超聲大型儀器管理制度

超聲大型儀器管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司超聲大型儀器的管理，確保儀器的正常運(yùn)行，提高儀器的使用效率，保障醫(yī)療、科研等工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有超聲大型儀器的管理，包括儀器的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)超聲大型儀器的整體規(guī)劃、選型論證、采購招標(biāo)、合同簽訂、驗(yàn)收交付等工作，并建立儀器設(shè)備檔案。使用部門：負(fù)責(zé)超聲大型儀器的日常使用、操作培訓(xùn)、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等工作，確保儀器的正常運(yùn)行，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行儀器的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作。質(zhì)量管理部門：負(fù)責(zé)超聲大型儀器的質(zhì)量監(jiān)督、性能檢測、校準(zhǔn)驗(yàn)證等工作，確保儀器的檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)超聲大型儀器的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、核算、報(bào)銷等工作，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。二、儀器購置1.需求調(diào)研使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出超聲大型儀器的購置申請，詳細(xì)說明儀器的用途、性能要求、預(yù)計(jì)工作量等。設(shè)備管理部門會(huì)同質(zhì)量管理部門、財(cái)務(wù)部門等對(duì)購置需求進(jìn)行調(diào)研論證，確保需求的合理性和必要性。2.選型論證設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對(duì)市場上的超聲大型儀器進(jìn)行選型論證，綜合考慮儀器的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高、符合公司實(shí)際需求的儀器設(shè)備。選型論證報(bào)告應(yīng)包括選型依據(jù)、技術(shù)參數(shù)、市場調(diào)研情況、專家意見等內(nèi)容。3.采購招標(biāo)設(shè)備管理部門按照公司采購管理規(guī)定，組織進(jìn)行超聲大型儀器的采購招標(biāo)工作。招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格遵循公平、公正、公開的原則，確保采購過程合法合規(guī)。中標(biāo)結(jié)果應(yīng)及時(shí)公示，并簽訂采購合同。4.合同簽訂采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作準(zhǔn)備。三、儀器驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在儀器到貨前，應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉儀器的技術(shù)資料、合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和儀器。2.初步驗(yàn)收儀器到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員對(duì)儀器進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外包裝、外觀、數(shù)量、隨機(jī)附件等，確保儀器無損壞、無缺失。3.安裝調(diào)試儀器設(shè)備由供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，使用部門和設(shè)備管理部門應(yīng)派人全程參與，確保儀器安裝調(diào)試順利進(jìn)行。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照儀器的操作規(guī)程進(jìn)行操作，檢查儀器的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合合同要求。4.性能驗(yàn)收安裝調(diào)試完成后，質(zhì)量管理部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)超聲大型儀器進(jìn)行性能驗(yàn)收。性能驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的圖像質(zhì)量、測量精度、功能完整性等，確保儀器的性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。性能驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收過程和結(jié)果，驗(yàn)收合格后方可正式投入使用。四、儀器使用1.操作培訓(xùn)儀器設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員參加由供應(yīng)商或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的操作培訓(xùn)。操作人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格考核，取得操作資格證書后方可獨(dú)立操作儀器。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器的基本原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)儀器的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在儀器設(shè)備旁。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器的參數(shù)設(shè)置和操作程序。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.使用記錄操作人員應(yīng)如實(shí)記錄儀器的使用情況，包括使用時(shí)間、檢查部位、檢查結(jié)果等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)使用記錄進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施加以解決。4.安全管理超聲大型儀器的使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保操作人員和患者的安全。儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全等性能符合要求。操作人員應(yīng)穿戴好防護(hù)用品，避免受到輻射等危害。五、儀器維護(hù)1.日常維護(hù)操作人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔儀器表面、更換探頭保護(hù)膜、檢查儀器的連接線路等。日常維護(hù)工作應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定超聲大型儀器的定期保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器進(jìn)行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的內(nèi)部清潔、電氣系統(tǒng)檢查、機(jī)械部件潤滑、性能檢測等。定期保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.故障維修儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修，如遇重大故障或無法解決的問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系儀器供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等。4.維修記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立超聲大型儀器的維修檔案，記錄儀器的維修歷史、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。維修檔案應(yīng)妥善保存，以便對(duì)儀器的維修情況進(jìn)行跟蹤和分析，為儀器的維護(hù)保養(yǎng)和更新?lián)Q代提供依據(jù)。六、儀器校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)超聲大型儀器的性能特點(diǎn)和使用要求，制定校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器的使用頻率、穩(wěn)定性等因素合理確定，確保儀器的測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將超聲大型儀器送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)儀器設(shè)備校準(zhǔn)合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)在校準(zhǔn)證書規(guī)定的有效期內(nèi)，在儀器設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息，以便操作人員和管理人員能夠直觀了解儀器的校準(zhǔn)狀態(tài)。4.校準(zhǔn)結(jié)果處理如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器進(jìn)行檢查和維修，重新校準(zhǔn)合格后方可繼續(xù)使用。對(duì)于校準(zhǔn)不合格且無法修復(fù)的儀器設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。七、儀器報(bào)廢1.報(bào)廢申請超聲大型儀器因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明儀器的報(bào)廢原因、使用情況、維修歷史等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門會(huì)同質(zhì)量管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括儀器的技術(shù)狀況、性能指標(biāo)、使用價(jià)值等，確保儀器確實(shí)無法繼續(xù)使用。鑒定合格后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的超聲大型儀器進(jìn)行處理。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等，應(yīng)根據(jù)儀器的實(shí)際情況選擇合適的處理方式。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保處理過程合法合規(guī)。4.資產(chǎn)