車間物資設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

車間物資設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)車間物資設(shè)備管理,確保物資設(shè)備的合理使用、安全運(yùn)行與有效維護(hù),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于車間內(nèi)所有物資設(shè)備的管理,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、工具、量具、辦公設(shè)備、勞保用品等。(三)管理原則1.合理規(guī)劃原則:根據(jù)生產(chǎn)需求和發(fā)展規(guī)劃,合理配置物資設(shè)備,避免資源浪費(fèi)。2.安全第一原則:確保物資設(shè)備的安全運(yùn)行,保障員工生命安全和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。3.效益優(yōu)先原則:提高物資設(shè)備的使用效率,降低運(yùn)行成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.責(zé)任到人原則:明確物資設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,做到責(zé)任清晰、獎(jiǎng)懲分明。二、物資設(shè)備采購管理(一)需求計(jì)劃1.車間各班組應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備運(yùn)行狀況和物資庫存情況,每月定期提交物資設(shè)備需求計(jì)劃。2.需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)注明物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。(二)采購申請(qǐng)1.車間主管對(duì)各班組提交的需求計(jì)劃進(jìn)行審核,匯總后提交給采購部門。2.采購申請(qǐng)應(yīng)附上需求計(jì)劃、技術(shù)要求、預(yù)算金額等相關(guān)資料。(三)采購流程1.采購部門根據(jù)采購申請(qǐng),選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。2.確定供應(yīng)商后,簽訂采購合同,明確物資設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購部門跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,確保物資設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。(四)驗(yàn)收1.物資設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知車間主管組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。3.驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、物資設(shè)備庫存管理(一)倉庫設(shè)置1.車間應(yīng)設(shè)置專門的物資設(shè)備倉庫,用于存放各類物資設(shè)備。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、工具區(qū)、勞保用品區(qū)等,實(shí)行分類存放。(二)庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.每月末進(jìn)行一次小盤點(diǎn),每季度末進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和說明,并提出處理意見。(三)庫存保管1.物資設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的存放方式進(jìn)行保管,避免損壞、變質(zhì)。2.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。3.對(duì)貴重物資設(shè)備和易燃易爆物資設(shè)備,應(yīng)采取特殊的保管措施。(四)庫存物資設(shè)備的發(fā)放1.車間員工因工作需要領(lǐng)用物資設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)班組長簽字、車間主管審批后,到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單發(fā)放物資設(shè)備,并做好發(fā)放記錄。3.對(duì)限量領(lǐng)用的物資設(shè)備,應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。四、設(shè)備使用管理(一)設(shè)備操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的設(shè)備操作規(guī)程。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟,安全注意事項(xiàng),日常維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。3.車間員工應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程操作設(shè)備,不得違規(guī)操作。(二)設(shè)備使用培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。2.培訓(xùn)合格后,操作人員應(yīng)取得設(shè)備操作資格證書,方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.對(duì)設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行修訂后,應(yīng)及時(shí)對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。(三)設(shè)備使用記錄1.操作人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況,包括開機(jī)時(shí)間、停機(jī)時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、故障情況等。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存,以便查閱和分析設(shè)備運(yùn)行狀況。(四)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)1.操作人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求,對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告班組長,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、設(shè)備維護(hù)維修管理(一)維護(hù)維修計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用壽命,制定年度、季度和月度設(shè)備維護(hù)維修計(jì)劃。2.維護(hù)維修計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。(二)維修申請(qǐng)1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)填寫維修申請(qǐng)單,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息。2.維修申請(qǐng)單經(jīng)班組長簽字后,提交給設(shè)備管理部門。(三)維修流程1.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)單后,安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)維修申請(qǐng)單的要求,對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、診斷和維修。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,包括維修內(nèi)容、更換的零部件、維修時(shí)間等信息,并由操作人員簽字確認(rèn)。(四)維修質(zhì)量驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行維修質(zhì)量驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障排除情況、運(yùn)行狀況、維修質(zhì)量等。3.驗(yàn)收合格后,設(shè)備方可投入使用;驗(yàn)收不合格的,維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修,直至驗(yàn)收合格。(五)維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。2.維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,對(duì)維修費(fèi)用較高的設(shè)備維修項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審核。六、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,確定是否符合報(bào)廢條件。2.符合報(bào)廢條件的設(shè)備,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.經(jīng)報(bào)廢鑒定后,設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單,注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)車間主管、財(cái)務(wù)部門、企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)報(bào)廢處理1.批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備可以采取變賣、拆解等方式進(jìn)行處理,變賣所得收入應(yīng)上繳企業(yè)財(cái)務(wù)部門。(四)報(bào)廢記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備報(bào)廢臺(tái)賬,記錄設(shè)備的報(bào)廢情況,包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式等信息。2.設(shè)備報(bào)廢臺(tái)賬應(yīng)妥善保存,以備查閱。七、工具、量具管理(一)工具、量具的配備1.根據(jù)生產(chǎn)工藝和操作要求,為車間員工配備必要的工具、量具。2.工具、量具的配備應(yīng)滿足生產(chǎn)需求,且數(shù)量合理。(二)工具、量具的領(lǐng)用1.員工領(lǐng)用工具、量具時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,經(jīng)班組長簽字、車間主管審批后,到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用單發(fā)放工具、量具,并做好發(fā)放記錄。(三)工具、量具的使用1.員工應(yīng)正確使用工具、量具,不得違規(guī)操作,不得轉(zhuǎn)借他人。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)工具、量具損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告班組長,并交倉庫管理人員處理。(四)工具、量具的維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)定期對(duì)工具、量具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持其清潔、完好。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)工具、量具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。(五)工具、量具的報(bào)廢1.工具、量具達(dá)到報(bào)廢條件時(shí),由倉庫管理人員填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)車間主管審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢的工具、量具應(yīng)及時(shí)清理,不得繼續(xù)留在車間使用。八、辦公設(shè)備管理(一)辦公設(shè)備的配備1.根據(jù)工作需要,為車間配備必要的辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。2.辦公設(shè)備的配備應(yīng)符合企業(yè)的實(shí)際情況和工作要求。(二)辦公設(shè)備的領(lǐng)用1.員工領(lǐng)用辦公設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,經(jīng)車間主管審批后,到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用單發(fā)放辦公設(shè)備,并做好發(fā)放記錄。(三)辦公設(shè)備的使用1.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備,遵守操作規(guī)程,不得違規(guī)操作。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車間主管,并聯(lián)系相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。(四)辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持其清潔、完好。2.車間應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)等。(五)辦公設(shè)備的報(bào)廢1.辦公設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時(shí),由車間主管填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢的辦公設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理,不得繼續(xù)留在車間使用。九、勞保用品管理(一)勞保用品的配備1.根據(jù)車間工作環(huán)境和勞動(dòng)強(qiáng)度,為員工配備必要的勞保用品,如安全帽、工作服、手套、防護(hù)鞋等。2.勞保用品的配備應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。(二)勞保用品的領(lǐng)用1.員工領(lǐng)用勞保用品時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,經(jīng)班組長簽字、車間主管審批后,到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用單發(fā)放勞保用品,并做好發(fā)放記錄。(三)勞保用品的使用1.員工應(yīng)正確佩戴和使用勞保用品,不得違規(guī)使用。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)勞保用品損壞或失效,應(yīng)及時(shí)報(bào)告班組長,并更換新的勞保用品。(四)勞保用品的定期更換1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)勞保用品進(jìn)行檢查,根據(jù)使用情況和有效期,及時(shí)更換過期或損壞的勞保用品。2.定期更換的勞保用品應(yīng)做好記錄,并確保員工及時(shí)領(lǐng)取。十、物資設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.對(duì)車間內(nèi)的物資設(shè)備,應(yīng)建立檔案,記錄其基本信息、采購情況、使用情況、維護(hù)維修情況、報(bào)廢情況等。2.物資設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備臺(tái)賬、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、維護(hù)維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)單等資料。(二)檔案保管1.物資設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,一般為設(shè)備使用壽命結(jié)束后[X]年。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱物資設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)單,經(jīng)車間主管審批后,方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自復(fù)印、涂改、銷毀檔案資料。十一、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.車間主管應(yīng)定期對(duì)物資設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查

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