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文檔簡介

送餐公司后勤管理制度?一、總則(一)目的為加強公司后勤管理,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率,確保公司各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體后勤工作人員,包括但不限于倉庫管理人員、采購人員、車輛調(diào)度人員、廚師、保潔人員等。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則:后勤工作要以滿足公司業(yè)務(wù)需求和員工生活需要為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項后勤管理制度,規(guī)范工作流程,確保后勤工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3.勤儉節(jié)約原則:合理利用資源,降低成本,杜絕浪費,提高后勤工作的經(jīng)濟效益。4.安全第一原則:加強安全管理,確保倉庫、車輛、食品等方面的安全,保障員工的生命財產(chǎn)安全。二、倉庫管理制度(一)倉庫規(guī)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,合理規(guī)劃倉庫布局,劃分不同的存儲區(qū)域,如食品區(qū)、用品區(qū)、設(shè)備區(qū)等。2.確保倉庫通道暢通,便于貨物的搬運和出入庫操作。(二)貨物入庫1.采購人員將采購的貨物送達(dá)倉庫時,倉庫管理人員應(yīng)及時進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等,確保與采購訂單一致。3.對驗收合格的貨物,倉庫管理人員應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并將貨物按照規(guī)定的存儲區(qū)域存放。4.對驗收不合格的貨物,倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購人員進(jìn)行處理,如退貨、換貨等。(三)貨物存儲1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)貨物的特性和存儲要求,對貨物進(jìn)行分類存放,確保貨物的安全和完好。2.對易受潮、易變質(zhì)的食品等貨物,應(yīng)采取防潮、防蟲、防鼠等措施,確保貨物質(zhì)量。3.定期對倉庫進(jìn)行盤點,確保賬實相符。盤點結(jié)果應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。(四)貨物出庫1.各部門需要領(lǐng)取貨物時,應(yīng)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容,及時辦理出庫手續(xù),填寫出庫單,并將貨物發(fā)放給領(lǐng)料人員。3.對貴重物品和限量物品的出庫,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行辦理。(五)倉庫安全管理1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,如滅火器、消防栓、煙霧報警器等,并定期進(jìn)行檢查和維護,確保其正常使用。2.倉庫管理人員應(yīng)加強對倉庫的安全管理,嚴(yán)禁煙火,防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。3.對倉庫的門窗、門鎖等進(jìn)行定期檢查,確保倉庫的安全防范措施到位。三、采購管理制度(一)采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提前制定采購計劃,明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)供應(yīng)商選擇1.采購人員應(yīng)通過多種渠道選擇供應(yīng)商,如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實地考察等,建立供應(yīng)商檔案。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等。3.選擇合格的供應(yīng)商,并與其簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)采購實施1.采購人員應(yīng)按照采購計劃和采購合同的要求,及時組織采購活動,確保采購任務(wù)的順利完成。2.在采購過程中,采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購流程和相關(guān)規(guī)定,確保采購行為的合法性、合規(guī)性。3.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通,及時了解采購進(jìn)度和質(zhì)量情況,協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。(四)采購驗收1.采購的貨物送達(dá)公司后,采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等,確保與采購合同一致。3.對驗收合格的貨物,采購人員應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單;對驗收不合格的貨物,采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨等。(五)采購付款1.采購人員應(yīng)根據(jù)采購合同的約定,及時辦理采購付款手續(xù)。2.付款前,采購人員應(yīng)填寫付款申請單,附上采購合同、發(fā)票、驗收單等相關(guān)憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.財務(wù)部門應(yīng)按照公司的財務(wù)制度和審批程序,及時支付采購款項。四、車輛管理制度(一)車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度崗位,負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和安排。2.車輛調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況,合理安排車輛的出車任務(wù),確保車輛的高效使用。3.建立車輛調(diào)度臺賬,記錄車輛的出車時間、地點、任務(wù)、駕駛員等信息。(二)車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。2.駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的狀況,包括輪胎、剎車、機油、水箱等,確保車輛性能良好。3.駕駛員應(yīng)按照車輛調(diào)度人員的安排,按時、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù),不得擅自改變行車路線和任務(wù)。4.駕駛員在行車過程中應(yīng)注意節(jié)約燃油,合理使用車輛空調(diào)等設(shè)備。(三)車輛維護1.建立車輛維護保養(yǎng)制度,定期對車輛進(jìn)行維護保養(yǎng),確保車輛的性能和安全。2.駕駛員應(yīng)按照車輛維護保養(yǎng)計劃,及時將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行維護保養(yǎng)。3.車輛維修后,駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量,確認(rèn)無誤后簽字驗收。4.對車輛的維修費用進(jìn)行審核和報銷,確保費用合理、合規(guī)。(四)車輛安全管理1.加強車輛安全管理,定期對駕駛員進(jìn)行安全教育,提高駕駛員的安全意識。2.車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、急救箱等,并定期進(jìn)行檢查和維護。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等,確保行車安全。4.發(fā)生交通事故時,駕駛員應(yīng)立即采取措施,保護現(xiàn)場,并及時報告車輛調(diào)度人員和公司領(lǐng)導(dǎo)。五、食堂管理制度(一)食堂人員管理1.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗,定期進(jìn)行健康檢查,確保身體健康。2.加強對食堂工作人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。3.建立食堂工作人員考核制度,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎勵,對違反制度的人員進(jìn)行處罰。(二)食品采購1.食堂采購人員應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商,確保食品的質(zhì)量安全。2.采購的食品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,嚴(yán)禁采購過期、變質(zhì)、偽劣食品。3.建立食品采購臺賬,記錄食品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、供應(yīng)商等信息。(三)食品加工1.食堂廚師應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)程,確保食品加工過程的衛(wèi)生安全。2.食品加工過程中應(yīng)做到生熟分開,防止交叉污染。3.對加工好的食品應(yīng)及時進(jìn)行儲存或發(fā)放,確保食品的新鮮度。(四)食堂衛(wèi)生管理1.保持食堂環(huán)境整潔,定期進(jìn)行清潔消毒,包括餐桌、椅子、餐具、廚房設(shè)備等。2.加強對食堂食品儲存區(qū)域的管理,確保食品儲存環(huán)境的衛(wèi)生安全。3.對食堂的垃圾應(yīng)及時清理,防止滋生蚊蟲和細(xì)菌。(五)就餐管理1.合理安排就餐時間,確保員工按時就餐。2.加強對就餐秩序的管理,引導(dǎo)員工文明就餐,不得浪費食物。3.定期收集員工對食堂飯菜質(zhì)量和服務(wù)的意見和建議,及時進(jìn)行改進(jìn)。六、保潔管理制度(一)保潔區(qū)域劃分1.根據(jù)公司辦公區(qū)域和工作場所的實際情況,劃分保潔區(qū)域,明確各區(qū)域的保潔責(zé)任人。2.保潔區(qū)域包括辦公室、會議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、餐廳等。(二)保潔工作內(nèi)容1.每天對保潔區(qū)域進(jìn)行清掃,包括地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等,確保環(huán)境整潔。2.定期對保潔區(qū)域進(jìn)行消毒,預(yù)防疾病傳播。3.及時清理垃圾和雜物,保持垃圾桶的清潔。4.對保潔區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。(三)保潔工作標(biāo)準(zhǔn)1.地面干凈無雜物,無污漬、水漬。2.桌面、門窗等清潔明亮,無灰塵。3.衛(wèi)生間無異味,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備完好。4.垃圾及時清理,垃圾桶擺放整齊,無外溢現(xiàn)象。(四)保潔人員管理1.保潔人員應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到早退。2.加強對保潔人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。3.建立保潔人員考核制度,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎勵,對違反制度的人員進(jìn)行處罰。七、人事考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應(yīng)基于客觀事實,公正評價員工的工作表現(xiàn)。2.全面考核原則:考核應(yīng)涵蓋員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.激勵發(fā)展原則:考核結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷發(fā)展。(二)考核周期1.月度考核:每月對員工進(jìn)行一次考核,主要考核員工的工作業(yè)績和工作態(tài)度。2.年度考核:每年對員工進(jìn)行一次全面考核,包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面。2.工作能力:主要考核員工的專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等方面。3.工作態(tài)度:主要考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等方面。(四)考核方法1.自評:員工對自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價。2.上級評價:員工的上級領(lǐng)導(dǎo)對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。3.同事評價:員工的同事對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。4.綜合評價:將自評、上級評價、同事評

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