科技與藝術(shù)論壇會(huì)議協(xié)議

科技與藝術(shù)論壇會(huì)議協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方均對(duì)科技與藝術(shù)領(lǐng)域具有濃厚興趣，為促進(jìn)雙方在科技與藝術(shù)領(lǐng)域的交流與合作，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：舉辦科技與藝術(shù)論壇會(huì)議，旨在搭建一個(gè)交流平臺(tái)，促進(jìn)科技與藝術(shù)領(lǐng)域的創(chuàng)新與發(fā)展。

二、合同背景：雙方在科技與藝術(shù)領(lǐng)域擁有豐富的資源和經(jīng)驗(yàn)，希望通過(guò)本次論壇會(huì)議，共同探討科技與藝術(shù)融合的新趨勢(shì)、新機(jī)遇，推動(dòng)雙方在相關(guān)領(lǐng)域的合作。

三、會(huì)議時(shí)間：__________

四、會(huì)議地點(diǎn)：__________

五、會(huì)議主題：__________

六、會(huì)議組織：甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃和實(shí)施；乙方負(fù)責(zé)提供相關(guān)資源和支持。

七、其他事項(xiàng)：雙方在會(huì)議期間應(yīng)遵守我國(guó)法律法規(guī)，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)會(huì)議秩序。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號(hào)：__________

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與策劃，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；

2.提前向乙方提供會(huì)議議程、日程安排及參會(huì)人員名單；

3.在會(huì)議前完成會(huì)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試及安全保障工作；

4.提供必要的會(huì)議資料，包括但不限于會(huì)議議程、專家演講稿、討論話題等；

5.保護(hù)乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方同意不得擅自復(fù)制、發(fā)布或傳播乙方提供的信息；

6.在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議秩序，確保參會(huì)人員的安全；

7.會(huì)議結(jié)束后，向乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及參會(huì)人員反饋信息。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備及其他資源，確保場(chǎng)地滿足會(huì)議需求；

2.提前向甲方提供參會(huì)人員的名單及個(gè)人信息，以便甲方進(jìn)行會(huì)議安排；

3.按照會(huì)議議程，安排專家進(jìn)行演講，確保演講內(nèi)容符合會(huì)議主題；

4.在會(huì)議期間，協(xié)助甲方維護(hù)會(huì)議秩序，保障參會(huì)人員的安全；

5.保護(hù)甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方同意不得擅自復(fù)制、發(fā)布或傳播甲方提供的信息；

6.參與會(huì)議討論，積極發(fā)表觀點(diǎn)，為會(huì)議的順利進(jìn)行貢獻(xiàn)力量；

7.會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的反饋意見(jiàn)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供相關(guān)資源和支持；

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供會(huì)議資料和保障措施；

3.甲方和乙方均有權(quán)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方泄露；

4.甲方和乙方均有權(quán)對(duì)會(huì)議組織過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提出建議和意見(jiàn)。

雙方義務(wù)：

1.甲方和乙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)；

2.甲方和乙方應(yīng)遵守我國(guó)法律法規(guī)，維護(hù)會(huì)議的合法性和正當(dāng)性；

3.甲方和乙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對(duì)方同意不得侵犯；

4.甲方和乙方應(yīng)積極配合，共同解決會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

合同金額與支付方式：

編號(hào)：__________

一、合同總金額：

本次科技與藝術(shù)論壇會(huì)議協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)_________元（￥__________元），以下簡(jiǎn)稱“合同金額”。

二、支付方式及比例：

1.甲方支付給乙方的合同金額分為預(yù)付款和結(jié)算款兩部分。

2.預(yù)付款：甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后的__________日內(nèi)，向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元（￥__________元）作為預(yù)付款。

3.結(jié)算款：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后__________日內(nèi)，根據(jù)以下條件向乙方支付剩余的合同金額。

a.若會(huì)議圓滿結(jié)束，無(wú)任何爭(zhēng)議或違約行為，乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后__________日內(nèi)收到剩余的合同金額；

b.若因乙方原因?qū)е聲?huì)議未能按計(jì)劃進(jìn)行，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整結(jié)算款金額，并書(shū)面通知乙方；

c.若因甲方原因?qū)е聲?huì)議未能按計(jì)劃進(jìn)行，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的__________%作為補(bǔ)償。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款時(shí)，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收款憑證；

2.甲方支付結(jié)算款時(shí)，乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表及參會(huì)人員名單等證明材料；

3.甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)前核對(duì)乙方提供的材料無(wú)誤，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行支付。

四、額外費(fèi)用：

1.本協(xié)議約定的合同金額不包括可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、專家費(fèi)用等；

2.如產(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

五、支付方式：

1.甲方可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付款項(xiàng)；

2.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票或收款憑證。

六、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或結(jié)算款，應(yīng)向乙方支付合同金額的__________%作為違約金；

2.如乙方未按時(shí)提供相關(guān)服務(wù)，應(yīng)向甲方支付合同金額的__________%作為違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

編號(hào)：__________

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付合同金額的__________%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.如乙方未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)備或其他服務(wù)，應(yīng)向甲方支付合同金額的__________%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.如任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密或個(gè)人信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、違約行為的具體表現(xiàn)：

1.甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或結(jié)算款；

2.乙方未按時(shí)提供場(chǎng)地、設(shè)備或其他服務(wù)；

3.任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密或個(gè)人信息；

4.其他違反本協(xié)議約定的行為。

三、爭(zhēng)議解決方式：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議；

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁解決；

3.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有法律約束力。

四、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

五、管轄法院：

如雙方發(fā)生爭(zhēng)議，可選擇以下任一法院提起訴訟：

1.雙方住所地或合同履行地的法院；

2.合同簽訂地的法院。

六、爭(zhēng)議解決期限：

1.雙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)爭(zhēng)議后的__________日內(nèi)協(xié)商解決；

2.如協(xié)商不成，任何一方應(yīng)在__________日內(nèi)向仲裁委員會(huì)或法院提起仲裁或訴訟。

七、保密條款：

1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及其履行過(guò)程中的信息負(fù)有保密義務(wù)；

2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或相關(guān)信息；

3.如違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密或個(gè)人信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附則：

編號(hào)：__________

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效需滿足以下條件：

1.甲方和乙方均為具有完全民事行為能力的法人或其他組織；

2.雙方已就本協(xié)議的內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)；

3.雙方已按照協(xié)議約定履行了各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束后__________日止。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。

三、變更和終止條款：

1.變更：在協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方如需對(duì)本協(xié)議進(jìn)行變更，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書(shū)面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.終止：以下情況導(dǎo)致本協(xié)議終止：

a.會(huì)議按計(jì)劃圓滿結(jié)束；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

d.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制解除本協(xié)議。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，對(duì)已發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算；

b.雙方應(yīng)妥善處理會(huì)議結(jié)束后的事宜，包括但不限于場(chǎng)地清理、設(shè)備歸還等；

c.雙方應(yīng)共同承擔(dān)因本協(xié)議終止而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

四、通知：

1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知，包括但不限于地址變更、聯(lián)系方式變更等；

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信、快遞或電子郵件等方式發(fā)送，自發(fā)送之日起視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)；

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失；

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均免除履行本協(xié)議的義務(wù)；如不可抗力事件持續(xù)超過(guò)__________日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

編號(hào)：__________

1.需求文檔：詳細(xì)列明本次科技與藝術(shù)論壇會(huì)議的需求，包括會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員要求、場(chǎng)地及設(shè)備需求等。

2.設(shè)計(jì)方案：包括會(huì)議場(chǎng)地布置方案、宣傳物料設(shè)計(jì)、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)等，以圖文形式展示。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等的技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。

4.參會(huì)人員名單：包括參會(huì)專家、嘉賓、工作人員的名單及聯(lián)系方式。

5.會(huì)議日程安排表：詳細(xì)列出會(huì)議各階段的時(shí)間安排、活動(dòng)內(nèi)容、參會(huì)人員等。

6.專家演講稿：收集整理參會(huì)專家的演講稿，確保內(nèi)容符合會(huì)議主題。

7.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、專家費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。

8.會(huì)議合作協(xié)議：如需與第三方合作，提供合作協(xié)議及雙方簽署的合同副本。

9.乙方資質(zhì)證明：包括乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等復(fù)印件。

10.乙方相關(guān)資質(zhì)證明：如乙方具備舉辦類似會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，提供相關(guān)證明材料。

11.甲方授權(quán)委托書(shū)：如甲方委托第三方代表簽署協(xié)議，提供授權(quán)委托書(shū)。

12.其他：雙方認(rèn)為有必要作為附件的材料。

附件材料應(yīng)由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，作為本協(xié)議不可分割的一部分。如附件內(nèi)容與