2025年一季度辦公樓租賃合同新增的智能閘機(jī)通行條款

2025年辦公樓租賃合同新增的智能閘機(jī)通行條款?本合同共二部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_________，注冊(cè)地址：_________，法定代表人：_________乙方（承租方）：_________，注冊(cè)地址：_________，法定代表人：_________鑒于甲乙雙方已簽訂《辦公樓租賃合同》（合同編號(hào)：_________），現(xiàn)就新增智能閘機(jī)通行條款達(dá)成如下補(bǔ)充協(xié)議：第一條定義與解釋1.1智能閘機(jī)系統(tǒng)：指安裝于_________辦公樓_________區(qū)域，用于人員通行管理的電子門(mén)禁設(shè)備及配套軟件系統(tǒng)，包括但不限于人臉識(shí)別模塊、刷卡終端、數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。1.2授權(quán)使用人：指乙方及其雇員、訪(fǎng)客等經(jīng)甲方審核登記并錄入智能閘機(jī)系統(tǒng)的通行人員。第二條智能閘機(jī)安裝與調(diào)試2.1甲方應(yīng)于_________年_________月_________日前完成智能閘機(jī)系統(tǒng)的安裝，安裝區(qū)域?yàn)開(kāi)________。2.2安裝調(diào)試期間，甲方應(yīng)提前_________日書(shū)面通知乙方，乙方應(yīng)配合提供必要的通行測(cè)試支持。第三條使用權(quán)限與范圍3.1乙方授權(quán)使用人的通行權(quán)限為每日_________時(shí)至_________時(shí)，通行區(qū)域限于_________層_________區(qū)。3.2乙方需于_________年_________月_________日前向甲方提交授權(quán)使用人名單（含姓名、職務(wù)、身份證件號(hào)碼），甲方應(yīng)在_________個(gè)工作日內(nèi)完成信息核驗(yàn)及系統(tǒng)錄入。第四條數(shù)據(jù)管理與隱私保護(hù)4.1甲方應(yīng)確保智能閘機(jī)系統(tǒng)采集的人臉信息、通行記錄等數(shù)據(jù)僅用于本合同約定的通行管理目的，未經(jīng)乙方書(shū)面同意不得向第三方披露。4.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)期限為_(kāi)________個(gè)月，超期后甲方應(yīng)主動(dòng)刪除乙方相關(guān)數(shù)據(jù)，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第五條系統(tǒng)維護(hù)與故障處理5.1甲方應(yīng)每季度對(duì)智能閘機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行至少一次全面維護(hù)，維護(hù)前應(yīng)提前_________日通知乙方。5.2因系統(tǒng)故障導(dǎo)致乙方人員無(wú)法正常通行超過(guò)_________小時(shí)的，甲方應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急通道并免收乙方當(dāng)日_________%的物業(yè)管理費(fèi)。第六條費(fèi)用承擔(dān)6.1智能閘機(jī)系統(tǒng)的安裝、維護(hù)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。6.2乙方需按_________元/人/月的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付授權(quán)使用人的系統(tǒng)管理費(fèi)，費(fèi)用結(jié)算周期為_(kāi)________。第七條安全責(zé)任7.1乙方應(yīng)確保授權(quán)使用人不得破壞智能閘機(jī)設(shè)備，故意損壞設(shè)備的應(yīng)照價(jià)賠償，賠償標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)________元/臺(tái)。7.2因甲方系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致非授權(quán)人員進(jìn)入乙方租賃區(qū)域的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第八條系統(tǒng)升級(jí)與兼容性8.1甲方進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)時(shí)，應(yīng)確保與乙方現(xiàn)有考勤系統(tǒng)、訪(fǎng)客預(yù)約平臺(tái)的兼容性，升級(jí)導(dǎo)致乙方額外支出的，甲方應(yīng)承擔(dān)_________%的費(fèi)用。8.2乙方自有的智能設(shè)備（如工牌、移動(dòng)終端）需接入閘機(jī)系統(tǒng)的，甲方應(yīng)提供技術(shù)接口標(biāo)準(zhǔn)并于_________日內(nèi)完成適配。第九條緊急情況處置9.1遇火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，甲方應(yīng)確保智能閘機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)切換為常開(kāi)狀態(tài)，手動(dòng)應(yīng)急開(kāi)關(guān)設(shè)置于_________位置。9.2因應(yīng)急系統(tǒng)失效導(dǎo)致人員疏散延誤的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第十條違約責(zé)任10.1甲方未按約定時(shí)間完成系統(tǒng)安裝的，每逾期一日應(yīng)按合同總金額的_________%支付違約金。10.2乙方未按期支付系統(tǒng)管理費(fèi)的，甲方有權(quán)暫停其授權(quán)使用人的通行權(quán)限直至費(fèi)用結(jié)清。第十一條爭(zhēng)議解決11.1因履行本協(xié)議產(chǎn)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_________地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十二條協(xié)議效力12.1本協(xié)議作為原租賃合同的補(bǔ)充條款，與原合同具有同等法律效力，沖突之處以本協(xié)議為準(zhǔn)。12.2本協(xié)議自雙方蓋章或授權(quán)代表簽字之日起生效，有效期至_________年_________月_________日。第十三條通知與送達(dá)13.1任何一方發(fā)送的通知應(yīng)通過(guò)_________方式送達(dá)，送達(dá)地址以本合同記載為準(zhǔn)。13.2地址變更應(yīng)提前_________日書(shū)面通知對(duì)方，未履行通知義務(wù)的承擔(dān)不利后果。第十四條第三方服務(wù)14.1甲方委托的智能閘機(jī)運(yùn)維服務(wù)商為_(kāi)________，乙方有權(quán)要求甲方提供該服務(wù)商的資質(zhì)證明文件。14.2第三方服務(wù)商的工作人員進(jìn)入乙方租賃區(qū)域作業(yè)的，應(yīng)遵守乙方的現(xiàn)場(chǎng)管理制度。第十五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)15.1智能閘機(jī)系統(tǒng)的軟件著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)歸_________方所有，未經(jīng)權(quán)利方書(shū)面許可不得復(fù)制、反向工程。第十六條不可抗力16.1因政府行為、自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法使用的，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明，雙方協(xié)商解決措施。第十七條合同變更17.1變更本協(xié)議內(nèi)容需雙方簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，單方發(fā)出的調(diào)整通知無(wú)效。第十八條附件清單18.1本協(xié)議附件包括：（1）《智能閘機(jī)系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)表》（2）《授權(quán)使用人信息登記表》（3）《應(yīng)急處理流程圖》第十九條其他約定19.1未盡事宜雙方可另行協(xié)商，補(bǔ)充約定與本協(xié)議具有同等效力。第二部分：第三方介入后的修正甲方（出租方）：_________，注冊(cè)地址：_________，法定代表人：_________乙方（承租方）：_________，注冊(cè)地址：_________，法定代表人：_________第三方（介入方）：_________，注冊(cè)地址：_________，法定代表人：_________第二十條第三方的定義與分類(lèi)20.1本合同所述“第三方”指為實(shí)現(xiàn)合同目的而介入的獨(dú)立主體，包括但不限于智能閘機(jī)系統(tǒng)供應(yīng)商、運(yùn)維服務(wù)商、數(shù)據(jù)安全審計(jì)機(jī)構(gòu)、爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)構(gòu)及其他經(jīng)甲乙雙方書(shū)面認(rèn)可的主體。（1）必要性第三方：指合同履行不可或缺的主體（如智能閘機(jī)系統(tǒng)供應(yīng)商），其缺失將導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)；（2）選擇性第三方：指經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致引入的輔助性主體（如數(shù)據(jù)安全顧問(wèn)）。第二十一條第三方介入的程序21.1甲乙任一方提議引入第三方時(shí)，需向另一方提交書(shū)面申請(qǐng)，列明第三方名稱(chēng)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用承擔(dān)方式及介入必要性。21.2另一方應(yīng)在收到申請(qǐng)后_________個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面回復(fù)同意或反對(duì)意見(jiàn)，未回復(fù)視為同意。21.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂三方協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系，三方協(xié)議作為本合同附件四。第二十二條第三方責(zé)任范圍22.1第三方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同及三方協(xié)議約定履行義務(wù)，包括但不限于：（1）智能閘機(jī)供應(yīng)商：確保設(shè)備符合《智能閘機(jī)系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)表》要求，提供_________年質(zhì)保服務(wù)；（2）運(yùn)維服務(wù)商：按季度提交系統(tǒng)維護(hù)報(bào)告，故障響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)_________小時(shí)；（3）數(shù)據(jù)安全審計(jì)機(jī)構(gòu)：每年開(kāi)展至少_________次數(shù)據(jù)合規(guī)性審查，并向甲乙雙方提交審計(jì)報(bào)告。22.2第三方因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致甲乙任一方損失的，應(yīng)承擔(dān)直接賠償責(zé)任；非因第三方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的損失，由責(zé)任方按本合同原約定承擔(dān)。第二十三條第三方費(fèi)用與支付23.1必要性第三方的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，但乙方使用的增值服務(wù)（如訪(fǎng)客系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)）費(fèi)用由乙方按實(shí)際發(fā)生額支付。23.3第三方費(fèi)用支付周期為服務(wù)完成后的_________日內(nèi)，逾期支付方需按日_________%支付滯納金。第二十四條第三方保密義務(wù)24.1第三方應(yīng)對(duì)履行合同過(guò)程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密、人員數(shù)據(jù)等信息承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為合同終止后_________年。24.2第三方需與甲乙雙方分別簽訂保密協(xié)議，且保密義務(wù)不因合同解除或第三方退出而終止。第二十五條第三方行為限制25.1未經(jīng)甲乙雙方共同書(shū)面同意，第三方不得將本合同項(xiàng)下義務(wù)轉(zhuǎn)委托給其他主體。25.2第三方工作人員進(jìn)入辦公樓區(qū)域時(shí)，須佩戴顯著標(biāo)識(shí)并遵守乙方安全管理規(guī)定，違規(guī)行為造成的損失由第三方承擔(dān)。第二十六條第三方數(shù)據(jù)管理26.1第三方處理本合同相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等法律法規(guī)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器應(yīng)位于中國(guó)境內(nèi)。26.2第三方需在服務(wù)終止后_________日內(nèi)銷(xiāo)毀或移交全部數(shù)據(jù)副本，不得保留任何形式的備份。第二十七條第三方保險(xiǎn)要求（1）公眾責(zé)任險(xiǎn)，單次事故保額不低于_________萬(wàn)元；（2）職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)，年度累計(jì)保額不低于_________萬(wàn)元。27.2甲方有權(quán)要求第三方提供保單副本并在保險(xiǎn)到期前_________日續(xù)保。第二十八條第三方替換條款（1）第三方連續(xù)_________次未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)；（2）第三方進(jìn)入破產(chǎn)清算程序或被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。28.2第三方替換過(guò)程中，原第三方應(yīng)履行過(guò)渡期協(xié)助義務(wù)，過(guò)渡期最長(zhǎng)不超過(guò)_________日。第二十九條第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)29.1第三方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬如下：（1）背景知識(shí)產(chǎn)權(quán)：歸原權(quán)利方所有；（2）新產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)：歸_________方所有，另一方及第三方享有非排他性使用權(quán)。第三十條第三方違約責(zé)任30.1第三方未履行合同義務(wù)的，甲乙雙方有權(quán)要求其在_________日內(nèi)整改，逾期未整改的，可解除三方協(xié)議并要求第三方支付合同總金額_________%的違約金。30.2因第三方行為導(dǎo)致智能閘機(jī)系統(tǒng)停用超過(guò)_________日的，第三方應(yīng)賠償甲乙雙方實(shí)際損失，且甲方有權(quán)從應(yīng)付費(fèi)用中直接抵扣。第三十一條第三方退出機(jī)制（1）向甲方移交全部系統(tǒng)管理權(quán)限及操作日志；（2）向乙方提供數(shù)據(jù)遷移技術(shù)支持。31.2第三方擅自退出的，應(yīng)支付相當(dāng)于_________個(gè)月服務(wù)費(fèi)的賠償金。第三十二條爭(zhēng)議解決中的第三方角色32.1因第三方介入引發(fā)的爭(zhēng)議，優(yōu)先由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_________仲裁委員會(huì)仲裁。32.2仲裁期間，第三方應(yīng)繼續(xù)履行未爭(zhēng)議部分的服務(wù)義務(wù)。第三十三條第三方與合同變更33.1本合同條款變更涉及第三方權(quán)利義務(wù)的，需經(jīng)第三方書(shū)面確認(rèn)后方可生效。33.2第三方不得單方面修改服務(wù)內(nèi)容或標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整需經(jīng)甲乙雙方共同簽字確認(rèn)。第三十四條第三方通知義務(wù)（1）股權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化；（2）核心技術(shù)人員離職；（3）發(fā)生重大安全事故或數(shù)據(jù)泄露事件。第三十五條不可抗力與第三方35.1第三方因不可抗力無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)提供證明文件，甲乙雙方可選擇終止其服務(wù)或延長(zhǎng)履行期限。35.2不可抗力導(dǎo)致第三方服務(wù)終止的，第三方無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)退還已收取的未履行部分費(fèi)用。第三十六條簽署頁(yè)（本頁(yè)為簽署頁(yè)，無(wú)）