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文檔簡介

公司車隊(duì)管理制度牌?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車隊(duì)管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,提高服務(wù)質(zhì)量,降低運(yùn)營成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛及駕駛員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維護(hù)等流程。3.高效服務(wù)原則:滿足公司各部門業(yè)務(wù)用車需求,提供優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、高效的服務(wù)。4.成本控制原則:合理安排車輛使用,降低車輛損耗和運(yùn)營成本。二、車輛管理(一)車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由行政部門提出車輛購置申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.購置車輛時(shí),應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合環(huán)保要求的車型,并考慮車輛的性價(jià)比。(二)車輛登記1.新購置車輛到貨后,行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛入戶手續(xù),登記車輛基本信息,包括車輛型號、車牌號、購置時(shí)間、購置價(jià)格等。2.建立車輛檔案,將車輛行駛證、保險(xiǎn)單、購置稅完稅證明等相關(guān)資料歸檔保存。(三)車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)各部門用車需求,合理安排車輛使用。2.各部門如需用車,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,提交行政部門。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請先后順序,進(jìn)行車輛調(diào)度,并及時(shí)通知駕駛員。4.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車,不得無故拖延或拒絕出車。(四)車輛使用1.車輛使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用,不得公車私用。2.駕駛員應(yīng)憑派車單出車,不得擅自更改行車路線或延長用車時(shí)間。3.車輛使用過程中,應(yīng)遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。4.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。(五)車輛維護(hù)1.建立車輛定期維護(hù)制度,駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和里程對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。2.車輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級維護(hù)和二級維護(hù)。日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé),一級維護(hù)和二級維護(hù)由公司指定的維修廠負(fù)責(zé)。3.駕駛員在車輛使用過程中,如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門,并送維修廠進(jìn)行維修。4.維修廠應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況,包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。(六)車輛保險(xiǎn)1.行政部門負(fù)責(zé)為公司車輛辦理保險(xiǎn)手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。2.車輛保險(xiǎn)包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等,應(yīng)根據(jù)車輛價(jià)值和使用情況合理確定保險(xiǎn)金額和保險(xiǎn)期限。3.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即報(bào)告行政部門,并保護(hù)現(xiàn)場,配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行處理。(七)車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí),由行政部門提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢車輛應(yīng)及時(shí)辦理注銷手續(xù),車輛檔案應(yīng)同時(shí)銷毀。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.駕駛員招聘由行政部門負(fù)責(zé),按照公司規(guī)定的招聘程序進(jìn)行。2.招聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車型,具有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的駕駛習(xí)慣,無重大交通事故記錄。3.招聘過程中,應(yīng)對駕駛員進(jìn)行面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測試等考核,確保招聘人員符合公司要求。(二)駕駛員培訓(xùn)1.公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等;業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛維護(hù)保養(yǎng)知識、服務(wù)規(guī)范等。3.鼓勵駕駛員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提升自身素質(zhì)。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核分為月度考核和年度考核,月度考核由行政部門負(fù)責(zé),年度考核由公司領(lǐng)導(dǎo)班子組成考核小組進(jìn)行。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。(四)駕駛員獎懲1.對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的駕駛員給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.對違反公司規(guī)定、發(fā)生交通事故或服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處罰。(五)駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。2.嚴(yán)格按照派車單出車,按時(shí)完成出車任務(wù)。3.做好車輛日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保車輛性能良好。4.保持車輛整潔衛(wèi)生,為乘車人員提供舒適的乘車環(huán)境。5.保守公司機(jī)密,不得泄露公司車輛使用情況和乘車人員信息。四、費(fèi)用管理(一)車輛購置費(fèi)用車輛購置費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷,包括車輛價(jià)款、購置稅、保險(xiǎn)費(fèi)、上牌費(fèi)等。(二)車輛運(yùn)行費(fèi)用1.車輛運(yùn)行費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)按照實(shí)際消耗數(shù)量和市場價(jià)格進(jìn)行核算,駕駛員應(yīng)在加油后及時(shí)將加油發(fā)票交行政部門審核報(bào)銷。3.過路費(fèi)、停車費(fèi)等憑有效票據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明出車事由和行車路線。4.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照維修廠開具的發(fā)票和維修清單進(jìn)行核算報(bào)銷,維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。(三)駕駛員薪酬駕駛員薪酬由基本工資、績效獎金等組成,基本工資按照公司薪酬制度執(zhí)行,績效獎金根據(jù)駕駛員考核結(jié)果發(fā)放。五、交通事故處理(一)事故報(bào)告1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。2.報(bào)告內(nèi)容包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、車輛損壞情況、人員傷亡情況等。(二)事故處理1.行政部門接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即安排人員趕赴事故現(xiàn)場,協(xié)助駕駛員處理事故。2.配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定,按照事故責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。(三)事故分析與整改1.事故處理完畢后,組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行分析,查找事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.根據(jù)事故分析結(jié)果,制定整改措施,加強(qiáng)車輛管理和駕駛員安全教育,防止類似事故再次發(fā)生。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對車輛使用情況、駕駛員工作表現(xiàn)等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受公司員工對車輛使用違規(guī)行為的舉報(bào),對舉報(bào)屬實(shí)的給予舉報(bào)人獎勵。(二

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