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文檔簡介
目錄
1.1.項目背景概述........................................................4
1.2.項目設計重點難點分析................................................4
1.2.1.傳統(tǒng)三層網(wǎng)絡架構(gòu)落后,無法滿足現(xiàn)階段應用擴展需求...........4
1.2.2.無線信號覆蓋差,價值底........................................4
1.2.3.智能化系統(tǒng)IP程度高,供電和傳輸鏈路部署復雜.................5
1.2.4.出口得不到合理利用,上網(wǎng)行為無法合理管控.....................5
1.2.5.學校網(wǎng)絡邊界不清晰,都存在一定的安全風險.....................5
1.2.6.業(yè)務不多,分散建設,沒有統(tǒng)一規(guī)劃............................6
1.3.整體建設目標........................................................6
1.4.項目整體需求理解....................................................6
1.4.1.方案整體規(guī)劃需求.............................................6
1.4.2.智慧校園規(guī)劃需求..............................................7
1.4.3.系統(tǒng)規(guī)劃原則需求..............................................7
1.4.4.方案整體交付需求..............................................8
1.4.5.項目方案編制需求.............................................10
1.4.6.項目知識成果需求.............................................10
1.4.7.項目信息保密要求.............................................11
1.4.8.項目建設團隊要求.............................................11
1.4.9.項目實施工期要求.............................................11
1.5.項目研究思路及技術(shù)路線..............................................11
1.5.1.項目研究思路概述.............................................11
1.5.2.智慧校園整體研究架構(gòu).........................................14
1.5.3.業(yè)務架構(gòu)咨詢內(nèi)容.............................................15
1.5.4.應用架構(gòu)咨詢內(nèi)容.............................................19
1.5.5.數(shù)據(jù)架構(gòu)設計內(nèi)容.............................................20
1.5.6.技術(shù)架構(gòu)咨詢內(nèi)容............................................22
1.6.智慧校園整體技術(shù)路線...............................................23
1.6.1.校園云計算............................................23
1.6.2.校園物聯(lián)網(wǎng)..................................................26
1.6.3.信息決策輔助分析............................................28
1.6.4.無線校園....................................................28
1.6.5.節(jié)能教室.....................................................30
1.6.6.虛擬技術(shù).....................................................30
1
1.7.智慧化校園應用平臺建設............................................32
1.7.1.智慧化校園統(tǒng)一管理平臺......................................32
1.7.2.系統(tǒng)概述.....................................................32
1.7.3.系統(tǒng)功能.....................................................32
1.7.4.系統(tǒng)實現(xiàn).....................................................33
1.7.5.高效的校園管理...............................................35
1.8.校園信息網(wǎng)絡設計....................................................35
1.8.1.總體網(wǎng)絡架構(gòu)設計.............................................35
1.8.2.有線網(wǎng)設計...................................................35
1.8.3.無線網(wǎng)絡設計.................................................36
1.8.4.設備網(wǎng)設計...................................................40
1.8.5.出口設計.....................................................40
1.8.6.網(wǎng)絡安全解決方案............................................41
1.9.校園安防系統(tǒng)......................................................48
1.9.1.概述........................................................48
1.9.2.校園安全防范系統(tǒng)總體設計...................................48
1.9.3.視頻監(jiān)控系統(tǒng)................................................49
1.9.4.音頻監(jiān)控系統(tǒng)................................................52
1.9.5.聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng).................................................53
1.9.6.電子巡更系統(tǒng).................................................54
1.9.7.統(tǒng)一通信系統(tǒng).................................................55
1.9.8.安全管理平臺.................................................57
1.10.校園IP廣播系統(tǒng)....................................................59
1.10.1.概述........................................................59
1.10.2.系統(tǒng)配置說明...............................................65
1.11.教務管理系統(tǒng)......................................................67
1.11.1.系統(tǒng)概述...................................................67
1.11.2.總體規(guī)劃...................................................67
1.12.校園OA辦公系統(tǒng)...................................................72
1.12.1.系統(tǒng)概述....................................................72
1.12.2.總體規(guī)劃....................................................73
1.13.校園能源管理.......................................................81
1.13.1.系統(tǒng)概述....................................................81
1.13.2.校園資產(chǎn)管理...............................................85
1.14.智能的教學過程.....................................................89
2
1.14.1.交互式多媒體智能教室........................................89
1.14.2.遠程教育系統(tǒng)................................................95
1.14.3.虛擬實驗室..................................................99
1.14.4.電子考場..................................................102
1.14.5.教育教學資源共享庫........................................104
1.15.智慧化校園應用....................................................108
1.15.1.校園一卡通.................................................108
1.15.2.數(shù)字圖書館.................................................119
1.15.3.智慧政工...................................................121
1.15.4.有線電視系統(tǒng)...............................................121
1.15.5.校園信息發(fā)布系統(tǒng)...........................................124
1.15.6.校園公共應用系統(tǒng)...........................................128
1.16.保證措施..........................................................135
1.16.1.時間安排、工作進度與階段性成果............................135
1.16.2.時間管理及保證措施.........................................141
1.16.3.質(zhì)量管理及保證措施.........................................144
1.16.4.資料、成果安全性保證措施.................................148
1.17.設計質(zhì)量目標承諾及懲罰措施.......................................150
1.18.設計進度目標承諾及懲罰措施.......................................150
1.19.造價控制目標承諾及懲罰措施.......................................150
1.20.安全性保障承諾及懲罰措施.........................................150
1.21.服務承諾及懲罰措施................................................151
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1.1.項目背景概述
XX縣實驗學校占地面積154.8畝,總建筑面積7.6萬平米,總投資約3億元。
主體建筑15棟,其中:教學樓6棟、科研樓1棟、綜合樓1棟、圖書館及報告廳
1棟、食堂及會議廳1棟、學生宿舍樓4棟、教工周轉(zhuǎn)房1棟;配套設施有:標
準運動場1個、籃球場6個、羽毛球場2個等。共設有45個中學班、60個小學
班,43個功能室,可容納學生5500名。實驗學校的投入使用對解決該縣大班額
問題、緩解城區(qū)孩子的就學壓力、全面改善辦學條件、提升教育教學質(zhì)量起到了
推進作用。
傳統(tǒng)學校信息化建設存在著網(wǎng)絡出口緊張、數(shù)據(jù)中心容量不足、業(yè)務系統(tǒng)缺
乏整合、資源共享機制不暢等突出問題,難以滿足教員學員日益增長的信息化應
用需求,不能有效支持先進的教育教學理論和管理決策模式。因此XX縣實驗學校
亟需以“智慧校園”為統(tǒng)攬,科學做好信息化建設的頂層設計和總體方案,從建
設理念和實現(xiàn)技術(shù)兩個方面體現(xiàn)出良好的科學性、規(guī)范性和先進性,有效解決現(xiàn)
存問題,并處處體現(xiàn)出“智慧”校園特質(zhì)。
1.2.項目設計重點難點分析
1.2.1.傳統(tǒng)三層網(wǎng)絡架構(gòu)落后,無法滿足現(xiàn)階段應用擴展需求
傳統(tǒng)的校園網(wǎng)中,用戶接入控制、安全防護、運營及服務管理的各種功能、
策略一般都部署在校園網(wǎng)的接入、匯聚交換機上。這種部署方式導致整個接入網(wǎng)
的整體擁有成本非常高,學校的信息部門曾今投入了大量的資金來搭建這張接入
網(wǎng),而未來一旦因為設備老舊、功能升級等原因,這張接入網(wǎng)還會繼續(xù)需要持續(xù)
的資金投入,而隨著無線校園網(wǎng)的建設,這筆資金的數(shù)額更加巨大。傳統(tǒng)三層網(wǎng)
絡在擴展性不足的同時,還給用戶帶來了持續(xù)的部署、運維壓力,大量的接入設
備因為復雜的安全、認證配置;匯聚設備的路由、網(wǎng)關(guān)配置相當耗費精力,而中
小學信息部門在人力資源的配置和儲備又存在問題。
L2.2.無線信號覆蓋差,價值底
學校房間多,人數(shù)多,AP部署不合理時易導致信號干擾;學校逐步展開電子
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書包,承載教學對無線提出了更高的要求;AP點位數(shù)部署的越來越多,AP哪里出
問題了難定位,難管理。
除了提供網(wǎng)上,和教學的結(jié)合程度底,沒有得到最大利用。
1.2.3.智能化系統(tǒng)IP程度高,供電和傳輸鏈路部署復雜
隨著弱電技術(shù)發(fā)展,各子系統(tǒng),如:門禁、監(jiān)控、信息發(fā)布等系統(tǒng),智能化
和IP化程度越來越高,系統(tǒng)控制實時性和聯(lián)控性要求越來高,系統(tǒng)數(shù)據(jù)增長越來
越快,設備離散性也越發(fā)凸顯,傳統(tǒng)弱電技術(shù)不論是傳輸通訊還是后臺管控、存
儲都漸漸無法滿足用戶需求和技術(shù)發(fā)展的需要。
隨著學校智能化網(wǎng)絡的發(fā)展,安防監(jiān)控、門禁等系統(tǒng)越來越多的應用IP網(wǎng)絡
技術(shù),缺乏針對智能化網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)流特點的傳輸質(zhì)量保障技術(shù)和適應大功率設備、
及大量非POE終端的網(wǎng)絡供電技術(shù);
1.2.4.出口得不到合理利用,上網(wǎng)行為無法合理管控
關(guān)鍵教學業(yè)務無法良好運行,鏈路帶寬無法高效利用問題;隨著電子書包等
教學業(yè)務開始興起,學生利用平板電腦上網(wǎng),學生的上網(wǎng)行為得不到有效管控,
互聯(lián)網(wǎng)上的涉黃暴力內(nèi)容會嚴重影響學生的身心健康,同時給學校帶來重大責任
1.2.5.學校網(wǎng)絡邊界不清晰,都存在一定的安全風險
非法訪問:外部用戶試圖訪問校園網(wǎng)信息平臺所開放服務之外的信息和服務;
非法入侵:黑客通過身份假冒、應用層攻擊等方式,穿透訪問控制機制,進
入XX校園網(wǎng)信息平臺內(nèi)部進行非法操作;服務器被黑客控制,并對其他目標發(fā)動
攻擊。學校的門戶網(wǎng)站被黑客攻擊、學生的考試成績被篡改、學籍等資料被非法
泄露并被犯罪分子利用。
惡意攻擊:包括各種常規(guī)攻擊和DoS/DDoS攻擊,影響網(wǎng)絡運行、造成資源浪
費或者引發(fā)一系列安全問題。
病毒和蠕蟲:計算機病毒和網(wǎng)絡蠕蟲的傳播和爆發(fā),將可能使整個系統(tǒng)處于
癱瘓狀態(tài)。
WEB安全:目前Web安全越來越受關(guān)注,比如防范網(wǎng)頁被篡改、防范網(wǎng)站被
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掛馬。
1.2.6.業(yè)務不多,分散建設,沒有統(tǒng)一規(guī)劃
伴隨著校校通工程、班班通、金教工程等戰(zhàn)略項目,校園基礎網(wǎng)臺、信息平
臺、應用平臺、手機一卡通、安防監(jiān)控、多媒體等信息化在全國各地廣泛建設,
帶來的問題包括:軟硬件獨立建設,增加投資,利用率低;各科室自行管理,無
法做到自行管理;沒有整體規(guī)劃,長遠角度,必須推倒重建。
1.3.整體建設目標
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、虛擬化和物聯(lián)網(wǎng)等新型技術(shù)在教育領(lǐng)域的深入應
用,校園信息化正從“數(shù)字校園”快速邁入“智慧校園”建設階段,以實現(xiàn)智能
化的教學、科研、管理、服務和決策,促進人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新。
本次XX縣實驗學校智慧校園方案,在參考《湖北省數(shù)字校園示范校試點》建
設指南的條件標準基礎之上,立足于XX縣實驗學校建設省級示范水平,培養(yǎng)人才
的發(fā)展定位,借鑒智慧校園建設經(jīng)驗,集合當前技術(shù)的發(fā)展及未來趨勢,以服務
教學為中心,為學校未來的信息化建設提供方向。通過建立完善的信息化基礎設
施、應用系統(tǒng)與信息資源,促進信息技術(shù)與學校各類業(yè)務的深度融合,實現(xiàn)開放
互動的泛在學習、融合創(chuàng)新的網(wǎng)絡政工、個性化人才培養(yǎng)、透明高效的教育管理、
綠色健康的校園生活和精準主動的個性服務,使信息化建設達到一流水平,充分
體現(xiàn)信息化對學校發(fā)展和人才培養(yǎng)的支撐作用。
1.4.項目整體需求理解
1.4.1.方案整體規(guī)劃需求
XX縣實驗學校智慧校園方案為未來學校信息化建設,涉及學校教學、政工、
科研、管理和后勤保障等各個方面,對學校各項業(yè)務的整體智慧化提供解決方案。
>規(guī)劃信息化規(guī)章制度體系,完善信息化工作體制機制;
>規(guī)劃信息標準體系,完善XX縣實驗學校信息標準;
>規(guī)劃信息化資源體系,實現(xiàn)資源中心,有效整合學校信息化資源;
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>規(guī)劃信息化服務體系,提高學校整體服務能力;
>規(guī)劃信息化決策支撐體系,為校領(lǐng)導及各級管理層提供很好的決
策支持服務;
>規(guī)劃信息化前沿技術(shù)應用體系,提高信息化建設能力和應用效率。
1.4.2.智慧校園規(guī)劃需求
方案為學校各類人員提供完善的個性化服務支持,為學校的教學、科研和管
理提供完善的智慧化運行環(huán)境,覆蓋以下幾個方面智慧應用:
智慧教學:對XX縣實驗學校教學提供智慧化、人性化解決方案,提高學校
教學質(zhì)量和水平;
智慧政工:對XX縣實驗學校政治工作提供智慧化解決方案,通過大數(shù)據(jù)輔
助決策提高政治工作
智慧科研:對XX縣實驗學??蒲刑峁┲腔刍鉀Q方案,輔助教職工科學研
究,提高學校科研水平;
智慧管理:對校務管理提供智慧化解決方案,提高學校管理水平和決策支撐
能力;
平安校園:為校園安全提供全方位解決方案,保障校園安全;
綠色節(jié)能:為全校信息化提供綠色節(jié)能解決方案,提高學校節(jié)能水平;
便捷生活:以人為本,為全校師生員工提供信息化便捷生活解決方案,提高
信息化服務能力和水平;
1.4.3.系統(tǒng)規(guī)劃原則需求
任何一個智慧校園的建設都是一個復雜的系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,必須
遵循“總體規(guī)劃,分布實施,重點突破,逐步推廣,全面推進”以及“以需求為
導向,以應用促發(fā)展”的原則。建設方案中需要遵循如下原則:
與校方“十三五發(fā)展規(guī)劃”相一致
本次方案規(guī)劃將與學?!笆灏l(fā)展規(guī)劃”相結(jié)合,充分考慮到學校各項業(yè)
務與管理的發(fā)展方向,避免陷入脫離學校發(fā)展目標只進行盲目建設的困境。只有
與學校發(fā)展的方向相一致,才能真正起到指導校園智慧化的作用,從而進一步促
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進信息化的整體發(fā)展。
成熟性與先進性的統(tǒng)一
本次規(guī)劃方案,從技術(shù)角度需要首先采用符合目前計算機及應用系統(tǒng)發(fā)展趨
勢的主流技術(shù),技術(shù)先進并趨于成熟的、被公眾認可的產(chǎn)品或方案。既要保證當
前系統(tǒng)的高可靠性,又能適應未來技術(shù)的發(fā)展,滿足多業(yè)務發(fā)展的要求。要本著
“有用、適用和好用”的原則,不片面追求硬軟件設施的先進性,強調(diào)整個系統(tǒng)
的可連接性和整體布局、應用的合理性。
先進性與實用性的統(tǒng)一
本次規(guī)劃方案需要面向未來,具有一定的前瞻性,避免出現(xiàn)信息技術(shù)與管理
手段跟不上學校發(fā)展需求的局面,但同時也要考慮到信息技術(shù)發(fā)展迅速,在確保
實現(xiàn)既定目標和滿足未來5年左右學校發(fā)展需求的前提下,盡量選擇技術(shù)成熟、
經(jīng)濟可行的解決方案,不可盲目地追求最新技術(shù),增加項目的實施風險。
獨立性與開放性的統(tǒng)一
隨著網(wǎng)絡技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)方案的迅猛發(fā)展和成熟,必然是多種
傳統(tǒng)終端、新型的智能終端需要接入。因此,在方案中,強調(diào)盡可能保證系統(tǒng)的
開放性和數(shù)據(jù)、資源的完全共享。
可靠性、安全性、保密性
信息化涉及面廣,設計上要充分考慮其大量硬件設備、軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息
資源的實時服務特點,要保證網(wǎng)絡、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的安全,保證系統(tǒng)運行的可靠,
防止單點故障,對涉密信息應充分保證其安全。對安全管理要充分考慮安全、成
本、效率三者的權(quán)重,并求得適度的平衡。對整個系統(tǒng)要有周密的系統(tǒng)備份方案
設計,采取必要措施防止數(shù)據(jù)丟失,保證數(shù)據(jù)的一致性,保證系統(tǒng)運行過程中的
高可靠性。
1.4.4.方案整體交付需求
本次智慧校園整體規(guī)劃項目,其整體交付成果包括如下三部分內(nèi)容:
《“智慧校園”建設總體規(guī)劃方案》
該方案需要包含如下部分內(nèi)容,并在此基礎之上進行內(nèi)容的豐富與擴充:
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>總論部分。包括背景、目的、范圍、期限、內(nèi)容、依據(jù)。
>現(xiàn)狀分析。國內(nèi)外智慧校園標桿分析及經(jīng)驗總結(jié)借鑒。從目前學
?,F(xiàn)有的信息化建設工作機制、基礎設施、數(shù)據(jù)資源、應用層面等進行現(xiàn)
狀調(diào)查和分析,對“智慧校園”建設進行合理評價,分析我校開展智慧校
園建設存在的問題和面臨的挑戰(zhàn)。
>需求分析。結(jié)合國家智慧校園建設大環(huán)境要求,立足我?,F(xiàn)狀,
充分調(diào)研,突出我校亮點和特色,明確未來5年任務以及各領(lǐng)域的智慧化
目標。
>整體框架。從發(fā)展路線、技術(shù)架構(gòu)等方面闡述“智慧校園”架構(gòu)
方案。包括信息基礎設施框架、信息資源共享交換框架、關(guān)鍵應用支撐平
臺框架等。
>目標任務。應涵蓋項目背景、需求、目標、架構(gòu)、路徑、機制、
措施等,形成覆蓋基礎設施、大數(shù)據(jù)中心、智慧教學、智慧生活、智慧管
理及智慧教研等領(lǐng)域的建設任務和工程。
>運營與管理體制方案。方案設計組織保障、機制保障、政策保障、
資金保障、人才保障、技術(shù)保障機制,設計適合“智慧校園”的運營投資
模式,確保健康、可持續(xù)發(fā)展。
>安全與保障體系方案。包括物理安全、網(wǎng)絡安全、應用安全、系
統(tǒng)軟件安全、數(shù)據(jù)備份恢復以及安全等。
>總體實施方案。制定詳細的需求調(diào)研和考察計劃,明確”智慧校
園”建設總體建設方案及可研各個階段的時間節(jié)點、實施步驟、實施方法、
具體要求等。
>風險管理和效益分析。
《“智慧校園”可行性研究報告》
可行性研究報告根據(jù)智慧校園的行動計劃,按校方建設需求,編制整體的建
設的可行性研究報告。
《“智慧校園”方案設計》
針對該方案,本次項目需要分解目標任務,在充分調(diào)研基礎上,既要內(nèi)容全
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面,又要突出重點。方案需要以年度為單位制定清晰、明確、可操作的實施計劃,
包括每個項目的時間節(jié)點、建設目標、應遵循的規(guī)范標準、所需公共資源、運用
的技術(shù)、保障體系、投資規(guī)模和模式、建設風險、評估標準等。內(nèi)容涵蓋:
基礎設施項目。包括基礎網(wǎng)絡、云平臺、大數(shù)據(jù)中心、信息資源整合與交換
平臺、運營監(jiān)控平臺等項目以及配套標準規(guī)范體系建設的實施計劃。
智慧應用項目。一是“智慧教學”應用。對XX縣實驗學校教學提供智慧化、
人性化解決方案,提高學校教學質(zhì)量和水平;二是“智慧政工”應用。對XX縣實
驗學校政治工作提供智慧化、人性化解決方案,提高政治工作的針對性和效果;
三是“智慧生活”應用。以人為本,為全校人員提供信息化便捷生活解決方案,
提高信息化服務能力和水平;三是“智慧科研”應用。對XX縣實驗學??蒲刑峁?/p>
智慧化解決方案,輔助教職工科學研究,提高學??蒲兴?;四是“智慧管理”
應用。對校務管理提供智慧化解決方案,提高學校管理水平和決策支撐能力。
制定詳細的實施方案。明確牽頭單位、參與單位的分工,做好各領(lǐng)域、各工
程項目之間的良好銜接,實現(xiàn)“智慧校園”的有序推進。
制定“智慧校園”行動方案的評估指標,對設定的年度建設內(nèi)容、建設目標、
責任分工進行評估考核,保障“智慧校園”建設保質(zhì)保量推進。
估算投資規(guī)模,詳細列出項目總投資及組成,提出切實可行的資金籌措方案,
從財務方面考量項目的可行性及項目的可持續(xù)性,從經(jīng)濟效益及社會效益的角度
分析項目的價值。
1.4.5.項目方案編制需求
按照“智慧校園”建設目標要求,遵循國家關(guān)于智慧校園建設和設計的標準
和規(guī)范,編制”智慧校園”建設設計概要、深化設計、概算、施工圖設計、本項
目施工招標所需招標技術(shù)要求、后續(xù)設計服務、施工現(xiàn)場配合服務。
1.4.6.項目知識成果需求
本次編制的全部方案、標準及相關(guān)技術(shù)成果的所有權(quán)和修改權(quán)歸XX縣教育局
所有,我方承諾所提供的投標文件內(nèi)容不涉及版權(quán)侵權(quán)。
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1.4.7.項目信息保密要求
投標人在方案編制過程中應按照國家安全保密的有關(guān)規(guī)定和標準履行保密義
務。投標文件及方案編制的所有內(nèi)容,未經(jīng)采購人許可,投標人不得將相關(guān)內(nèi)容
泄露給第三方,否則,采購人保留追究中標單位經(jīng)濟和法律責任的權(quán)利。雙方簽
訂保密協(xié)議。
1.4.8.項目建設團隊要求
應甲方要求,我方承諾中標后將派出不少于7人的技術(shù)團隊,配置具有豐富
智慧校園方案編制及信息化建設方案設計等領(lǐng)域經(jīng)驗的項目管理人員和咨詢顧
問,且方案主要執(zhí)筆人員須常駐采購人指定的現(xiàn)場,以保證在規(guī)定的時間內(nèi)高質(zhì)
量完成各項編制工作,未經(jīng)采購人許可,不得隨意更換項目配置人員。
技術(shù)團隊參與技術(shù)服務期間,所屬人員住宿、差旅、餐飲等費用均由我公司
承擔。我公司將提交技術(shù)服務人員組織方案,包括人員分工、組織架構(gòu)、協(xié)調(diào)和
評價機制等。
1.4.9.項目實施工期要求
本次項目的各類交付物編制工作要求在合同簽定之日起30日歷天內(nèi)完成。
1.5.項目研究思路及技術(shù)路線
1.5.1.項目研究思路概述
在以往的信息化咨詢規(guī)劃中,往往經(jīng)常會出現(xiàn)如下的問題:
第一,迷信最佳實踐,一切向標桿看齊,規(guī)劃的時候忽略了甲方的實際情況,
包括企業(yè)的人文環(huán)境、地域文化、歷史傳統(tǒng)等的差異,尤其是處于變革期的國內(nèi)
企業(yè)需要發(fā)展所面臨的各種各樣的管理和運營的“個性化”問題。這種情況下,
咨詢顧問總是試圖用技術(shù)驅(qū)動管理和業(yè)務的變革,并且缺乏和企業(yè)各個層面有效
的溝通,因而很難幫助企業(yè)建立務實高效的信息化框架,甚至會給企業(yè)帶來一些
誤導,以致在后續(xù)的信息化建設過程中出現(xiàn)各種各樣困惑企業(yè)的實際問題。
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第二,咨詢公司缺乏對甲方管理和業(yè)務問題的深刻理解,沒有能力摸清企業(yè)
的運營脈搏,規(guī)劃報告里面雖然也包括企業(yè)戰(zhàn)略明晰、業(yè)務和流程梳理等,但由
于咨詢顧問的閱歷和認識深度不夠,往往造成這些分析結(jié)果無法跟后面的IT戰(zhàn)
略、IT藍圖及行動方案有效的結(jié)合起來,結(jié)果報告內(nèi)容很多,看起來“繁花似
錦”,但實際每部分內(nèi)容都是割裂的,沒有形成完整的邏輯關(guān)系,最終給企業(yè)提
供的方案還是側(cè)重技術(shù)可行性,是“狹義”的IT規(guī)劃。這里,需要解釋的是,目
前階段,國內(nèi)企業(yè)希望解決的問題一定是綜合的,即使是IT建設也一定是解決企
業(yè)的戰(zhàn)略、管理及業(yè)務等方面的問題,甚至還需要借助IT提高企業(yè)的執(zhí)行力、彌
補制度的不足并提升文化的建設等等,有些方面可能會違背IT的初衷,但這是目
前國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)實,也是在IT規(guī)劃過程中必須面對的問題。因此,如何切實的支
撐面向企業(yè)戰(zhàn)略的業(yè)務發(fā)展策略、有效匹配業(yè)務模式和IT系統(tǒng),找出可以落地的
IT支撐點,并形成各個層面的IT需求是IT規(guī)劃需要真正關(guān)注的。
第三,規(guī)劃過程中重視應用系統(tǒng)和網(wǎng)絡、硬件平臺的建設,而忽略了跟企業(yè)
管理和業(yè)務密切相關(guān)的信息內(nèi)容本身,往往是建設了很多信息系統(tǒng),但卻得不到
支撐企業(yè)運營的信息資源。企業(yè)高層往往會抱怨:“為什么我想知道的很多東西,
在這樣先進的信息系統(tǒng)中,就是看不到呢?為什么在市場形勢突變的時候,我們
的信息系統(tǒng)無法敏感地捕捉變化?”。分析可知,這樣的IT規(guī)劃更多是滿足企業(yè)
的技術(shù)需求,而不是為企業(yè)的業(yè)務拓展和管理運營服務的。如果按照這樣的思路
去構(gòu)建企業(yè)的IT整體框架,那在信息系統(tǒng)建設完之后,絕大多數(shù)的員工仍將不知
道如何利用信息,以及如何讓這些信息產(chǎn)生價值。企業(yè)的信息系統(tǒng),也就沒有任
何管理和維護的意義和價值。因此,進行全面的企業(yè)信息資源規(guī)劃也是IT規(guī)劃的
重要內(nèi)容。
第四,IT治理方案流于形式,起不到“三分技術(shù)、七分管理”的作用,IT
治理或者叫IT管理是IT規(guī)劃方案中必須要包括的,可能跟前面幾個問題一樣,
這也是涉及企業(yè)管理方面的問題。由于IT對國內(nèi)企業(yè)來說還是一個新鮮事物,企
業(yè)很難積累起很好的IT管理的經(jīng)驗,況且國內(nèi)企業(yè)管理的個性化問題比較突出。
因此,如果不能很好的理解企業(yè)的文化、IT發(fā)展背景、管理運營模式等問題,制
定的IT組織體系、IT管理制度、IT管理流程及IT績效考核等IT管理體系最終
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只能落在紙面上,無法貫徹執(zhí)行下去。同時,長期以來企業(yè)的IT部門往往充當?shù)?/p>
是企業(yè)的成本中心兼服務機構(gòu),責任無限大,權(quán)力一點點,出現(xiàn)問題IT部門更多
的是跟業(yè)務部門妥協(xié)、,這就更造成IT管理的難度。因此,如何結(jié)合企業(yè)的實際情
況,制定〃少而精〃而不是〃大而全〃,并且可操作的IT治理方案是IT規(guī)劃的關(guān)鍵。
第五,沒有認識到IT規(guī)劃的重要性,投入的資源不夠。這個問題是非技術(shù)和
管理的問題,但往往也是最重要的問題。很多企業(yè)做IT規(guī)劃的初衷都是好的,也
認識到了不按照“總體規(guī)劃、分步實施、重點應用”的步驟進行信息化建設是不
行的,但是在實際項目運作的時候則由于各種各樣的原因造成項目金額小、時間
緊、投入少、內(nèi)容全。當然這種現(xiàn)象也有可能是由一些不負責任的咨詢公司引導
造成的,變成了一個商業(yè)驅(qū)動的項目。這種情況下,勢必造成項目運作是蜻蜓點
水式的,面面俱到,但又無法深入,最終很難給企業(yè)提出切實可行的行動方案?!?/p>
屁股決定腦袋”的道理是誰都懂的,因此足夠的資源投入也是IT規(guī)劃項目務實的
基本保障。
我們根據(jù)多年的咨詢經(jīng)驗積累,總結(jié)了一套切實可用的企業(yè)架構(gòu)方法論,幫
助客戶實現(xiàn)自頂向下、連續(xù)的、可落地的IT建設工作。IT戰(zhàn)略(ITStrategy,
ITS)是在診斷和評估企業(yè)信息化現(xiàn)狀的基礎上,制定和調(diào)企業(yè)信息化的指導綱領(lǐng),
爭取企業(yè)以最適合的規(guī)模,最適合的成本,去做最適合的信息化工作。首先是根
據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求,明確企業(yè)信息化的遠景和使命,定義企業(yè)信息化的發(fā)展方
向和企業(yè)信息化在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應起的作用。其次是起草企業(yè)信息化指導
綱領(lǐng)。它代表著信息技術(shù)部門在管理和實施工作中要遵循的企業(yè)條例。是有效完
成信息化使命的保證。然后是制定信息化目標。它是企業(yè)在未來幾年為了實現(xiàn)遠
景和使命而要完成的各項任務。下圖為ITSP的總體咨詢架構(gòu):
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戰(zhàn)略
性
可用
技術(shù)
價值
業(yè)務
戰(zhàn)略
略n
戰(zhàn)
業(yè)務
構(gòu)
總體架
構(gòu)
IT架
架構(gòu)
業(yè)務
架構(gòu)
流程總體
-
”
規(guī)劃
“城市
用
信息-應
-
據(jù)
人員-數(shù)
-
-位置
術(shù)
-技
劃
演進規(guī)
3
框架
"基礎
環(huán)境和
運行
業(yè)務
交付
設計和
S
K
架構(gòu)
系統(tǒng)
”
設計
物的
“建筑
案
決方
IT解
構(gòu)
究架
體研
園整
慧校
2.智
1.5.
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