租車費(fèi)用報(bào)銷合同協(xié)議

租車費(fèi)用報(bào)銷合同協(xié)議?甲方（出租方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系電話：____________________乙方（承租方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系電話：____________________鑒于乙方因工作需要，需租賃甲方車輛用于相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，并由乙方負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就租車費(fèi)用報(bào)銷事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、租賃車輛基本信息1.車輛品牌及型號(hào)：______________________2.車牌號(hào)：______________________3.車輛識(shí)別代碼：______________________4.車輛狀況：車輛應(yīng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，具備有效的行駛證、保險(xiǎn)等相關(guān)證件，且符合國(guó)家規(guī)定的上路行駛條件。甲方應(yīng)確保車輛定期進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)，以保證租賃期間的正常使用。二、租賃期限自____年__月__日起至____年__月__日止。租賃期滿，乙方如需續(xù)租，應(yīng)提前[x]日書面通知甲方；如不再續(xù)租，應(yīng)在租賃期滿后[x]日內(nèi)將車輛歸還甲方。三、租金及費(fèi)用報(bào)銷1.租金標(biāo)準(zhǔn)：雙方約定每日租金為人民幣_(tái)___元（大寫____元整）。租金包含車輛租賃費(fèi)用、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛保養(yǎng)費(fèi)、車輛年檢費(fèi)等因車輛租賃產(chǎn)生的所有費(fèi)用，但不包含乙方因使用車輛產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等額外費(fèi)用。2.費(fèi)用報(bào)銷方式乙方應(yīng)在每次使用車輛后及時(shí)記錄車輛行駛里程、燃油消耗、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，并在每月[x]日前將上月的租車費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用明細(xì)整理后提交給甲方。甲方收到乙方提交的費(fèi)用明細(xì)后，應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如審核無(wú)誤，甲方應(yīng)向乙方提供正式發(fā)票，乙方應(yīng)在收到發(fā)票后的[x]個(gè)工作日內(nèi)將租車費(fèi)用及相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用支付給甲方。對(duì)于乙方提交的費(fèi)用明細(xì)中存在疑問(wèn)的部分，甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)證明材料，乙方應(yīng)積極配合。如經(jīng)核實(shí)乙方存在虛報(bào)費(fèi)用的情況，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)虛報(bào)金額，并要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的損失。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金及相關(guān)費(fèi)用。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，采取相應(yīng)的措施維護(hù)自身權(quán)益，包括但不限于解除合同、要求乙方支付違約金、賠償損失等。有權(quán)對(duì)乙方使用車輛的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在不當(dāng)使用車輛的行為，有權(quán)要求乙方改正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定提供符合要求的租賃車輛，并確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)辦理車輛的保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。在租賃期間，如車輛出現(xiàn)故障或事故，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或處理，確保乙方能夠正常使用車輛。按照乙方要求提供正式發(fā)票，并協(xié)助乙方辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用租賃車輛。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和服務(wù)，以確保車輛的正常使用。在租賃車輛出現(xiàn)故障或事故時(shí)，有權(quán)要求甲方及時(shí)進(jìn)行維修或處理。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的用途使用租賃車輛，不得將車輛轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或用于其他非法目的。妥善保管租賃車輛，不得擅自改裝、更換車輛部件或進(jìn)行其他損害車輛的行為。在租賃期間，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題或故障，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并配合甲方進(jìn)行維修或處理。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付租金及相關(guān)費(fèi)用。負(fù)責(zé)承擔(dān)因使用車輛產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等額外費(fèi)用。在租賃期滿后，應(yīng)按照甲方要求將車輛歸還，并確保車輛外觀及性能與租賃時(shí)一致。如車輛存在損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、車輛的交付與歸還1.交付甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)將租賃車輛交付給乙方。交付時(shí)，雙方應(yīng)共同對(duì)車輛的外觀、性能、設(shè)備等進(jìn)行檢查，并填寫車輛交接清單。車輛交接清單應(yīng)作為本協(xié)議的附件，與本協(xié)議具有同等法律效力。乙方應(yīng)在收到車輛后對(duì)車輛進(jìn)行仔細(xì)檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題或與交接清單不符的情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方。如乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知甲方，視為乙方認(rèn)可車輛交付時(shí)的狀況。2.歸還租賃期滿或本協(xié)議提前終止后，乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將租賃車輛歸還甲方。歸還時(shí)，車輛應(yīng)保持清潔，油箱加滿油，車輛外觀及性能應(yīng)與交付時(shí)一致。雙方應(yīng)共同對(duì)車輛進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)車輛存在損壞或丟失，乙方應(yīng)按照車輛維修費(fèi)用或車輛購(gòu)置價(jià)格進(jìn)行賠償。如車輛損壞是由于不可抗力或甲方原因造成的除外。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供租賃車輛或車輛存在故障影響乙方正常使用的，甲方應(yīng)按照租金的[x%]向乙方支付違約金；如因車輛問(wèn)題給乙方造成損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金；逾期超過(guò)[x]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付已使用期間的租金及相關(guān)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協(xié)議約定將車輛轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或用于其他非法目的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付已使用期間的租金及相關(guān)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照租金總額的[x%]向甲方支付違約金。如因乙方的行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式歸還車輛，每逾期一日，應(yīng)按照租金的[x%]向甲方支付違約金；如車輛存在損壞或丟失，乙方應(yīng)按照本協(xié)議第五條第2款的規(guī)定進(jìn)行賠償。5.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的損失，并支付違約金人民幣_(tái)___元（大寫____元整）。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：________________