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文檔簡(jiǎn)介

疏血通會(huì)議合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦疏血通相關(guān)會(huì)議,委托乙方提供會(huì)議服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下合同協(xié)議:一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱:[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn):[詳細(xì)地址]二、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案,包括會(huì)議議程、活動(dòng)安排、場(chǎng)地布置等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)提前與甲方溝通會(huì)議的各項(xiàng)細(xì)節(jié),根據(jù)甲方反饋意見進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和完善。2.場(chǎng)地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議規(guī)模和要求的場(chǎng)地,并按照甲方的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行場(chǎng)地布置,包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、座位安排、背景板制作等。場(chǎng)地布置應(yīng)體現(xiàn)疏血通相關(guān)主題,營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍,確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,滿足會(huì)議期間的各項(xiàng)需求。3.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲供應(yīng),包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求,保證食品質(zhì)量和安全,提供多樣化的菜品選擇。根據(jù)會(huì)議日程合理安排餐飲時(shí)間,確保參會(huì)人員用餐便利。在餐飲服務(wù)過程中,應(yīng)及時(shí)清理餐桌,保持用餐環(huán)境整潔。4.住宿安排若會(huì)議涉及參會(huì)人員住宿,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)聯(lián)系并安排合適的酒店,確保酒店位置便利、設(shè)施齊全、服務(wù)良好。根據(jù)甲方提供的參會(huì)人員信息,辦理住宿登記手續(xù),分配房間,并協(xié)助解決住宿期間可能出現(xiàn)的問題。5.會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的設(shè)計(jì)、印刷和裝訂,包括會(huì)議手冊(cè)、資料袋、會(huì)議文件等。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整,涵蓋疏血通相關(guān)知識(shí)、會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等信息。在會(huì)議開始前,將會(huì)議資料發(fā)放至每位參會(huì)人員手中。6.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的設(shè)備,如投影儀、麥克風(fēng)、音響、電腦等,并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持,及時(shí)解決設(shè)備故障等問題。提供網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù),保證會(huì)議期間網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,滿足會(huì)議直播、線上互動(dòng)等需求。7.會(huì)議宣傳推廣根據(jù)甲方要求,乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作,包括制作會(huì)議宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、線上宣傳文案等,吸引目標(biāo)客戶參加會(huì)議。通過多種渠道發(fā)布會(huì)議信息,如行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、郵件等,擴(kuò)大會(huì)議的影響力和知曉度。8.會(huì)議簽到及接待服務(wù)在會(huì)議入口處設(shè)置簽到臺(tái),安排專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作,收集簽到信息,并發(fā)放會(huì)議資料和胸牌等物品。對(duì)參會(huì)人員提供熱情、周到的接待服務(wù),引導(dǎo)參會(huì)人員入場(chǎng)就座,解答參會(huì)人員的疑問。9.會(huì)議攝影及攝像服務(wù)乙方安排專業(yè)的攝影及攝像人員,對(duì)會(huì)議全程進(jìn)行拍攝,包括會(huì)議開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等重要環(huán)節(jié)。拍攝結(jié)束后,及時(shí)整理照片和視頻資料,并按照甲方要求進(jìn)行后期剪輯和制作,為甲方提供會(huì)議影像記錄。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)議服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況,要求乙方對(duì)服務(wù)內(nèi)容和安排進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。在乙方未按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和資料,包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程要求、預(yù)算安排等,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。按照合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,如與參會(huì)人員溝通、協(xié)調(diào)場(chǎng)地使用等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。在甲方提供的信息不明確或存在變更時(shí),有權(quán)要求甲方及時(shí)補(bǔ)充或確認(rèn)相關(guān)信息。根據(jù)合同約定和會(huì)議實(shí)際情況,自主安排和實(shí)施會(huì)議服務(wù)工作,但需確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,精心組織和安排會(huì)議服務(wù)工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。對(duì)會(huì)議服務(wù)過程中涉及的甲方信息和商業(yè)秘密予以保密,不得泄露給任何第三方。在會(huì)議服務(wù)過程中,如遇不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致服務(wù)無(wú)法正常進(jìn)行,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取合理措施盡量減少損失,同時(shí)積極協(xié)助甲方解決問題。會(huì)議結(jié)束后,向甲方提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告,包括會(huì)議組織情況、參會(huì)人員反饋、服務(wù)效果評(píng)估等內(nèi)容。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含乙方為履行本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除本合同另有約定外,甲方無(wú)需另行支付其他費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.費(fèi)用調(diào)整如因甲方原因?qū)е聲?huì)議規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容等發(fā)生變更,從而增加或減少乙方的服務(wù)工作量,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停會(huì)議服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),或者服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。若乙方在甲方提出整改要求后[X]日內(nèi)仍未完成整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。若違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金數(shù)額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行合同義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):____

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