長(zhǎng)沙公司公車管理制度

長(zhǎng)沙公司公車管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司公車管理，提高公車使用效率，確保公車使用的安全、規(guī)范、節(jié)約，特制定本制度。適用范圍本制度適用于長(zhǎng)沙公司全體員工及公司公車的使用、管理等相關(guān)活動(dòng)?；驹瓌t1.規(guī)范管理原則：明確公車使用流程、審批程序等，確保公車使用有章可循。2.安全第一原則：保障公車行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)，駕駛員需具備相應(yīng)資質(zhì)并遵守交通規(guī)則。3.高效使用原則：合理安排公車使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制公車使用費(fèi)用，降低運(yùn)行成本。公車配置與管理公車配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理確定公車的配備數(shù)量、型號(hào)等。優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛，以降低運(yùn)營(yíng)成本和減少對(duì)環(huán)境的影響。公車登記管理1.建立公車檔案，詳細(xì)記錄每輛公車的品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.對(duì)公車進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，便于管理和識(shí)別。公車調(diào)度管理1.設(shè)立公車調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)公車的調(diào)度工作。2.根據(jù)工作任務(wù)和員工需求，合理安排公車的使用，提高車輛使用效率。3.建立公車使用預(yù)約制度，員工需提前預(yù)約公車，說明使用時(shí)間、事由、目的地等信息。調(diào)度人員根據(jù)車輛availability情況進(jìn)行安排，并及時(shí)反饋預(yù)約結(jié)果。公車維護(hù)與保養(yǎng)1.制定公車定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)公車進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.建立公車維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。維修費(fèi)用需經(jīng)過嚴(yán)格審批，確保維修費(fèi)用合理、合規(guī)。3.定期對(duì)公車進(jìn)行安全檢查，包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛行駛安全。公車使用規(guī)定使用范圍1.公司公務(wù)活動(dòng)，如商務(wù)洽談、會(huì)議、調(diào)研、培訓(xùn)等。2.員工因工作需要前往外地出差，但乘坐公共交通工具不便或時(shí)間緊急的情況。3.公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要的用車。使用審批1.員工使用公車需填寫《公車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、事由、目的地等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，并簽署意見。3.對(duì)于涉及重要公務(wù)或長(zhǎng)途出差的用車申請(qǐng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)表交至公車調(diào)度人員，調(diào)度人員根據(jù)車輛availability情況安排車輛。駕駛員職責(zé)1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，熟悉本地及周邊地區(qū)路況。2.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。3.按照公車調(diào)度人員的安排，準(zhǔn)時(shí)將車輛開到指定地點(diǎn)，接送乘車人員。4.做好車輛的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持車輛內(nèi)外整潔。5.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理，確保車輛性能良好。6.配合公司相關(guān)部門做好車輛的維修、保養(yǎng)等工作，提供必要的信息和協(xié)助。乘車人員職責(zé)1.乘車人員需遵守公車使用規(guī)定，按照調(diào)度人員安排的時(shí)間和地點(diǎn)乘車。2.愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.乘車人員應(yīng)文明乘車，尊重駕駛員，不得干擾駕駛員正常駕駛。4.因工作需要使用公車的員工，需合理安排行程，提高車輛使用效率，避免不必要的空駛。公車費(fèi)用管理燃料費(fèi)用1.實(shí)行定點(diǎn)加油制度，選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油單位。2.駕駛員憑加油卡到定點(diǎn)加油站加油，加油費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算。3.每月對(duì)公車的燃料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常油耗，及時(shí)查明原因并采取措施。維修費(fèi)用1.公車維修需到公司指定的維修廠進(jìn)行，維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)。2.維修前，駕駛員需填寫《公車維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，經(jīng)審批后送維修廠維修。3.維修廠維修完畢后，需提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)公司審核后報(bào)銷。4.建立公車維修費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)每次維修費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于統(tǒng)計(jì)分析和成本控制。保險(xiǎn)費(fèi)用1.按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司要求，為公車購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，駕駛員負(fù)責(zé)協(xié)助辦理保險(xiǎn)理賠等相關(guān)事宜。其他費(fèi)用1.公車的停車費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員在發(fā)生時(shí)憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.嚴(yán)格控制公車的其他費(fèi)用支出，如洗車費(fèi)等，確需發(fā)生的費(fèi)用需經(jīng)過審批。公車違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公車。2.將公車用于非公司公務(wù)活動(dòng)。3.駕駛員違反交通規(guī)則或操作規(guī)程，導(dǎo)致交通事故。4.公車使用過程中發(fā)生車輛損壞或丟失，因駕駛員或乘車人員故意或重大過失造成的。5.虛報(bào)、冒領(lǐng)公車費(fèi)用。違規(guī)處理措施1.對(duì)于未經(jīng)審批擅自使用公車的，責(zé)令立即停止使用，并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.將公車用于非公司公務(wù)活動(dòng)的，責(zé)令當(dāng)事人退還公車使用費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。3.駕駛員違反交通規(guī)則或操作規(guī)程，導(dǎo)致交通事故的，根據(jù)事故責(zé)任大小，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。同時(shí)，視情節(jié)輕重給予警告、辭退等處理。4.公車使用過程中發(fā)生車輛損壞或丟失，因駕駛員或乘車人員故意或重大過失造成的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。并根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。5.虛報(bào)、冒領(lǐng)公車費(fèi)用的，責(zé)令當(dāng)事人退還虛報(bào)、冒領(lǐng)的費(fèi)用，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立公車管理監(jiān)督小組，由公司紀(jì)檢部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公車使用、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期或不定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行抽查，檢查公車的調(diào)度記錄、使用申請(qǐng)表、維修記錄、費(fèi)用報(bào)銷等資料，確保公車使用規(guī)范、費(fèi)用合理。檢查內(nèi)容1.公車使用是否符合規(guī)定的范圍和審批程序。2.駕駛員是否遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，車輛是否按時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.公車費(fèi)用的支出是否合理、合規(guī)，有無虛報(bào)、冒領(lǐng)等情況。4.公車的調(diào)度是否合理，車輛使用效率是否得到提高。問題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.整改責(zé)任部門或人員應(yīng)針對(duì)問題制定具體的整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施。整改完成后，向監(jiān)督小組提交整改報(bào)告。3.監(jiān)督小組對(duì)整改情況進(jìn)