公司車輛費(fèi)管理制度

公司車輛費(fèi)管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司車輛費(fèi)用的管理，合理控制車輛使用成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于公司購(gòu)置的公務(wù)用車、租賃車輛等?；驹瓌t1.預(yù)算控制原則：車輛費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保不超出預(yù)算范圍。2.合理使用原則：根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：明確車輛費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、審批流程等，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合規(guī)、透明。車輛費(fèi)用預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年末，由行政部門根據(jù)公司下一年度的工作計(jì)劃和車輛使用情況，編制車輛費(fèi)用預(yù)算草案，包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等。2.預(yù)算草案經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司管理層審批。審批通過后的預(yù)算作為下一年度車輛費(fèi)用控制的依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行1.行政部門負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算的具體執(zhí)行，嚴(yán)格按照預(yù)算控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如因工作需要確需超出預(yù)算支出的，需提前向公司管理層提交書面申請(qǐng)，說明原因及預(yù)計(jì)增加的費(fèi)用金額，經(jīng)審批后方可支出。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因?qū)е萝囕v費(fèi)用預(yù)算需要調(diào)整的，由行政部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司管理層審批。審批通過后的預(yù)算調(diào)整方案作為車輛費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。車輛購(gòu)置及處置管理車輛購(gòu)置1.因工作需要購(gòu)置車輛的，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購(gòu)置車輛的原因、車型、配置、預(yù)算等。2.《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門審核后，報(bào)公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛購(gòu)置手續(xù)。3.車輛購(gòu)置后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收，并將車輛相關(guān)信息錄入公司車輛管理系統(tǒng)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。車輛處置1.因車輛使用年限到期、車輛損壞無法修復(fù)、車輛閑置等原因需要處置車輛的，由行政部門提出申請(qǐng)，填寫《車輛處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明處置車輛的原因、車輛基本情況、處置方式等。2.《車輛處置申請(qǐng)表》經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行車輛處置。3.車輛處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)，嚴(yán)禁截留、挪用。車輛使用管理車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.使用部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，報(bào)行政部門審批。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，統(tǒng)籌安排車輛調(diào)度，并及時(shí)通知使用部門。車輛駕駛1.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.駕駛員不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修與保養(yǎng)由行政部門統(tǒng)一安排，駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修或保養(yǎng)，并負(fù)責(zé)對(duì)維修或保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算。3.車輛維修或保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修或保養(yǎng)的項(xiàng)目、原因、預(yù)算等，經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司管理層審批。審批通過后方可進(jìn)行維修或保養(yǎng)。車輛保險(xiǎn)與年檢1.行政部門負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定為車輛購(gòu)買保險(xiǎn)，并及時(shí)辦理車輛年檢手續(xù)。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前通知財(cái)務(wù)部門安排續(xù)保資金，并辦理續(xù)保手續(xù)。3.車輛年檢到期前，行政部門應(yīng)提前安排車輛進(jìn)行年檢，并確保車輛年檢合格。車輛費(fèi)用報(bào)銷管理報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.燃油費(fèi)：根據(jù)車輛實(shí)際行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，油耗標(biāo)準(zhǔn)由行政部門根據(jù)車型和實(shí)際使用情況制定。2.維修費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的維修費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。3.保險(xiǎn)費(fèi)：按照公司購(gòu)買的保險(xiǎn)金額報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供保險(xiǎn)發(fā)票等相關(guān)憑證。4.年檢費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的年檢費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供年檢發(fā)票等相關(guān)憑證。5.停車費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的停車費(fèi)用報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供停車發(fā)票等相關(guān)憑證。6.過路費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的過路費(fèi)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需提供過路費(fèi)發(fā)票等相關(guān)憑證。報(bào)銷流程1.駕駛員在完成車輛使用任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用憑證，并填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》。2.《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審核。3.行政部門審核人員對(duì)費(fèi)用憑證的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)。4.《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)行政部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門復(fù)核。5.財(cái)務(wù)部門復(fù)核人員對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的金額、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過后簽字確認(rèn)。6.《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)公司管理層審批。7.審批通過后的《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷要求1.費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得偽造、變?cè)臁?.費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定粘貼整齊，注明費(fèi)用明細(xì)、金額等。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)及時(shí)辦理，原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[x]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷完畢。車輛安全管理安全制度1.公司制定車輛安全管理制度，明確駕駛員的安全職責(zé)和車輛安全操作規(guī)程。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全管理制度，定期參加安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并進(jìn)行維修。事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。2.行政部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故處理，并及時(shí)向公司管理層報(bào)告事故情況。3.車輛交通事故造成的損失，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司建立車輛費(fèi)用監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)車輛費(fèi)用的使用情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、車輛使用情況、費(fèi)用報(bào)銷情況等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況?？己嗽u(píng)價(jià)1.公司將車輛費(fèi)用管理納入對(duì)部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)車輛費(fèi)用控制較好、車輛使用效率較高的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于車輛費(fèi)用超支嚴(yán)重、車輛使用效率低下、違反車輛管理制度的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕