公司廣告位管理制度

公司廣告位管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司廣告位的管理，確保廣告位的合理使用和有效運營，提升公司廣告位的經(jīng)濟效益和品牌形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廣告位的管理，包括但不限于辦公區(qū)域、公共區(qū)域、建筑物外立面、電梯間等設(shè)置的廣告位。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司廣告位由公司統(tǒng)一規(guī)劃、管理和調(diào)配，確保廣告位使用的規(guī)范性和協(xié)調(diào)性。2.效益優(yōu)先原則：在保證廣告位合理使用的前提下，充分挖掘廣告位的商業(yè)價值，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。3.公平公正原則：廣告位的分配和使用遵循公平、公正、公開的原則，確保各部門和合作方享有平等的機會。4.安全規(guī)范原則：廣告位的設(shè)置和使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)，確保人員和財產(chǎn)安全。二、廣告位分類與規(guī)劃（一）廣告位分類1.室內(nèi)廣告位：包括辦公區(qū)域墻面、電梯間、會議室、食堂等內(nèi)部空間的廣告位。2.室外廣告位：包括建筑物外立面、樓頂、停車場、園區(qū)入口等外部空間的廣告位。（二）廣告位規(guī)劃1.根據(jù)公司整體布局和業(yè)務(wù)需求，對廣告位進行合理規(guī)劃，明確各廣告位的位置、尺寸、用途和使用期限。2.制定廣告位規(guī)劃圖，標(biāo)注廣告位的詳細(xì)信息，并定期進行更新和維護。3.在廣告位規(guī)劃過程中，充分考慮廣告位的可視性、人流量、受眾群體等因素，確保廣告效果最大化。三、廣告位申請與審批（一）申請流程1.公司內(nèi)部各部門如需使用廣告位，應(yīng)提前填寫《廣告位申請表》，詳細(xì)說明申請廣告位的位置、用途、時間、廣告內(nèi)容等信息。2.將《廣告位申請表》提交至公司行政管理部門，由行政管理部門進行初步審核。3.行政管理部門審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)至公司市場部門進行專業(yè)評估，市場部門根據(jù)廣告位的規(guī)劃和使用情況，對申請內(nèi)容的合理性、合規(guī)性和廣告效果進行評估，并提出意見。4.市場部門評估通過后，申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體利益和廣告位使用情況進行最終審批。5.審批通過后，行政管理部門負(fù)責(zé)通知申請人辦理廣告位使用手續(xù)，并簽訂相關(guān)協(xié)議。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.申請廣告位的用途必須符合公司的整體規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，不得影響公司正常辦公秩序和形象。2.廣告內(nèi)容必須符合法律法規(guī)和社會道德規(guī)范，不得含有虛假、違法、低俗、暴力等不良信息。3.廣告設(shè)計應(yīng)符合公司品牌形象和廣告位風(fēng)格，不得與公司其他宣傳內(nèi)容產(chǎn)生沖突。4.廣告位的使用期限應(yīng)根據(jù)實際需求合理確定，原則上不得超過規(guī)定的最長使用期限。5.申請廣告位的部門或合作方應(yīng)具備相應(yīng)的經(jīng)濟實力和信譽，能夠按時支付廣告位使用費用。四、廣告位使用與維護（一）使用規(guī)定1.廣告位使用方應(yīng)按照審批通過的申請內(nèi)容使用廣告位，不得擅自更改廣告位置、內(nèi)容、形式等。2.在廣告位使用期間，使用方應(yīng)負(fù)責(zé)廣告的制作、安裝、維護和更新，確保廣告的正常展示和良好效果。3.未經(jīng)公司書面同意，廣告位使用方不得將廣告位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或與第三方合作使用。4.廣告位使用方應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，不得在廣告位上進行任何違法違規(guī)活動。（二）維護責(zé)任1.公司負(fù)責(zé)廣告位的整體維護和管理，確保廣告位的結(jié)構(gòu)安全和正常使用。2.廣告位使用方應(yīng)定期對廣告進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理廣告出現(xiàn)的損壞、褪色、變形等問題，確保廣告的整潔和美觀。3.在廣告位使用期限屆滿或提前終止使用時，廣告位使用方應(yīng)負(fù)責(zé)拆除廣告，并清理廣告位周邊環(huán)境，恢復(fù)原狀。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聫V告位損壞或無法正常使用，公司和廣告位使用方應(yīng)及時協(xié)商解決，采取相應(yīng)的補救措施。五、廣告位費用管理（一）收費標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)廣告位的位置、尺寸、使用期限、受眾群體等因素，制定合理的廣告位收費標(biāo)準(zhǔn)。2.廣告位收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保與市場行情和公司成本相適應(yīng)。3.對于公司內(nèi)部各部門使用廣告位進行業(yè)務(wù)宣傳的，可根據(jù)實際情況給予一定的優(yōu)惠政策，但需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）費用支付1.廣告位使用方應(yīng)按照簽訂的協(xié)議約定，按時足額支付廣告位使用費用。2.費用支付方式可根據(jù)雙方協(xié)商確定，包括現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬等。3.如廣告位使用方未按時支付費用，公司有權(quán)暫停其廣告位使用，并按照協(xié)議約定收取滯納金。4.對于長期合作的廣告位使用方，公司可根據(jù)實際情況給予一定的付款優(yōu)惠政策，如分期付款、年度結(jié)算等，但需在協(xié)議中明確約定。（三）費用核算與結(jié)算1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)廣告位費用的核算和結(jié)算工作，定期統(tǒng)計廣告位使用情況和費用收支情況。2.在每個結(jié)算周期結(jié)束后，行政管理部門應(yīng)向廣告位使用方提供費用結(jié)算清單，經(jīng)雙方核對無誤后進行結(jié)算。3.廣告位費用結(jié)算后，公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)開具發(fā)票，并按照財務(wù)管理制度進行賬務(wù)處理。六、廣告位安全管理（一）安全責(zé)任1.公司負(fù)責(zé)廣告位的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保廣告位的設(shè)置和使用符合安全要求。2.廣告位使用方應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度，加強廣告位的安全檢查和維護，確保廣告位的使用安全。3.在廣告位安裝和使用過程中，如因廣告位使用方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，廣告位使用方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)賠償因此給公司和第三方造成的損失。（二）安全檢查1.公司定期對廣告位進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括廣告位的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全等方面。2.廣告位使用方應(yīng)配合公司的安全檢查工作，提供必要的協(xié)助和信息。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，公司應(yīng)及時通知廣告位使用方進行整改，整改期限屆滿后進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）應(yīng)急預(yù)案1.公司制定廣告位安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生安全事故時的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.廣告位使用方應(yīng)熟悉公司的安全應(yīng)急預(yù)案，并在發(fā)生安全事故時及時采取應(yīng)急措施，配合公司進行救援和處理工作。3.公司定期組織廣告位安全應(yīng)急演練，提高公司和廣告位使用方的應(yīng)急處置能力。七、廣告位監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)對廣告位的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正廣告位使用過程中存在的問題。2.公司市場部門負(fù)責(zé)對廣告位的廣告效果進行評估和監(jiān)督，定期收集廣告位使用方和受眾的反饋意見，及時調(diào)整廣告位的設(shè)置和使用策略。3.公司審計部門負(fù)責(zé)對廣告位費用的收支情況進行審計監(jiān)督，確保廣告位費用的合理使用和規(guī)范管理。（二）考核指標(biāo)1.廣告位使用合規(guī)率：考核廣告位使用方是否按照審批通過的申請內(nèi)容使用廣告位，違規(guī)使用次數(shù)占總使用次數(shù)的比例。2.廣告效果評估：通過市場調(diào)研、受眾反饋等方式，對廣告位的廣告效果進行評估，包括廣告的關(guān)注度、吸引力、轉(zhuǎn)化率等指標(biāo)。3.費用支付及時率：考核廣告位使用方是否按時足額支付廣告位使用費用，逾期支付次數(shù)占總支付次數(shù)的比例。4.安全事故發(fā)生率：考核廣告位在使用過程中是否發(fā)生安全事故，安全事故發(fā)生次數(shù)。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.對于廣告位使用合規(guī)、廣告效果良好、費用支付及時、無安全事故發(fā)生的廣告位使用方，公司可給予一定的獎勵和優(yōu)惠政策，如延長廣告位使用期限、降低收費標(biāo)準(zhǔn)等。2.對于廣告位使用違規(guī)、廣告效果不佳、費用支付逾期、發(fā)生安全事故的廣告位使用方，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停廣告位使用等處罰措施，并要求其限期整改。3.考核結(jié)果將作為公司廣告位管