公司內(nèi)車(chē)輛管理制度

公司內(nèi)車(chē)輛管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，滿(mǎn)足公司日常工作和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括公司購(gòu)置的各類(lèi)公務(wù)用車(chē)、商務(wù)用車(chē)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度、管理，確保車(chē)輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：強(qiáng)化車(chē)輛安全管理，確保行車(chē)安全，預(yù)防和減少交通事故的發(fā)生。3.高效服務(wù)原則：以滿(mǎn)足公司工作需要為出發(fā)點(diǎn)，提高車(chē)輛使用效率，為公司員工提供便捷、高效的用車(chē)服務(wù)。4.成本控制原則：合理控制車(chē)輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、車(chē)輛購(gòu)置與配置（一）車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前向行政部門(mén)提交車(chē)輛購(gòu)置申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)置理由、車(chē)型、數(shù)量、預(yù)算等。2.行政部門(mén)匯總各部門(mén)申請(qǐng)后，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定年度車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）車(chē)輛選型與采購(gòu)1.根據(jù)車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃，行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織車(chē)輛選型工作，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、比較不同品牌和車(chē)型的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性?xún)r(jià)比高、符合公司需求的車(chē)輛。2.車(chē)輛采購(gòu)應(yīng)按照公司相關(guān)采購(gòu)流程進(jìn)行，簽訂采購(gòu)合同，確保車(chē)輛質(zhì)量和售后服務(wù)。（三）車(chē)輛配置1.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛用途和工作崗位需求，對(duì)購(gòu)置的車(chē)輛進(jìn)行合理配置，明確車(chē)輛的使用部門(mén)和責(zé)任人。2.車(chē)輛配置應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，優(yōu)先保障重點(diǎn)部門(mén)和關(guān)鍵崗位的工作需要。三、車(chē)輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度原則1.行政部門(mén)根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和車(chē)輛的使用情況，統(tǒng)一調(diào)度公司車(chē)輛，確保車(chē)輛資源的合理分配。2.優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、重要會(huì)議、緊急業(yè)務(wù)等用車(chē)需求。3.鼓勵(lì)員工拼車(chē)出行，提高車(chē)輛使用效率。（二）用車(chē)申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審核，同意后簽字確認(rèn)，并提交行政部門(mén)調(diào)度。3.如遇緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)，用車(chē)人應(yīng)在用車(chē)后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（三）車(chē)輛調(diào)度1.行政部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后，根據(jù)車(chē)輛狀況和調(diào)度原則，及時(shí)安排車(chē)輛，并通知用車(chē)人。2.如遇車(chē)輛不足或特殊情況無(wú)法滿(mǎn)足用車(chē)需求時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與用車(chē)人溝通協(xié)調(diào)，尋求其他解決方案。（四）車(chē)輛使用1.用車(chē)人應(yīng)嚴(yán)格按照《用車(chē)申請(qǐng)表》上的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車(chē)輛，不得擅自更改。2.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)秩序，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.車(chē)輛行駛過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。如因違反交通規(guī)則產(chǎn)生的罰款、扣分等費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。4.未經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，車(chē)輛不得擅自外借或用于非公司業(yè)務(wù)活動(dòng)。四、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定公司車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，根據(jù)車(chē)輛行駛里程、使用年限、車(chē)況等因素，確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和時(shí)間。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)接到報(bào)告后，安排專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用。3.維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過(guò)后，行政部門(mén)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，并簽訂維修保養(yǎng)合同。5.維修保養(yǎng)過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用合理。6.車(chē)輛維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與維修保養(yǎng)廠家溝通解決。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制，行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照年度維修保養(yǎng)計(jì)劃控制費(fèi)用支出。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修清單、審批單等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)部門(mén)方可報(bào)銷(xiāo)。五、車(chē)輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)（一）車(chē)輛保險(xiǎn)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車(chē)輛保險(xiǎn)期限應(yīng)與車(chē)輛使用期限一致，保險(xiǎn)到期前，行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)。3.發(fā)生車(chē)輛保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)告，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行勘查、定損、理賠等工作。（二）車(chē)輛稅費(fèi)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照國(guó)家法律法規(guī)和地方政策規(guī)定，及時(shí)繳納公司車(chē)輛的各項(xiàng)稅費(fèi)，包括車(chē)輛購(gòu)置稅、車(chē)船使用稅等。2.車(chē)輛稅費(fèi)繳納情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期進(jìn)行核對(duì)，確保稅費(fèi)繳納準(zhǔn)確無(wú)誤。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.行政部門(mén)根據(jù)公司車(chē)輛使用情況和駕駛員崗位需求，制定駕駛員招聘計(jì)劃，明確招聘條件、崗位職責(zé)、工作待遇等。2.駕駛員招聘應(yīng)按照公司相關(guān)招聘流程進(jìn)行，通過(guò)面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié)，選拔合格的駕駛員。3.新錄用的駕駛員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛、車(chē)輛保養(yǎng)、交通法規(guī)等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛安全操作規(guī)程，確保行車(chē)安全。2.按時(shí)完成車(chē)輛的保養(yǎng)、維修等工作，保持車(chē)輛良好的技術(shù)狀態(tài)。3.按照行政部門(mén)的調(diào)度安排，及時(shí)、準(zhǔn)確地接送公司員工，提供優(yōu)質(zhì)的用車(chē)服務(wù)。4.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔和消毒，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。5.做好車(chē)輛行駛記錄和油耗統(tǒng)計(jì)工作，定期向行政部門(mén)匯報(bào)。6.協(xié)助行政部門(mén)處理車(chē)輛保險(xiǎn)事故和其他突發(fā)事件。（四）駕駛員工作紀(jì)律1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退、曠工。2.工作期間不得擅自離崗、脫崗，不得將車(chē)輛交與他人駕駛。3.不得利用工作之便謀取私利，不得接受用車(chē)人的賄賂或其他不正當(dāng)利益。4.不得在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。5.不得酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)，遵守交通規(guī)則，文明駕駛。七、車(chē)輛安全管理（一）安全管理制度1.建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確車(chē)輛安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛安全的日常監(jiān)督和檢查。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。3.制定車(chē)輛安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工，確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處理。（二）安全檢查1.行政部門(mén)定期組織對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。2.駕駛員在每次出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保車(chē)輛安全運(yùn)行。（三）安全事故處理1.發(fā)生車(chē)輛安全事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)告。2.行政部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員進(jìn)行事故處理，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查、分析和處理，明確事故責(zé)任，落實(shí)整改措施，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。八、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門(mén)根據(jù)公司車(chē)輛使用情況和費(fèi)用支出歷史數(shù)據(jù)，制定年度車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算，包括車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、停車(chē)費(fèi)用、過(guò)路費(fèi)等。2.車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并作為公司年度預(yù)算的一部分進(jìn)行管理。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的流程進(jìn)行，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證予以退回。（三）費(fèi)用控制1.行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用的控制和管理，定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施