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軸承公司工裝管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工裝管理,確保工裝滿足生產(chǎn)需求,提高工裝使用效率,降低工裝成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工裝的設(shè)計(jì)、制造、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)工裝定義工裝是指為保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、降低勞動(dòng)強(qiáng)度而專門設(shè)計(jì)制造的工具、夾具、模具、量具、檢具等工藝裝備的總稱。(四)管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則:工裝管理應(yīng)納入公司整體生產(chǎn)規(guī)劃,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和協(xié)調(diào)。2.滿足生產(chǎn)原則:工裝的設(shè)計(jì)、制造和配置應(yīng)充分考慮生產(chǎn)工藝要求,確保滿足生產(chǎn)需要。3.經(jīng)濟(jì)合理原則:在保證工裝功能和質(zhì)量的前提下,力求降低工裝成本,提高工裝性價(jià)比。4.科學(xué)管理原則:建立科學(xué)的工裝管理體系,規(guī)范工裝管理流程,提高工裝管理水平。二、工裝管理職責(zé)分工(一)技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)工裝的設(shè)計(jì)、開發(fā)和技術(shù)指導(dǎo)。2.參與工裝的驗(yàn)收工作,對(duì)工裝的技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.負(fù)責(zé)工裝技術(shù)資料的編制、歸檔和保管。(二)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出工裝需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)工裝的使用、日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。3.協(xié)助工裝的驗(yàn)收工作,反饋工裝在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。(三)采購(gòu)部門1.根據(jù)工裝需求計(jì)劃負(fù)責(zé)工裝的采購(gòu)工作。2.選擇合格的工裝供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)工裝采購(gòu)過(guò)程中的商務(wù)談判和付款手續(xù)辦理。(四)質(zhì)量部門1.制定工裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范。2.負(fù)責(zé)工裝的驗(yàn)收工作,對(duì)工裝的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和判定。3.對(duì)工裝在使用過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析和處理。(五)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)工裝的編號(hào)、臺(tái)賬建立和資產(chǎn)管理。2.制定工裝維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。3.對(duì)工裝的報(bào)廢進(jìn)行鑒定和審核。(六)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工裝費(fèi)用的核算和報(bào)銷管理。2.參與工裝采購(gòu)合同的審核,監(jiān)督合同付款執(zhí)行情況。三、工裝設(shè)計(jì)與開發(fā)(一)需求提出生產(chǎn)部門根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、生產(chǎn)工藝變更或現(xiàn)有工裝不能滿足生產(chǎn)需求等情況,及時(shí)提出工裝需求申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明工裝的用途、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、使用期限等信息。(二)設(shè)計(jì)評(píng)審技術(shù)部門接到工裝需求申請(qǐng)后,組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括工裝的功能、結(jié)構(gòu)、可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、可制造性、可維護(hù)性等方面。根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)工裝設(shè)計(jì)進(jìn)行修改和完善,確保工裝設(shè)計(jì)滿足生產(chǎn)要求。(三)設(shè)計(jì)審批工裝設(shè)計(jì)完成后,由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后的工裝設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件作為工裝制造的依據(jù)。(四)工裝制造1.工裝制造可采用自行制造、委托加工或采購(gòu)等方式。2.自行制造工裝時(shí),生產(chǎn)部門根據(jù)工裝設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件安排生產(chǎn)任務(wù),確保工裝制造質(zhì)量和進(jìn)度。3.委托加工工裝時(shí),采購(gòu)部門負(fù)責(zé)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂委托加工合同,并跟蹤加工進(jìn)度和質(zhì)量。4.采購(gòu)工裝時(shí),采購(gòu)部門按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu),確保所采購(gòu)工裝符合設(shè)計(jì)要求。四、工裝采購(gòu)(一)供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立工裝供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。2.經(jīng)評(píng)估合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄,作為工裝采購(gòu)的首選對(duì)象。(二)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部門根據(jù)工裝需求計(jì)劃和庫(kù)存情況,編制工裝采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確工裝的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求等信息,并經(jīng)相關(guān)部門審核和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工裝的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。(四)采購(gòu)跟蹤采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保工裝按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。如遇問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取相應(yīng)的解決措施。五、工裝驗(yàn)收(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.質(zhì)量部門根據(jù)工裝設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件制定工裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范。2.采購(gòu)部門在工裝到貨前通知質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門和設(shè)備管理部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。(二)驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查:檢查工裝表面是否有裂紋、砂眼、氣孔、磕碰、劃傷等缺陷。2.尺寸精度檢查:使用量具對(duì)工裝的關(guān)鍵尺寸進(jìn)行測(cè)量,確保尺寸符合設(shè)計(jì)要求。3.裝配檢查:檢查工裝各部件的裝配是否正確、牢固,運(yùn)動(dòng)部件是否靈活、無(wú)卡滯現(xiàn)象。4.性能測(cè)試:按照工裝的使用要求進(jìn)行性能測(cè)試,檢查工裝是否滿足生產(chǎn)工藝要求。5.精度檢驗(yàn):使用檢測(cè)設(shè)備對(duì)工裝的精度進(jìn)行檢驗(yàn),確保工裝精度符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。(三)驗(yàn)收流程1.工裝到貨后,采購(gòu)部門通知質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范對(duì)工裝進(jìn)行檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)合格的工裝,質(zhì)量部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并在工裝明顯位置粘貼合格標(biāo)識(shí)。檢驗(yàn)不合格的工裝,質(zhì)量部門出具不合格報(bào)告,注明不合格原因,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.驗(yàn)收合格的工裝由設(shè)備管理部門進(jìn)行編號(hào)、建立臺(tái)賬,并移交生產(chǎn)部門使用。六、工裝使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織工裝使用人員的培訓(xùn)工作,確保使用人員熟悉工裝的性能、操作方法、維護(hù)要求等知識(shí)。2.技術(shù)部門應(yīng)向使用人員提供工裝的技術(shù)資料和操作說(shuō)明書,指導(dǎo)使用人員正確使用工裝。(二)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工裝的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)部門和設(shè)備管理部門。3.工裝使用完畢后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理工裝,妥善保管,并做好使用記錄。(三)日常維護(hù)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)工裝的日常維護(hù)工作,制定工裝日常維護(hù)計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括工裝的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等,確保工裝處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.設(shè)備管理部門定期對(duì)工裝的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(四)定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門根據(jù)工裝的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定工裝定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.定期保養(yǎng)工作由專業(yè)維修人員或委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,保養(yǎng)內(nèi)容包括工裝的全面檢查、維修、調(diào)試、精度檢測(cè)等。3.每次定期保養(yǎng)后,維修人員應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。七、工裝報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.工裝使用部門發(fā)現(xiàn)工裝存在嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)或已超過(guò)使用壽命等情況時(shí),應(yīng)填寫工裝報(bào)廢申請(qǐng)單,注明工裝名稱、規(guī)格、編號(hào)、使用部門、報(bào)廢原因等信息,并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對(duì)工裝進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括工裝的損壞程度、維修成本、技術(shù)性能、使用價(jià)值等方面。3.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的工裝,由設(shè)備管理部門出具報(bào)廢鑒定報(bào)告,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工裝,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢拆除、報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)等。2.報(bào)廢工裝拆除后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),并將相關(guān)資料歸檔保存。3.報(bào)廢出售或報(bào)廢捐贈(zèng)的工裝,設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并做好資產(chǎn)處置記錄。八、工裝庫(kù)存管理(一)庫(kù)存臺(tái)賬建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立工裝庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄工裝的名稱、規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用情況等信息。(二)庫(kù)存盤點(diǎn)1.設(shè)備管理部門定期對(duì)工裝庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期]。2.盤點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行調(diào)整。(三)庫(kù)存保管1.工裝應(yīng)存放在指定的倉(cāng)庫(kù)或區(qū)域,分類存放,標(biāo)識(shí)清晰。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,做好防潮、防銹、防塵等工作,確保工裝不受損壞。3.庫(kù)存工裝應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。九、工裝資料管理(一)資料分類工裝資料包括工裝設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等。(二)資料歸檔1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)工裝設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件的編制、審核和歸檔工作。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)工裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的編制和歸檔工作。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)工裝使用說(shuō)明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等資料的收集和歸檔工作。4.各部門應(yīng)按照檔案管理要求,定期將工裝資料移交公司檔案室統(tǒng)一保管。(三)資料查閱1.因工作需要查閱工裝資料時(shí),查閱人員應(yīng)填寫資料查閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到檔案室查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案室的管理制度,不得在資料上涂改、標(biāo)記、損壞或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還資料。十、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.工裝設(shè)計(jì)質(zhì)量:考核工裝設(shè)計(jì)是否滿足生產(chǎn)需求,設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件是否完整、準(zhǔn)確。2.工裝采購(gòu)管理:考核工裝采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況,采購(gòu)合同的簽訂和履行情況,供應(yīng)商管理情況等。3.工裝驗(yàn)收工作:考核工裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,驗(yàn)收問(wèn)題的處理情況等。4.工裝使用與維護(hù):考核工裝使用人員的操作規(guī)范性,工裝日常維護(hù)和定期保養(yǎng)工作的執(zhí)行情況,工裝的使用效率和完好率等。5.工裝報(bào)廢管理:考核工裝報(bào)廢鑒定的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,報(bào)廢處理的合規(guī)性等。6.工裝資料管理:考核工裝資料的完整性、準(zhǔn)確性和歸檔及時(shí)性等。(二)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在工裝管理工作中表現(xiàn)突出的部
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