2025地產(chǎn)公司關(guān)于優(yōu)化合同審批流程的通知

2025地產(chǎn)公司關(guān)于優(yōu)化合同審批流程的通知正文為適應(yīng)公司發(fā)展的需要，提高合同管理效率，確保合同審批流程的規(guī)范性和科學(xué)性，進(jìn)一步明確合同審批的責(zé)任分工與操作流程，保障公司合法權(quán)益，現(xiàn)就優(yōu)化合同審批流程有關(guān)事項(xiàng)通知如下：第一條總則1.1本通知適用于公司所有合同審批流程的管理，包括但不限于房屋買賣合同、建設(shè)工程施工合同、土地使用權(quán)出讓合同、物業(yè)服務(wù)合同、商業(yè)租賃合同等。1.2公司合同審批流程以合法性、合規(guī)性、高效性為基本原則，旨在通過(guò)優(yōu)化流程，提升合同審批效率，降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)。1.3公司合同審批流程優(yōu)化工作由部門負(fù)責(zé)牽頭組織，其他相關(guān)部門予以配合。第二條合同審批流程優(yōu)化措施2.1合同分類管理2.1.1根據(jù)合同類型、金額大小、審批權(quán)限等因素，將合同分為類、類、類，實(shí)行分類審批管理。2.1.2對(duì)于金額較大、涉及重大權(quán)益的合同（如土地使用權(quán)出讓合同、建設(shè)工程施工合同等），實(shí)行級(jí)審批制度，確保審批的權(quán)威性和嚴(yán)謹(jǐn)性。2.1.3對(duì)于金額較小、風(fēng)險(xiǎn)較低的合同（如物業(yè)服務(wù)合同、商業(yè)租賃合同等），實(shí)行級(jí)審批制度，提高審批效率。2.2審批節(jié)點(diǎn)控制2.2.1合同審批流程分為、、、四個(gè)主要節(jié)點(diǎn)，確保合同審批的時(shí)效性和規(guī)范性。2.2.2合同初審：由部門負(fù)責(zé)，對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行初步審查，并提出審查意見(jiàn)。2.2.3合同復(fù)審：由部門負(fù)責(zé)，對(duì)合同的關(guān)鍵條款、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)審查，并提出書面審查意見(jiàn)。2.2.4合同終審：由部門或公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，對(duì)合同的最終合法性、合規(guī)性進(jìn)行確認(rèn)，并簽署審批意見(jiàn)。2.3部門協(xié)作機(jī)制2.3.1建立合同審批部門協(xié)作機(jī)制，明確各部門職責(zé)分工，確保審批流程順暢、高效。2.3.2法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出法律意見(jiàn)；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同經(jīng)濟(jì)條款審查，提出財(cái)務(wù)意見(jiàn)；業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的合規(guī)性審查，提出業(yè)務(wù)意見(jiàn)。2.3.3各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在收到合同審批材料后個(gè)工作日內(nèi)完成審查，并將審查意見(jiàn)及時(shí)反饋給主辦部門。第三章信息化管理平臺(tái)建設(shè)3.1為提升合同審批效率，公司將在個(gè)月內(nèi)建立合同審批信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同審批流程的線上化、自動(dòng)化。3.2信息化管理平臺(tái)功能要求：3.2.1合同模板管理：設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，減少合同起草過(guò)程中的重復(fù)勞動(dòng)。3.2.2在線審批功能：實(shí)現(xiàn)合同審批的全流程線上操作，包括提交、初審、復(fù)審、終審等環(huán)節(jié)。3.2.3電子簽名功能：支持合同簽署的電子簽名，確保合同簽署的合法性、有效性。3.2.4審批進(jìn)度跟蹤：實(shí)時(shí)跟蹤合同審批進(jìn)度，提醒相關(guān)人員及時(shí)處理審批事項(xiàng)。3.3信息化管理平臺(tái)維護(hù)與更新3.3.1信息化管理平臺(tái)由部門負(fù)責(zé)維護(hù)，定期對(duì)平臺(tái)進(jìn)行更新和優(yōu)化，確保平臺(tái)功能的穩(wěn)定性和安全性。3.3.2各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)平臺(tái)使用培訓(xùn)，確保員工熟練掌握平臺(tái)操作。第四章責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲4.1在合同審批流程中，各相關(guān)部門及人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行職責(zé)，因工作失職或失誤導(dǎo)致公司遭受損失的，將依法依規(guī)追究責(zé)任。4.2對(duì)于在合同審批流程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人，公司將予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法由部門另行制定。第五章附則5.1本通知自發(fā)布之日起施行，此前有關(guān)規(guī)定與本通知不一致的，以本通知為準(zhǔn)。5.2本通知解釋權(quán)歸部門所有，具體實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題由解釋部門負(fù)責(zé)解答。5.3公司將根據(jù)實(shí)際情況的變化，適時(shí)對(duì)合同審批流程進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化和完善，具體調(diào)整事項(xiàng)另行通知。結(jié)語(yǔ)優(yōu)化合同審批流程是公司精細(xì)化管理的重要組成部分，也是提升公司管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。希望通