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文檔簡介
黨政辦管理制度報道?一、總則(一)目的為加強黨政辦公室(以下簡稱"黨政辦")的規(guī)范化管理,提高工作效率和服務質(zhì)量,確保黨政辦各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于黨政辦全體工作人員。(三)基本原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和黨的紀律要求。2.堅持高效、務實、創(chuàng)新的工作作風。3.實行規(guī)范化、科學化、精細化管理。二、崗位職責(一)黨政辦主任1.全面負責黨政辦的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.組織協(xié)調(diào)黨政辦與其他部門之間的工作關系,確保各項工作順利進行。3.審核重要文件、文稿,組織安排重要會議和活動。4.負責與上級領導、相關部門及外部單位的溝通協(xié)調(diào)。5.監(jiān)督檢查黨政辦各項工作制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(二)副主任1.協(xié)助主任開展工作,負責分管領域的具體工作落實。2.參與文件、文稿的起草、審核工作,協(xié)助組織會議和活動。3.負責與相關部門的業(yè)務對接,跟進工作進展情況。4.完成主任交辦的其他臨時性工作任務。(三)秘書崗位1.負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,確保文件流轉(zhuǎn)及時、準確。2.協(xié)助起草、修改各類文件、文稿,做好文字處理工作。3.負責會議的通知、記錄、紀要整理等工作,跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。4.做好領導交辦事項的督辦工作,及時反饋工作進展。(四)行政事務崗位1.負責辦公用品的采購、管理和發(fā)放,合理控制辦公費用支出。2.做好辦公設備的日常維護、保養(yǎng)和報修工作,確保設備正常運行。3.負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,營造良好的工作環(huán)境。4.辦理車輛的調(diào)度、使用、維修等手續(xù),保障公務用車需求。5.協(xié)助做好接待工作,安排好接待場所、餐飲、住宿等事宜。(五)機要保密崗位1.負責機要文件、資料的收發(fā)、傳遞、保管等工作,嚴格執(zhí)行保密制度。2.做好保密設備的管理和維護,確保保密設施安全可靠。3.組織開展保密教育和培訓,提高全體人員的保密意識。4.負責保密檢查和監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。三、工作流程(一)文件管理流程1.收文機要保密崗位負責簽收上級來文、下級請示報告等文件,進行編號、登記。及時將文件送黨政辦主任閱批,根據(jù)批示意見分送相關領導和部門傳閱、辦理。2.發(fā)文由相關部門或人員起草文件初稿,經(jīng)分管領導審核后交黨政辦秘書修改完善。秘書將修改后的文件呈黨政辦主任審核,重要文件報主要領導審定。審核通過的文件進行編號、排版、印制,然后分發(fā)至相關部門和人員。3.文件歸檔辦理完畢的文件,由機要保密崗位按照檔案管理規(guī)定進行整理、歸檔。(二)會議組織流程1.會議籌備根據(jù)會議要求,確定會議主題、時間、地點、參會人員等。秘書負責起草會議通知,經(jīng)領導審核后發(fā)送給參會人員。行政事務崗位做好會議場地布置、設備調(diào)試、資料準備等工作。2.會議進行秘書負責會議簽到、記錄,準確記錄會議內(nèi)容和討論情況。做好會議服務工作,保障會議順利進行。3.會議紀要會議結(jié)束后,秘書及時整理會議紀要,經(jīng)黨政辦主任審核后發(fā)送給參會人員和相關部門。跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,及時反饋進展。(三)接待工作流程1.接待申請相關部門或人員提出接待申請,填寫接待審批表,注明接待對象、人數(shù)、時間、事由等。經(jīng)分管領導審批后交黨政辦行政事務崗位。2.接待安排行政事務崗位根據(jù)審批意見,制定接待方案,安排接待場所、餐飲、住宿、車輛等。提前與接待對象溝通,確認相關安排。3.接待實施按照接待方案做好接待服務工作,確保接待對象滿意。接待結(jié)束后,及時結(jié)算費用,并做好相關資料整理歸檔。四、工作紀律(一)考勤制度1.黨政辦工作人員應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假應提前按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離崗。3.考勤情況由專人負責記錄,每月進行統(tǒng)計匯總。(二)工作紀律1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,保守公司機密。2.工作時間內(nèi)不得從事與工作無關的事情,保持良好的工作秩序。3.對待工作認真負責,積極主動,按時完成工作任務。4.團結(jié)協(xié)作,相互支持,不得推諉扯皮。(三)廉潔自律1.嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定,不得利用職務之便謀取私利。2.嚴禁接受服務對象的禮品、禮金、宴請等。3.公正廉潔地履行職責,維護黨政辦的良好形象。五、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作態(tài)度:包括責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作等。3.業(yè)務能力:包括專業(yè)知識、工作技能、溝通協(xié)調(diào)能力等。(二)考核方式1.定期考核:每月進行一次工作小結(jié),每季度進行一次全面考核。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對重點工作、臨時性任務等進行不定期考核。3.自我評價與上級評價相結(jié)合:工作人員先進行自我評價,再由上級領導進行評價。(三)獎懲措施1.獎勵對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的工作人員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.懲罰對違反工作紀律、工作失誤造成不良影響的工作人員,給予批評教育、警告、罰款等處罰。情節(jié)嚴重的,給予辭退或解除勞動合同等處理。六、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.根據(jù)黨政辦工作需求和人員素質(zhì)狀況,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。(二)培訓內(nèi)容1.政治理論培訓:提高政治素養(yǎng)和理論水平。2.業(yè)務知識培訓:包括文件管理、會議組織、行政管理、保密工作等方面的知識。3.技能培訓:如文字處理、辦公軟件操作、溝通技巧等。(三)培訓方式1.內(nèi)部培訓:由黨政辦內(nèi)部人員進行授課。2.外部培訓:選派人員參加外部專業(yè)機構(gòu)組織的培訓課程。3.在線學習:利用網(wǎng)絡平臺開展在線學習。
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