班費(fèi)合同協(xié)議書范本VIP

班費(fèi)合同協(xié)議書范本

班費(fèi)合同協(xié)議書甲方（班級代表）：姓名：[班級代表姓名]班級：[具體班級]聯(lián)系方式：[手機(jī)號碼]乙方（負(fù)責(zé)管理班費(fèi)的個(gè)人/組織）：姓名：[管理負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系方式：[手機(jī)號碼]鑒于甲方所在班級為保障班級各項(xiàng)活動的順利開展、班級日常管理等需要，設(shè)立班費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一收支管理，經(jīng)班級成員商議，委托乙方負(fù)責(zé)班費(fèi)的管理工作，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，特簽訂本合同協(xié)議書。一、班費(fèi)來源班費(fèi)來源于班級成員繳納的費(fèi)用，具體金額為每人[X]元，繳納時(shí)間為[具體日期]。后續(xù)如有其他合理來源，需經(jīng)班級多數(shù)成員同意并記錄在案。二、班費(fèi)管理原則1.獨(dú)立核算：班費(fèi)單獨(dú)設(shè)立賬戶或賬本進(jìn)行記錄，與其他費(fèi)用嚴(yán)格區(qū)分，確保賬目清晰。2.透明公開：乙方應(yīng)定期向班級成員公開班費(fèi)收支情況，至少每[X]月公布一次詳細(xì)賬目，接受班級成員的監(jiān)督。3.專款專用：班費(fèi)僅用于與班級集體活動、班級日常管理、學(xué)習(xí)資料購買等相關(guān)的合理開支，不得挪作他用。三、乙方職責(zé)1.收取與記錄：負(fù)責(zé)按照規(guī)定收取班級成員繳納的班費(fèi)，并及時(shí)、準(zhǔn)確記錄每一筆收款信息，包括繳納人姓名、金額、日期等。2.支出管理：嚴(yán)格按照班級成員通過的預(yù)算或相關(guān)決議進(jìn)行班費(fèi)支出。每一筆支出都需有正規(guī)發(fā)票或有效憑證，并詳細(xì)記錄支出用途、金額、時(shí)間、經(jīng)手人等信息。對于金額較大（超過[X]元）的支出，需提前向班級代表匯報(bào)并取得同意。3.賬目保管：妥善保管班費(fèi)收支的所有賬目資料，包括賬本、發(fā)票、收據(jù)等，保存期限為自本協(xié)議終止后[X]年。4.定期匯報(bào)：按照約定時(shí)間向班級成員匯報(bào)班費(fèi)收支情況，以書面報(bào)告或班級會議通報(bào)等形式進(jìn)行，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包含收入明細(xì)、支出明細(xì)、結(jié)余情況等。四、甲方權(quán)利與義務(wù)1.監(jiān)督檢查：有權(quán)隨時(shí)檢查班費(fèi)賬目情況，要求乙方提供相關(guān)賬目資料以供查閱。對乙方的管理工作提出意見和建議。2.決策參與：參與班級關(guān)于班費(fèi)使用的重大決策，如制定預(yù)算、決定大額支出等。3.協(xié)助配合：在乙方開展班費(fèi)管理工作過程中，提供必要的協(xié)助和配合，如協(xié)助通知班級成員繳納班費(fèi)等。五、班費(fèi)使用流程1.預(yù)算制定：每學(xué)期初，由班級代表組織，結(jié)合班級本學(xué)期計(jì)劃開展的活動及日常管理需求，制定班費(fèi)使用預(yù)算草案，提交班級成員討論通過。2.申請與審批：班級成員因班級活動或其他合理原因需要使用班費(fèi)，應(yīng)填寫《班費(fèi)使用申請表》，注明用途、金額等信息，提交給乙方。金額在[X]元以下的，由乙方審批；金額超過[X]元的，需經(jīng)班級代表審批同意。3.報(bào)銷流程：費(fèi)用支出后，經(jīng)手人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)憑有效票據(jù)到乙方處辦理報(bào)銷手續(xù)。乙方審核票據(jù)無誤后，按照審批流程進(jìn)行報(bào)銷支付，并記錄相關(guān)賬目。六、違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定進(jìn)行班費(fèi)管理，如未定期公開賬目、私自挪用班費(fèi)等，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并追回被挪用的班費(fèi)。乙方應(yīng)按照挪用金額的[X%]向班級支付違約金。若乙方的違約行為給班級造成損失，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方無故干擾乙方正常的班費(fèi)管理工作，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、協(xié)議變更與終止1.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議終止：-本協(xié)議在班級畢業(yè)或班級解散時(shí)自動終止。-若乙方因特殊原因無法繼續(xù)履行班費(fèi)管理職責(zé)，應(yīng)提前[X]天書面通知甲方，經(jīng)甲方同意后可終止本協(xié)議，并辦理班費(fèi)賬目及相關(guān)資料的交接手續(xù)。-若甲方發(fā)現(xiàn)乙方存在嚴(yán)重違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)單方面解除本協(xié)議，并要求乙方按照違約責(zé)任條款承擔(dān)責(zé)任。八、爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（