公司改造工程管理制度

公司改造工程管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司改造工程管理，規(guī)范改造工程流程，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成本控制，保障公司改造工程順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有改造工程項(xiàng)目，包括但不限于辦公區(qū)域裝修改造、生產(chǎn)車間設(shè)施升級(jí)改造、附屬設(shè)施改造等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：改造工程必須遵守國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控工程質(zhì)量，確保改造后的設(shè)施符合使用要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。3.進(jìn)度可控原則：合理安排工程進(jìn)度，確保按時(shí)交付使用，盡量減少對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)的影響。4.成本效益原則：在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，有效控制工程成本，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。5.安全保障原則：強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理，確保施工人員及周邊人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。二、工程立項(xiàng)（一）立項(xiàng)申請(qǐng)1.申請(qǐng)部門：需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、設(shè)施現(xiàn)狀及實(shí)際需求，提出改造工程立項(xiàng)申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容：詳細(xì)說明改造項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、改造內(nèi)容、改造目的、預(yù)計(jì)投資金額、預(yù)計(jì)工期等。3.申請(qǐng)流程：需求部門填寫《改造工程立項(xiàng)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）立項(xiàng)審批1.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)改造工程立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查項(xiàng)目的必要性、可行性、投資預(yù)算等。如申請(qǐng)通過，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后提交至總經(jīng)理審批。2.總經(jīng)理審批：總經(jīng)理對(duì)改造工程立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過后，項(xiàng)目正式立項(xiàng)，進(jìn)入工程實(shí)施階段。（三）立項(xiàng)變更1.若在工程實(shí)施過程中需要對(duì)原立項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行變更，包括改造內(nèi)容、投資預(yù)算、工期等，由需求部門提出變更申請(qǐng)，填寫《改造工程立項(xiàng)變更申請(qǐng)表》。2.變更申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批通過后方可實(shí)施變更。三、工程設(shè)計(jì)（一）設(shè)計(jì)單位選擇1.根據(jù)改造工程項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)及要求，通過招標(biāo)、邀標(biāo)或直接委托等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備建筑工程設(shè)計(jì)、裝修設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)資質(zhì)，且近三年內(nèi)無不良設(shè)計(jì)記錄。（二）設(shè)計(jì)要求1.設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際需求，進(jìn)行詳細(xì)的工程設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括平面圖、效果圖、施工圖、工程概算等。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分考慮安全性、功能性、美觀性及經(jīng)濟(jì)性，確保改造后的工程符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和使用要求。3.設(shè)計(jì)單位應(yīng)與公司需求部門、工程管理部門等充分溝通，及時(shí)修改和完善設(shè)計(jì)方案，直至滿足各方要求。（三）設(shè)計(jì)審核1.工程管理部門組織相關(guān)部門及專家對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)計(jì)是否符合規(guī)范要求、是否滿足公司需求、投資概算是否合理等。2.需求部門對(duì)設(shè)計(jì)方案中涉及本部門業(yè)務(wù)需求的部分進(jìn)行重點(diǎn)審核，提出修改意見和建議。3.根據(jù)審核意見，設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善，直至通過審核。審核通過后的設(shè)計(jì)方案作為工程施工的依據(jù)。四、工程招標(biāo)（一）招標(biāo)范圍符合下列條件之一的改造工程項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)：1.施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在[x]萬元人民幣以上的。2.重要設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在[x]萬元人民幣以上的。3.勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在[x]萬元人民幣以上的。（二）招標(biāo)方式1.公開招標(biāo)：通過國(guó)家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。2.邀請(qǐng)招標(biāo)：向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。（三）招標(biāo)程序1.編制招標(biāo)文件：工程管理部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請(qǐng)書）、投標(biāo)人須知、合同主要條款、技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法等內(nèi)容。2.發(fā)布招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請(qǐng)書）：按照規(guī)定的方式發(fā)布招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請(qǐng)書），邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。3.資格預(yù)審（如有）：對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審，審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等情況，確定合格投標(biāo)人名單。4.發(fā)售招標(biāo)文件：向合格投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件，并收取招標(biāo)文件工本費(fèi)。5.踏勘現(xiàn)場(chǎng)：組織投標(biāo)人踏勘工程現(xiàn)場(chǎng)，使其了解工程現(xiàn)場(chǎng)情況和周邊環(huán)境。6.投標(biāo)答疑：解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件提出的疑問，以書面形式回復(fù)所有投標(biāo)人。7.開標(biāo)：按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開標(biāo)，公布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期等主要內(nèi)容。8.評(píng)標(biāo)：組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。9.定標(biāo)：根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人，確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。（四）合同簽訂1.中標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起[x]日內(nèi)，與招標(biāo)人簽訂合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程內(nèi)容、工程價(jià)款、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂后，工程管理部門將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，作為工程實(shí)施和結(jié)算的依據(jù)。五、工程施工（一）施工準(zhǔn)備1.施工單位進(jìn)場(chǎng)：中標(biāo)施工單位在簽訂合同后，按照合同約定的時(shí)間組織施工人員、施工設(shè)備及材料進(jìn)場(chǎng)。施工單位應(yīng)向工程管理部門提交施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃等文件。2.技術(shù)交底：工程管理部門組織設(shè)計(jì)單位、施工單位等進(jìn)行技術(shù)交底，使施工人員熟悉施工圖紙、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及安全注意事項(xiàng)等。3.場(chǎng)地交接：工程管理部門與施工單位辦理施工場(chǎng)地交接手續(xù)，明確施工范圍、場(chǎng)地現(xiàn)狀等情況。（二）施工管理1.施工進(jìn)度管理：施工單位應(yīng)按照施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工，確保工程按時(shí)完成。工程管理部門定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的問題。2.施工質(zhì)量管理：施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合要求。工程管理部門定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)要求施工單位整改。3.施工安全管理：施工單位應(yīng)建立安全管理體系，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理，設(shè)置安全警示標(biāo)志，確保施工人員及周邊人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。工程管理部門定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)要求施工單位整改。4.施工環(huán)境保護(hù)管理：施工單位應(yīng)采取有效措施，減少施工過程中的噪聲、粉塵、廢水等污染，保護(hù)周邊環(huán)境。工程管理部門對(duì)施工環(huán)境保護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（三）工程變更1.施工過程中如需對(duì)工程進(jìn)行變更，由施工單位提出變更申請(qǐng)，填寫《改造工程變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容、變更費(fèi)用及對(duì)工期的影響等。2.變更申請(qǐng)經(jīng)工程管理部門、需求部門、設(shè)計(jì)單位等審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批通過后方可實(shí)施變更。3.工程變更涉及費(fèi)用調(diào)整的，應(yīng)按照合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行結(jié)算。（四）工程協(xié)調(diào)1.工程管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等之間的關(guān)系，及時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。2.定期召開工程協(xié)調(diào)會(huì)，由工程管理部門主持，施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、需求部門等參加，匯報(bào)工程進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工程中存在的問題。六、工程監(jiān)理（一）監(jiān)理單位選擇1.通過招標(biāo)、邀標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理單位，對(duì)改造工程進(jìn)行全過程監(jiān)理。2.監(jiān)理單位應(yīng)具備房屋建筑工程監(jiān)理、市政公用工程監(jiān)理等相關(guān)專業(yè)資質(zhì)，且近三年內(nèi)無不良監(jiān)理記錄。（二）監(jiān)理職責(zé)1.審查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方案等文件，提出審查意見。2.對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)等進(jìn)行監(jiān)督管理，定期向工程管理部門匯報(bào)工程監(jiān)理情況。3.檢查施工單位的質(zhì)量保證體系和安全管理體系是否健全，督促施工單位嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。4.審核工程變更，參與工程計(jì)量和工程款支付審核。5.組織工程竣工驗(yàn)收，協(xié)助編寫工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。（三）監(jiān)理管理1.工程管理部門與監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同，明確監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、監(jiān)理費(fèi)用等條款。2.工程管理部門定期對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行檢查和考核，對(duì)監(jiān)理單位及監(jiān)理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范和合同要求，認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé)，確保監(jiān)理工作質(zhì)量。七、工程驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.工程竣工后，施工單位應(yīng)組織自查自驗(yàn)，對(duì)工程質(zhì)量、工程資料等進(jìn)行全面檢查，確保符合驗(yàn)收要求。2.施工單位向工程管理部門提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并附工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、工程資料等相關(guān)文件。（二）初步驗(yàn)收1.工程管理部門組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等對(duì)工程進(jìn)行初步驗(yàn)收。2.初步驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程資料、環(huán)境保護(hù)等方面。驗(yàn)收小組對(duì)工程進(jìn)行實(shí)地檢查，查閱相關(guān)資料，提出初步驗(yàn)收意見。3.對(duì)初步驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位應(yīng)及時(shí)整改，整改完成后提交整改報(bào)告，經(jīng)工程管理部門復(fù)查合格后，方可進(jìn)行正式驗(yàn)收。（三）正式驗(yàn)收1.初步驗(yàn)收合格后，工程管理部門組織公司相關(guān)部門及人員對(duì)工程進(jìn)行正式驗(yàn)收。2.正式驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程資料、環(huán)境保護(hù)、工程使用功能等方面。驗(yàn)收小組聽取施工單位、監(jiān)理單位等的匯報(bào)，對(duì)工程進(jìn)行實(shí)地檢查，查閱相關(guān)資料，形成驗(yàn)收意見。3.工程經(jīng)驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組簽署《改造工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。（四）驗(yàn)收備案1.工程管理部門負(fù)責(zé)將改造工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料報(bào)送至當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案。2.備案資料應(yīng)包括工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、工程資料、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書等。八、工程結(jié)算與支付（一）工程結(jié)算1.工程竣工后，施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制工程結(jié)算書，報(bào)工程管理部門審核。2.工程管理部門組織相關(guān)人員對(duì)工程結(jié)算書進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、計(jì)價(jià)方式是否符合合同約定、費(fèi)用計(jì)取是否合理等。3.施工單位根據(jù)審核意見對(duì)工程結(jié)算書進(jìn)行修改完善，經(jīng)工程管理部門、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，作為工程結(jié)算的依據(jù)。（二）工程款支付1.工程款支付應(yīng)按照合同約定的方式和時(shí)間進(jìn)行。工程管理部門根據(jù)工程進(jìn)度和質(zhì)量情況，審核施工單位提交的工程款支付申請(qǐng)。2.工程款支付申請(qǐng)經(jīng)工程管理部門、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批通過后，財(cái)務(wù)部門按照審批意見支付工程款。3.工程竣工驗(yàn)收合格后，支付至合同價(jià)款的[x]%；工程結(jié)算完成后，支付至結(jié)算價(jià)款的[x]%；剩余[x]%作為工程質(zhì)量保證金，在質(zhì)保期屆滿后無質(zhì)量問題的，一次性無息支付給施工單位。九、工程保修（一）保修期限1.改造工程的保修期限按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為自工程竣工驗(yàn)收合格之日起[x]年。2.對(duì)于有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏工程，保修期限為自工程竣工驗(yàn)收合格之日起[x]年。（二）保修責(zé)任1.施工單位在保修期限內(nèi)承擔(dān)工程保修責(zé)任。保修期間，施工單位應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和要求及時(shí)履行保修義務(wù)。2.工程管理部門在接到用戶的保修通知后，應(yīng)及時(shí)通知施工單位。施工單位應(yīng)在接到通知后[x]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。3.施工單位對(duì)保修范圍內(nèi)的工程質(zhì)量問題，應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修。如因使用不當(dāng)或不可抗力等原因造成的質(zhì)量問題，施工單位可根據(jù)實(shí)際情況