包車單管理制度VIP

包車單管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司包車業(yè)務(wù)的管理，提高車輛使用效率，確保出行安全，降低包車成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務(wù)需要使用包車服務(wù)的所有部門和員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保包車出行安全，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，選擇具備合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的包車公司。2.按需申請?jiān)瓌t：各部門根據(jù)工作實(shí)際需求，提前提交包車申請，嚴(yán)禁不必要的包車行為。3.成本控制原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，合理安排包車資源，降低包車費(fèi)用。4.規(guī)范管理原則：明確包車申請、審批、執(zhí)行、結(jié)算等各環(huán)節(jié)的流程和要求，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。二、包車申請與審批（一）申請流程1.填寫申請單：用車部門需提前填寫《包車申請單》，詳細(xì)注明包車日期、時(shí)間、行程路線、人數(shù)、用車事由等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核：用車部門負(fù)責(zé)人對申請內(nèi)容的真實(shí)性、必要性進(jìn)行審核，簽署意見后提交至行政部門。3.行政部門初審：行政部門對申請單進(jìn)行初步審核，檢查信息是否完整、合理，對于不符合要求的申請單退回用車部門重新填寫。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)行政部門初審?fù)ㄟ^的申請單，提交分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)情況和資源狀況，決定是否批準(zhǔn)包車申請。（二）審批權(quán)限1.單次包車費(fèi)用在[X]元以下的：由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.單次包車費(fèi)用在[X]元以上（含[X]元）的：需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理如遇緊急突發(fā)情況需要臨時(shí)包車，用車部門可先電話向行政部門報(bào)備，說明情況，在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊《包車申請單》及相關(guān)審批手續(xù)。三、包車公司選擇與管理（一）包車公司資質(zhì)要求1.具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)證書。2.車輛具備合法上路運(yùn)營手續(xù)，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，確保車輛性能良好。3.駕駛員持有有效的駕駛證、從業(yè)資格證，具備豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的駕駛記錄，無重大交通事故責(zé)任。（二）選擇與評估1.建立合作名錄：行政部門通過市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)搜索、客戶推薦等方式，收集符合資質(zhì)要求的包車公司信息，建立包車公司合作名錄。2.實(shí)地考察：對進(jìn)入合作名錄的包車公司進(jìn)行實(shí)地考察，了解其車輛狀況、駕駛員素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平等情況。3.定期評估：行政部門每年對包車公司進(jìn)行一次全面評估，評估內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、安全管理、價(jià)格合理性、客戶滿意度等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對合作名錄進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，淘汰不合格的包車公司，引入優(yōu)質(zhì)的合作供應(yīng)商。（三）合同簽訂1.行政部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和包車公司評估情況，選擇合適的包車公司簽訂合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、包車價(jià)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合作協(xié)議簽訂后，行政部門應(yīng)將協(xié)議副本交財(cái)務(wù)部門備案，作為包車費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。四、包車執(zhí)行與調(diào)度（一）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的包車申請單，負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度安排車輛。調(diào)度時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮車輛的類型、座位數(shù)、行駛路線等因素，確保滿足用車需求。2.對于多人同時(shí)申請包車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)行程時(shí)間、路線等進(jìn)行合理整合，盡量減少包車數(shù)量，提高車輛使用效率。（二）出車通知1.行政部門確定包車車輛后，提前[X]小時(shí)通知包車公司安排駕駛員和車輛，并告知用車部門具體的出車時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人等信息。2.用車部門應(yīng)提前做好乘車人員的組織工作，確保按時(shí)乘車。如因特殊情況需要變更乘車時(shí)間、地點(diǎn)或人數(shù)，用車部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門再與包車公司協(xié)商調(diào)整。（三）乘車管理1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等行為。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，按照規(guī)定的路線和時(shí)間行駛，確保行車安全。行車過程中，駕駛員不得擅自變更路線、超速行駛、疲勞駕駛等。3.如遇特殊情況需要臨時(shí)改變行程路線或停車，駕駛員應(yīng)提前向乘車人員說明情況，并征得同意。五、包車費(fèi)用結(jié)算（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.包車費(fèi)用根據(jù)車型、行程里程、包車時(shí)間等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在與包車公司簽訂的合作協(xié)議中明確。2.如遇特殊情況需要增加包車費(fèi)用，如延長包車時(shí)間、改變行程路線、增加乘車人數(shù)等，需經(jīng)行政部門審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可調(diào)整費(fèi)用。（二）結(jié)算流程1.每次包車任務(wù)完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將《包車費(fèi)用結(jié)算單》交用車部門簽字確認(rèn)。結(jié)算單應(yīng)詳細(xì)注明包車日期、行程里程、包車時(shí)間、乘車人數(shù)、費(fèi)用明細(xì)等信息。2.用車部門簽字確認(rèn)后的《包車費(fèi)用結(jié)算單》，由駕駛員交至包車公司，包車公司匯總后統(tǒng)一開具發(fā)票，提交給行政部門。3.行政部門對發(fā)票和結(jié)算單進(jìn)行審核，核對無誤后填寫《包車費(fèi)用報(bào)銷審批表》，按照公司費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行審批。4.經(jīng)審批通過的包車費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)銷憑證進(jìn)行支付結(jié)算。（三）費(fèi)用支付方式包車費(fèi)用原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給包車公司。如因特殊情況需要采用現(xiàn)金支付的，需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行。六、安全管理與監(jiān)督（一）安全責(zé)任1.包車公司對車輛安全行駛負(fù)責(zé)，應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)駕駛員安全教育培訓(xùn)，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，確保車輛安全性能良好。2.公司行政部門負(fù)責(zé)對包車業(yè)務(wù)的安全管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促包車公司落實(shí)安全責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求整改。3.用車部門應(yīng)配合行政部門做好包車安全管理工作，組織乘車人員學(xué)習(xí)安全乘車知識，遵守乘車安全規(guī)定。（二）安全檢查1.包車公司應(yīng)在每次出車前對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等，確保車輛無安全隱患。2.行政部門不定期對包車車輛進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)安全問題及時(shí)通知包車公司進(jìn)行整改，并記錄在案。對于多次出現(xiàn)安全問題的包車公司，行政部門有權(quán)取消其合作資格。（三）事故處理1.如發(fā)生包車交通事故，駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并通知公司行政部門。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場，了解事故情況，協(xié)助處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)告和處理。3.包車公司應(yīng)承擔(dān)因交通事故造成的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失，公司根據(jù)事故情況和責(zé)任認(rèn)定，決定是否追究包車公司的違約責(zé)任。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受全體員工對包車業(yè)務(wù)違規(guī)行為的監(jiān)督舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.行政部門定期對包車業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查包車申請、審批、執(zhí)行、結(jié)算等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。（二）考核指標(biāo)1.包車申請的合理性：考核用車部門申請包車是否基于實(shí)際業(yè)務(wù)需求，有無不必要的包車行為。2.審批流程的規(guī)范性：檢查包車申請是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批，審批意見是否明確、合理。3.車輛調(diào)度的及時(shí)性：評估行政部門能否及時(shí)、合理地調(diào)度包車車輛，滿足用車部門的需求。4.安全管理情況：根據(jù)安全檢查記錄和事故發(fā)生情況，考核包車公司的安全管理水平。5.費(fèi)用控制情況：對比包車實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用，考核包車業(yè)務(wù)的成本控制效果。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.對于在包車業(yè)務(wù)管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對于違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，公司視情節(jié)輕