行政審批設(shè)備管理制度

行政審批設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政審批設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司各項(xiàng)行政審批工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于行政審批的設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、服務(wù)器等硬件設(shè)備，以及相關(guān)的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對行政審批設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)，確保設(shè)備的合理使用和有效管理。2.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.安全保密原則：加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，保護(hù)公司機(jī)密信息，防止信息泄露。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《行政審批設(shè)備需求申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的需求申請進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出設(shè)備采購與配置的建議方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的采購工作。采購人員應(yīng)按照公司的采購制度和相關(guān)法律法規(guī)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款，并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。3.設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時通知行政部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將設(shè)備移交使用部門。（三）配置與發(fā)放1.行政部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和人員分布，合理配置設(shè)備，并發(fā)放至使用部門。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的接收和管理，并在《行政審批設(shè)備登記表》上簽字確認(rèn)。3.對于多人共用的設(shè)備，使用部門應(yīng)制定使用管理制度，明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限，確保設(shè)備的正常使用。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備發(fā)放后，行政部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的基本操作技能，未經(jīng)培訓(xùn)不得擅自使用設(shè)備。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報(bào)告行政部門或設(shè)備維護(hù)人員，不得自行拆卸或維修設(shè)備。3.嚴(yán)禁在設(shè)備上安裝未經(jīng)公司許可的軟件和程序，不得利用設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時間、使用內(nèi)容、設(shè)備狀態(tài)等信息，并填寫《行政審批設(shè)備使用記錄表》。2.《行政審批設(shè)備使用記錄表》應(yīng)定期提交至行政部門，行政部門負(fù)責(zé)對設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)責(zé)任人。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)進(jìn)行制定，確保設(shè)備得到及時、有效的維護(hù)。（二）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、及時處理設(shè)備故障等。2.行政部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況和維護(hù)記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用人員進(jìn)行整改。（三）定期保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，行政部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，包括設(shè)備的硬件維護(hù)、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息，并存檔備查。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報(bào)告行政部門或設(shè)備維護(hù)人員，并填寫《行政審批設(shè)備故障報(bào)修單》。2.行政部門或設(shè)備維護(hù)人員接到報(bào)修后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果。3.對于重大故障或無法及時修復(fù)的故障，行政部門應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保行政審批工作不受影響。五、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝防火墻、殺毒軟件、設(shè)置密碼等，防止設(shè)備受到病毒、黑客等攻擊。2.定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，避免設(shè)備被盜、丟失或損壞。如發(fā)生設(shè)備丟失或損壞事件，應(yīng)及時報(bào)告行政部門，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。（二）保密措施1.嚴(yán)格遵守公司的保密制度，加強(qiáng)對設(shè)備中存儲的公司機(jī)密信息的保護(hù)，防止信息泄露。2.對涉及公司機(jī)密信息的設(shè)備，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等措施，確保信息的安全性。3.使用人員離職或崗位變動時，應(yīng)及時將設(shè)備交接給相關(guān)人員，并刪除設(shè)備中存儲的個人信息和公司機(jī)密信息。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫《行政審批設(shè)備報(bào)廢申請表》，并提交至行政部門。2.行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件，出具《行政審批設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可采取變賣、捐贈、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處置。2.變賣報(bào)廢設(shè)備時，應(yīng)按照公司的資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行公開競價，確保資產(chǎn)價值最大化。3.捐贈報(bào)廢設(shè)備時，應(yīng)選擇合適的接收單位，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.報(bào)廢拆解報(bào)廢設(shè)備時，應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行拆解，確保拆解過程符合環(huán)保要求。（三）資產(chǎn)核銷1.設(shè)備報(bào)廢處理后，行政部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)核銷手續(xù)包括填寫《行政審批設(shè)備資產(chǎn)核銷申請表》、提交《行政審批設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》、設(shè)備處置證明等資料，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核后進(jìn)行核銷。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對公司行政審批設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期檢查設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門有權(quán)對行政審批設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查和監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議。（二）考核評價1.建立行政審批設(shè)備管理考核評價制度，對使用部門和使用人員的設(shè)備管理情況進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全保密情況等方面，考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤。3.對設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對設(shè)備管理工作不力的部門和個人，進(jìn)行批