超支。定期對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析，對比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，找出成本偏差的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。如發(fā)現(xiàn)成本超支，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取優(yōu)化資源配置、調(diào)整工作進(jìn)度、控制費(fèi)用支出等措施進(jìn)行糾正。加強(qiáng)對項(xiàng)目成本的過程監(jiān)控，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。對于重大成本支出，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。3.成本結(jié)算與審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成本結(jié)算報(bào)告，對項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行核算和匯總。成本結(jié)算報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目成本明細(xì)、成本偏差分析、成本控制效果等內(nèi)容。項(xiàng)目管理中心組織對項(xiàng)目成本進(jìn)行審計(jì)，審核項(xiàng)目成本的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。審計(jì)結(jié)果作為項(xiàng)目考核和評價(jià)的重要依據(jù)。七、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識別與評估在項(xiàng)目啟動階段，項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別。風(fēng)險(xiǎn)識別應(yīng)涵蓋項(xiàng)目的各個(gè)方面，包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。采用定性和定量相結(jié)合的方法，對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序，明確重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施制定針對評估出的風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn)，采取規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移、接受等不同策略。對于高風(fēng)險(xiǎn)事件，應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)對預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任人，確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行日常監(jiān)控，跟蹤風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)的變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)因素或風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)和閾值。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警閾值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號，提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。八、項(xiàng)目溝通管理1.溝通計(jì)劃制定項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動階段制定項(xiàng)目溝通計(jì)劃，明確項(xiàng)目溝通的目標(biāo)、原則、方式、頻率、參與人員等內(nèi)容。溝通計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，選擇合適的溝通方式，如會議溝通、報(bào)告溝通、郵件溝通、即時(shí)通訊工具溝通等，確保信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞。2.溝通執(zhí)行與協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員按照溝通計(jì)劃進(jìn)行溝通，確保項(xiàng)目信息的及時(shí)共享和有效傳遞。項(xiàng)目經(jīng)理定期組織項(xiàng)目進(jìn)度會議、技術(shù)交流會議等，及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)各方工作。加強(qiáng)與項(xiàng)目相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，包括公司內(nèi)部各部門、客戶、供應(yīng)商等。及時(shí)了解各方需求和意見，積極協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。3.溝通效果評估定期對項(xiàng)目溝通效果進(jìn)行評估，收集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)方對溝通工作的反饋意見。評估內(nèi)容包括溝通的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性、滿意度等方面。根據(jù)溝通效果評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)調(diào)整溝通計(jì)劃和溝通方式，不斷提高項(xiàng)目溝通管理水平。九、項(xiàng)目文檔管理1.文檔分類與編號建立項(xiàng)目文檔分類體系，對項(xiàng)目文檔進(jìn)行分類管理。項(xiàng)目文檔主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)文檔、項(xiàng)目計(jì)劃文檔、項(xiàng)目執(zhí)行文檔、項(xiàng)目驗(yàn)收文檔等。為每個(gè)文檔賦予唯一的編號，便于文檔的識別和管理。編號規(guī)則應(yīng)簡單明了，具有一定的邏輯性和擴(kuò)展性。2.文檔編寫與審核項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)工作需要，及時(shí)編寫各類項(xiàng)目文檔。文檔內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合項(xiàng)目管理要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。文檔編寫完成后，由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核，確保文檔質(zhì)量。重要文檔還需提交項(xiàng)目管理中心或相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核通過后方可正式存檔。3.文檔存儲與保管建立項(xiàng)目文檔存儲庫，對項(xiàng)目文檔進(jìn)行集中存儲和保管。文檔存儲庫應(yīng)具備安全、穩(wěn)定、備份等功能，確保文檔數(shù)據(jù)的安全性和完整性。定期對項(xiàng)目文檔進(jìn)行整理和歸檔，按照文檔分類和編號順序進(jìn)行存放，便于查找和使用。同時(shí)，對文檔的借閱、查閱等進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理，防止文檔丟失或損壞。十、項(xiàng)目收尾管理1.項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行內(nèi)部自查，確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作均已完成，且質(zhì)量符合要求。內(nèi)部自查合格后，向項(xiàng)目管理中心提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請。項(xiàng)目管理中心組織相關(guān)部門和客戶對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目成果的功能、性能、質(zhì)量、文檔等方面。驗(yàn)收合格后，簽署項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告。2.項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收完成后，項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)。項(xiàng)目總結(jié)內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、項(xiàng)目執(zhí)行情況、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題及改進(jìn)建議等。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告經(jīng)項(xiàng)目管理中心審核后，作為項(xiàng)目管理的重要資料進(jìn)行存檔，為今后類似項(xiàng)目提供參考和借鑒。3.項(xiàng)目后評價(jià)項(xiàng)目