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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)采購(gòu)六大方法主要內(nèi)容一.
抓住采購(gòu)關(guān)鍵二.
選對(duì)采購(gòu)模式三.
善用電子采購(gòu)四.
巧用招標(biāo)采購(gòu)五.
打?qū)嵅少?gòu)基礎(chǔ)六.
做細(xì)采購(gòu)計(jì)劃一
抓住采購(gòu)關(guān)鍵采購(gòu)的原則采購(gòu)范圍采購(gòu)計(jì)劃的編訂供應(yīng)商產(chǎn)品的價(jià)值評(píng)估采購(gòu)合同1.1
采購(gòu)的原則直接作用通過(guò)實(shí)際成本的節(jié)約顯著提高營(yíng)業(yè)利潤(rùn);與供應(yīng)商一起對(duì)質(zhì)量和物流進(jìn)行更好的安排,能為更高的資本周轉(zhuǎn)率做出貢獻(xiàn);科學(xué)的采購(gòu)流程管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程重組及組織結(jié)構(gòu)的改革做出貢獻(xiàn);提供信息源的作用。間接作用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化;減少庫(kù)存;增強(qiáng)柔性;對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和革新的貢獻(xiàn);提高企業(yè)部門間的協(xié)作水平。1.1
采購(gòu)的原則采購(gòu)的原則1、商業(yè)原則;2、整體效應(yīng)原則;3、適用性原則。Right
PriceRight
QuantityRight
PlaceRight
QualityRight
Time1.2 采購(gòu)范圍采購(gòu)的對(duì)象或標(biāo)的無(wú)形采購(gòu):服務(wù)和技術(shù)有形采購(gòu):原料、輔助材料、半成品、零部件、成品、投資品或固定設(shè)備及MRO采購(gòu)
間接物料:ORM和MRO直接物料:與最終產(chǎn)品直接相關(guān)的物料采購(gòu)對(duì)象
注:ORM=Operating
ResourceManagement,運(yùn)營(yíng)資源管理MRO=Maintenance
Repair
andOperations,保養(yǎng)、維修與運(yùn)營(yíng)1.3 采購(gòu)計(jì)劃的編訂適當(dāng)采購(gòu)數(shù)量辦法最佳采購(gòu)量采購(gòu)量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度。過(guò)量采購(gòu)造成過(guò)高的存貨儲(chǔ)備成本和資金積壓少量采購(gòu)則停工待料而造成再采購(gòu)成本
提高適當(dāng)采購(gòu)數(shù)量辦法如何計(jì)定最佳采購(gòu)量最佳采購(gòu)量是指從某固定時(shí)期內(nèi),能確保配合生產(chǎn)所需的物料數(shù)量的最低界限最佳采購(gòu)量=購(gòu)備時(shí)間×
每天使用量+
安全存量安全存量=
緊急訂貨所需天數(shù)×
每天使用量1.3 采購(gòu)計(jì)劃的編訂1.3 采購(gòu)計(jì)劃的編制影響采購(gòu)計(jì)劃的因素年度銷售計(jì)劃年度生產(chǎn)計(jì)劃用料清單存量管制卡物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定生產(chǎn)效率1.3 采購(gòu)計(jì)劃的編制采購(gòu)預(yù)算一種用數(shù)量來(lái)表示的計(jì)劃,將企業(yè)未來(lái)一定期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái),是經(jīng)營(yíng)決策的具體化、數(shù)量化。預(yù)算過(guò)程注意的問(wèn)題改革業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估方式采取合理的預(yù)算形式建立趨勢(shì)模型采用滾動(dòng)預(yù)算1.4 供應(yīng)商產(chǎn)品的價(jià)值評(píng)估成本加成定價(jià)法目標(biāo)利潤(rùn)定價(jià)法理解價(jià)值定價(jià)法競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)法投標(biāo)定價(jià)法成本法成本價(jià)格?采購(gòu)費(fèi)用?收益法市場(chǎng)法活躍公開(kāi)市場(chǎng)貨比三家時(shí)間因素影響1.5 采購(gòu)合同采購(gòu)合同的組成合同的首部主要包括:名稱、編號(hào)、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)、買賣雙方的名稱、合同序言。合同的正文主要包括:主要內(nèi)容有商品名稱、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)與總價(jià)、包裝、裝運(yùn)、到貨期限、到貨地點(diǎn)、付款方式、保險(xiǎn)、商品檢驗(yàn)、紛爭(zhēng)與仲裁和不可抗力。選擇內(nèi)容有:保值條款、價(jià)格調(diào)整條款、誤差范圍條款、法律適用條款。合同的尾部主要包括:合同的份數(shù)、使用語(yǔ)言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。1.5
采購(gòu)合同合同執(zhí)行前跟蹤供應(yīng)商拒簽?合同執(zhí)行過(guò)程跟蹤嚴(yán)密跟蹤適合的種類?密切響應(yīng)生產(chǎn)需求形式慎重處理庫(kù)存控制控制好物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)合同執(zhí)行后跟蹤貨款的問(wèn)題?采購(gòu)合同跟蹤采購(gòu)合同注意事項(xiàng)合同格式統(tǒng)一采購(gòu)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、法律等參與單價(jià)及交貨數(shù)量盡可能采用“開(kāi)口”方式盡量選擇本國(guó)貨幣付款1.5
采購(gòu)合同物料接收過(guò)程與供應(yīng)商協(xié)調(diào)送貨事務(wù)與存儲(chǔ)部協(xié)調(diào)送貨事務(wù)通知供應(yīng)商送貨庫(kù)房接收及物料入庫(kù)檢查預(yù)到貨的清單信息是否完整(包括物料的合同號(hào)、數(shù)量等)。接收物料。檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù)。檢查包裝與外觀。合同對(duì)應(yīng)檢查。卸貨。清點(diǎn)物料。搬運(yùn)入庫(kù)。填寫(xiě)“物料入庫(kù)單據(jù)”。注意,只有檢驗(yàn)合格的物料才能填寫(xiě)物料入庫(kù)單。將物料入庫(kù)信息錄入存儲(chǔ)信息系統(tǒng)中。處理接收問(wèn)題1.5
采購(gòu)合同貨幣種類與采購(gòu)的關(guān)系浮動(dòng)匯率——成本領(lǐng)導(dǎo)定價(jià)的產(chǎn)品浮動(dòng)匯率——市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)定價(jià)的產(chǎn)品固定匯率——成本領(lǐng)導(dǎo)定價(jià)的產(chǎn)品固定匯率——市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)定價(jià)的產(chǎn)品1.5
采購(gòu)合同付款操作的步驟查詢物料入庫(kù)信息準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單據(jù)付款審批單據(jù)的匹配性。單據(jù)的規(guī)范性。單據(jù)的真實(shí)性。資金平衡向供應(yīng)商付款供應(yīng)商收款1.5
采購(gòu)合同二 選對(duì)采購(gòu)模式集中采購(gòu)與分散采購(gòu)聯(lián)合采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)即時(shí)制采購(gòu)2.1
集中采購(gòu)與分散采購(gòu)一、集中采購(gòu)定義:集中采購(gòu)時(shí)相對(duì)于分散采購(gòu)而言的,它是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)。跨國(guó)公司的全球采購(gòu)部門的建設(shè)是集中采購(gòu)的典型應(yīng)用。實(shí)施集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)有利于獲得采購(gòu)規(guī)模效益,降低進(jìn)貨成本和物流成本,爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán);定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,得到供應(yīng)商在技術(shù)開(kāi)發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作;采取公開(kāi)招標(biāo)、集中決策的方式,可以有效地制止腐敗;有利于采購(gòu)決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展,同時(shí)也有利于提高工作效率;如果采購(gòu)決策都集中控制的話,所購(gòu)物料就比較容標(biāo)準(zhǔn)化;減少了管理上的重復(fù)勞動(dòng);可以節(jié)省運(yùn)費(fèi)和獲得供應(yīng)商折扣;對(duì)于供應(yīng)商而言,這也可以推動(dòng)其有效管理。2.1
集中采購(gòu)與分散采購(gòu)一、集中采購(gòu)所適用的采購(gòu)主體和采購(gòu)客體連鎖經(jīng)營(yíng)、OEM廠商、特企業(yè)集團(tuán)范圍采購(gòu)主體
跨國(guó)公司容題的物品大宗或批量物品,價(jià)值高或總價(jià)多的物品采購(gòu)客體關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源,程度高、產(chǎn)權(quán)約束多的物品定期采購(gòu)的物品
集中的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會(huì)集團(tuán)各部門集團(tuán)采購(gòu)部事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C銷售生 銷產(chǎn) 售生產(chǎn)2.1
集中采購(gòu)與分散采購(gòu)適應(yīng)條件1、企業(yè)各部門及工廠比較集中,或者雖然地理上相距較遠(yuǎn),但有良好的通訊設(shè)施,能保證采購(gòu)時(shí)效;2、企業(yè)雖有數(shù)個(gè)生產(chǎn)機(jī)構(gòu),但是產(chǎn)品大同小異,集中采購(gòu)可取得批量?jī)?yōu)惠;3、企業(yè)規(guī)模適度,全公司只有一個(gè)采購(gòu)部門能夠完成采購(gòu)工作。缺點(diǎn)1、增加環(huán)節(jié),流程長(zhǎng),延誤時(shí)效,不適于緊急情況下的采購(gòu);
2、非共同性物料集中采購(gòu),并無(wú)折扣而言;3、采購(gòu)與使用單位分離,不利于規(guī)格確認(rèn)等2.1
集中采購(gòu)與分散采購(gòu)2.1
集中采購(gòu)與分散采購(gòu)一、集中采購(gòu)集中采購(gòu)的實(shí)施步驟1、根據(jù)企業(yè)所處的國(guó)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)狀況,制定本企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略;2、根據(jù)本企業(yè)的銷售狀況、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)狀況、生產(chǎn)能力,確定采購(gòu)計(jì)劃;3、定期或根據(jù)大宗物品采購(gòu)要求做出集中采購(gòu)決策;4、當(dāng)決策做出后,由采購(gòu)管理部門實(shí)施信息分析、市場(chǎng)調(diào)查及詢價(jià),并根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)安排;5、由采購(gòu)部門結(jié)合最有利的采購(gòu)方式實(shí)施采購(gòu)、驗(yàn)貨,及時(shí)保障生產(chǎn)需要;6、辦理資金轉(zhuǎn)帳手續(xù)。2.1
集中采購(gòu)與分散采購(gòu)二、分散采購(gòu)定義:與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng),分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位,如子公司、分廠、車間或分店實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。有利于采購(gòu)環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合;有利于增強(qiáng)基層工作責(zé)任心,使基層工作富有彈性和成效。基本特點(diǎn)批量小或單件物品,且價(jià)值低、開(kāi)支??;過(guò)程短,手續(xù)簡(jiǎn),決策層次低;問(wèn)題反饋快,針對(duì)性強(qiáng),方便靈活;占用資金少,庫(kù)存空間小,保管簡(jiǎn)單、方便。分散的采購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置圖董事會(huì)集團(tuán)部門B集團(tuán)部門A事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C銷售生產(chǎn)采購(gòu)銷售生產(chǎn)采購(gòu)2.1
集中采購(gòu)與分散采購(gòu)2.1
集中采購(gòu)與分散采購(gòu)二、分散采購(gòu)優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)如表2-1所示2.1
集中采購(gòu)與分散采購(gòu)二、分散采購(gòu)分散采購(gòu)適用的采購(gòu)主體和客體異國(guó)、異地供應(yīng)二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車間采購(gòu)主體
離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn),其供應(yīng)成本低于集中采購(gòu)成本的情況市場(chǎng)資源有保證,達(dá),較少物流費(fèi)用的物品小批量、單件、價(jià)值低、總支出比重較小的物品采購(gòu)客體優(yōu)于集中采購(gòu)的物品分散后,各基層有著方面的采購(gòu)與檢測(cè)能力的物品產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制、試驗(yàn)所需的物品
分散采購(gòu)的程序和方法與集中采購(gòu)大致相同,只是取消了集中決策環(huán)節(jié),直接實(shí)施其他步驟。采購(gòu)時(shí)一般采用現(xiàn)貨交易。2.1
集中采購(gòu)與分散采購(gòu)三、選擇集中采購(gòu)或分散采購(gòu)時(shí)應(yīng)該考慮的標(biāo)準(zhǔn)1、采購(gòu)需求的通用性;2、地理位置;3、供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu);4、潛在的節(jié)約;5、所需的專門技術(shù);6、價(jià)格波動(dòng);7、客戶需求。中心協(xié)調(diào)采購(gòu)(Center-Led
Procurement:
Model
for
Strategic
Operations)采用集中的方式來(lái)控制成本支出、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)及資源共享,同時(shí)以分散的方式向各地去授權(quán)執(zhí)行。為了更好的理解采購(gòu)組織設(shè)計(jì)的問(wèn)題和方法,Aberdeen調(diào)查了超過(guò)100為首席采購(gòu)官
(CPOs)以及采購(gòu)與供應(yīng)管理部門的副總與主任。調(diào)查發(fā)現(xiàn):采購(gòu)中心協(xié)調(diào)(center-led)采購(gòu)是方式最受推崇。到2008年,有超過(guò)75%的企業(yè)會(huì)轉(zhuǎn)成這種模式,或者是開(kāi)始向這種模式轉(zhuǎn)變。中心協(xié)調(diào)模式依賴于:職能的跨越與獨(dú)立小組,各地情況不同而分別制訂的靈活流程與標(biāo)準(zhǔn)制度,對(duì)協(xié)作的考評(píng)與激勵(lì),集成的信息系統(tǒng)在全企業(yè)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)供應(yīng)。2.1
集中采購(gòu)與分散采購(gòu)2.2
聯(lián)合采購(gòu)集中采購(gòu)是指企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)的集中化采購(gòu)管理,而聯(lián)合采購(gòu)是指多個(gè)企業(yè)之間的采購(gòu)聯(lián)盟行為。因此,可以認(rèn)為聯(lián)合采購(gòu)是集中采購(gòu)在外延上的進(jìn)一步拓展。一、實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)的必要性1、各企業(yè)都設(shè)有采購(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和管理部門;2、多頭對(duì)外,分散采購(gòu);3、各企業(yè)自備庫(kù)存,缺乏企業(yè)間庫(kù)存資源的信息交流和統(tǒng)一協(xié)調(diào);4、采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和技術(shù)管理工作重復(fù)進(jìn)行,管理費(fèi)用高;5、采購(gòu)應(yīng)變能力差;2.2
聯(lián)合采購(gòu)二、聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)1、采購(gòu)環(huán)節(jié):數(shù)量折扣、采購(gòu)費(fèi)用等降低;2、管理環(huán)節(jié):管理費(fèi)用的降低;3、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié):減少備用物資的積壓和資金占用,并減低缺貨率;4、運(yùn)輸環(huán)節(jié):規(guī)模運(yùn)輸實(shí)現(xiàn)。三、聯(lián)合采購(gòu)的方式采購(gòu)戰(zhàn)略聯(lián)盟:指兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)處于對(duì)整個(gè)世界市場(chǎng)的預(yù)期目標(biāo)和企業(yè)自身總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的考慮,采取一種長(zhǎng)期聯(lián)合與合作的采購(gòu)方式。通用材料的合并采購(gòu):主要運(yùn)用于有相互競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)之間,通過(guò)合并同用材料的采購(gòu)數(shù)量和統(tǒng)一歸口采購(gòu)來(lái)獲得大規(guī)模采購(gòu)帶來(lái)的價(jià)格優(yōu)惠。2.3
詢價(jià)采購(gòu)詢價(jià)采購(gòu)就是采購(gòu)者向選定的若干個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函,讓供應(yīng)商報(bào)價(jià),然后根據(jù)各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)而選定供應(yīng)商的方法。是國(guó)際上通用的一種采購(gòu)方式。一、詢價(jià)采購(gòu)的特點(diǎn)1、在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,篩選了一些比較有實(shí)力的供應(yīng)商;2、采購(gòu)過(guò)程比較簡(jiǎn)單、工作量??;3、邀請(qǐng)性采購(gòu)。局限性:所選供應(yīng)商數(shù)量少、范圍窄,可能選中的供應(yīng)商不一定是最優(yōu)的。適用性:適用于數(shù)量少、價(jià)值低的商品或急需商品的采購(gòu)。2.3
詢價(jià)采購(gòu)二、詢價(jià)采購(gòu)的實(shí)施步驟1、供應(yīng)商的調(diào)查和選擇2、編制與發(fā)出詢價(jià)函3、報(bào)價(jià)單的遞交與評(píng)審遞交:在截止日期前,加蓋公章遞交采購(gòu)機(jī)關(guān);評(píng)審:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)成立評(píng)審小組,對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行比較、分析。4、合同的簽訂及驗(yàn)收、付款程序5、履約保證金2.4
即時(shí)制采購(gòu)即時(shí)制(JIT)采購(gòu)是在20年代90年代,受即時(shí)制生產(chǎn)管理思想的啟發(fā)而出現(xiàn)的。一、即時(shí)制采購(gòu)的原理核心:零庫(kù)存生產(chǎn)系統(tǒng)。1、它的采購(gòu)送貨是直接送到需求點(diǎn)上;2、用戶需要什么,就送什么,品種規(guī)格符合客戶需要;3、用戶需要什么質(zhì)量,就送什么質(zhì)量,品種質(zhì)量符合客戶需要,
杜絕次品和廢品;4、用戶需要多少,就送多少,不少送,也不多送;5、用戶什么時(shí)候需要,就什么時(shí)候送貨,不晚送,也不早送,常準(zhǔn)時(shí)。6、用戶在什么地點(diǎn)需要,就送到什么地點(diǎn)。2.4
即時(shí)制采購(gòu)二、即時(shí)制采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,采購(gòu)的目的是為了補(bǔ)充庫(kù)存,而即時(shí)制采購(gòu)模式的要求是零庫(kù)存。1、供應(yīng)商的數(shù)量不同2、對(duì)交貨時(shí)間的要求不同3、選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)不同4、制定采購(gòu)批量的策略不同5、對(duì)送貨和包裝的要求不同6、對(duì)信息交流的需求不同2.4
即時(shí)制采購(gòu)三、即時(shí)制采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)1、大幅度減少原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存國(guó)外一些JIT企業(yè)測(cè)算,即時(shí)制采購(gòu)使采購(gòu)物料庫(kù)存降低40%-85%,減少了流動(dòng)資金占用,加速了流動(dòng)資金運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)降低了庫(kù)存成本。2、提高采購(gòu)物資的質(zhì)量可以使采購(gòu)物料的質(zhì)量提高2-3倍,質(zhì)量成本減少26%-63%。3、降低原材料采購(gòu)和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的美國(guó)施樂(lè)(Xerox)公司,通過(guò)實(shí)施即時(shí)制采購(gòu),其采購(gòu)物資的價(jià)格下降了40%-50%。2.4
即時(shí)制采購(gòu)四、即時(shí)制采購(gòu)帶來(lái)的問(wèn)題及其解決辦法1、小批量采購(gòu)帶來(lái)的問(wèn)題及其解決問(wèn)題:運(yùn)輸次數(shù)的增加和運(yùn)輸成本的提高解決方法:地理位置上靠近供應(yīng)商;建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù);由第三方負(fù)責(zé)送貨;由一個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)多種物資的供應(yīng)。2、采用單源供應(yīng)商帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)3、庫(kù)存管理壓力2.4
即時(shí)制采購(gòu)五、即時(shí)制采購(gòu)的實(shí)施1、實(shí)施條件供應(yīng)商與企業(yè)的距離越近越好;制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系;注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè);強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與;建立實(shí)施即時(shí)制采購(gòu)策略的組織;制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù);注重教育與培訓(xùn);加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。2.4
即時(shí)制采購(gòu)五、即時(shí)制采購(gòu)的實(shí)施2、實(shí)施步驟創(chuàng)建即時(shí)制采購(gòu)團(tuán)隊(duì):尋找貨源、商定價(jià)格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改善;分析現(xiàn)狀、確定供應(yīng)商;設(shè)定目標(biāo);制定實(shí)施計(jì)劃;改進(jìn)實(shí)施:其前提是供應(yīng)原材料的質(zhì)量改進(jìn)和保障,同時(shí)要考慮采用標(biāo)準(zhǔn)、循環(huán)使用的包裝、周轉(zhuǎn)材料與器具,以縮短送貨的裝卸、出入庫(kù)時(shí)間;績(jī)效衡量:定期檢查,以績(jī)效指標(biāo)控制實(shí)施過(guò)程。三
善用電子采購(gòu)電子采購(gòu)概述電子采購(gòu)的模型電子采購(gòu)的方案與實(shí)施電子采購(gòu)的未來(lái)3.1
電子采購(gòu)概述一、電子采購(gòu)的含義電子采購(gòu):用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書(shū)系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)支持完成采購(gòu)工作的一種業(yè)務(wù)處理方式,也稱為網(wǎng)上采購(gòu)?;咎攸c(diǎn):網(wǎng)上尋找供應(yīng)商和商品、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至網(wǎng)上直接付款。費(fèi)用低、效率高、速度快、業(yè)務(wù)操作簡(jiǎn)單、對(duì)外聯(lián)系范圍廣等,成為當(dāng)前最具發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)管理工具之一。3.1
電子采購(gòu)概述二、傳統(tǒng)采購(gòu)模式的問(wèn)題和電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式的問(wèn)題1.
低效率的商品選擇過(guò)程;2.
費(fèi)時(shí)的手工訂貨操作;3.
不規(guī)則訂購(gòu),腐敗現(xiàn)象;4.
昂貴的存貨成本和采購(gòu)成本;5.
冗長(zhǎng)的采購(gòu)周期;6.
復(fù)雜的采購(gòu)管理;7.
難以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的戰(zhàn)略性管理。3.1
電子采購(gòu)概述二、傳統(tǒng)采購(gòu)模式的問(wèn)題和電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)電子采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)1.
節(jié)省采購(gòu)時(shí)間,提高采購(gòu)效益;2.
采購(gòu)成本顯著降低;3.
優(yōu)化了采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理;4.
加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)管理;5.
增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí),提高了服務(wù)質(zhì)量;6.
增加交明度,減少“暗箱操作”。3.2
電子采購(gòu)的模式一、賣方一對(duì)多模式賣方一對(duì)多模式是指供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布其產(chǎn)品的在線目錄,采購(gòu)方則通過(guò)瀏覽來(lái)取得所需的商品信息,已做出采購(gòu)決策,并下訂單,如圖3-1。優(yōu)點(diǎn):容,并不需要任何投資。缺點(diǎn):難以跟蹤和控制采購(gòu)開(kāi)支。供應(yīng)商采購(gòu)方采購(gòu)方采購(gòu)方采購(gòu)方圖3-1
賣方一對(duì)多模型可能產(chǎn)生的問(wèn)題:雖然Internet采購(gòu)形式和雇員采購(gòu)ORM材料變得簡(jiǎn)單,但容濫用權(quán)力,如職員可能繞開(kāi)公司采購(gòu)政策隨意從在線供應(yīng)商那里采購(gòu)。3.2
電子采購(gòu)的模式二、買方一對(duì)多模式買方一對(duì)多模式是指采購(gòu)方在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布所需采購(gòu)產(chǎn)品的信息,供應(yīng)商在采購(gòu)方的
網(wǎng)站上登錄自己的產(chǎn)品信息,供采購(gòu)方評(píng)估,
并通過(guò)采購(gòu)方網(wǎng)站雙方進(jìn)行進(jìn)一步的信息溝
通,完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,如圖3-2。適合大企業(yè)的直接物料采購(gòu):1.
良好的電子采購(gòu)系統(tǒng)基礎(chǔ);2.
地位重要,采購(gòu)量大,容緊密的合作關(guān)系;3.
有足夠的能力負(fù)擔(dān)建立、維護(hù)和更新產(chǎn)品目錄的工作。采購(gòu)方供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商圖3-2
買方一對(duì)多模型3.2
電子采購(gòu)的模式三、第三方系統(tǒng)門戶門戶(Portals)是描述在Internet上形成的各種市場(chǎng)術(shù)語(yǔ)。獨(dú)立門戶網(wǎng)站是通過(guò)一個(gè)單一的整合點(diǎn),多個(gè)買方和賣方能夠相遇,并進(jìn)行各種商業(yè)交站站點(diǎn)。如圖3-3。垂直門戶:是經(jīng)營(yíng)專門產(chǎn)品的市場(chǎng),如鋼材、化工、能源等,它通常由一個(gè)或多個(gè)本領(lǐng)域內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)型企業(yè)發(fā)起或支持。優(yōu)勢(shì):買方或賣方(生產(chǎn)商)自己作為發(fā)起資助人,都傾向于從供應(yīng)商向其行業(yè)的高效供應(yīng)中獲得巨額收益。水平門戶:集中了種類繁多的產(chǎn)品,其主要經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域包括維修和生產(chǎn)用的零配件、辦公用品物業(yè)幫助等,如AribamerceOne和Free
Markets等B2B網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)市場(chǎng)都是水平門戶。電子市場(chǎng)采購(gòu)方供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商圖3-3
第三方系統(tǒng)門戶采購(gòu)方采購(gòu)方3.2
電子采購(gòu)的模式四、企業(yè)私用交與電子數(shù)據(jù)交換(EDI)系統(tǒng)類似,通過(guò)電子方式交換訂單、庫(kù)存報(bào)表和其他資料。能夠減少溝通時(shí)間與成本,使合作廠商以標(biāo)準(zhǔn)格式,實(shí)時(shí)分享文件、圖表、電子表格與產(chǎn)品設(shè)計(jì)。它還能實(shí)現(xiàn)國(guó)際網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的功能與EDI系統(tǒng)的安全性的結(jié)合。3.2
電子采購(gòu)的模式五、反向拍賣購(gòu)買方到網(wǎng)站登記需求進(jìn)行拍賣,而供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià)來(lái)爭(zhēng)取訂單。一般采用減價(jià)式競(jìng)爭(zhēng)決定最終供應(yīng)商和價(jià)格。其基本流程如右圖。否否查詢需求信息,選擇競(jìng)拍項(xiàng)目登陸成功?競(jìng)拍成功?退出注冊(cè)是否繼續(xù)?允競(jìng)拍?拍賣成功?上傳需求信息,選擇拍賣方式登陸成功?需求方注冊(cè)競(jìng)拍者執(zhí)行交易結(jié)束繼續(xù)拍賣?網(wǎng)站反饋否是是否是否否是否否是參加競(jìng)拍?3.2
電子采購(gòu)的模式五、反向拍賣優(yōu)點(diǎn)提高速度;節(jié)約成本。缺點(diǎn)過(guò)分關(guān)注價(jià)格,忽視與供應(yīng)商的關(guān)系;預(yù)測(cè)的困難。3.3
電子采購(gòu)方案的實(shí)施一、實(shí)施電子采購(gòu)的技術(shù)支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)存儲(chǔ)和管理各種數(shù)據(jù),支持決策。EDI技術(shù)企業(yè)與企業(yè)之間的交、交的傳送、商品訂貨單的傳送等。金融電子化技術(shù)網(wǎng)上進(jìn)行貨款支付和交。網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)3.3
電子采購(gòu)方案的實(shí)施二、實(shí)施電子采購(gòu)的步驟1.
提供培訓(xùn)3.成立正是的項(xiàng)目小組5.建立企業(yè)電子采購(gòu)網(wǎng)站7.培訓(xùn)使用者表
3-1:企業(yè)電子采購(gòu)網(wǎng)站包括的內(nèi)容提供給供應(yīng)商的內(nèi)容只有人員可以訪問(wèn)的內(nèi)容網(wǎng)站任務(wù)闡述公司或者組織的地址與目錄供應(yīng)商信息及注冊(cè)過(guò)程供應(yīng)商政策標(biāo)準(zhǔn)形式的文檔,如報(bào)價(jià)單如何實(shí)現(xiàn)購(gòu)買的幫助信息
采購(gòu)信息鏈接政策和程序與目錄和供應(yīng)商目錄的鏈接完整的合同采購(gòu)申請(qǐng)信息和工具于其他采購(gòu)工具和網(wǎng)站的鏈接內(nèi)、外部以紙為媒介的文檔(便于快速更新)2.建立數(shù)據(jù)源4.廣泛調(diào)研,收集意見(jiàn)6.應(yīng)用之前測(cè)試所有功能模塊8.網(wǎng)站發(fā)布3.4
電子采購(gòu)的未來(lái)一、XML標(biāo)準(zhǔn)的引入二、直接采購(gòu)與間接采購(gòu)的發(fā)展三、電子市場(chǎng)垂直層面的聯(lián)合
四、解決方案的統(tǒng)一五、供應(yīng)商的合理化六、采購(gòu)平臺(tái)的改變四
巧用招標(biāo)采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)的方式招標(biāo)采購(gòu)的一般程序招標(biāo)采購(gòu)的準(zhǔn)備招標(biāo)、評(píng)標(biāo)的程序及方法網(wǎng)上招標(biāo)招標(biāo)中常見(jiàn)的問(wèn)題及其解決4.1
招標(biāo)采購(gòu)的方式招標(biāo)采購(gòu)是通過(guò)在一定范圍內(nèi)公開(kāi)購(gòu)買信息,說(shuō)明擬采購(gòu)物品或項(xiàng)目的交,邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià),經(jīng)過(guò)分析比較后,按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇條件最優(yōu)的投標(biāo)人并與其簽訂采購(gòu)合同的一種采購(gòu)方式。招標(biāo)投標(biāo)方式:公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)4.1
招標(biāo)采購(gòu)的方式一、公開(kāi)招標(biāo)定義:又稱競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo),即由招標(biāo)人在報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,吸引眾多企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),招標(biāo)人從中擇優(yōu)確定中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)表
4-1
國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)的優(yōu)缺點(diǎn)國(guó)內(nèi)招標(biāo)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)能以對(duì)買主有力的價(jià)格采購(gòu)到需要的設(shè)備和工程需要較多的時(shí)間能引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)和工程技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)所需文件比較多為合格的投標(biāo)人提供公平的投標(biāo)機(jī)會(huì)中標(biāo)的供應(yīng)商和承包商中的發(fā)展中國(guó)家減少作弊的可能性。所占的份額比較少4.1
招標(biāo)采購(gòu)的方式二、邀請(qǐng)招標(biāo)定義:又稱有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或選擇性招標(biāo),即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè),向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),邀請(qǐng)他們參加競(jìng)爭(zhēng)。特點(diǎn):不使用公開(kāi)的公告形式;接受邀請(qǐng)的單位才有資格參加投標(biāo);
投標(biāo)人的數(shù)量有限。使用條件:對(duì)市場(chǎng)供給、供應(yīng)商或承包商的情況比較了解;技術(shù)新而且復(fù)雜或?qū)I(yè)性很強(qiáng);項(xiàng)目本身價(jià)值低等。4.1
招標(biāo)采購(gòu)的方式三、議標(biāo)定義:又稱談判招標(biāo)或限制性招標(biāo),即通過(guò)談判來(lái)確定中標(biāo)者。主要方式直接邀請(qǐng)議標(biāo)方式比價(jià)議標(biāo)方式方案競(jìng)賽議標(biāo)方式《聯(lián)合國(guó)貿(mào)員會(huì)貨物、工程和服務(wù)采購(gòu)示范法》規(guī)定,經(jīng)頒布過(guò)批準(zhǔn),招標(biāo)人可在下述情況下采用議標(biāo)方式:急需獲得該貨物、工程或服務(wù),采用公開(kāi)招標(biāo)程序不切實(shí)際;由于某一災(zāi)難性事件,急需得到該貨物、工程或服務(wù),而采用其他方式因耗時(shí)太多而不可行。4.2
招標(biāo)采購(gòu)的一般程序招標(biāo)采購(gòu)的六個(gè)階段一、策劃1.明確招標(biāo)的內(nèi)容和目標(biāo),充分研究探討招標(biāo)采購(gòu)的必要性和可行性;2.對(duì)招標(biāo)書(shū)的標(biāo)底進(jìn)行仔細(xì)的研究;3.對(duì)招標(biāo)的方案、操作步驟、時(shí)間進(jìn)度等進(jìn)行研究決定;4.對(duì)評(píng)標(biāo)方法和評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行討論研究;5.把以上討論形成的方案計(jì)劃形成文件,交由領(lǐng)導(dǎo)層討論決定。策劃招標(biāo)投標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)4.2
招標(biāo)采購(gòu)的一般程序二、招標(biāo)1.形成招標(biāo)書(shū);2.對(duì)招標(biāo)書(shū)的標(biāo)底進(jìn)行仔細(xì)研究確定;3.招標(biāo)書(shū)發(fā)送。三、投標(biāo)四、開(kāi)標(biāo)五、評(píng)標(biāo)六、定標(biāo)4.3
招標(biāo)采購(gòu)的準(zhǔn)備一、資格預(yù)審?fù)ǜ娴陌l(fā)布資格預(yù)審的內(nèi)容1.
基本資格預(yù)審:供應(yīng)商的合法地位和信譽(yù),包括是否注冊(cè)、是否破產(chǎn)、是否存在違法違紀(jì)行為等。2.
專業(yè)資格預(yù)審:履行擬定采購(gòu)項(xiàng)目的能力。資格預(yù)審程序1.編制資格預(yù)審文件;2.邀請(qǐng)潛在的供應(yīng)商參加資格預(yù)審;3.發(fā)售資格預(yù)審文件和提交資格預(yù)審申請(qǐng);4.資格評(píng)定,確定參加投標(biāo)的供應(yīng)商名單。4.3
招標(biāo)采購(gòu)的準(zhǔn)備二、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備招標(biāo)文件大致可分為如下三部分1.關(guān)于編寫(xiě)和提交投標(biāo)文件的規(guī)定;2.關(guān)于投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法;3.關(guān)于合同的主要條款,其中主要是商務(wù)性條款。4.3
招標(biāo)采購(gòu)的準(zhǔn)備二、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備招標(biāo)文件一般至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:1.招標(biāo)通告其核心內(nèi)容就是向潛在的投標(biāo)者說(shuō)明招標(biāo)的項(xiàng)目名稱和簡(jiǎn)要內(nèi)容,發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),并且說(shuō)明招標(biāo)書(shū)編號(hào)、投標(biāo)截止時(shí)間、投標(biāo)地點(diǎn)、4.3
招標(biāo)采購(gòu)的準(zhǔn)備(2)如果沒(méi)有進(jìn)行資格預(yù)審的,要提出投標(biāo)商的資格要求;(4)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的澄清程序;(6)投標(biāo)語(yǔ)言;(8)修改和撤銷投標(biāo)的規(guī)定;(10)評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和程序;(12)投標(biāo)程序;(14)投標(biāo)截止日期;二、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備招標(biāo)文件一般至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:2.投標(biāo)須知(1)資金來(lái)源;(3)貨物原產(chǎn)地的要求;(5)投標(biāo)文件的內(nèi)容要求;(7)投標(biāo)價(jià)格和貨幣規(guī)定;(9)標(biāo)書(shū)格式和投標(biāo)保證金的要求;(11)國(guó)內(nèi)優(yōu)惠的規(guī)定;(13)投標(biāo)有效期;(15)開(kāi)標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)等。4.3
招標(biāo)采購(gòu)的準(zhǔn)備二、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備招標(biāo)文件一般至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:3.合同條款:一般合同條款和特殊合同條款。表
4
-
2
招
標(biāo)
采
購(gòu)
合
同
條
款
內(nèi)
容一
般
合
同
條
款特
殊
合
同
條
款買
賣
雙
方
的
權(quán)
利
和
義
務(wù)價(jià)
格
調(diào)
整
程
序交
貨
條
件驗(yàn)
收
和
測(cè)
試
的
具
體
程
序不
可
抗
力
因
素運(yùn)
輸
、
保
險(xiǎn)
、
驗(yàn)
收
程
序履
約
保
證
金
的
具
體
金
額
和
提
交
方
式保
險(xiǎn)
的
具
體
要
求付
款
條
件
、
程
序
以
及
支
付
貨
幣
規(guī)
定解
決
爭(zhēng)
端
的
具
體
規(guī)
定延
誤
賠
償
和
處
罰
程
序合
同
終
止
程
序付
款
方
式
和
貨
幣
要
求零
配
件
和
售
后
服
務(wù)
的
具
體
要
求合
同
適
用
法
律
的
規(guī)
定解
決
爭(zhēng)
端
的
程
序
和
方
法對(duì)
一
般
合
同
條
款
的
增
減
等履
約
保
證
金
的
數(shù)
量
、
貨
幣
及
支
付
方
式有
關(guān)
稅
收
的
規(guī)
定4.3
招標(biāo)采購(gòu)的準(zhǔn)備二、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備招標(biāo)文件一般至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:4.技術(shù)規(guī)格:規(guī)定所購(gòu)貨物、設(shè)備的性能和標(biāo)準(zhǔn)。它是評(píng)標(biāo)的關(guān)鍵依據(jù)之一。5.投標(biāo)書(shū)的編制要求:是投標(biāo)供應(yīng)商對(duì)其投標(biāo)內(nèi)容的書(shū)面說(shuō)明,包括投標(biāo)文件構(gòu)成、投標(biāo)保證金、總投標(biāo)價(jià)和投標(biāo)書(shū)的有效期等。6.供貨一覽表、報(bào)價(jià)表供貨一覽表應(yīng)包括采購(gòu)商品品名、數(shù)量、交貨時(shí)間和地點(diǎn)等。4.3
招標(biāo)采購(gòu)的準(zhǔn)備三、發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)1.采購(gòu)者的名稱和地址。2.資金來(lái)源。3.采購(gòu)內(nèi)容簡(jiǎn)介。4.
希望或要求供應(yīng)貨物的時(shí)間或工程竣工的時(shí)間或提供服務(wù)的時(shí)間表。5.獲取招標(biāo)文件的辦法和地點(diǎn)。6.采購(gòu)者對(duì)招標(biāo)文件收取的費(fèi)用及支付方式。7.提交投標(biāo)書(shū)的地點(diǎn)和截止日期。8.投標(biāo)保證金的金額要求和支付方式。9.開(kāi)標(biāo)日期、時(shí)間和地點(diǎn)。4.4
投標(biāo)、評(píng)標(biāo)的程序與方法一、投標(biāo)1.投標(biāo)準(zhǔn)備服務(wù)工作:一是對(duì)大型工程或復(fù)雜設(shè)備組織召開(kāi)標(biāo)前的會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)考察;二是按投標(biāo)商的要求澄清招標(biāo)文件,澄清答復(fù)要發(fā)給所有購(gòu)買投標(biāo)文件的供應(yīng)商。2.投標(biāo)人可以是法人、其他組織或個(gè)人,也可以是兩個(gè)以上法人或其他組織組成的聯(lián)合體。應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力和規(guī)定的資格條件。3.投標(biāo)文件投標(biāo)者投標(biāo)的全部依據(jù),是招標(biāo)者招標(biāo)所希望獲得成果,是投標(biāo)者智慧和技術(shù)的載體。主要內(nèi)容:投標(biāo)書(shū)、目標(biāo)任務(wù)的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案、投標(biāo)資格證明文件、公司與制造商代理協(xié)議和授權(quán)書(shū)、公司有關(guān)技術(shù)資料及客戶反饋意見(jiàn)。4.4
投標(biāo)、評(píng)標(biāo)的程序與方法二、評(píng)標(biāo)的步驟1.初步評(píng)標(biāo)2.詳細(xì)評(píng)標(biāo)3.
編寫(xiě)上報(bào)評(píng)標(biāo)報(bào)告4.資格后審5.
授標(biāo)與合同簽訂4.4
投標(biāo)、評(píng)標(biāo)的程序與方法三、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)的方法1.以最低評(píng)標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法不是指最低報(bào)價(jià),而是指最低評(píng)標(biāo)價(jià)。最低評(píng)標(biāo)價(jià)是指在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上加合理利潤(rùn)的價(jià)格。2.綜合評(píng)標(biāo)法(1)內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);(2)交貨期;(3)付款條件;(4)零配件的供應(yīng)和售后服務(wù)情況;(5)貨物的性能、生產(chǎn)能力以及配套性和兼容性;(6)技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費(fèi)用等。3.以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法4.打分法(1)內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);(2)交貨期;(3)投標(biāo)價(jià)格;(4)偏離合同條款規(guī)定的付款條件;(5)備件價(jià)格及售后服務(wù);(6)設(shè)備性能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力;(7)技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)。4.5
網(wǎng)上招標(biāo)一、網(wǎng)上招標(biāo)的作用1.簡(jiǎn)化程序,提高效率;2.防止腐??;3.規(guī)范市場(chǎng)秩序。4.5
網(wǎng)上招標(biāo)二、網(wǎng)上招標(biāo)流程招標(biāo)方用戶在線注冊(cè)了解模式網(wǎng)上招標(biāo)規(guī)則網(wǎng)上招標(biāo)協(xié)議繳納保證金審核發(fā)布招標(biāo)公告了解模式網(wǎng)上競(jìng)投規(guī)則網(wǎng)上競(jìng)投協(xié)議繳納保證金審核申請(qǐng)投標(biāo)招標(biāo)方網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)評(píng)標(biāo)公布中標(biāo)人退還其他投標(biāo)人保證金雙方簽訂合同收取交易傭金并退還保證金收取交易傭金并退還保證金4.6
招標(biāo)中的常見(jiàn)問(wèn)題及其解決一、招標(biāo)代理的選擇《招標(biāo)投標(biāo)法》中規(guī)定了招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的條件:一是有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和相應(yīng)租金;二是有能夠編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量。二、投標(biāo)的標(biāo)底標(biāo)底的作用:積極作用和消極作用。標(biāo)底編制程序確定標(biāo)志標(biāo)底的人員;進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查;編制和確定標(biāo)底;密封標(biāo)底并送托招標(biāo)機(jī)構(gòu)保存。4.6
招標(biāo)中的常見(jiàn)問(wèn)題及其解決標(biāo)底的編制依據(jù)正常交市場(chǎng)價(jià)格作為編制標(biāo)底的基本依據(jù);依法管制價(jià)格時(shí)以管制價(jià)格為標(biāo)底;無(wú)法確定市場(chǎng)價(jià)格時(shí),參考交價(jià)格編制標(biāo)底;因新開(kāi)發(fā)品、特殊規(guī)格品等特殊物品以及勞務(wù)的特殊性,無(wú)市場(chǎng)價(jià)格和適當(dāng)?shù)慕粌r(jià)格時(shí),可以以成本價(jià)利潤(rùn)的方法確定標(biāo)底。三、圍標(biāo)的治理圍標(biāo)圍標(biāo)的預(yù)防五 打?qū)嵅少?gòu)基礎(chǔ)供應(yīng)市場(chǎng)分析采購(gòu)商品的細(xì)分采購(gòu)商品規(guī)格說(shuō)明供應(yīng)商選擇與管理5.1
供應(yīng)市場(chǎng)分析一、
市場(chǎng)和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)供應(yīng)市場(chǎng)分析是指為滿足公司未來(lái)發(fā)展的需要,針對(duì)所采購(gòu)的物品或服務(wù)進(jìn)行供應(yīng)商、供應(yīng)價(jià)格、供應(yīng)量等相關(guān)情報(bào)數(shù)據(jù)的調(diào)研、收集、整理和歸納,從中分析出所有相關(guān)要素以獲取最大回報(bào)的過(guò)程。市場(chǎng)市場(chǎng)是供給與需求的綜合。供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)賣方完全壟斷市場(chǎng)壟斷性競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)寡頭壟斷下的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)買方寡頭壟斷市場(chǎng)買方壟斷市場(chǎng)5.1
供應(yīng)市場(chǎng)分析表
5-1
市場(chǎng)類型需供 方方一個(gè)很少很多一個(gè)雙邊壟斷有限的供應(yīng)方壟斷供應(yīng)方壟斷很少有限的需求方壟斷雙邊寡頭壟斷供應(yīng)方寡頭壟斷市場(chǎng)很多需求方壟斷需求方寡頭壟斷完全競(jìng)爭(zhēng)5.1
供應(yīng)市場(chǎng)分析二、
分析供應(yīng)市場(chǎng)的必要性進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)研究的主要因素技術(shù)的不斷創(chuàng)新供應(yīng)市場(chǎng)的不斷變化匯率的變動(dòng)產(chǎn)品的生命周期及其產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移5.1
供應(yīng)市場(chǎng)分析三、
供應(yīng)市場(chǎng)分析的步驟確定目標(biāo)成本效益分析可行性分析制定分析計(jì)劃的方案方案的實(shí)施撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告及評(píng)估四、供應(yīng)市場(chǎng)分析的層次宏觀經(jīng)濟(jì)分析中觀經(jīng)濟(jì)分析微觀經(jīng)濟(jì)分析5.2
采購(gòu)商品的細(xì)分一、
采購(gòu)商品的一般分類采購(gòu)物品的80/20法則采購(gòu)商品的分類不同商品的采購(gòu)策略價(jià)值集中采購(gòu)品(集中競(jìng)價(jià))戰(zhàn)略采購(gòu)(伙伴關(guān)系)正常采購(gòu)品(系統(tǒng)化采購(gòu))瓶頸采購(gòu)品(確保供應(yīng))供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)圖5-1
基于風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值的商品細(xì)分5.2
采購(gòu)商品的細(xì)分二、
采購(gòu)商品的細(xì)分細(xì)分的種類有形商品和無(wú)形商品直接物料和間接物料不同細(xì)分采購(gòu)品的采購(gòu)策略原材料采購(gòu)?fù)顿Y品零部件采購(gòu)MRO的采購(gòu)服務(wù)采購(gòu)5.3
采購(gòu)商品規(guī)格說(shuō)明一、
采購(gòu)規(guī)格的含義商品規(guī)格是對(duì)原材料、產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)要求的描述。二、商品規(guī)格說(shuō)明的必要性三、商品規(guī)格的類型設(shè)計(jì)圖和樣圖化學(xué)和物理規(guī)格設(shè)計(jì)規(guī)格原材料和制造方式的規(guī)格樣品品牌和商標(biāo)商業(yè)規(guī)格市場(chǎng)等級(jí)功能規(guī)格5.3
采購(gòu)商品規(guī)格說(shuō)明四、
服務(wù)的工作說(shuō)明工作說(shuō)明(State
of
Work,SOW)概述績(jī)效功能性設(shè)計(jì)努力水平環(huán)境、健康和安全服務(wù)*效益管理*資本設(shè)備安裝和拆除*建筑*咨詢服務(wù)*合同制造*設(shè)計(jì)工作*經(jīng)驗(yàn)/開(kāi)發(fā)*設(shè)備管理*車隊(duì)租賃和維護(hù)服務(wù)*地面維護(hù)服務(wù)*檢查和測(cè)試服務(wù)*出版和廣告*5.3
采購(gòu)商品規(guī)格說(shuō)明四、
服務(wù)的工作說(shuō)明工作說(shuō)明編制不好導(dǎo)致問(wèn)題質(zhì)量低劣的產(chǎn)品或服務(wù);浪費(fèi)時(shí)間和金錢;不合理的定價(jià);合同糾紛和訴訟;來(lái)自請(qǐng)求的反對(duì)者、代理人,甚至有時(shí)候來(lái)自政府官員的詳細(xì)審查;銷售額的損失;顧客的不滿。5.3
采購(gòu)商品規(guī)格說(shuō)明四、
服務(wù)的工作說(shuō)明工作說(shuō)明編制良好起到的作用高質(zhì)量的規(guī)劃和交流;高質(zhì)量的邀標(biāo)和具有競(jìng)爭(zhēng)力的提議;減少模糊性;對(duì)工作人員所需做的工作有清晰的描述;明確指出將要使用的度量標(biāo)準(zhǔn);使顧客滿意。5.3
采購(gòu)商品規(guī)格說(shuō)明四、
服務(wù)的工作說(shuō)明工作說(shuō)明類型工作的績(jī)效說(shuō)明工作的功能說(shuō)明工作的設(shè)計(jì)說(shuō)明工作的努力水平說(shuō)明復(fù)合的工作說(shuō)明5.3
采購(gòu)商品規(guī)格說(shuō)明四、
服務(wù)的工作說(shuō)明工作說(shuō)明編制項(xiàng)目目標(biāo)背景信息項(xiàng)目/工作范圍的要求工作進(jìn)度交付指標(biāo)進(jìn)度報(bào)告的最終期限績(jī)效評(píng)估要素5.3
采購(gòu)商品規(guī)格說(shuō)明五、
規(guī)格帶來(lái)的問(wèn)題缺乏標(biāo)準(zhǔn)化苛刻的規(guī)格松散的規(guī)格傾斜的規(guī)格無(wú)用的普通規(guī)格過(guò)時(shí)的規(guī)格國(guó)際市場(chǎng)中標(biāo)準(zhǔn)的差異供應(yīng)商管理對(duì)供應(yīng)商的了解、選擇、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。了解是基礎(chǔ),選擇、開(kāi)發(fā)、控制是手段,使用是目的。供應(yīng)商管理的目的,就是要建立起一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍,為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。5.4
供應(yīng)商選擇與管理供應(yīng)商調(diào)查資源市場(chǎng)調(diào)查供應(yīng)商開(kāi)發(fā)供應(yīng)商考核供應(yīng)商選擇供應(yīng)商使用供應(yīng)商激勵(lì)與控制供應(yīng)商管理應(yīng)當(dāng)抓好以下幾個(gè)基本環(huán)節(jié)5.4
供應(yīng)商選擇與管理5.4
供應(yīng)商選擇與管理明確需求編制供應(yīng)商開(kāi)發(fā)進(jìn)度表尋找新供應(yīng)商資料初步訪廠 初步聯(lián)系報(bào)價(jià)正式工廠審核樣品認(rèn)證批量試產(chǎn)正式接納為合格供應(yīng)商訂單轉(zhuǎn)移開(kāi)發(fā)成功5.4
供應(yīng)商選擇與管理是否超過(guò)三次明確需求編制開(kāi)發(fā)進(jìn)度表樣品認(rèn)證工廠審核報(bào) 價(jià)初步訪廠初步聯(lián)系尋找新供應(yīng)商資料開(kāi)發(fā)成功OK?OK?OK?
OK?
OK?YESYESYESNOYESNO是否超過(guò)三次YESYES
YESNONO
NONONO供應(yīng)商信息的來(lái)源國(guó)內(nèi)外采購(gòu)指南。國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。國(guó)內(nèi)外新聞傳播媒體(報(bào)紙、刊物、廣播電臺(tái)、電視、網(wǎng)絡(luò))。國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品展銷會(huì)。政府組織的各類商品訂貨會(huì)。國(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)——會(huì)員名錄、產(chǎn)業(yè)公報(bào)。國(guó)內(nèi)外企業(yè)協(xié)會(huì)。國(guó)內(nèi)外各種廠商聯(lián)誼會(huì)或同業(yè)工會(huì)。國(guó)內(nèi)外政府相關(guān)統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物其他各類出版物的廠商名錄。5.4
供應(yīng)商選擇與管理供應(yīng)商績(jī)效考核信用度配合度進(jìn)貨費(fèi)用水平價(jià)格工作質(zhì)量交貨量交貨期產(chǎn)品質(zhì)量考核指標(biāo)5.4
供應(yīng)商選擇與管理例:某種物品可有三家供應(yīng)商提供,表中給出全部的評(píng)估數(shù)值和供應(yīng)商總得分。評(píng)估指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重評(píng)估數(shù)值(3)(1)(2)A供應(yīng)商B供應(yīng)商C供應(yīng)商技術(shù)水平8785產(chǎn)品質(zhì)量9897供應(yīng)能力71078價(jià)格7768地理位置2369可靠性6479售后服務(wù)3467∑(2)×(3)2893083025.4
供應(yīng)商選擇與管理5.4
供應(yīng)商選擇與管理案例六
做細(xì)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)成本與定價(jià)采購(gòu)績(jī)效測(cè)量6.1
采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃一、
編制采購(gòu)計(jì)劃的目的預(yù)估材料須用數(shù)量與時(shí)間,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷活動(dòng);避免材料儲(chǔ)存過(guò)多、積壓資金和占用存儲(chǔ)的空間;配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度;使采購(gòu)部門事先有所準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料;確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管理材料的購(gòu)入數(shù)量和成本。保證產(chǎn)、銷,降低成本6.1
采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃二、
編制采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)資料生產(chǎn)計(jì)劃通常是依據(jù)銷售數(shù)量,加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來(lái)制定的。用料清單(Bill
of
Material,BOM)由研究發(fā)展或產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門制定的,可以精確地計(jì)算出制造每一種產(chǎn)品的物料需求數(shù)量。存量卡(Rin
Card)表明某一物料的目前的庫(kù)存情況;再根據(jù)需求數(shù)量,并考慮購(gòu)料的時(shí)間和安全庫(kù)存量,算出正確的采購(gòu)數(shù)量,然后才開(kāi)具請(qǐng)購(gòu)單,進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。輸入、輸出、庫(kù)存庫(kù)存InputOutput市場(chǎng)環(huán)境6.1
采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃三、
采購(gòu)計(jì)劃的編制程序1、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃了解市場(chǎng)需求了解生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單背景資料制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)2、評(píng)估訂單需求分析市場(chǎng)需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求6.1
采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃三、
采購(gòu)計(jì)劃的編制程序3、計(jì)算訂單容量分析供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量供應(yīng)商A在1月1日前可供應(yīng)6萬(wàn)件產(chǎn)品(X型3萬(wàn)件,Y型3萬(wàn)件),
供應(yīng)商B在1月1日前可供應(yīng)10萬(wàn)件產(chǎn)品(X型6萬(wàn)件,Y型4萬(wàn)件)。那么,在1月1日之前X和Y的總體訂單容量為16萬(wàn)件,X型的總體訂單容量為9萬(wàn)件,
Y型的總體訂單容量為7萬(wàn)件。計(jì)算承接訂單容量指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單。確定剩余訂單容量6.1
采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃三、
采購(gòu)計(jì)劃的編制程序4、制定訂單計(jì)劃對(duì)比需求與容量綜合平衡確定余量計(jì)劃制定訂單計(jì)劃下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫(kù)量-現(xiàn)有庫(kù)存量+安全庫(kù)存量下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間6.1
采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃三、
采購(gòu)計(jì)劃的編制程序表
6
-
1
某
電
子
公
司
采
購(gòu)
計(jì)
劃
表材料編號(hào)材料名稱材料規(guī)格三
月
底庫(kù)存
四
月
五
月
六
月
倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收前已購(gòu)未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存已購(gòu)未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存已購(gòu)未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存7
0
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2
某
人
造
纖
維
公
司
采
購(gòu)
數(shù)
量
計(jì)
劃
表本
日
存
貨本
日
裝
船
船
到
供
應(yīng)
存
貨
訂
購(gòu)
L
/
C申請(qǐng)
L
/
C開(kāi)出
入
庫(kù)
裝
船
開(kāi)
船
抵
達(dá)
商日
期
存
量
/t
耗
用
日
期
日
期
日
期
量
/t
日
期
日
期
后
總
期
限
量6.2
戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃一、
戰(zhàn)略計(jì)劃的層次1、組織或企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃2、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃3、職能或部門戰(zhàn)略計(jì)劃企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)戰(zhàn)略采購(gòu)戰(zhàn)略營(yíng)銷戰(zhàn)略運(yùn)作戰(zhàn)略人力資源戰(zhàn)略財(cái)務(wù)戰(zhàn)略企業(yè)層次業(yè)務(wù)層次職能層次6.2
戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃二、
采購(gòu)職能的戰(zhàn)略目標(biāo)目標(biāo)制定的原則目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)目標(biāo)的整合目標(biāo)的可測(cè)性采購(gòu)職能的戰(zhàn)略目標(biāo)什么?多少?什么時(shí)候?在那里?為什么?重點(diǎn)?誰(shuí)??jī)r(jià)格多少?怎樣?6.2
戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃三、
戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃的原則與過(guò)程戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃的原則基本原則:必須支持企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。制定戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃需要考慮的因素產(chǎn)品與服務(wù)是已有的還是新開(kāi)發(fā)的。某項(xiàng)產(chǎn)品與服務(wù)的的市場(chǎng)狀態(tài)。某項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)。產(chǎn)品與服務(wù)的可得性。在途庫(kù)存成本(如果是產(chǎn)品)??赡艿墓?yīng)商生產(chǎn)所需產(chǎn)品或提供所需服務(wù)的意愿。6.2
戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃三、
戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃的原則與過(guò)程戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程1
仔細(xì)研究公司與業(yè)務(wù)層次的戰(zhàn)略中,采購(gòu)管理職能對(duì)其有影響的部分。2
確定采購(gòu)管理職能怎樣才能對(duì)更高一層的戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn),或者是使收益最大化或者是降低失敗的風(fēng)險(xiǎn)等。3
尋找機(jī)會(huì)改進(jìn)現(xiàn)存的供應(yīng)和采購(gòu)過(guò)程。4
為尋找到的改進(jìn)機(jī)會(huì)建立明確的目標(biāo)和措施。5
研究改進(jìn)方法實(shí)施的要素。6
獲得授權(quán)然后實(shí)施改進(jìn)。7
評(píng)估改進(jìn)的過(guò)程和結(jié)果。6.2
戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃三、
戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃的原則與過(guò)程戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程重申組織目標(biāo)確定有助于企業(yè)目標(biāo)的采購(gòu)目標(biāo)分離出影響采購(gòu)目標(biāo)的要素找出可供選擇的戰(zhàn)略并分析確定戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃研究實(shí)施的要素獲得授權(quán)然后實(shí)施評(píng)估圖6-3
戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程6.2
戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃四、
戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容資源戰(zhàn)略以往資源的使用方式,以往資源的預(yù)期需求量。資源的來(lái)源(現(xiàn)在的和潛在的)。資源的市場(chǎng)類型。采購(gòu)資源的形態(tài)??梢缘玫降墓?yīng)總量。資源在某一區(qū)域受到的政策約束。資源運(yùn)達(dá)的成本。供應(yīng)商戰(zhàn)略應(yīng)急計(jì)劃石油資源6.3
采購(gòu)預(yù)算所謂預(yù)算就是一種用金額來(lái)表示的計(jì)劃,是將企業(yè)未來(lái)一定期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái),是對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的具體化和數(shù)量化。一、
預(yù)算的作用、類型和編制流程預(yù)算的作用保障戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行,確保組織向良好的方向發(fā)展。協(xié)調(diào)組織經(jīng)營(yíng)資源。在部門之間合理安排有限資金,保證資金分配的效率。通過(guò)審批和撥款過(guò)程以及差異分析控制支出。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)視。6.3
采購(gòu)預(yù)算一、預(yù)算的作用、類型和編制流程預(yù)算的種類長(zhǎng)期預(yù)算
時(shí)間跨度超過(guò)一年以上的預(yù)算,是一種規(guī)劃性質(zhì)的資本支出預(yù)算。短期預(yù)算
企業(yè)一年內(nèi)對(duì)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)等方面所進(jìn)行的總體規(guī)劃的說(shuō)明,是一種執(zhí)行預(yù)算。全面預(yù)算
總預(yù)算,是短期預(yù)算,涉及到企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的現(xiàn)金收支等各方面的問(wèn)題。分類預(yù)算
基于具體活動(dòng)的過(guò)程預(yù)算,各部門的預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算
企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果以及財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算。決策預(yù)算
企業(yè)為特定投資決策項(xiàng)目或一次性業(yè)務(wù)所編制的專門預(yù)算,其目的是幫助管理者作出決策。業(yè)務(wù)預(yù)算
計(jì)劃期間日常發(fā)生的各種經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)的預(yù)算。企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃與目標(biāo)企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)整體收入與利潤(rùn)目標(biāo)行銷計(jì)劃(銷售收入預(yù)算)其他收入預(yù)算整體成本與費(fèi)用預(yù)算推銷費(fèi)用預(yù)算管理費(fèi)用預(yù)算其他費(fèi)用預(yù)算生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)預(yù)算直接人工預(yù)算制造費(fèi)用預(yù)算年度企業(yè)預(yù)算預(yù)計(jì)損益表(收入、成本、利潤(rùn))預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表(資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)主權(quán)益)補(bǔ)助預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算存貨預(yù)算資本支出預(yù)算其他6.3
采購(gòu)預(yù)算一、預(yù)算的作用、類型和編制流程采購(gòu)中涉及的預(yù)算
1、原材料預(yù)算3、資產(chǎn)預(yù)算表
6
-
3
某
紡
織
公
司
采
購(gòu)
預(yù)
算
表物料
類別
主
要
原
料
、
物料
及
機(jī)
器
零
件到
期
新
購(gòu)
報(bào)
關(guān)
總
計(jì)
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方
式
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