行政單位車輛管理制度

行政單位車輛管理制度?總則目的為加強行政單位車輛管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛運行成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于行政單位所屬的各類車輛，包括公務用車、應急保障車輛等。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：行政單位車輛由專門的管理部門統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一保養(yǎng)、統(tǒng)一核算。2.安全第一原則：強化車輛安全管理，確保行車安全，杜絕重大交通事故的發(fā)生。3.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的用途、范圍和程序使用車輛，提高車輛使用效率。4.節(jié)約高效原則：合理配置車輛資源，降低車輛運行成本，提高車輛使用效益。車輛管理部門及職責管理部門行政單位設立車輛管理辦公室（以下簡稱"車管辦"），作為車輛管理的專門機構(gòu)，負責車輛的日常管理工作。車管辦可設在行政單位的辦公室或后勤管理部門。職責1.車管辦職責貫徹執(zhí)行國家有關(guān)車輛管理的法律法規(guī)和政策，制定和完善本單位車輛管理制度，并組織實施。負責車輛的定編、調(diào)配、更新、報廢等工作，合理配置車輛資源。負責車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要及時調(diào)配車輛，確保公務活動和應急任務的順利進行。負責車輛的安全管理，組織駕駛員安全教育培訓，定期檢查車輛安全狀況，消除安全隱患。負責車輛的維修、保養(yǎng)管理，建立車輛維修檔案，審核維修費用，確保維修質(zhì)量。負責車輛的油耗管理，建立油耗臺賬，定期統(tǒng)計分析油耗情況，采取有效措施降低油耗。負責車輛的費用核算，定期編制車輛運行費用報表，控制車輛運行成本。負責駕駛員的日常管理，包括考勤、考核、獎懲等工作，提高駕駛員的工作積極性和服務水平。2.駕駛員職責遵守交通法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。愛護車輛，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛整潔衛(wèi)生。服從車管辦的調(diào)度安排，按時完成出車任務，不得無故拒載或拖延出車時間。嚴格執(zhí)行車輛使用登記制度，如實填寫出車時間、地點、事由、里程等信息。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與公務無關(guān)的活動。定期參加安全教育培訓，不斷提高安全意識和業(yè)務技能。車輛配置與定編車輛配置原則1.根據(jù)行政單位的工作職能、任務和實際需要，合理配置車輛類型和數(shù)量。2.優(yōu)先保障重要公務活動、應急救援、執(zhí)法執(zhí)勤等工作的車輛需求。3.嚴格控制車輛配置標準，不得超編、超標配備車輛。車輛定編標準行政單位根據(jù)上級主管部門核定的車輛編制數(shù)量，結(jié)合本單位實際情況，制定具體的車輛定編方案。車輛定編應綜合考慮單位人員編制、工作任務、業(yè)務范圍等因素，確保車輛資源的合理利用。車輛更新與報廢1.車輛更新：車輛達到規(guī)定的使用年限或行駛里程，或因技術(shù)狀況差、維修成本高等原因，無法滿足工作需要的，可申請更新車輛。車輛更新應按照規(guī)定的程序進行審批，優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、技術(shù)先進的車型。2.車輛報廢：車輛符合下列條件之一的，可申請報廢：達到國家規(guī)定的報廢標準的；車輛嚴重損壞，無法修復的；車輛技術(shù)狀況差，維修費用過高，無維修價值的；因其他原因需要報廢的。車輛報廢應按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，報廢車輛的殘值收入應及時上繳財政。車輛調(diào)度與使用調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要公務活動、應急救援、執(zhí)法執(zhí)勤等工作的車輛需求。2.按照先急后緩、先公后私的原則進行車輛調(diào)度。3.合理安排車輛行程，提高車輛使用效率，減少空駛里程。調(diào)度程序1.用車部門或個人提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交車管辦。2.車管辦根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行車輛調(diào)度，并及時通知駕駛員做好出車準備。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應按時到達指定地點出車，并在出車前對車輛進行安全檢查，確保車輛性能良好。4.用車結(jié)束后，駕駛員應及時將車輛返回單位，并填寫《車輛使用登記表》，注明車輛返回時間、里程數(shù)等信息。使用范圍1.公務活動：用于行政單位工作人員執(zhí)行公務、參加會議、培訓、調(diào)研等活動。2.應急救援：用于應對突發(fā)事件、自然災害等緊急情況的救援、搶險、救災等工作。3.執(zhí)法執(zhí)勤：用于行政單位執(zhí)法部門開展執(zhí)法檢查、巡查、辦案等工作。4.特殊情況：因特殊原因，經(jīng)單位領導批準，可用于接送單位工作人員就醫(yī)、辦理緊急事務等。禁止使用范圍1.私人活動：嚴禁將車輛用于個人或家庭私事。2.非法活動：不得利用車輛從事違法違規(guī)活動。3.商業(yè)活動：禁止將車輛出租、出借或用于經(jīng)營性活動。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和防范能力。2.定期組織駕駛員進行安全學習和培訓，學習交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護保養(yǎng)知識等，不斷提高駕駛員的業(yè)務水平。3.加強車輛安全檢查，定期對車輛進行全面檢查，包括車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等，確保車輛安全性能良好。4.嚴格執(zhí)行車輛安全操作規(guī)程，駕駛員在行車過程中應遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。安全檢查1.駕駛員每日出車前應對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.車管辦每月組織一次車輛安全大檢查，對車輛的安全狀況、維護保養(yǎng)情況等進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.節(jié)假日、重大活動等特殊時期，車管辦應提前組織車輛安全檢查，確保車輛處于良好狀態(tài)，隨時投入使用。事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向車管辦報告。2.車管辦接到事故報告后，應立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理事故，并及時向上級主管部門報告。3.按照事故處理程序，積極配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理，承擔相應的責任。4.對因駕駛員責任造成的交通事故，應按照單位有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。車輛維修與保養(yǎng)維修管理1.建立車輛維修審批制度，駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修時，應填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項目、維修預算等信息，經(jīng)車管辦審核后，報單位領導批準。2.車管辦根據(jù)車輛維修審批情況，選擇具有資質(zhì)的維修廠家進行維修。維修廠家應按照維修合同的要求，確保維修質(zhì)量，按時完成維修任務。3.加強維修費用管理，嚴格審核維修發(fā)票，確保維修費用合理、合規(guī)。維修費用報銷時，應附維修清單、維修發(fā)票等相關(guān)憑證。4.建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等信息，為車輛管理提供參考依據(jù)。保養(yǎng)管理1.制定車輛保養(yǎng)計劃，按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。2.駕駛員應按照保養(yǎng)計劃，按時對車輛進行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。3.車管辦定期對車輛保養(yǎng)情況進行檢查，確保車輛保養(yǎng)工作落實到位。車輛油耗管理油耗定額根據(jù)車輛類型、使用情況等因素，制定車輛油耗定額標準。油耗定額標準應定期進行評估和調(diào)整，確保其合理性和科學性。油耗統(tǒng)計建立車輛油耗臺賬，駕駛員每月底應將車輛當月的油耗情況如實填寫在臺賬上，包括加油時間、加油量、行駛里程等信息。油耗分析車管辦定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計分析，對比實際油耗與油耗定額標準，找出油耗偏高的原因，并采取有效措施進行改進。節(jié)能措施1.加強駕駛員節(jié)能意識教育，引導駕駛員養(yǎng)成良好的節(jié)能駕駛習慣，如合理使用空調(diào)、避免急加速急剎車等。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動機、輪胎等關(guān)鍵部位處于良好狀態(tài)，降低車輛能耗。3.推廣使用節(jié)能型車輛，逐步淘汰高能耗車輛。車輛費用管理費用預算車管辦每年根據(jù)車輛數(shù)量、使用情況、維修保養(yǎng)計劃等因素，編制車輛費用預算，包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、過路過橋費用等。車輛費用預算經(jīng)單位領導審核批準后，納入單位年度預算管理。費用核算建立車輛費用核算制度，對車輛各項費用進行單獨核算。車管辦每月對車輛費用進行統(tǒng)計分析，及時掌握車輛費用支出情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行控制。費用報銷駕駛員在辦理車輛費用報銷時，應按照單位財務制度的要求，提供真實、合法、有效的報銷憑證。車管辦審核報銷憑證后，報單位領導審批，審批通過后由財務部門予以報銷。駕駛員管理培訓與考核1.定期組織駕駛員參加業(yè)務培訓，培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維修保養(yǎng)知識、服務規(guī)范等，不斷提高駕駛員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務質(zhì)量等進行考核。考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。獎懲制度1.對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務的