電網(wǎng)公司5s管理制度

電網(wǎng)公司5s管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)電網(wǎng)公司的規(guī)范化管理，提升工作效率和質(zhì)量，確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本5S管理制度。通過推行整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）的5S管理方法，優(yōu)化工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)公司管理水平的全面提升。（二）適用范圍本制度適用于電網(wǎng)公司總部及所屬各部門、各基層單位、各生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)及辦公區(qū)域。（三）基本原則1.全員參與原則：5S管理涉及公司各個(gè)層面和全體員工，必須確保全體員工積極參與，共同推進(jìn)。2.持續(xù)改進(jìn)原則：5S管理是一個(gè)不斷優(yōu)化、持續(xù)改進(jìn)的過程，要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和完善各項(xiàng)措施，以達(dá)到更高的管理水平。3.實(shí)用高效原則：制度的制定和實(shí)施要緊密結(jié)合電網(wǎng)公司的工作實(shí)際，注重實(shí)用性和可操作性，確保取得實(shí)際效果，提高工作效率。二、整理（一）定義將工作場(chǎng)所的物品區(qū)分為必要和不必要的，除了必要的留下來，其他的都消除掉。（二）實(shí)施要點(diǎn)1.全面檢查：對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查，包括設(shè)備、工具、文件、辦公用品等所有物品。2.區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)：制定明確的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)，例如根據(jù)使用頻率、使用期限、重要性等因素判斷物品是否必要。對(duì)于連續(xù)三個(gè)月未使用的物品、已損壞無(wú)法使用且無(wú)維修價(jià)值的物品、過期文件資料等，可判定為不必要物品。3.清理不必要物品：對(duì)于判定為不必要的物品，要及時(shí)清理。如報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)安排拆除、回收；過期文件進(jìn)行銷毀處理；閑置辦公用品進(jìn)行妥善處置，可調(diào)劑的調(diào)劑使用，確實(shí)無(wú)法使用的進(jìn)行報(bào)廢處理。4.建立清理記錄：對(duì)清理過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括清理物品的名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)、清理時(shí)間、處理方式等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）責(zé)任部門及人員各部門、各基層單位的負(fù)責(zé)人為本部門整理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工開展整理工作，并對(duì)整理效果進(jìn)行監(jiān)督和檢查。各崗位員工負(fù)責(zé)對(duì)自己工作區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行整理。（四）檢查與考核1.定期檢查：公司5S管理工作小組定期對(duì)各部門、各基層單位的整理工作進(jìn)行檢查，檢查周期為每月一次。2.檢查內(nèi)容：重點(diǎn)檢查工作場(chǎng)所是否存在不必要物品，物品區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，清理記錄是否完整準(zhǔn)確等。3.考核標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于整理工作不到位的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核。如發(fā)現(xiàn)存在較多不必要物品未清理的，每次扣減部門績(jī)效分[x]分；對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并要求限期整改。整改仍不達(dá)標(biāo)的，進(jìn)一步加大考核力度。三、整頓（一）定義把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。（二）實(shí)施要點(diǎn)1.規(guī)劃布局：根據(jù)工作流程和實(shí)際需要，對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行合理規(guī)劃布局。明確各功能區(qū)域，如設(shè)備區(qū)、操作區(qū)、文件資料區(qū)、辦公用品區(qū)等，并繪制布局圖。2.定置定位：按照布局圖，對(duì)各類必要物品進(jìn)行定置定位擺放。設(shè)備應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識(shí)設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、責(zé)任人等信息；工具應(yīng)放置在專門的工具柜或工具架上，并有明確的分類標(biāo)識(shí)；文件資料應(yīng)存放在文件柜中，按照類別、年份等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)；辦公用品應(yīng)整齊擺放在辦公桌上或抽屜內(nèi)，不得隨意堆放。3.標(biāo)識(shí)管理：對(duì)所有定置定位的物品都要進(jìn)行清晰明確的標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)包含物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)、責(zé)任人等信息，確保員工能夠快速準(zhǔn)確地找到所需物品。標(biāo)識(shí)應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和材質(zhì)，保證清晰耐用。4.可視化管理：通過顏色、看板、圖表等方式實(shí)現(xiàn)可視化管理。例如，用不同顏色標(biāo)識(shí)不同類型的設(shè)備或區(qū)域，用看板展示工作進(jìn)度、安全注意事項(xiàng)等信息，用圖表直觀呈現(xiàn)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，便于員工快速了解工作情況。（三）責(zé)任部門及人員各部門、各基層單位的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門的整頓工作，確定物品的擺放位置和標(biāo)識(shí)方式，并監(jiān)督實(shí)施。各崗位員工按照規(guī)定要求對(duì)自己工作區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行整頓。（四）檢查與考核1.定期檢查：公司5S管理工作小組每月對(duì)各部門、各基層單位的整頓情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容：檢查物品定置定位是否準(zhǔn)確，標(biāo)識(shí)是否清晰完整，可視化管理是否有效等。3.考核標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于整頓工作不符合要求的部門或個(gè)人，進(jìn)行相應(yīng)考核。如發(fā)現(xiàn)物品擺放混亂、標(biāo)識(shí)不清的，每次扣減部門績(jī)效分[x]分；對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行警告，并要求立即整改。整改不力的，加倍扣減績(jī)效分，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。四、清掃（一）定義將工作場(chǎng)所清掃干凈，保持環(huán)境整潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除設(shè)備故障和安全隱患。（二）實(shí)施要點(diǎn)1.清掃范圍：包括工作場(chǎng)所的地面、墻壁、天花板、設(shè)備、工具、文件資料等所有區(qū)域和物品。2.清掃標(biāo)準(zhǔn)：制定詳細(xì)的清掃標(biāo)準(zhǔn)，明確各區(qū)域和物品的清掃要求。例如，地面要無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污漬，保持干凈整潔；設(shè)備要定期擦拭、保養(yǎng)，做到外觀清潔、運(yùn)行正常；文件資料要擺放整齊，無(wú)破損、無(wú)褶皺等。3.清掃流程：按照先上后下、先左后右、先清潔設(shè)備后清理環(huán)境的順序進(jìn)行清掃。對(duì)設(shè)備進(jìn)行清掃時(shí)，要切斷電源，確保安全，按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行操作。4.發(fā)現(xiàn)問題與整改：在清掃過程中，要認(rèn)真檢查設(shè)備運(yùn)行狀況和工作環(huán)境，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障、安全隱患、跑冒滴漏等問題，并做好記錄。對(duì)于能夠立即解決的問題，要當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行處理；對(duì)于不能立即解決的問題，要及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門，安排專人負(fù)責(zé)整改，跟蹤整改結(jié)果，確保問題得到徹底解決。5.建立清掃記錄：記錄清掃時(shí)間、清掃區(qū)域、清掃人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息，以便對(duì)清掃工作進(jìn)行追溯和分析。（三）責(zé)任部門及人員各部門、各基層單位的員工是清掃工作的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)各自工作區(qū)域的日常清掃。各部門、各基層單位的負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門的清掃工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。同時(shí)，公司可根據(jù)實(shí)際情況，安排專門的清潔人員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清掃工作。（四）檢查與考核1.定期檢查：公司5S管理工作小組每周對(duì)各部門、各基層單位的清掃情況進(jìn)行抽查，每月進(jìn)行一次全面檢查。2.檢查內(nèi)容：檢查清掃是否徹底，是否達(dá)到清掃標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備是否正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)的問題是否及時(shí)整改等。3.考核標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于清掃工作不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人，給予相應(yīng)考核。如發(fā)現(xiàn)清掃不徹底、存在衛(wèi)生死角的，每次扣減部門績(jī)效分[x]分；對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令重新清掃。因清掃不到位導(dǎo)致設(shè)備故障或安全事故的，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。五、清潔（一）定義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。（二）實(shí)施要點(diǎn)1.制定清潔標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)整理、整頓、清掃的要求，制定詳細(xì)的清潔標(biāo)準(zhǔn)和檢查表，明確各區(qū)域、各崗位在不同時(shí)間段的清潔內(nèi)容和要求。清潔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體、量化、可操作，例如規(guī)定設(shè)備每天擦拭幾次、地面每周拖地幾次、文件資料每周整理幾次等。2.明確責(zé)任分工：將清潔工作責(zé)任落實(shí)到具體的部門、崗位和個(gè)人，明確各責(zé)任人的清潔范圍、清潔頻率和清潔質(zhì)量要求。確保每個(gè)區(qū)域、每件設(shè)備、每份文件資料都有專人負(fù)責(zé)清潔和維護(hù)。3.定期檢查與監(jiān)督：成立專門的5S檢查監(jiān)督小組，定期對(duì)各部門、各基層單位的清潔工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。檢查周期為每周至少一次抽查，每月一次全面檢查。檢查過程中要嚴(yán)格按照清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估，做好檢查記錄。4.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)檢查結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)清潔工作中存在的問題和不足之處，分析原因，制定改進(jìn)措施，并跟蹤改進(jìn)效果。不斷完善清潔標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，持續(xù)提高清潔工作水平。5.開展5S活動(dòng)：通過開展5S知識(shí)培訓(xùn)、5S現(xiàn)場(chǎng)觀摩、5S評(píng)比競(jìng)賽等活動(dòng)，增強(qiáng)員工對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)和理解，激發(fā)員工參與5S管理的積極性和主動(dòng)性，營(yíng)造良好的5S管理氛圍。（三）責(zé)任部門及人員各部門、各基層單位的負(fù)責(zé)人是本部門清潔工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的清潔工作，并對(duì)清潔效果進(jìn)行監(jiān)督和檢查。各崗位員工按照清潔標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分工，認(rèn)真做好自己工作區(qū)域的清潔工作。公司5S檢查監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)全公司的清潔工作進(jìn)行統(tǒng)一檢查和監(jiān)督。（四）檢查與考核1.檢查方式：采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、員工訪談等方式進(jìn)行檢查。2.考核標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)清潔標(biāo)準(zhǔn)和檢查表進(jìn)行評(píng)分，對(duì)于清潔工作優(yōu)秀的部門或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人進(jìn)行考核。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：清潔工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，且在檢查中表現(xiàn)突出的部門，每次給予部門績(jī)效加分[x]分，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。清潔工作存在輕微問題，未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的部門，每次扣減部門績(jī)效分[x]分，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行警告，要求限期整改。清潔工作問題較多，嚴(yán)重不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的部門，每次扣減部門績(jī)效分[x]分以上，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其采取有效措施進(jìn)行整改。整改不力的，進(jìn)一步加大考核力度。六、素養(yǎng)（一）定義人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，自覺遵守5S管理制度。（二）實(shí)施要點(diǎn)1.開展培訓(xùn)教育：制定系統(tǒng)的5S培訓(xùn)計(jì)劃，通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)講解、案例分析等多種方式，對(duì)全體員工進(jìn)行5S管理知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括5S的概念、目的、實(shí)施方法、標(biāo)準(zhǔn)要求等，使員工深刻理解5S管理的重要性和意義，掌握5S管理的具體操作方法。2.制定行為規(guī)范：結(jié)合電網(wǎng)公司的工作特點(diǎn)和5S管理要求，制定員工行為規(guī)范準(zhǔn)則。明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的規(guī)范，例如要求員工遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到、不早退；工作時(shí)間內(nèi)專注工作，不做與工作無(wú)關(guān)的事情；保持工作場(chǎng)所整潔，愛護(hù)公共財(cái)物等。3.加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)：通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)等多種渠道，廣泛宣傳5S管理知識(shí)和員工行為規(guī)范。營(yíng)造濃厚的5S管理氛圍，使5S理念深入人心，引導(dǎo)員工自覺遵守5S管理制度。4.建立激勵(lì)機(jī)制：建立健全5S管理激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在5S管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式可以包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、晉升機(jī)會(huì)等。例如，設(shè)立5S管理先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)、5S管理優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)，對(duì)表現(xiàn)突出的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行公開表彰，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；在員工績(jī)效考核、晉升等方面，將5S管理表現(xiàn)作為重要的參考依據(jù)。同時(shí)，對(duì)違反5S管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，通過懲罰措施強(qiáng)化員工的紀(jì)律意識(shí)。5.領(lǐng)導(dǎo)帶頭示范：公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，帶頭遵守5S管理制度，為員工樹立榜樣。在日常工作中，領(lǐng)導(dǎo)要積極參與5S管理活動(dòng)，關(guān)心5S管理工作的開展情況，及時(shí)解決5S管理工作中遇到的問題，推動(dòng)5S管理工作順利進(jìn)行。（三）責(zé)任部門及人員人力資源部門負(fù)責(zé)制定5S培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，各部門、各基層單位的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的5S素養(yǎng)培養(yǎng)工作，通過日常教育、監(jiān)督和引導(dǎo)，使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。全體員工要積極參與5S素養(yǎng)培養(yǎng)活動(dòng)，自覺遵守5S管理制度和員工行為規(guī)范。（四）檢查與考核1.檢查方式：通過日常觀察、現(xiàn)場(chǎng)檢查、員工反饋等方式，對(duì)員工的素養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。2.考核標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工能夠自覺遵守5S管理制度和員工行為規(guī)范，在工作中表現(xiàn)出良好的素養(yǎng)，給予相應(yīng)的績(jī)效加分。發(fā)現(xiàn)員工有違反5S管理制度或員工行為規(guī)范的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、績(jī)效扣分等處理。對(duì)于多次違反且拒不改正的員工，進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至解除勞動(dòng)合同。七、5S管理工作的組織與實(shí)施（一）成立5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)，各副總經(jīng)理為副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的5S管理工作，制定5S管理工作方針和目標(biāo)，決策5S管理工作中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決5S管理工作中遇到的問題。（二）設(shè)立5S管理工作小組在5S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)5S管理工作小組，成員包括各部門的5S管理聯(lián)絡(luò)員。工作小組負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施公司的5S管理工作，制定5S管理工作計(jì)劃和實(shí)施方案，組織開展5S培訓(xùn)、宣傳、檢查、考核等工作，定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)5S管理工作進(jìn)展情況。（三）明確各部門職責(zé)1.人力資源部門：負(fù)責(zé)制定5S培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展5S培訓(xùn)工作，將5S管理納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)5S管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.行政部門：負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的5S管理工作，包括辦公設(shè)施的維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生的清掃、辦公用品的管理等，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的5S管理工作，提供5S管理工作所需的物資支持。3.生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的5S管理工作，制定生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，組織開展生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓、清掃、清潔工作，確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序、整潔。4.其他部門：按照公司5S管理工作要求，負(fù)責(zé)本部門的5S管理工作，組織本部門員工開展5S活動(dòng)，落實(shí)5S管理各項(xiàng)措施，配合公司做好5S管理的相關(guān)工作。（四）實(shí)施步驟1.宣傳發(fā)動(dòng)階段（[具體時(shí)間區(qū)間1]）召開5S管理工作動(dòng)員大會(huì)，宣傳5S管理的理念、目的和意義，使全體員工充分認(rèn)識(shí)5S管理工作的重要性。通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)等多種渠道，廣泛宣傳5S管理知識(shí)，營(yíng)造濃厚的5S管理氛圍。2.培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段（[具體時(shí)間區(qū)間2]）制定5S培訓(xùn)計(jì)劃，組織全體員工參加5S管理知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)