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展會活動執(zhí)行合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展會名稱]展會活動,委托乙方負責展會活動的執(zhí)行工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、合同標的及服務(wù)內(nèi)容1.展會活動基本信息展會名稱:[展會名稱]展會時間:[開始日期][結(jié)束日期]展會地點:[詳細地址]展會規(guī)模:[預(yù)計參展人數(shù)、展位數(shù)量等具體規(guī)模描述]2.服務(wù)內(nèi)容乙方負責展會活動的整體策劃與執(zhí)行,包括但不限于以下方面:展會場地的租賃、布置與搭建,按照甲方要求設(shè)計并搭建符合展會主題和風格的展位、展示區(qū)域、活動舞臺等。展會宣傳推廣,制定宣傳方案并執(zhí)行,包括線上線下廣告投放、媒體合作、社交媒體推廣等,吸引潛在參展商和觀眾。參展商的邀請、接待與管理,協(xié)助甲方與參展商溝通協(xié)調(diào),確保參展商按時參展并提供必要的支持與服務(wù)。展會期間的活動組織與執(zhí)行,包括開幕式、研討會、論壇、表演等各類活動的策劃、組織和現(xiàn)場實施。展會現(xiàn)場的運營管理,包括人員調(diào)度、安全保障、餐飲服務(wù)、物流配送等,確保展會活動的順利進行。展會結(jié)束后的收尾工作,包括場地清理、設(shè)備拆除、參展商反饋收集等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的展會活動執(zhí)行工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標準和要求完成展會活動執(zhí)行工作。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)解除合同并要求乙方承擔違約責任。2.義務(wù)向乙方提供展會活動的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展會主題、參展范圍、預(yù)算等,協(xié)助乙方開展工作。按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用。配合乙方與相關(guān)部門和單位進行溝通協(xié)調(diào),為展會活動的順利進行提供必要的支持。對乙方提交的展會活動策劃方案、設(shè)計圖紙、宣傳資料等進行審核,并在合理時間內(nèi)給予反饋。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的協(xié)助和支持。按照合同約定收取服務(wù)費用。在法律允許的范圍內(nèi),根據(jù)展會活動的實際情況對執(zhí)行方案進行合理調(diào)整,但應(yīng)及時通知甲方。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標準,精心策劃和組織展會活動的執(zhí)行工作,確保展會活動達到預(yù)期效果。投入足夠的人力、物力和財力資源,確保展會活動的順利進行。安排具備專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗的工作人員負責展會活動的各項工作,工作人員應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和展會現(xiàn)場的管理要求。嚴格遵守國家法律法規(guī)和展會活動舉辦地的相關(guān)規(guī)定,確保展會活動合法合規(guī)進行。在展會活動執(zhí)行過程中,如發(fā)生任何法律糾紛或違規(guī)行為,由乙方承擔全部責任。對展會活動涉及的商業(yè)秘密、甲方提供的資料和信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。按照甲方要求定期向甲方匯報展會活動執(zhí)行進展情況,及時反饋遇到的問題和解決方案。展會活動結(jié)束后,向甲方提交展會活動執(zhí)行總結(jié)報告,包括展會效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)等。負責展會活動現(xiàn)場的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案并確保其有效實施。采取必要的安全措施,防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、人員傷亡等安全事故。如因乙方原因?qū)е抡箷顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。對展會活動現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備進行維護和管理,確保其正常運行。展會活動結(jié)束后,負責將租賃的場地及設(shè)備恢復(fù)原狀,如有損壞,應(yīng)照價賠償。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本合同服務(wù)費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用,除因甲方提出的重大變更導(dǎo)致費用增加外,合同履行期間不因任何因素調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展會活動搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展會活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.展會活動期間所產(chǎn)生的各類創(chuàng)意成果、設(shè)計作品、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),否則乙方應(yīng)承擔全部法律責任。2.乙方有權(quán)在自身宣傳推廣活動中使用展會活動執(zhí)行過程中的相關(guān)圖片、視頻等資料,但應(yīng)注明甲方名稱及展會名稱,且不得用于任何有損甲方形象或利益的用途。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停展會活動執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若甲方違反本合同約定,擅自變更展會活動內(nèi)容或要求,導(dǎo)致乙方增加額外工作量或費用支出的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。若甲方未按照乙方要求提供必要的協(xié)助和支持,導(dǎo)致展會活動無法順利進行或產(chǎn)生損失的,甲方應(yīng)承擔全部責任。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標準完成展會活動執(zhí)行工作,應(yīng)負責免費整改直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。若乙方未按照合同約定的時間完成展會活動執(zhí)行工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。若乙方擅自將本合同項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。七、合同變更與解除1.合同變更本合同履行期間,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更合同內(nèi)容的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.合同解除經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。若一方嚴重違反本合同約定,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔違約責任。因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。合同解除后,雙方應(yīng)按照實際履行情況進行結(jié)算。八、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律

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