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文檔簡介
超市雇人進(jìn)出管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)超市雇用人進(jìn)出管理,保障超市安全運(yùn)營,維護(hù)正常工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于超市全體雇用人(包括正式員工、臨時工、促銷員、供應(yīng)商工作人員等)。3.基本原則嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理規(guī)定,確保人員進(jìn)出有序、安全。區(qū)分不同人員類別,實(shí)施相應(yīng)的進(jìn)出管理措施。保障超市營業(yè)時間內(nèi)人員進(jìn)出順暢,同時加強(qiáng)非營業(yè)時間的安全管控。人員分類及進(jìn)出規(guī)定正式員工1.工作時間進(jìn)出正式員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi),通過超市指定的員工通道正常進(jìn)出超市。上班時,員工需佩戴工牌,主動接受門禁系統(tǒng)或安保人員的檢查,不得攜帶與工作無關(guān)的物品進(jìn)入超市賣場及辦公區(qū)域。下班時,員工應(yīng)確保已完成工作交接,無未處理事項(xiàng)后,方可通過員工通道離開超市。2.非工作時間進(jìn)出因工作需要在非工作時間進(jìn)入超市的正式員工,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并填寫《非工作時間員工進(jìn)出申請表》。申請表應(yīng)注明進(jìn)出時間、事由、預(yù)計停留時長等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,員工持申請表到安保部門登記備案。安保人員根據(jù)申請表內(nèi)容核實(shí)身份后,為員工開啟門禁。非工作時間進(jìn)入超市的員工,應(yīng)在完成工作后及時離開超市,并到安保部門注銷登記。臨時工1.工作時間進(jìn)出臨時工在超市工作期間,應(yīng)遵守超市的作息時間,通過員工通道進(jìn)出超市。臨時工進(jìn)入超市時,需在入職時領(lǐng)取并佩戴臨時工作牌,憑工作牌通過門禁系統(tǒng)或接受安保人員檢查。工作結(jié)束后,臨時工應(yīng)將工作牌交回相關(guān)部門,并通過員工通道離開超市。2.非工作時間進(jìn)出臨時工原則上不允許在非工作時間進(jìn)入超市。如因特殊原因確需進(jìn)入,應(yīng)按照正式員工非工作時間進(jìn)出的申請流程辦理,經(jīng)審批同意并登記備案后,方可進(jìn)入超市。促銷員1.工作時間進(jìn)出促銷員應(yīng)在超市規(guī)定的營業(yè)時間內(nèi),通過超市指定的促銷人員專用通道進(jìn)出超市賣場。促銷員需在入職時辦理促銷人員通行證,并佩戴在明顯位置。進(jìn)出時,應(yīng)主動向安保人員出示通行證,接受檢查。促銷員在工作期間不得擅自離崗,如需離開賣場,應(yīng)向所在品牌專柜負(fù)責(zé)人請假,并告知安保人員。返回賣場時,需重新登記進(jìn)入。2.非工作時間進(jìn)出促銷員非工作時間進(jìn)出超市,應(yīng)提前向超市運(yùn)營部門申請,并填寫《非工作時間促銷員進(jìn)出申請表》。申請表需注明進(jìn)出時間、事由、預(yù)計停留時長、所在品牌專柜等信息。經(jīng)超市運(yùn)營部門審批同意后,促銷員持申請表到安保部門登記備案。安保人員核實(shí)身份后,為其開啟門禁。非工作時間進(jìn)出超市的促銷員,應(yīng)在完成工作后及時離開超市,并到安保部門注銷登記。供應(yīng)商工作人員1.送貨人員供應(yīng)商送貨人員應(yīng)在超市指定的送貨時間內(nèi)到達(dá)超市。送貨前,需提前與超市采購部門或收貨部門聯(lián)系,確認(rèn)送貨事宜。送貨車輛應(yīng)按照超市指定的路線行駛,到達(dá)指定的卸貨區(qū)域。送貨人員不得隨意進(jìn)入超市賣場及辦公區(qū)域。送貨人員進(jìn)入超市時,需在安保部門登記,提供有效身份證件、送貨單等相關(guān)資料。安保人員核實(shí)信息后,為其發(fā)放臨時通行證,并指引其前往卸貨區(qū)域。卸貨完成后,送貨人員應(yīng)及時離開超市,將臨時通行證交回安保部門。2.其他工作人員供應(yīng)商其他工作人員(如維修人員、促銷員培訓(xùn)人員等)進(jìn)入超市,應(yīng)提前與超市相關(guān)部門預(yù)約,并填寫《供應(yīng)商人員進(jìn)出申請表》。申請表應(yīng)注明人員姓名、所在公司、進(jìn)出時間、事由、聯(lián)系方式等信息。經(jīng)超市相關(guān)部門審批同意后,供應(yīng)商工作人員持申請表到安保部門登記備案。安保人員核實(shí)身份后,為其發(fā)放臨時通行證,并告知其在超市內(nèi)的活動范圍和注意事項(xiàng)。供應(yīng)商工作人員在超市工作期間,應(yīng)遵守超市的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事與工作無關(guān)的活動。工作結(jié)束后,應(yīng)及時離開超市,并將臨時通行證交回安保部門。門禁管理1.門禁系統(tǒng)設(shè)置超市應(yīng)在員工通道、促銷人員專用通道、送貨通道等主要出入口設(shè)置門禁系統(tǒng),包括刷卡門禁、指紋門禁、人臉識別門禁等多種方式,確保人員進(jìn)出的安全管控。門禁系統(tǒng)應(yīng)與超市的人員信息管理系統(tǒng)相連接,實(shí)時記錄人員進(jìn)出時間、身份信息等數(shù)據(jù)。2.門禁卡管理正式員工的門禁卡由人力資源部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時向人力資源部門申請補(bǔ)辦。臨時工、促銷員的臨時工作牌或通行證由所在部門或相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)制作和發(fā)放,工作結(jié)束后應(yīng)及時收回。供應(yīng)商人員的臨時通行證由安保部門負(fù)責(zé)發(fā)放和收回,發(fā)放時應(yīng)注明有效期和使用范圍。3.門禁開啟與關(guān)閉超市營業(yè)時間內(nèi),門禁系統(tǒng)應(yīng)保持正常運(yùn)行,員工、促銷員等憑有效證件通過門禁進(jìn)入超市。非營業(yè)時間,門禁系統(tǒng)應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài)。因工作需要進(jìn)入超市的人員,應(yīng)按照規(guī)定的申請流程辦理手續(xù)后,由安保人員開啟門禁。門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,安保人員應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行維修,并采取臨時的人員進(jìn)出管控措施,確保超市安全。安保人員職責(zé)1.人員檢查安保人員應(yīng)在超市各出入口對進(jìn)出人員進(jìn)行檢查,核實(shí)其身份和證件,確保人員符合進(jìn)出規(guī)定。對攜帶物品較多或可疑物品的人員,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查,防止違禁物品進(jìn)入超市。2.登記備案負(fù)責(zé)對非工作時間進(jìn)入超市的人員進(jìn)行登記備案,詳細(xì)記錄進(jìn)出時間、事由、人員姓名、所在部門或單位等信息。對登記備案的信息進(jìn)行妥善保管,以備后續(xù)查詢和核對。3.巡邏監(jiān)督在超市內(nèi)進(jìn)行定時巡邏,檢查各區(qū)域人員進(jìn)出情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。對違反進(jìn)出管理制度的人員進(jìn)行勸阻和制止,情節(jié)嚴(yán)重的及時報告超市管理層,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.門禁管理負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。根據(jù)人員進(jìn)出規(guī)定,及時為符合條件的人員開啟或關(guān)閉門禁,嚴(yán)格控制無關(guān)人員進(jìn)入超市。違規(guī)處理1.一般違規(guī)行為及處理未佩戴工牌或工作牌不清晰進(jìn)入超市的,安保人員應(yīng)提醒其佩戴或更換清晰的工作牌,拒不改正的,可禁止其進(jìn)入超市,并記錄相關(guān)情況反饋至所在部門。攜帶與工作無關(guān)物品進(jìn)入超市賣場及辦公區(qū)域的,安保人員有權(quán)暫扣物品,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)離開超市。如造成超市物品損壞或影響正常運(yùn)營的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。未按規(guī)定的申請流程在非工作時間進(jìn)入超市的,安保人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入,并告知其按規(guī)定辦理手續(xù)。對多次違規(guī)的人員,超市將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。2.嚴(yán)重違規(guī)行為及處理冒用他人身份或使用偽造證件進(jìn)出超市的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即禁止其進(jìn)入超市,并移交公安機(jī)關(guān)處理。同時,超市將與其所在單位或部門聯(lián)系,追究相關(guān)責(zé)任。未經(jīng)許可擅自帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入超市的,安保人員應(yīng)制止其行為,并記錄相關(guān)信息。超市將對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,并處以罰款。如造成超市安全事故或其他嚴(yán)重后果的,依法追究其法律責(zé)任。故意破壞門禁系統(tǒng)或違反門禁管理規(guī)定強(qiáng)行進(jìn)出超市的,除要求其賠償損失外,超市將解除與其的勞動關(guān)系(如為臨時工、促銷員等,將禁止其再次進(jìn)入超市工作),情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)人力資源部門應(yīng)定期組織對全體雇用人進(jìn)行進(jìn)出管理制度培訓(xùn),使員工熟悉制度內(nèi)容和要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括人員分類及進(jìn)出規(guī)定、門禁管理流程、安保人員職責(zé)、違規(guī)處理等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、視頻演示、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。新員工入職時,應(yīng)進(jìn)行專門的進(jìn)出管理制度培訓(xùn),使其在入職初期就了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.宣傳通過超市內(nèi)部公告欄、電子顯示屏、內(nèi)部刊物等渠道,宣傳進(jìn)出管理制度的重要性和具體內(nèi)容,提高員工的知曉率和遵守意識。在超市各出入口張貼進(jìn)出管理制度海報,提醒員工和外來人員自覺遵守規(guī)定。附則1.制度解釋本制度由超市人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事
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