市車(chē)輛管理制度

市車(chē)輛管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)度和維護(hù)。2.安全第一原則：強(qiáng)化車(chē)輛安全管理，確保行車(chē)安全。3.高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率。4.節(jié)約成本原則：控制車(chē)輛使用費(fèi)用，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、車(chē)輛調(diào)度（一）車(chē)輛調(diào)度職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃，合理安排車(chē)輛使用。2.根據(jù)工作需要，及時(shí)調(diào)整車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃，確保車(chē)輛高效運(yùn)行。3.協(xié)調(diào)解決車(chē)輛調(diào)度過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）車(chē)輛調(diào)度流程1.用車(chē)部門(mén)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，提交行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)表，結(jié)合車(chē)輛使用情況和駕駛員安排，進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度，并填寫(xiě)《車(chē)輛調(diào)度安排表》。3.駕駛員根據(jù)《車(chē)輛調(diào)度安排表》，按時(shí)出車(chē)，并做好出車(chē)記錄。4.用車(chē)結(jié)束后，駕駛員及時(shí)將車(chē)輛返回公司，并填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》。（三）緊急用車(chē)處理1.因工作緊急需要用車(chē)時(shí)，用車(chē)部門(mén)可先電話聯(lián)系行政部門(mén)，說(shuō)明情況，經(jīng)同意后可先安排車(chē)輛使用，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦《用車(chē)申請(qǐng)表》。2.行政部門(mén)接到緊急用車(chē)電話后，應(yīng)立即核實(shí)情況，并根據(jù)車(chē)輛狀況和駕駛員安排，盡快調(diào)度車(chē)輛。三、車(chē)輛使用（一）使用范圍1.公司業(yè)務(wù)工作需要，如出差、接待、會(huì)議、培訓(xùn)等。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況。（二）使用規(guī)定1.用車(chē)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照《用車(chē)申請(qǐng)表》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車(chē)輛，不得擅自更改。2.不得將公司車(chē)輛借給外單位或個(gè)人使用，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.嚴(yán)禁公車(chē)私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。4.車(chē)輛使用過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)輛整潔，不得隨意損壞車(chē)內(nèi)設(shè)施。5.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車(chē)安全。（三）乘車(chē)規(guī)定1.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)秩序，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾。2.乘車(chē)人員應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車(chē)窗外。3.乘車(chē)人員應(yīng)尊重駕駛員，配合駕駛員的工作。四、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，提交行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到申請(qǐng)表后，應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門(mén)選擇合格的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。4.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修保養(yǎng)質(zhì)量，并在《車(chē)輛維修保養(yǎng)登記表》上簽字確認(rèn)。5.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)車(chē)輛管理工作。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.定期對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。五、車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢（一）車(chē)輛保險(xiǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)。2.車(chē)輛保險(xiǎn)的險(xiǎn)種應(yīng)包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，商業(yè)險(xiǎn)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和風(fēng)險(xiǎn)程度合理選擇。3.定期對(duì)車(chē)輛保險(xiǎn)情況進(jìn)行檢查，確保保險(xiǎn)期限有效，保險(xiǎn)金額足額。（二）車(chē)輛年檢1.行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和車(chē)輛管理部門(mén)的要求，及時(shí)辦理公司車(chē)輛的年檢手續(xù)。2.車(chē)輛年檢前，應(yīng)確保車(chē)輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.車(chē)輛年檢合格后，應(yīng)將年檢標(biāo)志粘貼在車(chē)輛規(guī)定位置，并妥善保管相關(guān)資料。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。2.駕駛員招聘應(yīng)按照公司招聘程序進(jìn)行，經(jīng)過(guò)面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。3.新錄用駕駛員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維修保養(yǎng)知識(shí)等。3.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)情況等進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，服從公司調(diào)度和管理。2.按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)，確保車(chē)輛安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。3.做好車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛整潔、性能良好。4.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車(chē)安全。5.保守公司機(jī)密，不得泄露公司車(chē)輛使用情況和乘車(chē)人員信息。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全行車(chē)、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故、違反公司規(guī)章制度的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處理。七、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）車(chē)輛費(fèi)用構(gòu)成1.車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用：包括車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、購(gòu)置稅、上牌費(fèi)等。2.車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用：包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。3.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用：包括車(chē)輛日常保養(yǎng)、維修、零部件更換等費(fèi)用。4.車(chē)輛燃油費(fèi)用：包括汽油、柴油等。5.車(chē)輛過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用：包括高速公路通行費(fèi)、橋梁隧道通行費(fèi)等。6.車(chē)輛停車(chē)費(fèi)用：包括停車(chē)場(chǎng)停車(chē)費(fèi)、路邊停車(chē)費(fèi)等。7.駕駛員薪酬福利費(fèi)用：包括工資、獎(jiǎng)金、社保、福利等。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1.車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.燃油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供加油發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明加油日期、加油金額、車(chē)輛牌號(hào)等信息。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單等，清單上應(yīng)注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用明細(xì)等信息。4.過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供過(guò)路過(guò)橋票據(jù)，票據(jù)上應(yīng)注明通行日期、通行地點(diǎn)、車(chē)輛牌號(hào)等信息。5.停車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供停車(chē)發(fā)票或停車(chē)憑證，憑證上應(yīng)注明停車(chē)日期、停車(chē)地點(diǎn)、車(chē)輛牌號(hào)等信息。6.駕駛員薪酬福利費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司工資核算和發(fā)放制度進(jìn)行。（三）費(fèi)用控制措施1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理安排車(chē)輛使用，減少不必要的車(chē)輛費(fèi)用支出。2.加強(qiáng)車(chē)輛維修保養(yǎng)管理，嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)費(fèi)用，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.建立車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)車(chē)輛油耗情況進(jìn)行分析，采取有效措施降低油耗。4.嚴(yán)格控制車(chē)輛過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用和停車(chē)費(fèi)用，合理選擇出行路線，避免不必要的費(fèi)用支出。5.定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。八、車(chē)輛事故處理（一）事故報(bào)告1.車(chē)輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故處理。（二）事故調(diào)查1.公司應(yīng)成立事故調(diào)查組，對(duì)事故原因、經(jīng)過(guò)、損失等情況進(jìn)行調(diào)查。2.事故調(diào)查組應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，包括事故現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻、證人證言、事故認(rèn)定書(shū)等。3.事故調(diào)查組應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，出具事故調(diào)查報(bào)告，明確事故責(zé)任。（三）事故處理1.根據(jù)事故責(zé)任，按照國(guó)家