展會展位預定合同協議

展會展位預定合同協議?甲方（預定方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯系方式：____________________乙方（提供方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯系方式：____________________鑒于甲方有意預定乙方在[展會名稱]上提供的展位，乙方同意按照本合同協議的條款和條件向甲方提供該展位，雙方經友好協商，達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.展位位置：乙方提供的展位位于[展會地點]的[具體樓層及區(qū)域]，展位編號為[具體展位號]。該展位面積為[x]平方米，形狀為[展位形狀描述]。2.展位設施：乙方應確保展位具備以下基本設施：展位搭建：包括標準的展位框架搭建，墻面采用[墻面材料描述]，地面鋪設[地面材料描述]，展位頂部提供[頂部設施描述]。照明設備：展位內配備充足的照明燈具，保證展位在展會期間的正常照明需求。電力供應：提供[x]千瓦的電力接口，確保甲方能夠正常使用各類電器設備。網絡接入：提供穩(wěn)定的網絡接入服務，滿足甲方在展會上的信息傳輸需求。洽談桌椅：配備[數量]套洽談桌椅，供甲方與客戶進行商務洽談使用。3.展會服務：乙方應提供以下展會相關服務：展會宣傳推廣：乙方將通過[宣傳渠道列舉]等方式對展會進行宣傳推廣，以吸引更多潛在客戶參觀甲方展位。展會現場管理：負責展會現場的整體管理和協調工作，確保展會的順利進行。協助甲方辦理展會期間所需的相關手續(xù)，如展品運輸、人員證件辦理等。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本合同約定使用乙方提供的展位及相關設施。在展會期間，有權對展位的布置和展示內容進行自主安排，但不得違反展會的相關規(guī)定和本合同的約定。有權要求乙方按照合同約定提供各項服務，并對乙方的服務質量進行監(jiān)督。2.義務按照本合同約定的時間和方式向乙方支付展位預定費用及相關款項。向乙方提供準確、完整的展位布置方案和展品信息，以便乙方進行展位搭建和相關準備工作。在展會期間，遵守展會的各項規(guī)章制度，配合乙方的現場管理工作，維護展會秩序和良好形象。展會結束后，按照乙方要求及時清理展位，將展位恢復至初始狀態(tài)。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定收取甲方的展位預定費用及相關款項。根據展會的整體安排和管理需要，對展位的使用進行必要的監(jiān)督和管理。在法律法規(guī)允許的范圍內，根據展會的實際情況對展會服務內容進行適當調整，但應提前通知甲方。2.義務按照本合同約定的時間和標準向甲方提供展位及相關設施，并確保其質量和安全性。按照合同約定提供各項展會服務，確保服務質量達到行業(yè)合理水平，積極協助甲方開展展會活動。對甲方在展位使用過程中提出的合理要求及時給予回應和解決，保障甲方的合法權益。在展會期間，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致展位設施損壞或展會服務無法正常提供，應及時采取措施進行修復或補救，并承擔相應的責任。三、費用及支付方式1.展位預定費用：甲方應向乙方支付展位預定費用共計人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含展位租賃費用、展位搭建費用、基本設施配備費用以及部分展會宣傳推廣費用。2.支付方式甲方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付展位預定費用的[x]%作為定金，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。剩余款項人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]），甲方應在[具體支付時間節(jié)點]前支付至乙方指定的銀行賬戶。3.其他費用：展會期間，如甲方因自身需要額外使用乙方提供的其他服務或設施，如額外的電力供應、特殊展位裝飾等，應按照乙方另行制定的收費標準支付相應費用。該費用應在甲方提出需求時支付。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付展位預定費用及相關款項，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權解除本合同，并沒收甲方已支付的定金，同時甲方應按照展位預定費用總額的[x]%向乙方支付違約金。若甲方違反本合同約定的展位使用規(guī)定，擅自改變展位用途、布置或展示內容，影響展會整體形象或其他參展商利益的，乙方有權要求甲方立即改正，并可根據情節(jié)輕重處以人民幣[x]元至[x]元的罰款。如甲方拒不改正，乙方有權解除本合同，收回展位，已支付的費用不予退還，同時甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。展會結束后，若甲方未按照乙方要求及時清理展位，導致乙方需要另行安排清理工作的，甲方應承擔相應的清理費用，費用標準按照乙方實際支出計算。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的時間和標準向甲方提供展位及相關設施，每逾期一日，應按照展位預定費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方雙倍返還定金，同時乙方應按照展位預定費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方提供的展位設施存在質量問題或展會服務不符合合同約定，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任，賠償范圍包括但不限于甲方的直接經濟損失、因展位問題導致的業(yè)務機會損失等。若乙方擅自將甲方預定的展位另行出租或轉讓給第三方，甲方有權解除本合同，乙方應雙倍返還定金，并按照展位預定費用總額的[x]%向甲方支付違約金，同時承擔甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.合同變更與解除：本合同一經簽訂，雙方均應嚴格履行。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更或解除本合同的，應提前[x]日書面通知對方，并協商解決相關事宜。因合同變更或解除給對方造成損失的，應按照法律法規(guī)的規(guī)定承擔相應的賠償責任。2.保密條款：雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。3.通知與送達：本合同履行過程中，雙方的通知或其他文件應以書面形式送達對方。送達地址以本合同首部填寫的地址為準，如有變更，應提前[x]日書面通知對方。如通過郵寄方式送達，以郵件簽收之日視為送達；如通過專人送達，以對方簽收之日視為送達。4.合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__