公司離入職管理制度

公司離入職管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工的入職與離職管理流程，確保人力資源管理工作的高效、有序進行，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工和正式員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保公司的入職與離職管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，在入職與離職管理過程中遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)，保障員工的合法權(quán)益。3.規(guī)范化原則：明確入職與離職的各項流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。4.高效性原則：優(yōu)化入職與離職流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤，降低對公司運營的影響。二、入職管理（一）招聘與錄用1.招聘需求各部門根據(jù)工作需要，提前制定人員招聘需求計劃，明確招聘崗位的職責(zé)、任職要求、工作地點、招聘人數(shù)等信息，并提交至人力資源部門。人力資源部門對各部門的招聘需求進行匯總、審核，結(jié)合公司的人力資源規(guī)劃和實際情況，確定最終的招聘計劃。2.招聘渠道公司通過多種渠道進行招聘，包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。人力資源部門負(fù)責(zé)維護和管理招聘渠道，及時發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試等工作。3.面試流程初步篩選：人力資源部門對收到的簡歷進行初步篩選，根據(jù)招聘崗位的任職要求，篩選出符合條件的候選人，并通知其參加面試。面試環(huán)節(jié)：面試分為多輪進行，通常包括人力資源部門面試、用人部門面試、分管領(lǐng)導(dǎo)面試等。面試過程中，面試官應(yīng)詳細了解候選人的工作經(jīng)驗、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度等方面的情況，并做好面試記錄。面試評估：面試結(jié)束后，面試官應(yīng)根據(jù)面試情況對候選人進行評估，填寫面試評估表，給出是否錄用的建議。4.錄用決策人力資源部門綜合各輪面試評估結(jié)果，確定擬錄用人員名單，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門向擬錄用人員發(fā)送錄用通知，明確告知其報到時間、地點、所需材料等信息。（二）入職準(zhǔn)備1.報到材料新員工應(yīng)按照錄用通知的要求，在規(guī)定時間內(nèi)攜帶以下材料到公司報到：身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；離職證明（如有）；一寸免冠照片若干張；其他相關(guān)證書或材料（如職業(yè)資格證書、培訓(xùn)證書等）。人力資源部門對新員工提交的報到材料進行審核，確保材料的真實性和完整性。如發(fā)現(xiàn)材料虛假或不完整，有權(quán)要求新員工補充或更正，否則不予辦理入職手續(xù)。2.入職手續(xù)辦理新員工報到后，人力資源部門應(yīng)引導(dǎo)其辦理入職手續(xù)，包括填寫入職登記表、簽訂勞動合同、領(lǐng)取工作牌、辦公用品、安排辦公座位等。人力資源部門負(fù)責(zé)為新員工辦理社會保險和住房公積金的參保手續(xù)，按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，確定參?；鶖?shù)和繳費比例，并及時繳納相關(guān)費用。財務(wù)部門負(fù)責(zé)為新員工辦理工資卡，并告知其工資發(fā)放的時間、方式等信息。（三）入職培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃制定人力資源部門根據(jù)新員工的崗位需求和公司實際情況，制定入職培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。入職培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等方面的內(nèi)容。2.培訓(xùn)實施入職培訓(xùn)采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、小組討論等多種方式進行，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)過程中，人力資源部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織和管理工作，及時解答新員工的疑問，收集反饋意見，對培訓(xùn)效果進行評估。3.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)對新員工進行考核，考核方式包括筆試、面試、實際操作等?？己藘?nèi)容主要包括培訓(xùn)所學(xué)的知識和技能。新員工考核合格后方可正式上崗，如考核不合格，人力資源部門應(yīng)根據(jù)具體情況，安排補考或重新培訓(xùn)，如仍不合格，公司有權(quán)解除勞動合同。（四）試用期管理1.試用期期限公司根據(jù)不同崗位的性質(zhì)和要求，確定試用期期限。一般情況下，試用期為16個月，具體期限在勞動合同中明確約定。2.試用期考核試用期內(nèi)，用人部門應(yīng)定期對新員工的工作表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面?？己酥芷跒槊吭乱淮?，用人部門應(yīng)在每月底前填寫試用期員工考核表，對新員工的當(dāng)月表現(xiàn)進行評價，并提出改進建議。人力資源部門負(fù)責(zé)匯總各用人部門的試用期考核結(jié)果，形成試用期員工綜合考核報告。如發(fā)現(xiàn)新員工在試用期內(nèi)不符合崗位要求或存在嚴(yán)重違紀(jì)行為，公司有權(quán)解除勞動合同。3.試用期轉(zhuǎn)正試用期屆滿前，人力資源部門應(yīng)提前通知新員工本人及其所在部門，辦理試用期轉(zhuǎn)正手續(xù)。新員工應(yīng)在試用期屆滿前提交試用期工作總結(jié)，用人部門根據(jù)其工作表現(xiàn)和考核結(jié)果，填寫試用期員工轉(zhuǎn)正審批表，提出是否轉(zhuǎn)正的建議。人力資源部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如審批通過，新員工轉(zhuǎn)為正式員工，公司將按照正式員工的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整其工資待遇和福利；如審批不通過，公司將與新員工解除勞動合同。三、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的申請。2.辭退：公司因員工不能勝任工作、嚴(yán)重違紀(jì)等原因，依法解除與員工勞動合同的行為。3.勞動合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工雙方未續(xù)簽勞動合同，勞動合同自然終止。4.退休：員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動關(guān)系。5.其他：因不可抗力、公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化等原因，導(dǎo)致勞動合同無法繼續(xù)履行，雙方協(xié)商一致解除勞動合同的情況。（二）離職申請與審批1.辭職申請員工如需辭職，應(yīng)提前[x]天向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因和預(yù)計離職時間。部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)與員工進行溝通，了解其辭職原因，并對其工作交接等事項進行安排。如部門負(fù)責(zé)人同意員工辭職，應(yīng)在辭職申請上簽署意見后，提交至人力資源部門。2.辭退審批公司如因員工不能勝任工作、嚴(yán)重違紀(jì)等原因決定辭退員工，應(yīng)提前[x]天向員工發(fā)出書面辭退通知，說明辭退理由和依據(jù)，并告知其享有申辯的權(quán)利。人力資源部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對辭退事項進行調(diào)查核實，如情況屬實，應(yīng)填寫辭退審批表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門向員工送達辭退通知，并辦理離職手續(xù)。3.勞動合同期滿終止勞動合同期滿前[x]天，人力資源部門應(yīng)通知員工及其所在部門勞動合同即將期滿，并詢問是否續(xù)簽勞動合同。如員工愿意續(xù)簽勞動合同，應(yīng)在勞動合同期滿前[x]天向公司提交書面續(xù)簽申請；如不愿意續(xù)簽勞動合同，應(yīng)在勞動合同期滿前[x]天向公司提交書面終止勞動合同申請。人力資源部門根據(jù)員工的申請，辦理勞動合同續(xù)簽或終止手續(xù)。如決定續(xù)簽勞動合同，應(yīng)與員工協(xié)商一致后簽訂新的勞動合同；如決定終止勞動合同，應(yīng)在勞動合同期滿時辦理離職手續(xù)。4.退休員工達到國家法定退休年齡前[x]個月，人力資源部門應(yīng)通知員工及其所在部門，協(xié)助員工辦理退休手續(xù)。員工應(yīng)按照國家規(guī)定，準(zhǔn)備好相關(guān)材料，到當(dāng)?shù)厣绫２块T辦理退休手續(xù)。退休手續(xù)辦理完成后，員工與公司終止勞動關(guān)系，公司按照規(guī)定支付其退休待遇。5.其他離職因不可抗力、公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化等原因?qū)е聞趧雍贤瑹o法繼續(xù)履行，雙方協(xié)商一致解除勞動合同的，人力資源部門應(yīng)與員工簽訂解除勞動合同協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并辦理離職手續(xù)。（三）工作交接1.交接責(zé)任員工提出離職申請并經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)負(fù)責(zé)做好工作交接工作，確保其離職后工作的正常開展。用人部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，確保工作交接的順利進行。2.交接內(nèi)容工作交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、設(shè)備、客戶信息、未完成的工作任務(wù)等。員工應(yīng)填寫工作交接清單，詳細列出交接的內(nèi)容，并經(jīng)交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。涉及財務(wù)、資產(chǎn)等重要事項的，還應(yīng)進行專項審計和盤點，確保賬目清晰、資產(chǎn)完整。3.交接期限員工應(yīng)在離職前[x]天內(nèi)完成工作交接工作。如因特殊情況需要延長交接期限的，應(yīng)經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報人力資源部門備案。（四）離職手續(xù)辦理1.離職面談人力資源部門在員工離職前，應(yīng)安排離職面談，了解員工離職的原因和對公司的意見建議，同時向員工說明離職手續(xù)辦理的流程和相關(guān)注意事項。離職面談應(yīng)做好記錄，面談結(jié)果作為公司改進管理工作的參考依據(jù)。2.歸還物品員工離職時，應(yīng)歸還公司發(fā)放的工作牌、辦公用品、文件資料、設(shè)備等物品。如有遺失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進行賠償。3.工資結(jié)算財務(wù)部門在員工離職手續(xù)辦理完成后，按照公司規(guī)定結(jié)算員工的工資、獎金、福利等費用，并在規(guī)定時間內(nèi)支付給員工。4.社會保險和住房公積金減員人力資源部門負(fù)責(zé)在員工離職后及時辦理社會保險和住房公積金的減員手續(xù)，停止繳納相關(guān)費用。5.解除勞動合同證明人力資源部門在員工離職手續(xù)辦理完成后，為其出具解除勞動合同證明，并在規(guī)定時間內(nèi)將相關(guān)材料歸檔保存。四、保密與競業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.保密義務(wù)公司員工在入職期間，應(yīng)對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息等負(fù)有保密義務(wù)。員工應(yīng)妥善保管公司的文件、資料、數(shù)據(jù)等，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露給他人。2.保密措施公司采取多種保密措施，包括但不限于簽訂保密協(xié)議、設(shè)置保密標(biāo)識、限制訪問權(quán)限、加強安全教育培訓(xùn)等，確保公司的商業(yè)秘密得到有效保護。3.違約責(zé)任如員工違反保密規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。（二）競業(yè)限制1.競業(yè)限制約定對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定其在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競業(yè)限制期限競業(yè)限制期限最長不得超過[x]年，具體期限在競業(yè)限制協(xié)議中明確約定。3.經(jīng)濟補償公司應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi)，按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)為員工離職前[x]個月平均工