針灸科室設(shè)備管理制度

針灸科室設(shè)備管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)針灸科室設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于針灸科室所有設(shè)備的管理，包括但不限于針灸治療設(shè)備、消毒設(shè)備、輔助檢查設(shè)備等。3.管理原則遵循科學(xué)管理、合理使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新的原則，確保設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，滿足臨床工作需要。設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃針灸科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用狀況，每年定期制定設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核，報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇嚴(yán)格按照醫(yī)院采購管理規(guī)定，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對新的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械注冊證等相關(guān)證件的審核。3.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂前，需經(jīng)醫(yī)院法務(wù)部門審核，確保合同合法有效。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，由針灸科室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備管理人員、使用人員、技術(shù)人員等。按照合同要求和設(shè)備說明書，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進(jìn)行逐一檢查。進(jìn)行設(shè)備試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和各項(xiàng)功能是否正常。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記對新采購的設(shè)備，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)在設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、使用科室等信息。對設(shè)備的變動情況，如調(diào)撥、報(bào)廢、維修等，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備臺賬中進(jìn)行記錄。2.設(shè)備檔案管理為每臺設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢記錄等。設(shè)備檔案由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)整理和保管，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和管理。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，由設(shè)備管理人員或廠家技術(shù)人員對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。2.操作規(guī)程制定根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員查閱。3.設(shè)備使用記錄使用人員在操作設(shè)備過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、使用日期、使用時(shí)間、操作人員、使用情況等內(nèi)容。設(shè)備使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。使用記錄應(yīng)定期整理和歸檔，保存一定期限。4.設(shè)備安全使用使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理設(shè)備，做好設(shè)備的日常維護(hù)工作。對涉及人身安全的設(shè)備，如高壓消毒設(shè)備、激光治療設(shè)備等，使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保操作人員和患者的安全。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理人員根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)等，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé)，一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。2.日常維護(hù)使用人員在設(shè)備使用過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作。日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。使用人員應(yīng)每天對設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備外觀整潔。定期對設(shè)備進(jìn)行潤滑，確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。檢查設(shè)備的零部件是否松動、損壞，及時(shí)進(jìn)行緊固和更換。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，由專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、調(diào)整設(shè)備的各部位配合間隙、緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。一級保養(yǎng)后，應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄，由保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，由專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的精度檢查和調(diào)整、電氣系統(tǒng)檢查和維修、液壓系統(tǒng)檢查和維修、機(jī)械部件檢查和更換等。二級保養(yǎng)后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的性能是否恢復(fù)正常。二級保養(yǎng)記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。5.設(shè)備維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修設(shè)備前，應(yīng)詳細(xì)了解設(shè)備故障情況，制定維修方案。維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等內(nèi)容。設(shè)備維修記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。6.設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量對影響診斷和治療準(zhǔn)確性的設(shè)備，如針灸治療儀的輸出參數(shù)、消毒設(shè)備的消毒效果等，應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量。校準(zhǔn)和計(jì)量工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)或廠家專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行。校準(zhǔn)和計(jì)量結(jié)果應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。設(shè)備校準(zhǔn)和計(jì)量記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足臨床工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；國家明令淘汰的設(shè)備。2.報(bào)廢申請?jiān)O(shè)備使用科室或設(shè)備管理人員認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用情況等內(nèi)容。設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門審批。3.報(bào)廢鑒定醫(yī)院設(shè)備管理部門接到設(shè)備報(bào)廢申請后，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定人員應(yīng)包括設(shè)備管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等。鑒定人員根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，對設(shè)備是否符合報(bào)廢條件進(jìn)行評估。如鑒定通過，設(shè)備管理部門出具設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由醫(yī)院設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理。處理方式包括報(bào)廢拍賣、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)在設(shè)備臺賬和設(shè)備檔案中進(jìn)行注銷，并將報(bào)廢處理相關(guān)資料整理歸檔。設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門每年定期制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況和設(shè)備管理需要進(jìn)行制定，確保盤點(diǎn)工作全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對針灸科室設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)包括設(shè)備管理人員、使用人員等。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對，確保賬實(shí)相符。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)備丟失、損壞、賬實(shí)不符等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問題及處理建議等。設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)后，報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門對盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行審核后，報(bào)醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.清查整改根據(jù)設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告中存在的問題，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行清查整改。清查整改內(nèi)容包括設(shè)備的賬目調(diào)整、設(shè)備的維修保養(yǎng)、設(shè)備的補(bǔ)充購置等。清查整改完成后，應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。設(shè)備安全管理1.安全責(zé)任制度建立健全設(shè)備安全責(zé)任制度，明確設(shè)備管理部門、使用科室、使用人員等在設(shè)備安全管理中的職責(zé)。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備安全管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作；使用科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常安全管理工作；使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的具體安全操作工作。2.安全培訓(xùn)教育定期組織設(shè)備管理人員、使用人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn)教育，提高安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)教育內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防范措施等。新設(shè)備投入使用前，必須對使用人員進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)教育，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.安全檢查與隱患排查設(shè)備管理部門和使用科室定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件、操作規(guī)程執(zhí)行情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。對重大安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并制定專項(xiàng)整改方案，確保安全隱患得到徹底消除。4.安全事故應(yīng)