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文檔簡介
公司團建活動管理制度?一、總則(一)目的為了豐富員工的業(yè)余生活,增強團隊凝聚力和員工之間的溝通與交流,提高員工的工作積極性和歸屬感,特制定本公司團建活動管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.自愿參與原則:員工可根據(jù)自身情況自愿選擇是否參加團建活動。2.定期組織原則:公司將定期組織團建活動,確保員工有機會參與團隊建設(shè)。3.安全第一原則:在團建活動過程中,始終將員工的安全放在首位,確?;顒影踩行蜻M行。4.活動多樣化原則:團建活動形式多樣,包括戶外拓展、文化體驗、體育競賽等,以滿足不同員工的興趣需求。二、團建活動組織架構(gòu)及職責(zé)(一)團建活動策劃小組1.組成人員:由人力資源部門牽頭,各部門選派代表組成。2.職責(zé)負責(zé)制定年度團建活動計劃,確定活動主題、時間、地點、形式等。策劃具體的活動方案,包括活動流程、內(nèi)容安排、預(yù)算編制等。組織實施團建活動,確?;顒禹樌M行。收集員工對團建活動的反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進活動質(zhì)量。(二)人力資源部門1.職責(zé)作為團建活動的統(tǒng)籌部門,負責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào),確保團建活動計劃的順利執(zhí)行。負責(zé)團建活動的預(yù)算管理,審核活動費用支出。協(xié)助策劃小組組織實施團建活動,提供必要的支持和保障。對團建活動效果進行評估,將評估結(jié)果反饋給公司管理層。(三)各部門負責(zé)人1.職責(zé)負責(zé)組織本部門員工參與團建活動,確保員工按時參加。協(xié)助策劃小組了解員工對團建活動的需求和建議,及時反饋給人力資源部門。在團建活動過程中,負責(zé)本部門員工的管理和安全保障。三、團建活動計劃與預(yù)算(一)年度團建活動計劃1.每年年初,團建活動策劃小組根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求和公司實際情況,制定年度團建活動計劃。2.年度團建活動計劃應(yīng)包括活動主題、時間安排、活動形式、參與人員范圍、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.年度團建活動計劃需經(jīng)公司管理層審批通過后實施。(二)活動預(yù)算1.團建活動預(yù)算由策劃小組根據(jù)活動方案編制,包括場地租賃、餐飲、交通、培訓(xùn)道具、獎品等費用。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則,確?;顒淤M用控制在公司規(guī)定的范圍內(nèi)。3.人力資源部門負責(zé)對團建活動預(yù)算進行審核,審核通過后報公司管理層審批。4.活動預(yù)算經(jīng)審批后,作為活動費用支出的依據(jù),嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前向公司管理層申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。四、團建活動形式與內(nèi)容(一)戶外拓展1.目的:通過戶外拓展活動,增強員工的團隊合作精神、溝通能力和解決問題的能力。2.內(nèi)容:包括高空挑戰(zhàn)、地面拓展項目等,如攀巖、斷橋、信任背摔、團隊拔河等。3.組織方式:由專業(yè)的拓展培訓(xùn)機構(gòu)組織實施,活動前對員工進行安全培訓(xùn)和講解,確?;顒影踩M行。(二)文化體驗活動1.目的:豐富員工的文化生活,增強員工對公司文化的認同感和歸屬感。2.內(nèi)容:參觀博物館、美術(shù)館、歷史文化古跡等,或者組織文化講座、藝術(shù)欣賞等活動。3.組織方式:由人力資源部門負責(zé)聯(lián)系相關(guān)文化機構(gòu)或邀請專家,確定活動時間和內(nèi)容,組織員工參加。(三)體育競賽活動1.目的:鼓勵員工積極參與體育鍛煉,增強員工體質(zhì),同時培養(yǎng)員工的競爭意識和團隊榮譽感。2.內(nèi)容:舉辦籃球比賽、足球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽等體育項目。3.組織方式:由各部門組隊參加,人力資源部門負責(zé)制定比賽規(guī)則和組織賽程安排,比賽過程中設(shè)立裁判和工作人員,確保比賽公平公正進行。(四)主題聚餐活動1.目的:營造輕松愉快的氛圍,促進員工之間的交流與溝通。2.內(nèi)容:根據(jù)不同的節(jié)日或主題,選擇合適的餐廳舉辦聚餐活動,活動過程中可以安排一些互動游戲、表演節(jié)目等。3.組織方式:由人力資源部門負責(zé)選擇餐廳、確定菜單和活動流程,各部門組織員工參加。五、團建活動實施流程(一)活動策劃與準(zhǔn)備1.團建活動策劃小組根據(jù)年度團建活動計劃,確定具體的活動方案。2.提前向員工發(fā)布活動通知,告知活動的主題、時間、地點、形式、注意事項等信息,確保員工知曉并做好準(zhǔn)備。3.按照活動方案進行各項準(zhǔn)備工作,如預(yù)訂場地、采購物資、安排交通車輛、聯(lián)系培訓(xùn)教練等。4.在活動前對活動場地和設(shè)備進行檢查,確保安全可靠。同時,對參與活動的工作人員進行培訓(xùn),明確各自的職責(zé)和工作流程。(二)活動組織與開展1.按照預(yù)定的時間和地點組織員工集合,簽到入場。2.活動開始前,主持人介紹活動的目的、流程和注意事項,并對活動進行簡要說明。3.根據(jù)活動形式和內(nèi)容,有序開展各項活動。在活動過程中,工作人員要密切關(guān)注員工的狀態(tài),確?;顒影踩?、順利進行。對于戶外拓展等具有一定挑戰(zhàn)性的活動,要安排專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)和保護。4.活動過程中,鼓勵員工積極參與,充分發(fā)揮團隊合作精神,共同完成各項任務(wù)和挑戰(zhàn)。同時,注重員工之間的溝通與交流,營造良好的活動氛圍。(三)活動總結(jié)與反饋1.活動結(jié)束后,組織員工進行活動總結(jié)??梢酝ㄟ^問卷調(diào)查、小組討論、個人發(fā)言等方式,收集員工對活動的反饋意見和建議,了解員工對活動內(nèi)容、組織安排、活動效果等方面的評價。2.團建活動策劃小組對員工的反饋意見進行整理和分析,總結(jié)活動的經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的團建活動改進提供參考。3.將活動總結(jié)報告提交給公司管理層,向管理層匯報活動的開展情況、員工反饋意見以及改進措施等內(nèi)容。六、團建活動安全管理(一)安全責(zé)任1.公司對團建活動的安全負責(zé),人力資源部門作為統(tǒng)籌部門,要制定安全管理制度,明確各部門和相關(guān)人員的安全職責(zé)。2.各部門負責(zé)人是本部門員工在團建活動中的安全第一責(zé)任人,要確保本部門員工遵守活動安全規(guī)定,配合做好安全管理工作。3.活動組織方(如拓展培訓(xùn)機構(gòu)、文化機構(gòu)等)要對其提供的活動場地、設(shè)備、服務(wù)等的安全負責(zé),確保符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和要求。(二)安全措施1.在活動策劃階段,充分考慮活動過程中的安全風(fēng)險,制定相應(yīng)的安全預(yù)案。安全預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急處置流程、救援措施、人員疏散方案等內(nèi)容。2.活動前對員工進行安全培訓(xùn),告知活動中的安全注意事項,提高員工的安全意識和自我保護能力。3.在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,配備必要的安全防護設(shè)備和急救藥品。4.安排專人負責(zé)現(xiàn)場安全管理,對活動場地、設(shè)備等進行實時檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。5.根據(jù)活動的性質(zhì)和規(guī)模,合理控制參與人數(shù),避免因人員過多導(dǎo)致安全事故。6.活動過程中,密切關(guān)注天氣變化等不可抗力因素,如遇惡劣天氣或其他突發(fā)情況,及時啟動安全預(yù)案,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,確保員工的生命安全。(三)安全事故處理1.一旦發(fā)生安全事故,現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即采取急救措施,并及時報告公司管理層和相關(guān)部門。2.公司管理層接到報告后,應(yīng)迅速組織救援力量,全力救治受傷員工,并及時向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告事故情況。3.配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查,查明事故原因,分清責(zé)任。對事故責(zé)任單位和責(zé)任人,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。4.對安全事故進行總結(jié)反思,完善安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,防止類似事故再次發(fā)生。七、員工參與與激勵(一)員工參與要求1.公司鼓勵全體員工積極參與團建活動,原則上要求員工按時參加公司組織的各項團建活動。如有特殊情況不能參加,需提前向所在部門負責(zé)人請假,并報人力資源部門備案。2.員工應(yīng)遵守活動紀律,聽從活動組織者的安排,積極配合完成各項活動任務(wù)。在活動過程中,要尊重他人,愛護活動場地和設(shè)備,保持良好的團隊形象。(二)激勵措施1.將員工參與團建活動的表現(xiàn)納入個人績效考核體系,作為績效考核的參考指標(biāo)之一。對于在團建活動中表現(xiàn)優(yōu)秀、積極參與、團隊合作精神突出的員工,在績效考核中給予適當(dāng)加分。2.設(shè)立團建活動優(yōu)秀個人獎和優(yōu)秀團隊獎,對在團建活動中表現(xiàn)出色的個人和團隊進行表彰和獎勵。優(yōu)秀個人獎可以包括榮譽證書、獎品等;優(yōu)秀團隊獎可以給予團隊一定的活動經(jīng)費獎勵,用于后續(xù)團隊建
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