門禁系統(tǒng)運(yùn)用管理制度

門禁系統(tǒng)運(yùn)用管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司門禁系統(tǒng)的使用，保障公司辦公區(qū)域的安全，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客以及因工作需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域的其他人員。（三）基本原則1.安全第一原則：門禁系統(tǒng)的設(shè)置和使用要以確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo)。2.規(guī)范管理原則：明確門禁系統(tǒng)的使用流程、權(quán)限管理等，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量提供便捷的通行方式，不影響正常工作效率。二、門禁系統(tǒng)概述（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、門鎖、卡片（包括員工卡、臨時(shí)訪客卡等）以及管理軟件等部分組成。（二）門禁系統(tǒng)功能1.人員身份識別：通過刷卡、指紋識別、人臉識別等方式驗(yàn)證人員身份，只有授權(quán)人員才能進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。2.權(quán)限管理：可以根據(jù)員工的工作崗位、職責(zé)等設(shè)置不同的門禁權(quán)限，限制人員進(jìn)入特定區(qū)域。3.記錄查詢：系統(tǒng)能夠記錄所有人員的進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)等信息，方便進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。4.異常報(bào)警：當(dāng)出現(xiàn)非法闖入、卡片掛失等異常情況時(shí)，系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)出報(bào)警信號。三、門禁卡管理（一）員工卡1.辦理新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知行政部門為其辦理門禁卡。員工需填寫《門禁卡申請表》，提供個(gè)人免冠照片等相關(guān)資料。行政部門審核通過后，為員工制作并發(fā)放門禁卡。2.使用員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域時(shí)，需在規(guī)定的讀卡器上刷卡，聽到"嘟"聲且指示燈綠燈亮起后，方可推門進(jìn)入。如遇門禁卡無法正常使用的情況，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門進(jìn)行處理。3.掛失與補(bǔ)辦員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向行政部門掛失。行政部門核實(shí)情況后，為員工辦理掛失手續(xù)，并重新制作門禁卡。因掛失不及時(shí)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失的，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.回收員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回行政部門。行政部門在確認(rèn)員工已辦理完離職手續(xù)后，對門禁卡進(jìn)行回收處理。（二）臨時(shí)訪客卡1.申請公司員工因工作需要接待訪客時(shí)，應(yīng)提前在公司門禁管理系統(tǒng)中填寫《臨時(shí)訪客申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、接待部門及接待人等信息。接待部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表提交給行政部門。2.發(fā)放行政部門根據(jù)申請表為訪客制作臨時(shí)訪客卡，并通知接待人前來領(lǐng)取。接待人領(lǐng)取臨時(shí)訪客卡后，應(yīng)陪同訪客前往公司指定地點(diǎn)，并在訪客進(jìn)入公司前告知其門禁使用注意事項(xiàng)。3.使用訪客進(jìn)入公司時(shí)，需在規(guī)定的讀卡器上刷卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可進(jìn)入。臨時(shí)訪客卡僅限訪客本人在規(guī)定的來訪時(shí)間內(nèi)使用，不得轉(zhuǎn)借他人。4.回收訪客離開公司時(shí)，接待人應(yīng)收回臨時(shí)訪客卡，并交回行政部門。行政部門對收回的臨時(shí)訪客卡進(jìn)行妥善保管或銷毀處理。四、門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限設(shè)置原則1.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)范圍，設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保員工只能進(jìn)入其工作所需的區(qū)域。2.門禁權(quán)限應(yīng)遵循最小化授權(quán)原則，即只授予員工完成工作所必需的訪問權(quán)限。3.對于涉及公司機(jī)密信息、財(cái)務(wù)部門、機(jī)房等重要區(qū)域，應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的門禁權(quán)限，限制非相關(guān)人員進(jìn)入。（二）權(quán)限審批流程1.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門工作需要，提出員工門禁權(quán)限申請，填寫《門禁權(quán)限申請表》，注明申請權(quán)限的區(qū)域、人員姓名及申請理由等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給行政部門。3.行政部門對申請表進(jìn)行審核，核實(shí)申請理由的合理性和必要性。如涉及跨部門權(quán)限申請，行政部門應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。4.審核通過后，行政部門在公司門禁管理系統(tǒng)中為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。（三）權(quán)限變更與撤銷1.員工工作崗位發(fā)生變動(dòng)或職責(zé)調(diào)整時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門根據(jù)實(shí)際情況對員工的門禁權(quán)限進(jìn)行變更。2.員工離職或因其他原因不再需要原有門禁權(quán)限時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)通知行政部門，行政部門及時(shí)在門禁管理系統(tǒng)中撤銷其門禁權(quán)限。五、門禁系統(tǒng)使用流程（一）正常上班時(shí)間進(jìn)入1.員工刷卡進(jìn)入公司辦公區(qū)域，門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，門鎖自動(dòng)打開。2.員工應(yīng)有序通過門禁通道，不得擁擠、插隊(duì)。（二）非正常上班時(shí)間進(jìn)入1.因工作需要在非正常上班時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約登記。2.預(yù)約成功后，員工在到達(dá)公司時(shí)，通過門禁系統(tǒng)輸入預(yù)約密碼或使用其他驗(yàn)證方式（如人臉識別等），經(jīng)系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可進(jìn)入公司。（三）訪客進(jìn)入1.如前文所述，接待人領(lǐng)取臨時(shí)訪客卡后，陪同訪客前往公司指定地點(diǎn)。2.在訪客進(jìn)入公司前，接待人應(yīng)告知訪客門禁使用注意事項(xiàng)，如刷卡位置、離開時(shí)間等。3.訪客在規(guī)定的讀卡器上刷卡，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可進(jìn)入公司。（四）離開1.員工離開公司辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)在相應(yīng)的門禁通道刷卡，聽到"嘟"聲且指示燈綠燈亮起后，推門離開。2.訪客離開公司時(shí)，接待人應(yīng)收回臨時(shí)訪客卡，并確認(rèn)訪客已成功離開公司辦公區(qū)域。六、門禁系統(tǒng)日常維護(hù)與管理（一）維護(hù)責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作，定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（二）設(shè)備檢查1.每日上班前，行政部門工作人員應(yīng)對門禁系統(tǒng)進(jìn)行外觀檢查，查看讀卡器、門鎖、指示燈等設(shè)備是否正常。2.定期對門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，包括系統(tǒng)響應(yīng)速度、數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確性等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（三）數(shù)據(jù)備份1.行政部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)的進(jìn)出記錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.數(shù)據(jù)備份存儲在安全的位置，并按照規(guī)定的時(shí)間周期進(jìn)行保存，以備后續(xù)查詢和審計(jì)使用。（四）系統(tǒng)升級1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，行政部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注門禁系統(tǒng)供應(yīng)商發(fā)布的軟件升級信息。2.根據(jù)實(shí)際情況，在確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的前提下，適時(shí)對門禁系統(tǒng)進(jìn)行升級，以提升系統(tǒng)的功能和安全性。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡或使用其他授權(quán)方式進(jìn)入公司辦公區(qū)域。2.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備。4.未經(jīng)授權(quán)試圖破解門禁系統(tǒng)密碼或擅自修改門禁系統(tǒng)設(shè)置。5.其他違反門禁系統(tǒng)使用規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的員工，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.如員工再次出現(xiàn)違規(guī)行為，行政部門將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于書面警告、罰款、限制門禁權(quán)限等。3.對于故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備的員工，除照價(jià)賠償外，還將視情節(jié)給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分。4.對于嚴(yán)重違反門禁系統(tǒng)使用規(guī)定，給