資產(chǎn)評估保密管理制度

資產(chǎn)評估保密管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司資產(chǎn)評估業(yè)務中的保密行為，保護公司、客戶及相關方的商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司的聲譽和利益，確保資產(chǎn)評估工作的公正、公平、合法進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部參與資產(chǎn)評估業(yè)務的所有人員，包括但不限于評估師、助理評估師、項目管理人員、行政支持人員等。同時，對于因業(yè)務需要接觸公司資產(chǎn)評估相關信息的外部合作伙伴、供應商、客戶等，在合作期間也應遵守本制度規(guī)定。（三）基本原則1.保密性原則嚴格保守在資產(chǎn)評估過程中知悉的各類商業(yè)秘密和敏感信息，防止信息泄露。2.完整性原則確保所掌握的資產(chǎn)評估相關信息的完整，不篡改、不遺漏重要信息。3.合法性原則保密行為應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的要求。二、保密信息范圍（一）客戶信息1.客戶的基本資料，如名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍等。2.客戶的財務狀況、經(jīng)營數(shù)據(jù)、資產(chǎn)負債情況、盈利水平等財務信息。3.客戶的商業(yè)計劃、戰(zhàn)略規(guī)劃、市場策略、技術(shù)研發(fā)等業(yè)務信息。4.客戶的內(nèi)部管理架構(gòu)、組織流程、人員信息等管理信息。（二）評估項目信息1.評估項目的委托方及委托目的。2.評估對象的詳細情況，包括資產(chǎn)的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號、購置時間、賬面價值、市場價值等。3.評估所采用的方法、參數(shù)選取依據(jù)、評估過程中的分析判斷過程等專業(yè)信息。4.評估報告的初稿、審核意見、最終版本以及相關的溝通記錄等。（三）公司內(nèi)部信息1.公司的業(yè)務流程、評估技術(shù)標準、質(zhì)量控制體系等內(nèi)部管理制度。2.公司的客戶資源信息、項目儲備情況、市場份額等業(yè)務信息。3.公司員工的薪酬福利、績效考核、個人隱私等信息。（四）其他敏感信息1.在資產(chǎn)評估過程中涉及的第三方信息，如供應商信息、合作伙伴信息等，且第三方明確要求保密的。2.因特殊情況獲取的、可能對市場秩序、相關方利益產(chǎn)生重大影響的敏感信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職培訓新員工入職時，應進行保密制度專項培訓，使其了解保密工作的重要性、保密信息范圍及相關保密要求，并簽訂保密協(xié)議。2.定期教育定期組織在職員工的保密培訓和教育活動，強化保密意識，更新保密知識，確保員工熟悉最新的保密法規(guī)和公司制度。3.人員背景審查對于涉及資產(chǎn)評估核心業(yè)務的關鍵崗位人員，進行嚴格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。4.離職管理員工離職時，應進行離職保密談話，提醒其遵守保密義務，并收回其所有涉及公司保密信息的資料、設備等。同時，在離職手續(xù)辦理完畢后，仍需對其在職期間知悉的公司保密信息承擔保密責任。（二）物理環(huán)境安全1.辦公場所公司應設置專門的評估業(yè)務辦公區(qū)域，確保區(qū)域安全，安裝必要的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，限制無關人員進入。2.文件存儲評估業(yè)務相關文件應存放在專門的文件柜或存儲設備中，并進行分類管理和標識。對于重要的紙質(zhì)文件，應妥善保管在保險柜等安全設施內(nèi)。電子文件應進行加密存儲，并定期備份，存儲介質(zhì)應異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.設備管理員工使用的辦公設備（如電腦、移動存儲設備等）應設置必要的密碼保護措施，并安裝有效的殺毒軟件和防火墻。對于涉及保密信息的設備，未經(jīng)許可不得帶出公司辦公區(qū)域。如有特殊情況需要帶出，應進行審批，并采取必要的加密和防護措施。（三）信息傳輸與共享1.內(nèi)部溝通在公司內(nèi)部，涉及資產(chǎn)評估保密信息的溝通應盡量采用加密的內(nèi)部通訊工具或面對面交流方式。如需通過電子郵件、即時通訊軟件等方式傳遞保密信息，應確保信息加密，并在郵件主題或通訊內(nèi)容中明確標注"保密"字樣。2.外部交流與外部機構(gòu)或個人交流資產(chǎn)評估保密信息時，應事先簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。在交流過程中，應嚴格控制信息的傳遞范圍和方式，確保信息不被泄露。3.信息共享如需在公司內(nèi)部不同部門或項目團隊之間共享資產(chǎn)評估保密信息，應進行嚴格的審批流程，明確共享的目的、范圍和期限。共享信息時，應確保接收方具備相應的保密條件和能力，并要求其簽署保密承諾書。（四）文件與資料管理1.文件起草與審核評估項目相關文件的起草應嚴格按照公司的規(guī)范和要求進行，確保內(nèi)容準確、完整、清晰。文件起草完成后，應進行嚴格的審核，確保文件符合保密要求和業(yè)務規(guī)范。2.文件發(fā)放與簽收文件發(fā)放應進行詳細登記，明確發(fā)放對象、發(fā)放時間、文件內(nèi)容等信息。接收文件的人員應簽字確認，確保文件傳遞過程的可追溯性。3.文件借閱與歸還如需借閱資產(chǎn)評估保密文件，應填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限等信息，并經(jīng)相關負責人審批。借閱人員應妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復制。文件歸還時，應進行嚴格的檢查，確保文件完整無損。4.文件銷毀對于已完成評估項目且不再需要的保密文件和資料，應按照公司規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等物理方法，確保文件信息無法恢復。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀文件清單、銷毀人員等信息。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.設立保密管理崗位公司設立專門的保密管理崗位，負責對公司資產(chǎn)評估保密制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督和檢查。2.定期自查各部門應定期開展保密工作自查，對本部門涉及資產(chǎn)評估保密信息的管理情況進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題，并將自查結(jié)果上報公司保密管理部門。3.不定期抽查公司保密管理部門應不定期對各部門的保密工作進行抽查，重點檢查保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實情況、保密信息的管理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。（二）違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定明確以下行為屬于違反資產(chǎn)評估保密制度的違規(guī)行為：故意或過失泄露公司資產(chǎn)評估保密信息。未經(jīng)許可擅自復制、傳播、使用公司資產(chǎn)評估保密信息。違反保密制度規(guī)定的人員管理、物理環(huán)境安全、信息傳輸與共享、文件與資料管理等方面的要求。未履行保密協(xié)議約定的保密義務。2.處理措施對于違反保密制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處理措施：警告：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，給予警告處分，責令其立即改正，并記錄在個人檔案中。罰款：根據(jù)違規(guī)行為造成的損失大小，處以一定金額的罰款。解除勞動合同：對于嚴重違反保密制度，給公司造成重大損失或惡劣影響的行為，公司將解除與責任人的勞動合同，并依法追究其法律責任。法律追究：如因違反保密制度導致公司遭受經(jīng)濟損失或其他法律后果的，公司將依法追究責任人的法律責任，要求其賠償公司的全部損失。五、保密協(xié)議（一）協(xié)議簽訂1.公司與內(nèi)部員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在公司工作期間及離職后的保密義務、保密期限、違約責任等內(nèi)容。2.對于因業(yè)務需要接觸公司資產(chǎn)評估保密信息的外部合作伙伴、供應商、客戶等，在合作開始前簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息范圍詳細列舉保密協(xié)議所涵蓋的保密信息范圍，確保與本制度規(guī)定的保密信息范圍相一致。2.保密義務明確雙方在保密信息的保管、使用、傳播等方面應承擔的義務，如不得向任何第三方披露、不得擅自使用保密信息用于非合作目的等。3.保密期限根據(jù)具體情況確定保密期限，一般應不低于法律法規(guī)規(guī)定的最低期限，并明確保密期限屆滿后的信息處理方式。4.違約責任約定雙方違反保密協(xié)議應承擔的違約責任，包括違約金金額、賠償損失的范圍等，以增強協(xié)議的約束力。5.爭議解決明確雙方在履行保密協(xié)議過程中發(fā)生爭議時的解決方式，如協(xié)商解決、仲裁或訴訟等。六、附則（一）制度解釋本制度由