某公司固定資產(chǎn)管理制度匯編50_第1頁(yè)
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某公司固定資產(chǎn)管理制度匯編50?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等行為,提高固定資產(chǎn)使用效益,保障公司資產(chǎn)安全完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門(mén)、子公司的固定資產(chǎn)管理。(三)固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公家具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。(四)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理。公司固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與監(jiān)督,各歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人。公司對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé),明確各部門(mén)和人員的管理職責(zé),確保固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人。3.優(yōu)化配置,提高效益。公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,合理配置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。4.規(guī)范核算,如實(shí)反映。公司按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范核算,如實(shí)反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況。二、固定資產(chǎn)管理職責(zé)(一)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),財(cái)務(wù)總監(jiān)、各副總經(jīng)理任副組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定公司固定資產(chǎn)管理制度、審批固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃、處置方案等重大事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決固定資產(chǎn)管理工作中的重大問(wèn)題。(二)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)核算辦法,組織實(shí)施固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理。2.參與固定資產(chǎn)購(gòu)置、處置等環(huán)節(jié)的審核工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估、折舊計(jì)提等工作。3.定期與固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)核對(duì)固定資產(chǎn)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)報(bào)表,分析固定資產(chǎn)使用情況,為公司決策提供依據(jù)。(三)固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)固定資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程,組織實(shí)施固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。2.負(fù)責(zé)編制本部門(mén)固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,審核固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),組織固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。3.負(fù)責(zé)建立本部門(mén)固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等情況,定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)賬目。4.負(fù)責(zé)組織本部門(mén)固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和處理,提出改進(jìn)措施和建議。5.負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作,確保固定資產(chǎn)正常運(yùn)行。6.負(fù)責(zé)辦理本部門(mén)固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、出租、出借、報(bào)廢等手續(xù),及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。(四)使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常使用和保管,確保固定資產(chǎn)安全完整。2.負(fù)責(zé)配合固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)做好固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作,提供相關(guān)技術(shù)支持和使用需求。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作,及時(shí)向固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)報(bào)告固定資產(chǎn)故障和損壞情況。4.負(fù)責(zé)辦理本部門(mén)固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、借用等手續(xù),按照規(guī)定使用固定資產(chǎn),不得擅自出租、出借、處置固定資產(chǎn)。5.配合公司做好固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,如實(shí)提供固定資產(chǎn)使用情況和相關(guān)資料。三、固定資產(chǎn)購(gòu)置(一)購(gòu)置計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,每年末編制下一年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)。2.固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合公司實(shí)際情況,提出公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃草案,報(bào)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。3.經(jīng)審定后的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃納入公司年度預(yù)算管理,由財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司預(yù)算管理規(guī)定進(jìn)行審核和安排資金。(二)購(gòu)置申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置理由、預(yù)算金額等內(nèi)容,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)。2.固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括購(gòu)置必要性、預(yù)算合理性、技術(shù)參數(shù)等,審核通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,重點(diǎn)審核資金來(lái)源、預(yù)算金額等,審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)采購(gòu)1.固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn),組織實(shí)施固定資產(chǎn)采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等,具體采購(gòu)方式按照公司相關(guān)采購(gòu)管理制度執(zhí)行。2.固定資產(chǎn)采購(gòu)合同簽訂前,必須由公司法律顧問(wèn)對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同合法合規(guī)。3.固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)質(zhì)量和交貨期。(四)驗(yàn)收1.固定資產(chǎn)到貨后,固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,由驗(yàn)收人員、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商限期整改或退換貨,直至驗(yàn)收合格為止。(五)入賬1.固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、發(fā)票等相關(guān)資料提交財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、發(fā)票等資料,按照公司固定資產(chǎn)核算辦法進(jìn)行賬務(wù)處理,及時(shí)將固定資產(chǎn)入賬。四、固定資產(chǎn)使用與維護(hù)(一)使用管理1.固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),不得擅自改變固定資產(chǎn)的用途和性能。2.固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)建立固定資產(chǎn)使用臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)的使用情況,包括使用時(shí)間、使用人員、使用地點(diǎn)等。3.固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保固定資產(chǎn)正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)報(bào)告。(二)維護(hù)管理1.固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)制定固定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.固定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況和技術(shù)狀況進(jìn)行制定,確保維護(hù)工作的有效性和及時(shí)性。3.固定資產(chǎn)維護(hù)工作可以由公司內(nèi)部維修人員進(jìn)行,也可以委托外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)與維修人員或維修機(jī)構(gòu)簽訂維修合同,明確維修責(zé)任和維修費(fèi)用等。4.固定資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷。(三)內(nèi)部轉(zhuǎn)移1.公司內(nèi)部各部門(mén)之間因工作需要轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表,經(jīng)轉(zhuǎn)出部門(mén)和轉(zhuǎn)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)審批。2.固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)審批通過(guò)后,通知財(cái)務(wù)部門(mén)辦理固定資產(chǎn)賬務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后,轉(zhuǎn)出部門(mén)和轉(zhuǎn)入部門(mén)應(yīng)做好固定資產(chǎn)的交接工作,確保固定資產(chǎn)安全完整。(四)出租、出借1.公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要出租、出借固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)出租、出借申請(qǐng)表,經(jīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.固定資產(chǎn)出租、出借申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明出租、出借固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出租或出借期限、租金或費(fèi)用等內(nèi)容。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)與承租方或借方簽訂租賃合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.固定資產(chǎn)出租、出借收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和管理,及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。五、固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)(一)清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.公司每年定期組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,由固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署,財(cái)務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2.固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確清查盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等內(nèi)容,確保清查盤(pán)點(diǎn)工作有序進(jìn)行。(二)清查盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)按照清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃組織實(shí)施,清查盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)固定資產(chǎn)賬目和實(shí)物,如實(shí)記錄清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。2.清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況時(shí),清查盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)查明原因,填寫(xiě)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表,并提出處理意見(jiàn)。3.固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)編制固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括清查盤(pán)點(diǎn)基本情況、清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、存在問(wèn)題及處理建議等。(三)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。3.對(duì)于固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況,固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。六、固定資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.已達(dá)到規(guī)定使用年限且不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已不能滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的固定資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因,導(dǎo)致毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)。4.閑置、不需用的固定資產(chǎn)。5.其他需要處置的固定資產(chǎn)。(二)處置方式1.報(bào)廢:對(duì)于已達(dá)到規(guī)定使用年限且不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),或因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е職p、報(bào)廢的固定資產(chǎn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.出售:對(duì)于閑置、不需用的固定資產(chǎn),或因技術(shù)進(jìn)步等原因已不能滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的固定資產(chǎn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行出售處理。3.捐贈(zèng):對(duì)于符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的固定資產(chǎn),可以進(jìn)行捐贈(zèng)處理。4.其他:對(duì)于其他需要處置的固定資產(chǎn),可以根據(jù)實(shí)際情況采取其他合適的處置方式。(三)處置審批1.固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)由固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)提出,填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明處置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、處置原因、處置方式等內(nèi)容,并附相關(guān)證明材料。2.固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表經(jīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審核處置固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值、處置價(jià)格等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)處置金額較大的,應(yīng)報(bào)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。(四)處置實(shí)施1.固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)組織實(shí)施固定資產(chǎn)處置工作。2.固定資產(chǎn)處置方式為出售的,應(yīng)按照公司相關(guān)采購(gòu)管理制度進(jìn)行公開(kāi)拍賣或招標(biāo)等方式進(jìn)行處置,確保處置價(jià)格合理、公正。3.固定資產(chǎn)處置完成后,固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將處置結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。七、固定資產(chǎn)折舊(一)折舊方法公司固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計(jì)提,折舊計(jì)算公式為:年折舊額=固定資產(chǎn)原值×(1預(yù)計(jì)凈殘值率)÷預(yù)計(jì)使用年限。(二)折舊年限公司固定資產(chǎn)折舊年限根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和公司實(shí)際情況確定,具體折舊年限如下:1.房屋及建筑物:2040年2.機(jī)器設(shè)備:1015年3.運(yùn)輸設(shè)備:610年4.電子設(shè)備:35年5.辦公家具及其他:510年(三)預(yù)計(jì)凈殘值率公司固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈殘值

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