2025合同管理專員職責(zé)描述書

2025合同管理專員職責(zé)描述書本職責(zé)描述書旨在明確合同管理專員在2025年及以后的工作中的具體職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)，以確保公司合同管理工作規(guī)范有序地進(jìn)行。本描述書適用于所有參與或涉及合同管理工作的人員，包括但不限于合同起草人、審核人、執(zhí)行監(jiān)督人及相關(guān)管理人員。第一條總則1.1目的本職責(zé)描述書旨在明確合同管理專員在公司運(yùn)營(yíng)中的角色與責(zé)任，確保合同管理工作符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司的合法權(quán)益。1.2適用范圍本職責(zé)描述書適用于所有涉及合同管理的人員，包括但不限于合同管理專員、法務(wù)部門相關(guān)人員及其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。1.3定義在本描述書中，除非另有特別說明，以下術(shù)語具有如下含義："公司"指依法成立并運(yùn)營(yíng)的法人實(shí)體。"合同"指公司與其他自然人、法人或其他組織之間達(dá)成的具有法律約束力的協(xié)議或契約。"合同管理專員"指負(fù)責(zé)合同起草、審核、執(zhí)行監(jiān)督及相關(guān)事務(wù)管理的專職人員。第二條崗位職責(zé)2.1合同草擬與審查合同管理專員應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，參與合同的草擬工作，并對(duì)已起草的合同進(jìn)行法律審查。具體包括：確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策；對(duì)合同條款的合法性、合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估，提出修改建議；識(shí)別潛在法律風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的防范措施。2.2合同審批流程管理合同管理專員應(yīng)負(fù)責(zé)建立并維護(hù)合同審批流程，確保所有合同在簽署前經(jīng)過必要的審批程序。具體包括：制定標(biāo)準(zhǔn)化的合同審批流程，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人及審批權(quán)限；監(jiān)督合同審批過程，確保流程的透明性和合規(guī)性；對(duì)不符合規(guī)定或存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)的合同予以攔截。2.3合同簽署與歸檔合同管理專員應(yīng)負(fù)責(zé)合同的簽署工作，并確保所有合同得到妥善歸檔。具體包括：安排合同簽字儀式，確保雙方簽字蓋章符合法律規(guī)定；確保合同原件及復(fù)印件的存檔，建立完整的合同檔案管理系統(tǒng)；對(duì)電子合同進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止信息泄露。2.4合同履行監(jiān)督合同管理專員應(yīng)定期跟蹤合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決履約過程中出現(xiàn)的問題。具體包括：監(jiān)督合同雙方按照約定履行各自的義務(wù)；對(duì)違約行為提出預(yù)警，并協(xié)助相關(guān)部門采取補(bǔ)救措施；確保公司權(quán)益不受損害，必要時(shí)啟動(dòng)法律程序維護(hù)公司利益。2.5合同變更與終止合同管理專員應(yīng)負(fù)責(zé)處理合同的變更、解除及終止事宜。具體包括：審核合同變更申請(qǐng)，確保變更內(nèi)容符合法律規(guī)定；協(xié)商并起草合同終止協(xié)議，確保終止程序合法合規(guī)；對(duì)因合同終止而產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系進(jìn)行清算。2.6法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范合同管理專員應(yīng)定期對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行全面的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并制定相應(yīng)的防范措施。具體包括：識(shí)別公司在合同管理過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；提出改進(jìn)合同管理制度的具體建議；建立健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。第三條任職要求3.1學(xué)歷與資格合同管理專員應(yīng)具備以下條件：具備法律專業(yè)背景，取得法學(xué)學(xué)士及以上學(xué)位；持有國(guó)家認(rèn)可的法律職業(yè)資格證書（如律師資格證）者優(yōu)先。3.2工作經(jīng)驗(yàn)合同管理專員應(yīng)具有以下經(jīng)驗(yàn)：從事合同管理工作不少于五年，具備豐富的實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)；熟悉公司法、合同法等相關(guān)法律法規(guī)，并能在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用。3.3專業(yè)技能合同管理專員應(yīng)具備以下能力：具備較強(qiáng)的法律分析能力和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力；能夠熟練使用法律檢索工具，及時(shí)獲取最新法律法規(guī)信息；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)外部各部門有效協(xié)作。第四條權(quán)利與義務(wù)4.1權(quán)利合同管理專員享有以下權(quán)利：有權(quán)參與公司重大合同的談判及決策過程；有權(quán)對(duì)不符合法律規(guī)定的合同提出異議，并要求相關(guān)部門改正；有權(quán)獲得必要的資源支持，以履行其職責(zé)。4.2義務(wù)合同管理專員應(yīng)履行下列義務(wù)：忠誠(chéng)履行職責(zé)，確保合同管理工作符合公司利益；遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度；保守公司商業(yè)秘密，不得向外界泄露與合同相關(guān)的敏感信息。第五條合同的終止與解除5.1合同期限本職責(zé)描述書自簽訂之日起生效，至雙方協(xié)商一致解除或依法終止時(shí)失效。5.2提前解除條件在合同期限內(nèi)，若出現(xiàn)以下情形之一，公司有權(quán)解除合同：合同管理專員嚴(yán)重違反職業(yè)道德或工作紀(jì)律；因合同管理專員的過錯(cuò)導(dǎo)致公司遭受重大經(jīng)濟(jì)損失；合同管理專員未能履行其職責(zé)，嚴(yán)重影響公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。5.3終止程序合同終止時(shí)，雙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及本描述書的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并妥善處理未完成事項(xiàng)。第六條爭(zhēng)議解決6.1協(xié)商解決在履行本職責(zé)描述書過程中若發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商方式解決。6.2法律途徑若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，以維護(hù)自身合法權(quán)益。第七條其他條款7.1解釋權(quán)歸屬本職責(zé)描述書的最終解釋權(quán)歸屬于公司法務(wù)部門。7.2生效條件本職責(zé)描述書自雙方簽字蓋章之日起正式