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文檔簡(jiǎn)介
問題員工管理培訓(xùn)教材
【本講重點(diǎn)】
治理者要重視企業(yè)中咨詢題職員的存在
企業(yè)職員的四種類型分析
咨詢題職員的離職成本分析
如何判定咨詢題職員
“問題員工”是不斷違反公業(yè)的成敗有著至關(guān)重要的
作用司紀(jì)律的底線,經(jīng)常在其他人員一家企業(yè)治理者的重要任
中引起混亂或存在一些讓人無法
務(wù)。接受的行為舉止并導(dǎo)致工作效率對(duì)人的治理是現(xiàn)代企業(yè)普
遍也下降的人.頭疼的一個(gè)咨詢題。
1.咨詢題職員是企業(yè)治理難題的癥結(jié)
對(duì)人的治理之因此成為一個(gè)難題,是因?yàn)橹卫碚咝枰鎸?duì)的職員是具
有多種多樣個(gè)性的。多種多樣的個(gè)性就必定帶來不同的職業(yè)態(tài)度,不同的
處事風(fēng)格。企業(yè)的治理者大多都遇到過以下類型的職員:專門難以相處然
而工作業(yè)績(jī)專門好;工作缺乏動(dòng)力,不情愿在下班后多工作一分鐘;倚老
賣老,經(jīng)常挑戰(zhàn)治理者的權(quán)威等等。這些職員持續(xù)違反公司紀(jì)律的底線,
經(jīng)常因?yàn)橐恍┳屓藷o法同意的行為舉止而在職員團(tuán)隊(duì)中引起紛亂,從而導(dǎo)
致整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作效率下降。這些職員是造成職員治理困難的要緊因素,也
確實(shí)是所謂的“咨詢題職員
咨詢題職員是企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,咨詢題職員
在企業(yè)職員中所占的比例超過40%。如何治理好咨詢題職員,使之成為高
效職員,是所有治理層必須面臨和解決的咨詢題。
2.四種不同類型的職員
要治理好咨詢題職員,第一需要鑒不咨詢題職員的類型。企業(yè)需要的
職方合格的職員和合適的職員。合格的職員是指
佚格又令這
那W合適但不合格匚作技術(shù)要求的職員;合適的職員是指職員本
的員工
的員工
身白員工的爭(zhēng)企業(yè)文化,是企業(yè)需要的人。在這兩大類之
類型
下,氏合格又合適的職員;既不合格又不合適的職
合格但不合
不合適不合
適的費(fèi)工
員;格的負(fù)工字適但不合格的職員。
圖1-1四種不同類型的職員
既合格又合適的職員
治理者青睞的因此是那些既合格又合適的職員,為此往往不惜重金聘
請(qǐng),給予豐厚的福利待遇,委以重任。然而,這種職員如何講是少數(shù),在
公司職員中所占的比例最多只有20%o即使是這少數(shù)的既合格又合適的職
員中還存在著一些咨詢題職員。因此既合適又合格而又不屬于咨詢題職員
的人實(shí)際上是少之又少的,治理者不應(yīng)該把太多的精力放在從外界獵取這
類職員的身上。
提醒您:
米沃更其錄芟雕塑大衛(wèi)像之前,花了很多時(shí)手求,也不符合企
間挑選大理石.因?yàn)樗溃核梢愿淖兪^的
企業(yè)應(yīng)該盡快地
外形,但無法改變石頭本身的質(zhì)地和紋理.也許,
我們每一個(gè)人都是雕塑師,可以把員工精雕細(xì)刻
成大衛(wèi)像,但不能改變員工的性格?其實(shí)我們應(yīng)
該慶幸,因?yàn)椴煌愿竦拇嬖冢澜绮湃绱司剩?/p>
合格但不合適的職員往往具有比較職業(yè)的工作技能,例如具有較強(qiáng)的
英語和運(yùn)算機(jī)水平,具有較好的談判技巧和時(shí)刻治理技巧等等,然而他們
也往往缺乏較強(qiáng)的溝通能力或者非權(quán)威的阻礙力。他們?nèi)狈Φ倪@些方面在
專門大程度上是與生俱來的,是企業(yè)通過培訓(xùn)所不能解決的。關(guān)于這些職
員,企業(yè)的處理方法應(yīng)該是人盡其用,把他們所有的知識(shí)、技能都應(yīng)用在
工作中,盡力讓企業(yè)的其他職員都分享他的知識(shí)和技能。如果他們主動(dòng)提
出要離開,企業(yè)不需要著力進(jìn)行挽留,因?yàn)樗麄儾皇瞧髽I(yè)需要的人,而現(xiàn)
在他們所具有的企業(yè)需要的知識(shí)和技能差不多被企業(yè)留下了。
合適但不合格的職員
企業(yè)治理者需要把要緊精力放在那些合適但不合格的職員身上。這些
職員盡管職業(yè)技能有所欠缺,然而他們所具有的良好的學(xué)習(xí)技能和溝通能
力決定了他們能夠通過培訓(xùn)專門快補(bǔ)償這些不足。企業(yè)通過對(duì)這些職員的
培訓(xùn),能夠把這些職員逐步塑造成企業(yè)本身所擁有的既合格又合適的職員。
3.如何對(duì)待有“性格缺陷”的職員
通過對(duì)四個(gè)象限職員類型的分析能夠發(fā)覺,咨詢題職員分布的范疇是
比較廣泛的,需要治理者認(rèn)真鑒不,區(qū)不對(duì)待。需要注意的是,許多治理
者把一些具有“性格缺陷”的職員也視為咨詢題職員,從而試圖改變他們
的性格,事實(shí)上這是一個(gè)誤區(qū)。具有輕微的性格缺陷的職員并不屬于咨詢
題職員,治理者試圖改變他們性格的作法也是沒有意義的。
合格又合適的員工
(不合格又不合適的負(fù)工
類型不同的職員,企
「合格但卻不合適的員工
業(yè)興不同的職員與你認(rèn)為
應(yīng)方問題員工的表現(xiàn)形式:
用人之長(zhǎng)□
>功矗菱盅>阿諛奉承
>標(biāo)新立異>小道消息
容人之短
>完美主義>挑撥離間
>推諉責(zé)任
>老黃牛>蓄意破壞
>愛找喳兒
>光說不干,夸夸其談
>脾氣暴躁
1.用咨詢題職員之長(zhǎng)
有的職員盡管屬于咨詢題職員,然而他們存在的咨詢題只要加以正面
引導(dǎo),就能夠轉(zhuǎn)化為長(zhǎng)處加以利用。功高蓋主的職員是企業(yè)治理者專門頭
疼的。他們的業(yè)績(jī)專門好,然而經(jīng)常不遵守公司的一些規(guī)定;標(biāo)新立異的
職員專門具有制造力,往往會(huì)制造出提升工作效率的工作方法,然而由此
他們也往往對(duì)公司現(xiàn)行的規(guī)章制度不屑一顧;追求完美主義的職員表面上
對(duì)工作追求完美,實(shí)際上陷入了吹毛求疵的怪圈,慣于對(duì)周圍同事的工作
挑毛?。焕宵S牛式的職員也確實(shí)是我們平常所講的“悶葫蘆”,只顧埋頭工
作,平常不言不語。
2.用咨詢題職員之短
在日常工作中,治理者還會(huì)發(fā)覺咨詢題職員的其它表現(xiàn)形式,例如推
諉責(zé)任、愛找硅兒、光講不干、夸夸其談、脾氣急躁等。關(guān)于存在這類咨
詢題的職員,治理者也不能武斷地否定,而應(yīng)該挖掘其長(zhǎng)處,適當(dāng)?shù)娜萑?/p>
其短處,對(duì)其存在的咨詢題適時(shí)地加以正面引導(dǎo)。沒有十全十美的人,然
而人的缺點(diǎn)是能夠通過適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)加以改正的。
3.正確對(duì)待“小人”職員
公司里往往還存在一種咨詢題職員,他們被稱為公司里的“小人”,對(duì)
領(lǐng)導(dǎo)阿諛奉承,陽奉陰違,對(duì)同事落井下石,同時(shí)蓄意破壞,傳播小道消
息。這種職員是100%的咨詢題職員。
咨詢題職員的離職成本分析
'-__-;-,盡力包容每一個(gè)職員的缺點(diǎn)
是一心黑鬻變:何一個(gè)咨詢題職員,因?yàn)樯釛?/p>
產(chǎn)省及魚>離職前成本\
一>分離成本士的。舍棄一個(gè)職員就給企業(yè)帶
東1號(hào)客主’>空缺成本I
本J>再雇傭成本,
離職前的成本
離職前職員的工作效率會(huì)毫無疑咨詢地降低,或者缺勤增加,或者工
作量減少。
分離的成本
關(guān)于離職的職員,企業(yè)要支付離職的工資,失業(yè)的工資。如果治理者
對(duì)離職處理不當(dāng)而導(dǎo)致職員的訴訟,還會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)地訴訟費(fèi)用。
空缺成本
職位的空缺會(huì)導(dǎo)致一系列的咨詢題,例如可能喪失銷售的機(jī)會(huì)和潛在
的客戶,可能支付其他加班人員的工資,這些咨詢題都需要企業(yè)付出空缺
成本。
再雇傭的成本
重新聘請(qǐng)職員,填補(bǔ)空缺的職位,需要付出大量的成本。包括聘請(qǐng)廣
告的費(fèi)用,聘用獵頭公司的費(fèi)用,關(guān)于新聘請(qǐng)職員安家的費(fèi)用等等,關(guān)于
企業(yè)來講,再雇傭的成本是龐大的。
【案例】
一個(gè)美國(guó)大兵的故事
“爸爸,媽媽,我要回家了。但我想請(qǐng)你們幫我一個(gè)忙,我要帶我的
一位朋友回來?!?/p>
“因此能夠?!备改富卮鸬溃拔覀円姷剿麜?huì)專門快樂的。”
“有些情況必須告訴你們,”親小孩連續(xù)講,“他在斗爭(zhēng)上受了重傷,
他踩著了一顆地雷,失去了一只胳膊和一條腿。他無處可去,我期望他能
來我們家一起生活?!?/p>
“我專門遺憾地聽到這件事,小孩,也許我們能夠幫他另找一個(gè)地點(diǎn)
住下?!?/p>
“不,我期望他和我們住在一起。”親小孩堅(jiān)持講。
“小孩,”父親講,“你不明白你在講些什么,如此一個(gè)殘疾人將會(huì)給
我們帶來繁重的負(fù)擔(dān),我們不能讓這種事干擾我們的生活。我想你依舊快
點(diǎn)回家來,把那個(gè)人給忘掉,他自己會(huì)找到活路的。
就在那個(gè)時(shí)候,親小孩掛上了電話。父母再也沒有得到他們親小孩的
消息。然而過了幾天后,接到舊金山警察局打來的一個(gè)電話,被告知,他
們的親小孩從高樓上墜地而死,警察局認(rèn)為是自殺。悲痛欲絕的父母乘飛
機(jī)飛往舊金山。在陳尸間里他們驚愕地發(fā)覺他們的親小孩只有一只胳膊和
一條腿。
故事中的父母就和我們大多數(shù)一樣,要去喜好面貌姣好或談吐風(fēng)趣的
人專門容易,然而要喜愛那些造成我們不便或不快的人卻太難了。我們總
是和那些不如我們聰慧、漂亮或健康的人保持距離。能夠接納不人,不論
他們是如何樣的人,也是一種專門難能可貴的品質(zhì)。舍棄一個(gè)人需要付出
專門大的代價(jià)。
治理咨詢題職員,并不是剔除這些職員,而是要盡力達(dá)到一種和諧的
境域。使這些職員和治理者達(dá)到和諧,和其他職員達(dá)到和諧,和整個(gè)公司
的文化達(dá)到和諧。
【本講小結(jié)】
企業(yè)治理,歸根到底是對(duì)人的治理,而對(duì)人的治理是現(xiàn)代企業(yè)普遍遇
到的一個(gè)難題。企業(yè)中咨詢題職員的存在是導(dǎo)致那個(gè)難題的癥結(jié)。企業(yè)的
職員,能夠分為四種類型:合格又合適的職員;既不合格又不合適的職員;
合格但不合適的職員以及合適但不合格的職員。企業(yè)治理者應(yīng)該把要緊精
力放在合適但不合格的職員身上,因?yàn)檫@些職員不在咨詢題職員之列。功
高蓋主、標(biāo)新立異和完美主義是咨詢題職員的三種要緊的表現(xiàn)形式。企業(yè)
治理者不要輕易舍棄每一個(gè)職員,否則會(huì)給企業(yè)帶來專門大的離職成本。
【心得體會(huì)】
功高蓋主的職員是一些專門能干的職員,他們工作勤奮同時(shí)工作業(yè)績(jī)
專門杰出。例如作為銷售人員,他能夠經(jīng)常給公司簽訂一些金額專門大的
合同,給公司帶來可觀的利潤(rùn);作為研發(fā)人員,能夠?qū)拘庐a(chǎn)品的研發(fā)
提出決定性的意見,開發(fā)出決定公司進(jìn)展的新產(chǎn)品。這些職員關(guān)于公司來
講是具有專門高價(jià)值的,他們的功勞遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了公司里的任何人,甚至包
括公司的老總,更包括他的主管和經(jīng)理。如此的職員往往也分為兩種:一
種是合適的職員,即功高蓋主,然而服從治理;另外一種確實(shí)是咨詢題職
員,即靠著自己的業(yè)績(jī)不把自己的上級(jí)放在眼里,經(jīng)常以自己的方法去做
一些創(chuàng)新,不服從公司的治理制度。
2.對(duì)功高蓋主職員的治理
一樣認(rèn)為,服從者比較好治理,而不服從者的治理則困難得多。然而,
治理者只要認(rèn)真回憶一下兩類職員的不同表現(xiàn),就會(huì)發(fā)覺第一種職員往往
給治理者造成更大的治理苦惱。因?yàn)橹袊?guó)的治理者并不擅長(zhǎng)夸獎(jiǎng)自己的職
員,即使夸獎(jiǎng)也是專門吝嗇的,更多的言語是指出自己職員的缺點(diǎn),期望
其以后加以改正。如此的處理方法在現(xiàn)代企業(yè)治理中并不適用,專門容易
打擊職員的主動(dòng)性,使他們走向極端,成為不服從治理的職員。
前用
計(jì)對(duì)服從者的管理:切
也更
>不吝惜夸獎(jiǎng)他,甚至開慶功會(huì)記
!高
:
的
>學(xué)會(huì)贊揚(yáng),不要潑冷水鞭,治理者要撰棄傳統(tǒng)的治理方法,
目
>不要企圖掠奪不居的功勞,可以將打
標(biāo)
功勞讓給下屬快
去
牛
采分激亍法進(jìn)行治理。
>讓他享受成功的喜悅,以便留住他,
不要吝惜自己夸獎(jiǎng)的言語
治理者不要吝惜,要善于用夸獎(jiǎng)的言語,利用言語夸獎(jiǎng)他,如果有條
件甚至能夠開慶功會(huì)。如此職員會(huì)專門快樂,感受自己受到了認(rèn)可,工作
會(huì)進(jìn)一步努力。由于他得到了上級(jí)的認(rèn)可,也會(huì)專門敬重上級(jí),盡管“功
高”但卻可不能“蓋主
治理者在頌揚(yáng)時(shí)要注意方式
治理者對(duì)職員的頌揚(yáng)要具體,針對(duì)職員特定的行為和特定的業(yè)績(jī),切
忌泛泛地夸獎(jiǎng)職員。泛泛地夸獎(jiǎng)是起不到預(yù)期的成效的。另外,治理者在
進(jìn)行夸獎(jiǎng)時(shí),不要順便指出職員的缺點(diǎn),也確實(shí)是不要在夸獎(jiǎng)的時(shí)候''潑
冷水”。“潑冷水”的直截了當(dāng)后果是打擊職員的主動(dòng)性。
治理者不要試圖掠奪下屬的功勞
專門明顯,如果治理者試圖掠奪下屬的功勞,會(huì)引起下屬的極度反感
和不滿,專門容易使下屬成為咨詢題職員。治理者掠奪下屬的功勞是沒有
必要的,因?yàn)槁殕T作為自己的下屬,他的業(yè)績(jī)事實(shí)上確實(shí)是治理者的業(yè)績(jī),
同時(shí)治理者的業(yè)績(jī)是按照全體下屬的總體業(yè)績(jī)來評(píng)定的。
適當(dāng)?shù)乜浯髮?duì)職員的夸獎(jiǎng)力度
治理者能夠適當(dāng)?shù)乜浯髮?duì)職員的夸獎(jiǎng)力度,使他體會(huì)到成功的歡樂。
即使職員沒有那么大的功勞,治理者在進(jìn)行夸獎(jiǎng)的時(shí)候能夠適當(dāng)?shù)亟o他多
加一點(diǎn)功勞,職員在這種情形下會(huì)感到額外的歡樂。這種歡樂確實(shí)是成就
感,而成就感往往帶來更大的工作動(dòng)力。
關(guān)于那些業(yè)績(jī)專門好而又服從治理的職員,治理者要持續(xù)地鼓舞他們,
持續(xù)地給他們更富有挑戰(zhàn)性的工作,讓他們的職業(yè)技能持續(xù)地上升,這種
做法被稱為“鞭打快?!??!氨薮蚩炫!钡慕Y(jié)果是這些職員的業(yè)績(jī)?cè)絹碓胶?
對(duì)其他職員起到了明顯的帶動(dòng)作用,整個(gè)公司的業(yè)績(jī)也持續(xù)地上升。然而,
這種做法要有主動(dòng)的人力資源治理政策作為保證,即公司要給他們提供優(yōu)
待的薪酬、優(yōu)待的獎(jiǎng)金和優(yōu)厚的福利。
(2)針對(duì)不服從者的治理
對(duì)其較易實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的部分實(shí)施治理
研究其本人的特點(diǎn),找出較易對(duì)他實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的部分再實(shí)施治理。例
如有針?對(duì)不服從者的管理:應(yīng)該針對(duì)這一點(diǎn)對(duì)
其學(xué)>研究他本人的特征(SWT),找出較易對(duì)他有所收斂。
實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的部分再實(shí)施管理
>經(jīng)常溝通:肯定業(yè)績(jī),要求他遵守規(guī)矩
>建立系統(tǒng),分派給他一些需要團(tuán)隊(duì)合作犯
需要領(lǐng)導(dǎo)輔導(dǎo)的工作m者要第一確信他的
業(yè)為>領(lǐng)導(dǎo)自我反省自己的弱點(diǎn)易收到成效。
>變更業(yè)務(wù)范圍:下屬功高在自己的業(yè)務(wù)范圍
內(nèi),會(huì)產(chǎn)生變換任務(wù)的恐懼,會(huì)收斂k
建立系統(tǒng),分配給這些職員一些需要團(tuán)隊(duì)合作和需要領(lǐng)導(dǎo)輔導(dǎo)的工作。
這些職員在做這些工作的時(shí)候,單靠其一己之力是不能專門好地完成的,
如此他們就會(huì)感受自己力量有限,感受到團(tuán)隊(duì)力量和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要性。
領(lǐng)導(dǎo)自我反省自己的缺點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)自身的一些缺點(diǎn)可能是導(dǎo)致職員不服從治理的因素。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該凝
視自己的權(quán)威性,是否自己有缺點(diǎn)削弱了自己的權(quán)威性。如果有缺點(diǎn),治
理者應(yīng)該通過培訓(xùn)或者自我治理克服這些缺點(diǎn)。
變更職員的業(yè)務(wù)范疇
如果治理者面對(duì)的是專門難于治理的職員,那么治理者應(yīng)該使用一個(gè)
具有“雙刃劍”成效的方法一一變更職員的業(yè)務(wù)范疇。業(yè)務(wù)范疇的變更往
往會(huì)讓職員產(chǎn)生變換任務(wù)的懼怕,因?yàn)樗麄儗?duì)新的業(yè)務(wù)往往不熟悉,專門
難做出專門好的業(yè)績(jī)。使用這種方法會(huì)使職員“功高蓋主”的氣焰有所收
斂。然而這種方法應(yīng)該是治理者最后的選擇,因?yàn)檫@往往會(huì)帶來人力資源
的白賽。
【自檢】
請(qǐng)你閱讀以下辦公室場(chǎng)景,并回答有關(guān)咨詢題。
會(huì)議中:
經(jīng)理:在今天的會(huì)議上,我要著重夸獎(jiǎng)小王。最近一段時(shí)刻小王干得
相當(dāng)不錯(cuò),業(yè)績(jī)嘛,也專門好,他是咱們部門的榜樣和自豪,其他同事應(yīng)
該向他學(xué)習(xí)。
小王(心理活動(dòng):又是這些陳詞濫調(diào),太沒勁了):感謝經(jīng)理,我會(huì)連
續(xù)努力的。
經(jīng)理:只是,小王你還有一些缺點(diǎn)需要注意,一定要改正,如此才能
更好。
小王:是,是。
會(huì)議終止后:
小王(對(duì)好友小李講):到底是夸獎(jiǎng)我依舊有意給我難堪呀?
1.經(jīng)理的鼓舞起到作用了嗎?
□起到作用口沒有起到作用
2.關(guān)于業(yè)績(jī)專門好的小王,經(jīng)理應(yīng)該采取什么樣的治理方式?
見參考答案2-1
治理標(biāo)新立異的職員
1標(biāo)薪卡導(dǎo)職吊的特占
標(biāo)新立異員工的特點(diǎn):情緒。他們思維靈活,
不、也>不安定,違反紀(jì)律,煽動(dòng)情緒的倡導(dǎo)者]已于任何形式,包括公司
個(gè)電
A聰明‘好動(dòng)’個(gè)性鮮明1長(zhǎng)而他們是人力資源部眼
的為0kA思考方式不拘泥于形式,有各種奇思妙想
■L,>公司制度對(duì)他們來說是個(gè)障礙
里白
>是人力資源部門“心中永遠(yuǎn)的痛”
2.針對(duì)標(biāo)新立異職員的治理
關(guān)于這些“咨詢題職員”,治理者如果采取強(qiáng)制的治理措施,也許會(huì)讓
這些職員遵守公司的規(guī)章制度,然而相伴他們的,是制造力的消逝。他們
的制造力在專門多情形下是公司寶貴的財(cái)寶,是公司利潤(rùn)持續(xù)上升的源泉。
關(guān)于這些職員,正確的方法是治理者要努力與他們進(jìn)行溝通,讓他們明白
公司規(guī)章制度的重要性。另外,治理者應(yīng)該凝視一下公司的規(guī)章制度,是
不是這些規(guī)章制度在某種程度上不合理而束縛了職員的制造性。
【案例】
畫畫的小男孩
從前有個(gè)小男孩要去上學(xué)了。他的年紀(jì)這么小,學(xué)??雌饋韰s是那么
大。小男孩發(fā)覺進(jìn)了校門口,便是他的教室時(shí),他覺得快樂。因?yàn)槿绱藢W(xué)
校看起來,不再是那么龐大。
一天早上,老師開始上課,她講:“今天,我們來學(xué)畫畫?!蹦切∧泻?/p>
心想:“好哇!”他喜愛畫畫。
他會(huì)畫許多東西,如:獅子和老虎,小雞或母牛,火車以及船兒……
他開始興奮地拿出蠟筆,徑自畫了起來。
然而,老師講:“等等,現(xiàn)在還不能開始?!?/p>
老師停了下來,直到全班同學(xué)都用心看著她。老師又講:“現(xiàn)在,我們
來學(xué)畫花?!?/p>
那男孩內(nèi)心快樂。我喜愛畫花兒,他開始用粉紅色、橙色、藍(lán)色蠟筆,
勾勒出他自己的花朵。
但現(xiàn)在,老師又打斷大伙兒:“等等,我要教你們?nèi)绾萎??!?/p>
因此她在黑板上畫了一朵花?;ㄊ羌t色的,莖是綠色的。“看那個(gè)地點(diǎn),
你們能夠開始學(xué)著畫了?!?/p>
小男孩看著老師畫的花。又再看看自己畫的,他比較喜愛自己的花兒。
然而他不能講出來,只能把老師的花畫在紙的背面,那是一朵紅色的
花,帶著綠色的莖。
又一天,小男孩進(jìn)入教室,老師講:“今天,我們用黏土做東西?!?/p>
男孩心想:“好棒?!彼矏弁骛ね?。他會(huì)用黏土做專門多東西:蛇和
雪人,大象及老鼠,汽車、貨車,他開始捶揉個(gè)球狀的黏土。
老師講:“現(xiàn)在,我們來做個(gè)盤子?!?/p>
男孩心想:“嗯,我喜愛。”他喜愛做盤子,不大會(huì)兒各式各樣的盤子
便出籠了。
但老師講:“等等,我要教你們?nèi)绾巫??!彼隽艘粋€(gè)深底的盤子。''你
們能夠照著做了。”
小男孩看著老師做的盤子,又看看自己的。
他實(shí)在比較喜愛自己的,但他不能講,他只是將黏土又揉成一個(gè)大球,
再照著老師的方法做。那是個(gè)深底的盤子。
專門快的,小男孩學(xué)會(huì)等著、看著,仿效老師,做相同的事。專門快
的,他不再制造自己的東西了。
一天,男孩全家人搬到了另一座都市,而小男孩只得轉(zhuǎn)學(xué)到其它學(xué)校。
這所學(xué)校甚至更大,教室也不在校門口邊,現(xiàn)在,他要爬樓梯,沿著
長(zhǎng)廊走,才能到達(dá)教室。
第一天上課,老師講:“今天,我們來畫畫。”男孩想:“真好!”他等
著老師教他如何做,但老師什么也沒講,只是沿著教室走。
老師來到男孩周圍,她咨詢:“你不想畫嗎?我專門喜愛呀!今天
我們要畫什么?”
“我不明白,讓你們自由發(fā)揮?!?/p>
“那,我應(yīng)該如何樣畫呢?”“隨你喜愛的畫?!崩蠋熁卮?。''能夠用任
何顏色嗎?”
老師對(duì)著他講:“如果每個(gè)人都畫相同的圖案,用一樣的顏色。我如何
辨論是誰畫的呢?”
因此,小男孩開始用粉紅色、橙色、藍(lán)色畫出自己的小花。
小男孩喜愛這所新學(xué)校,即使教室不在校門口邊。一個(gè)長(zhǎng)于制造模子
的老師,培養(yǎng)出來的是缺乏制造力的學(xué)生。同樣,一個(gè)以不合理的規(guī)章制
度束縛職員的治理者,扼殺的是職員的制造性。
治理完美主義的職員
L完美主義職員的特點(diǎn)
咨詢題職員中有相當(dāng)一部分是屬于完美主義的,這些職員的特點(diǎn)是專
門頑固,追求完美,對(duì)自己要求高,對(duì)不人要求也高,同時(shí)不太擅長(zhǎng)變通,
如此便導(dǎo)致周圍的職員不太喜愛他。在工作方面,由于過去追求完美,往
往造成工作進(jìn)度比較緩慢,甚至無法按時(shí)完成工作。然而奉行完美主義的
職員也有專門多的優(yōu)點(diǎn),例如他們能夠把每一件事做好,精益求精不出錯(cuò);
做任何情況有條不紊,思維縝密,始終如一等等。這些優(yōu)點(diǎn)往往能夠給他
們帶來專門好的工作業(yè)績(jī)。
表2-1完美主義職員的特點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)
>洞悉人類心靈的敏捷目光,觀賞世界之>不善于變通
美善的藝術(shù)品位>對(duì)自己要求高從而對(duì)不人要求
>工作忙亂時(shí)能細(xì)微地觀看也高
>思維縝密,始終如一地處事>工作進(jìn)度慢,甚至無法按時(shí)交差
>只要情況值得做,一定有做好的決心>時(shí)刻治理中的不良適應(yīng),''拖延”往
>任何事都做得有條不紊往是追求完美造成的
2.針對(duì)完美主義職員的治理
放大完美型職員的優(yōu)點(diǎn)
完美型的職員講究條理,善于分析、精確,一絲不茍。治理者要重視
這類職員的優(yōu)點(diǎn),持續(xù)地發(fā)揮他們的優(yōu)點(diǎn)。完美型的職員專門擅長(zhǎng)做記錄、
做圖、制圖、分析不人弄不清的咨詢題,因此專門多工作都能夠交給完美
型的職員去做。
關(guān)注完美主義職員的敏銳性
職員專門敏銳,容易受損害,專門是在不人批判他們的時(shí)候。因此治
理者在對(duì)他們進(jìn)行治理的時(shí)候要專門注意這些職員的敏銳性。
采取周到的有條不紊的方法
追求完美的職員最反感的是那些粗心、遛遢、不完美的人,因此治理
者在對(duì)他們進(jìn)行治理的時(shí)候要刻意采取有條不紊的方法。
列出任何打算的長(zhǎng)處及短處
治理者給他們列出任何打算的長(zhǎng)處及短處,專門是列出當(dāng)他們不按時(shí)
完成那個(gè)打算時(shí)的短處。當(dāng)職員明白了那個(gè)短處之后,他就會(huì)認(rèn)識(shí)到不能
按時(shí)完成打算給公司和自己帶來的缺失,從而略微降低自己完美的要求,
把按時(shí)完成工作放在第一位。
保持自身的良好形象
治理者在與這些職員打交道的時(shí)候要盡可能注意自己的形象,使自己
保持一個(gè)整潔的、有禮貌的形象,如此會(huì)更容易接近這些職員。否則在他
們心中你專門不完美,他們就可不能服從你的治理。
治理“悶葫蘆型老黃?!?/p>
1.“悶葫蘆型的老黃?!钡奶攸c(diǎn)
咨詢題職員中有一類是屬于專門內(nèi)向的人,他們經(jīng)常是在埋頭工作,
不愛講話。這種職員通常被稱為“悶葫蘆型的老黃?!?。治理者遇到這種職
員往往會(huì)感到壓抑和沉悶,因?yàn)檫@類人過于敏銳,缺乏主見,從來不向他
人透漏自己的方法,專門關(guān)于那些具有外向型性格的治理者來講,這些職
員專門難以掌控和處理。
因此這些職員也有專門多的優(yōu)點(diǎn),他們能夠穩(wěn)固地保持原則,耐心地
忍耐惹是生非的人;能夠安靜地傾聽不人講話,具有天賦的和諧能力,善
于把相反的力量融合;恪盡職守、善于傾聽;有安慰受傷者的同情心;在
周圍其他人都惶恐不安的時(shí)候保持頭腦平復(fù),總是充滿決心地去生活,去
工作,甚至敵人都找不著他的把柄。
表2-2”悶葫蘆型的老黃?!钡奶攸c(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)
>穩(wěn)固地保持原則>過于敏銳
>耐心地忍耐惹事者>缺乏主見
>安靜地傾聽不人講話>從來不向他人透露
>天賦的和諧能力,把相反的力量融合自己的方法
>恪盡職守、善于傾聽
>有安慰受傷者的同情心
>在周圍所有人都惶恐不安時(shí),仍保持頭腦平復(fù)
>充滿著決心去生活,甚至敵人都找不著他的把柄
2.針對(duì)“悶葫蘆型的老黃?!钡闹卫?/p>
尊重對(duì)方的性格特點(diǎn)
尊重“悶葫蘆型的老黃牛”的性格特點(diǎn),不能因?yàn)閷?duì)方具有這種“不
受人歡迎”的性格而對(duì)其進(jìn)行排斥。治理者要意識(shí)到,每一種性格都具有
優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),沒有優(yōu)劣之分。
給予其適當(dāng)?shù)哪托呐c熱情
對(duì)這些職員的治理應(yīng)該有足夠的耐心,然而不能對(duì)他們過分熱情。過
分熱情往往會(huì)招致這些職員的反感,因?yàn)樗麄儾⒉皇峭庀虻娜?,并不適應(yīng)
這種治理方式。同時(shí),在與他們溝通的時(shí)候,盡量少用鼓舞的方法,少用
開放式的咨詢題與他們溝通。
查找共同點(diǎn)
治理者應(yīng)該盡力與這些職員找共同點(diǎn),例如是否都喜愛上網(wǎng)、看書、
運(yùn)動(dòng)、逛街等,投其所好,與他們拉近距離。
注意談話的方式
談話時(shí)先從自己的苦惱等談起。第一多咨詢封閉式咨詢題,不造成壓
力,然后試圖咨詢一些開放式咨詢題,并做到以聽為主;不能經(jīng)常追咨詢
對(duì)方對(duì)事的看法,以免引起職員的厭煩。
以新奇的活動(dòng)來感染職員
治理者能夠經(jīng)常組織一些豐富多彩的活動(dòng),在非工作場(chǎng)合讓這些職員
投入到全體職員之中,讓他們?cè)谶@些新奇的活動(dòng)中感染熱情。這種方法也
許會(huì)起到改變他們性格的作用。
培訓(xùn)其把握講出自己的感受的技巧
治理者要意識(shí)到培訓(xùn)的作用。治理者應(yīng)該有意識(shí)地讓他們參加一些談
話的訓(xùn)練課程,培訓(xùn)中會(huì)教一些講出自己感受的方法,傾聽的技巧,談話
的技巧。通過如此的課程,使他們不善于表達(dá)的缺點(diǎn)會(huì)得到改善。
【本講小結(jié)】
在專門多咨詢題職員中,導(dǎo)致咨詢題的因素往往有對(duì)工作專門有利的
一面。治理者要善于投其所長(zhǎng),針對(duì)他們優(yōu)點(diǎn)方面進(jìn)行治理,把他們的缺
點(diǎn)轉(zhuǎn)化為優(yōu)點(diǎn)。功高蓋主的職員有兩種類型:服從的職員和不服從的職員。
關(guān)于服從的職員,治理者要持續(xù)地夸獎(jiǎng)他們,同時(shí)持續(xù)地鼓舞他們;關(guān)于
不服從的職員,治理者應(yīng)該針對(duì)其弱點(diǎn)進(jìn)行治理。標(biāo)新立異的職員往往專
門具有制造力,治理者應(yīng)該通過溝通使其同意規(guī)章制度的治理,同時(shí)凝視
這些規(guī)章制度是否遏制了其制造性。關(guān)于完美主義的職員,治理者應(yīng)注意
其敏銳性,采取有條不紊的方法對(duì)其進(jìn)行治理。而關(guān)于專門內(nèi)向的職員,
治理者應(yīng)該意識(shí)到培訓(xùn)的作用。
【心得體會(huì)】
治理推諉責(zé)任的職員
推諉責(zé)任是我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常遇到的現(xiàn)象,也是一種相當(dāng)普遍的現(xiàn)象。
事實(shí)上不僅有一些咨詢題職員經(jīng)常推諉責(zé)任,一些老總,甚至一家公司都
有可能經(jīng)常推諉責(zé)任。因此,在職員之中顯現(xiàn)推諉責(zé)任的現(xiàn)象并不可怕,
關(guān)鍵是找出顯現(xiàn)這種現(xiàn)象的緣故。
1.來自治理者的緣故
專門多情形下,職員中顯現(xiàn)推諉責(zé)任的緣故在于治理者。
當(dāng)緣故。因?yàn)槁殕T可能受過
的處罰的后果,因此在遇到
及隱瞞錯(cuò)誤,妄圖躲避處罰。
沒有正確地分派職責(zé)
推卸責(zé)任也可能是治理者沒有正確分派職責(zé)或者確切定義職責(zé)的結(jié)
果。沒有正確分派職責(zé)造成的直截了當(dāng)后果確實(shí)是找不到咨詢題的責(zé)任人,
職員們互相推諉責(zé)任。
沒有明確職員的責(zé)任
在分配工作的時(shí)候,治理者告訴職員如何工作,如何完成工作,然而
沒有明確職員的責(zé)任,沒有明確告訴他們?nèi)绻隽俗稍冾},他們要負(fù)什么
責(zé)任。
2.可供遵循的原則
顯現(xiàn)了推諉責(zé)任的職員,治理者可能要負(fù)專門大的責(zé)任。治理者如何
把責(zé)任明確在每一位職員身上,讓其對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)呢?治理者有以下
法則能夠遵循:
法則一:職員的咨詢題
“任何時(shí)候當(dāng)我關(guān)心你解決如此或那樣的咨詢題時(shí),你的咨詢題都不
應(yīng)成為我的咨詢題。你的咨詢題一旦成為我的咨詢題,那你就不再有咨詢
題了。我可不能關(guān)心一個(gè)沒有咨詢題的人?!?/p>
法則二:職員的責(zé)任
“這次面談終止后,咨詢題應(yīng)該由你帶出去一一正如由你帶進(jìn)來一
樣。你能夠在任何約定的時(shí)刻向我求助,然后我們能夠共同決定下一步誰
應(yīng)采取什么行動(dòng)?!?/p>
法則三:職員的行動(dòng)
“在偶然需要我采取行動(dòng)的情形下,我們倆要共同決定,我可不能單
獨(dú)采取任何行動(dòng)。”
在面對(duì)推諉責(zé)任的職員的時(shí)候,治理者應(yīng)該恪守這三個(gè)原則,向職員
明向I管理者要做的:力地米取行動(dòng),才能解決
>管理者應(yīng)該首先樹立敢于承認(rèn)錯(cuò)誤的榜樣
>SMART目標(biāo)管理
>以“你來做你負(fù)責(zé)”代替“你來做,出了
事我兜著”
>培養(yǎng)下屬積極主動(dòng)的精神
面對(duì)推諉責(zé)任的咨詢題職員,還有一個(gè)解決方案可供治理者使用。那
個(gè)方案要緊是有關(guān)提升治理者自身技巧的方案:
樹立敢于承認(rèn)錯(cuò)誤的榜樣
作為治理者,如果自己在出了咨詢題時(shí)不能承認(rèn)錯(cuò)誤,那么下屬職員
必定是推諉責(zé)任的咨詢題職員。治理者應(yīng)該樹立榜樣的力量。
SMART目標(biāo)治理
這是治理者在給職員明確工作目標(biāo)時(shí)的要求。S-Specific(特定),M-M
easurable(可衡量),A-Agree(雙方同意),R-Realistic(現(xiàn)實(shí)),T-Time(時(shí)
刻限制)。SMART目標(biāo)確實(shí)是指那個(gè)目標(biāo)一定要特定,要可衡量,要雙方
都同意,要現(xiàn)實(shí)能夠完成以及要有時(shí)刻限制。治理者明確到了這種程度,
職員就不容易推諉責(zé)任。
將主動(dòng)性轉(zhuǎn)給并一直留給下屬
許多治理者為了激發(fā)職職員作的主動(dòng)性,經(jīng)常采納“出了事我兜著”
這種話語。然而,這種話語實(shí)際上專門容易使職員把責(zé)任推到治理者身上。
正確的做法是以“你來做你負(fù)責(zé)”來代替“你來做,出了事我兜著
培養(yǎng)下屬主動(dòng)主動(dòng)的精神
在培養(yǎng)下屬主動(dòng)性之前,經(jīng)理必須確保他們有這種主動(dòng)主動(dòng)的精神。
推諉責(zé)任的職員是被動(dòng)的,因此治理者要通過培養(yǎng)職員主動(dòng)主動(dòng)的精神來
塑造職員的主動(dòng)性。這能夠通過培訓(xùn)課程來解決。
治理“愛找茬”的職員
1.產(chǎn)生“愛找茬”職員的要緊緣故
如果我們每件事都做得完美,就不需要不人的批判指正了。但正因?yàn)?/p>
我們都不是完人,周圍就有那么一種人對(duì)不運(yùn)氣頭論足挑毛病,潑冷水,
甚至找茬。
顯現(xiàn)“愛找茬”職員的要緊緣故在于這些職員有比較強(qiáng)的嫉妒心理,
他發(fā)覺自己不安
在工作上事先與其協(xié)商
在工作上事先與其協(xié)商后,例如“你覺得這事如何辦好”?如此,“愛
找茬”的職員就會(huì)獲得某種參與感,同時(shí)成為這件情況的一份子,也就可
不能再挑毛病了。
言語中盡量用“咱們”
在與“愛找茬”的職員溝通時(shí),盡量用“咱們”,而不用“你們”、“我
們”等涇渭分明的言辭。用“咱們”的結(jié)果是把“愛找茬”的職員拉到自
己的戰(zhàn)壕里,如此他們自然就可不能找茬了。
以贊揚(yáng)杜絕挑毛病
有時(shí)候去贊揚(yáng)愛找茬的職員是必要的,使用這種“負(fù)鼓舞”的方法會(huì)
使他們有所收斂。例如贊揚(yáng)“感謝你的意見,使那個(gè)項(xiàng)目有大幅度改善”,
如此反而會(huì)讓對(duì)方覺得:“真不行意思,我給他找茬他還這么感謝我?!毕?/p>
次,“愛找茬”的職員就會(huì)有所收斂。
與其他同事結(jié)成聯(lián)盟
爭(zhēng)取其他同事的支持,然后與其他同事結(jié)成聯(lián)盟,當(dāng)愛找茬的職員明
白他挑戰(zhàn)的不是一個(gè)人,而是許多人的時(shí)候,他就會(huì)考慮挑戰(zhàn)一個(gè)聯(lián)盟的
難度。鑒于這一難度,愛找茬的職員就會(huì)收斂許多。
抓住機(jī)會(huì)反將一軍
當(dāng)愛找茬的職員講“這行不通”時(shí),抓住機(jī)會(huì)讓他講明什么緣故行不
通。如果他講的事實(shí)專門有道理,那么“找茬”實(shí)際上就變成了雙方坦誠(chéng)
的交流。如果對(duì)方?jīng)]有合理的講明,那么“找茬”自然就沒有達(dá)到目的。
治理“光講不干”的職員
1.“光講不干”職員的特點(diǎn)及產(chǎn)生緣故
“光講不干”的職員的特點(diǎn)是有能力完成工作,然而沒有工作意愿。
每個(gè)人都有惰性,然而天生的光講不干,即“懶骨頭”比較多,有時(shí)候職
員的惰性是在公司里養(yǎng)成的,是公司不合理的規(guī)章制度造成的。治理者應(yīng)
該對(duì)自身的治理進(jìn)行凝視,檢查公司的鼓舞政策是否有效。
【舉例】
甲乙丙三個(gè)學(xué)生去考試
甲碰見一道大題,20分,然而他可不能,由于甲專門誠(chéng)實(shí),就空著,
結(jié)果最后得一個(gè)0分。
乙碰到這道題也可不能,他有點(diǎn)機(jī)警,他想主考官會(huì)可不能一打馬虎
眼就過去了。因此把那題目用密密麻麻小字抄了3遍,看起來這張紙滿是
答案,結(jié)果老師批卷子的時(shí)候,確實(shí)一馬虎,看起來還答了一點(diǎn),又不知
是什么,沒認(rèn)真看,得了個(gè)5分。
丙更機(jī)警,同樣也是這道題可不能,他想考中學(xué)時(shí)寫得越多,老師越
快樂;寫得越多,老師越看不清。結(jié)果他抄了20遍,把格子全占滿了,
并寫上“接背面”,然后翻過來再抄3遍,結(jié)果寫得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?,那個(gè)老師
又一馬虎給了個(gè)10分。
在這一鼓舞下,下回再考試,甲再碰到題可不能,一定也會(huì)學(xué)著丙多
抄幾遍,沒準(zhǔn)能得20分呢。
學(xué)生的這些惰性是誰造成的?是監(jiān)控他們的老師造成的。公司也一樣,
職員表現(xiàn)如何,專門大程度上取決于監(jiān)控職員的制度,公司的鼓舞政策。
2.解決方案
關(guān)于那些具有能力然而缺乏工作意愿的下屬,治理者應(yīng)該設(shè)法激發(fā)其
行號(hào)‘
激發(fā)行動(dòng)的五個(gè)問句:
金>我為什么還沒有采取行動(dòng)?
>不行動(dòng)有什么好處?
匚作以后有什么好處,如此能夠
>長(zhǎng)期不行動(dòng)有什么壞處?
有安A假如現(xiàn)在就行動(dòng),長(zhǎng)期有什么好處?
,?:我什么時(shí)候
讓其當(dāng)內(nèi)訓(xùn)師
“光講不干”職員的一個(gè)特點(diǎn)是好為人師,治理者能夠讓他們?nèi)プ龉?/p>
司內(nèi)部的培訓(xùn)師。在做培訓(xùn)師的過程中,他們?yōu)榱巳ソ滩蝗?,自己必定?/p>
學(xué)得更多,干得更多。
目標(biāo)治理
目標(biāo)產(chǎn)生動(dòng)力,治理者要善于給職員明確他們的工作目標(biāo)。職員心中
有目標(biāo),明確達(dá)不到目標(biāo)會(huì)造成什么后果,往往就會(huì)主動(dòng)地從事某項(xiàng)工作。
激發(fā)行動(dòng)力的步燎:
>把行動(dòng)和快樂連在一起,不斷增加快樂
>同時(shí)把不行動(dòng)和痛苦連在一起,不斷增加痛苦
>量變引起質(zhì)變,行動(dòng)起來
埋氣暴躁員工的特點(diǎn):
?愛沖突,吵鬧,制造事端
?情緒愛激動(dòng),破壞性大
>直率
?重感情,講義氣
?喜歡聽好話
脾氣急躁的職員其特點(diǎn)是愛沖突,吵鬧,制造事端,然而他們直率,
重感情,講義氣。如果治理者能夠讓如此的職員服從自己的治理,往往治
理者把他們收服后,他們是最死心塌地跟著你的職員,千萬不想到“辭退
略。第一平息自己
理者要意識(shí)到,自
氣頭上。與脾氣急
圖3-1與脾氣急躁的職員溝通
通過這一系列的步驟,治理者不僅能夠有效地讓職員安靜下來,而且
還能夠讓職員產(chǎn)生信任感,與他們建立良好的關(guān)系。治理脾氣急躁的下屬,
全然的解決方法是與他們建立良好的關(guān)系。
【案例】
背景音樂的妙用
某法院的管轄范疇專門大,每天要處理的案件也專門多。來到法院打
官司的人們心情都專門糟糕,常常在法院里產(chǎn)生沖突,法院的工作人員不
得不經(jīng)常放下工作去堅(jiān)持秩序。后來,工作人員想出了一個(gè)方法,在接待
室里放舒伯特的小夜曲,背景音樂,十分地平緩。結(jié)果他們發(fā)覺接待室里
的秩序好多了,在上訪的,上訴的人中甚至有人在自動(dòng)地堅(jiān)持秩序。法院
的工作人員從此能夠用心致志地工作了。
對(duì)待脾氣暴躁者的誤區(qū):
>聽完陳述后,就沒詞了陜一些啟發(fā)。對(duì)待脾氣急躁的職
>當(dāng)即向他表示會(huì)處理對(duì)方
員,>阻止對(duì)方宣泄,建議冷靜下來后再談力、公室也試一下舒伯特的小夜曲。
>當(dāng)即指出錯(cuò)誤,存在的問題
A爆送戰(zhàn)泰療人求解
>引導(dǎo)他攻擊你
>縮小問題的嚴(yán)重性
治理消極悲觀的職員
1.消極悲觀職員存在的危害
消極悲觀的職員的存在,個(gè)不職員的消極悲觀情緒會(huì)專門快感染團(tuán)隊(duì)
的其他成員,嚴(yán)峻阻礙團(tuán)隊(duì)的士氣,使領(lǐng)導(dǎo)的干勁和熱情降低。例如非典
時(shí)期搶購(gòu)風(fēng)潮的顯現(xiàn),確實(shí)是消極悲觀情緒迅速傳播的結(jié)果。
2.消極悲觀情緒的形成及產(chǎn)生根源
消極悲觀情緒的產(chǎn)生往往是因?yàn)槭艿竭^以往失敗體會(huì)的阻礙,對(duì)以后
失去信心,認(rèn)為以后沒有期望。
表3-1消極悲觀情緒的形成及產(chǎn)生根源
消極悲觀情緒的形成消極悲觀情緒的產(chǎn)生根源
>缺乏目標(biāo)>破壞性批判
>可怕失?。緦?duì)人不對(duì)事
>可怕被拒絕>增加內(nèi)疚感
>埋怨與責(zé)備>有條件的愛
>否定現(xiàn)實(shí)>不愿或可怕承擔(dān)責(zé)任
>半途而廢>消極論斷
>對(duì)以后悲觀>批判不人,驗(yàn)證自我
>空想與幻想,好高鷲遠(yuǎn)
3.解決方案
治理者關(guān)于這些職員的治理,目標(biāo)是讓他們擺脫消極悲觀的狀態(tài),講
服他們相信大多數(shù)的憂愁和消極差不多上他們想像出來的:“40%從未曾發(fā)
生過;30%是擔(dān)憂曾經(jīng)發(fā)生的事;12%擔(dān)憂不人的方法;10%是無關(guān)緊要的
事;8%是相當(dāng)值得考慮的事,但其中的一半是你無法操縱的,因此96%
的事星不以粕橋的一
消除憂慮的方法:
t舞他們明確寫
>明確地寫出心中憂慮的事
出,層、>找出事情的直相,憂慮自然會(huì)消失三西落在白紙黑
、映廣:>了解事情最壞的狀況,并立即開始設(shè)法改變
字」'i認(rèn)識(shí)到成功需
、,
不斷地鼓勵(lì)
要比推諉責(zé)任的員工法與程序上5詢題的方法和
程我
愛找茬的員工協(xié)商和聯(lián)盟
持續(xù)鼓舞的過程,持續(xù)用
光說不干的員工明確責(zé)任
自C職員的情緒。
脾氣暴躁的員工與其建立良好的
關(guān)系
連線
消極悲觀的員工發(fā)揮其潛能
見參考答案3-1
【本講小結(jié)】
關(guān)于一些咨詢題職員來講,導(dǎo)致其咨詢題的因素完全是一些消極的因
素,包括一些消極的職業(yè)操守和性格上的小缺陷。關(guān)于這些職員,治理者
要做到容人之短。推諉責(zé)任在許多職員身上都見得到。治理者要有針對(duì)性
地明確責(zé)任。關(guān)于“愛找茬”的職員,好的方法是與其協(xié)商一起工作。關(guān)
于“光講不干”的職員,治理者要注意發(fā)揮其潛能。而脾氣急躁和消極悲
觀的職員是性格所致,治理者要善于和他們建立良好的關(guān)系,通過溝通和
鼓舞的方法進(jìn)行治理。
【心得體會(huì)】
第4講如何樣治理咨詢題職員(三)
【本講重點(diǎn)】
管“小人”的特點(diǎn):阿諛奉承,陽奉陰違,趨利附勢(shì)
“小人”的管用伎倆
應(yīng)付“小人”的方法
提醒你:管向肩膀當(dāng)作階梯的,即用腳踏著他
阿諛奉承,陽奉曾生腳下。他們的手法一樣都專門巧
人白陰違,越利威念是
妙木
1.善于阿諛奉承的事例
清代陳皋漠寫了一則故事,刻畫了“勢(shì)利眼”善于阿諛奉承的嘴臉。
故事講,一群幕僚下圍著上司議事,突然一聲屁響,大伙兒趕忙愕然,面
面相覷。上司講明講“是我放的屁,不必介意”。幕僚趕忙奉迎道:“不見
得臭?!鄙纤局v:“好人放的屁不臭就不行了?!蹦涣琶ψチ艘话芽諝?,放在
鼻子底下連聞幾下,講:“才來,才來?!睂?duì)這種屈意奉迎的人,有的人不
僅不感到其卑鄙,而且感到是在為自己效犬馬之勞,因而視其為心腹加以
重用,結(jié)果是使自己不得見天日。又如,南宋宰相趙鼎,本來對(duì)秦檜的印
象不行,并公布對(duì)張浚講過:“此人得志,吾輩無措手足矣?!钡谇貦u
的阿諛奉承之下,難道改變了對(duì)秦檜的看法,因此主動(dòng)舉薦他,使之平步
青云,登上了宰相的寶座。結(jié)果,當(dāng)秦檜大權(quán)在握時(shí),便把趙鼎活活逼死。
2.陽奉陰違的事例
“小人”的另一個(gè)手法是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)得專門“忠誠(chéng)”。東晉后趙王石
勒為了達(dá)到自己的政治目的,把擅自稱帝的王浚比做“天地父母結(jié)果,
王浚被石勒的表面忠誠(chéng)蒙住了眼睛,直到石勒帶兵殺來,還以為“石公來,
正欲奉戴我耳”,硬是不讓部下抗擊,甚至下令:“敢言擊者斬。”以致石勒
不費(fèi)吹灰之力便滅了王浚。
3.有勢(shì)則趨,無勢(shì)則避,甚至落井下石
“小人”對(duì)一個(gè)人,是權(quán)勢(shì)在握時(shí)畢恭畢敬,失去權(quán)勢(shì)時(shí)則另投他人,
倒霉時(shí)還能夠踏上一腳,因此常言道:“太太死了滿街白,老爺死了沒人埋?!?/p>
至于一旦領(lǐng)導(dǎo)者出了事,往日前護(hù)后擁的人便成了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者厲顏厲色的批
判者。這種情形人們是沒少見過的。這種趨炎附世的“小人”之道,甚至
被“勢(shì)利眼”們稱之為“理所因此”。戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的趙國(guó)名將廉頗手握大權(quán)時(shí),
其門客川流不息,而當(dāng)他被免職后,其“故容盡去”,另攀高門,待官?gòu)?fù)原
職時(shí),“客又復(fù)至”,廉頗因此將其逐出門去,而客卻云:“天下以勢(shì)道交:
君有勢(shì),我則從君;君無勢(shì)則去,此固其理也,有何怨乎?”據(jù)此能夠看
出,如果讓“小人”掌了權(quán)是多么危險(xiǎn)!因此,凡是領(lǐng)導(dǎo)者,在識(shí)不人才
時(shí)應(yīng)該十分小心這類人。小心的方法,要緊是觀看其玩弄的手法,也確實(shí)
是觀看其為人的特點(diǎn)。只要領(lǐng)導(dǎo)者公平無私,并從多方面考察,對(duì)“勢(shì)利
眼”是能覺察出來的,他們總會(huì)暴露出自己的本色來的。
一旦鑒不出這種小人,治理者如果不能及時(shí)剔除,那么也不要重用他
們,因?yàn)樗麄冊(cè)诠局歇q如定時(shí)炸彈,時(shí)機(jī)成熟,會(huì)帶來專門多的苦惱。
小人慣用的伎倆:
>搬弄是非,歪曲事實(shí)
>狐假虎威,阿諛奉承
>見風(fēng)使舵,變色龍:出來,同時(shí),小人有自己慣用的伎
倆不>過河拆橋
>暗箭傷人
搬弄是非,歪曲事實(shí)
搬弄是非,歪曲事實(shí),把謠言重復(fù)成真理。無惡意的謠言就能嚴(yán)峻的
歪曲事實(shí),更況且是惡意的謠言。
狐假虎威,阿諛奉承
“小人”型的職員經(jīng)常打著自己上級(jí)的旗號(hào)行事:一方面向其他職員
暗示自己和上級(jí)的緊密關(guān)系;另一方面極盡對(duì)上級(jí)阿諛奉承之能。實(shí)際上
在工作中,有的治理者也是這種小人,極其遭職員的反感。
見風(fēng)使舵,變色龍
小人時(shí)刻盯著上層治理者的職位動(dòng)向,隨時(shí)倒向形勢(shì)好的治理者。這
種現(xiàn)象在公司領(lǐng)導(dǎo)層變動(dòng)時(shí)專門明顯,一有風(fēng)吹草動(dòng),小人們就向沒有上
任的新領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)媚。誰是小人,誰不是小人,現(xiàn)在就一目了然了。
過河拆橋
這種人沒有真正的朋友,自身利益高于一切,只千方百計(jì)地接近對(duì)自
己有用的人。關(guān)于小人而言,有用的人才是朋友,對(duì)這種人內(nèi)心事實(shí)上沒
有真正的朋友,一旦你對(duì)他失去了利用價(jià)值,那么,他就會(huì)把你當(dāng)作生疏
人來看待。
暗箭傷人
小人往往心虛,他們對(duì)不人有不滿,然而從來不顯露在當(dāng)面,而是在
背后搞小動(dòng)作??诿鄹箘κ亲钸m合小人的描述。
如何應(yīng)付“小人”
治理者關(guān)于小人,不能客氣。要用行之有效的方法應(yīng)付他們:
1.殺雞儆猴
殺雞給猴看,專門關(guān)于那些搬弄是非的,一定要找到謠言的根源,從
重處罰。頌揚(yáng)永久要面對(duì)大眾,而批判一定要一對(duì)一地關(guān)門進(jìn)行,這是一
條普遍的鼓舞原則。然而在應(yīng)付小人的時(shí)候,這條原則例外。對(duì)小人的處
罰一定要公布,例如公布地口頭警告、紀(jì)律處分、警告三次離職等。
2.以柔克剛
在小人表演的時(shí)候,如果趕忙對(duì)他反擊,會(huì)使他們更加猖狂?,F(xiàn)在應(yīng)
該采取平復(fù)的處理方式,臨時(shí)冷眼旁觀,讓其表演。他們的表演到一定的
時(shí)候,自己也覺得沒趣,也就有所收斂。
3?分而制之
治理者要時(shí)刻注意公司里小人們的動(dòng)向。幸免讓他們結(jié)成聯(lián)盟。如果
確定這些小人在搬弄是非,見風(fēng)使舵,就把他們拆開,分開部門。甚至以
惡制惡,讓比他們更厲害的經(jīng)理去管教他們,這些人也許就會(huì)被收服。
4.調(diào)虎離山
利用巧妙的剔除機(jī)理讓職員自己辭職,同時(shí),并不破壞公司和職員之
間的關(guān)系,永久排除這些定時(shí)炸彈。
5.化敵為友
小人不是天生的,是一定的后天環(huán)境才使他們成為小人的。在遇到小
人的時(shí)候,不妨使用一下同理心,認(rèn)真摸索對(duì)方什么緣故要這么做??赡?/p>
這么做他是迫不得已。如果真實(shí)情形是如此,存在與對(duì)方化敵為友的可能
性。
【舉例】
錯(cuò)用小人時(shí)如何辦?
為理順公司的內(nèi)部治理,某民營(yíng)貿(mào)易公司張老總以15萬元年薪聘Q先
生做治理部經(jīng)理,并與他簽了一年的合同。
Q先生是公司另一位骨干Y先生介紹來的,有專門不錯(cuò)的業(yè)績(jī)資料。
但一段時(shí)刻的接觸后,張老總發(fā)覺,Q先生專門多地點(diǎn)不盡如人意:原先
一向從事的是大型制造業(yè)的治理,從沒涉足過貿(mào)易,治理的思路與自己不
一樣;不明白技術(shù),業(yè)務(wù)上難以溝通;比較自閉、自負(fù),表面上挺服從,
實(shí)際上聽不進(jìn)正確的意見。
3個(gè)月后,張老總提出解除合同。
Q要求張老總再給他3個(gè)月的機(jī)會(huì)。3個(gè)月后,公司要他做的治理制度
新奇出爐,但脫離公司現(xiàn)實(shí),全然不適用。
張老總給Q兩個(gè)建議:“離開公司,給你一定的補(bǔ)償;或者是換職,留
在本部,工薪減半,如此你仍有機(jī)會(huì)來證明你的能力?!?/p>
翌日,Q把公司電腦里的資料復(fù)印了若干份,扔在張老總的桌面上:''你
要我離開公司,能夠,但你得給我補(bǔ)償30萬元。如果你不補(bǔ),公司資料在
我手里,我能夠找稅務(wù)局,找客戶揭發(fā)你?!?/p>
張老總趕忙采取措施:報(bào)警。因?yàn)樗谎劭创㏎先生的行為屬于敲詐
勒索。張老總講:“要是我有咨詢題,理應(yīng)趕忙指出,什么緣故要提30萬
的條件來威逼呢!”敲詐勒索已觸犯刑法,要治罪的。
張老總打電話約Q先生談?wù)?,他不談。秘書在Q先生檔案找出Q先生
的住址,翌日張老總帶著辦公室主任找到Q先生家。地址是確實(shí)。由此張
老總推斷,Q先生做的一切是早有預(yù)謀的。張老總對(duì)他講:“如此吧,我補(bǔ)
償你兩個(gè)月的工資,大伙兒擺平Q先生不要,又把“要30萬”的話重
講了一遍。最后Q先生還專門強(qiáng)硬地講:“我把我要講的都講了,聽不聽是
你自己的事。”這一回,張老總沒吭聲。
過了兩天,張老總請(qǐng)Q先生的舉薦人Y來談不的業(yè)務(wù),順便告訴Y,
Q先生的事已報(bào)警。張老總講:“我差不多不擔(dān)憂了,一切在我把握之中,
那天在Q先生的家里,Q先生把'要30萬’的話又講了一遍,我口袋里裝
了錄音機(jī),全都錄了下來。這是他勒索的證據(jù),是警方教我取證的?!?/p>
張老總的''蔣干盜書”這一招,又一次靈驗(yàn)。
張老總事后講:“我從他人和自己身上的越來越多的事實(shí)中受到教育,
明白一眼看穿人是不可能的,世上沒有人能具備這種奇異能耐。關(guān)于新招
的人才,只能靠試。明白得此道理后,看錯(cuò)人也就不足為怪,更不用沮喪
了?!?/p>
“在Q先生的咨詢題上,我犯了一個(gè)不應(yīng)該的錯(cuò)誤,是沒有試用就過
于自信地許諾并簽約年薪15萬元。公司為我的錯(cuò)誤,付出了士氣、時(shí)刻、
資金的代價(jià)?!?/p>
【自檢】
在下面的那個(gè)案例中,王先生遇到了專門郁悶的情況,需要有人幫他
解疑釋難。
【案例】
王先生曾經(jīng)是某IT公司的高管。兩年前通過一些朋友認(rèn)識(shí)了小李,雙
方平常交往頻繁,關(guān)系一直不錯(cuò),王先生把小李視為朋友。一年前,在王
先生的關(guān)心下,小李進(jìn)入王先生所在的公司工作,和王先生的交往愈加頻
繁,在工作上的大小情況都專門尊重王先生的意見,逢年過節(jié)都去王先生
家咨詢候。后來,王先生離開了這家公司,到不的公司進(jìn)展。他發(fā)覺,他
和小李失去聯(lián)系了。小李平常頻繁的電話,電子郵件都一下子消逝了。然
而他通過不的朋友一直關(guān)注著小李,得知他在公司里進(jìn)展的不錯(cuò)。王先生
陷入了苦惱之中,他不明白自己是否擁有過如此的一位朋友。
疑咨詢1.如何講明小李這種現(xiàn)象?
疑咨詢2您認(rèn)為王先生現(xiàn)在應(yīng)該如何辦?(請(qǐng)選擇)
A.利用找自己在公司里的舊關(guān)系,報(bào)復(fù)小李的這種行為
B.打電話或者發(fā)郵件斥責(zé)小李,然后大路朝天,各走一邊
C.也許每個(gè)人都有自己的無奈,但求無愧我心罷了
見參考答案4-1
【本講小結(jié)】
“小人”是公司中最不安定的因素,他們的存在會(huì)給公司的治理造成
龐大的苦惱。小人的特點(diǎn)有三:善于阿諛奉承,對(duì)上級(jí)陽奉陰違以及有勢(shì)
則趨,無勢(shì)則避,甚至落井下石。治理者鑒不小人并不困難,因?yàn)樗麄兌?/p>
有慣用的伎倆。狐假虎威,阿諛奉承,見風(fēng)使舵以及過河拆橋差不多上小
人的行事方式。應(yīng)付小人,治理者不能客氣,對(duì)他們的處罰一定要公布,
以殺雞儆猴,同時(shí)能夠采取以柔克剛,分而制之以及調(diào)虎離山的方法來應(yīng)
付小人。
【心得體會(huì)】
第5講咨詢題職員治理備技能(一)
【本講重點(diǎn)】
存在離職意向的職員的表現(xiàn)
績(jī)效改正期流程
批判職員的技巧
剔除職員的方法
明察秋毫一職員離職動(dòng)向把握
關(guān)于咨詢題職員來講,他們?cè)诠纠锎舻牟⒉蝗缫猓驗(yàn)樗麄儾畈欢?/p>
被治理者和其他同事視為有“咨詢題”的人。他們顯現(xiàn)離職的方法和行動(dòng)
是不足為奇的。作為治理者,應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻注意這些職員的動(dòng)向,以早做
預(yù)備。
員工辭職的癥兆:
>一貫滔滔不絕,但突然不聲不響
>偷偷收拾東西,慢慢往回運(yùn)鼓地表示要辭職的,
他4>一貫衣著隨意,突然一天西裝革履面試去了依舊能夠從他們的
>聊天中流露出離職的偵向
一4>請(qǐng)假增多,上網(wǎng)的時(shí)間增多
一貫滔滔不絕,突然不聲不響
越是平常喜愛講話的人,在辭職之前越是保持沉默,總是不聲不響地
干自己的
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